Больничный выдан позже чем дата болезни
Когда бухгалтер получает больничный лист, он смотрит на дату, которой выдан бюллетень. О том, что делать, если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни — разберем в статье.
На какие даты нужно обращать внимание
На больничном бланке фигурируют две даты, которые по общему правилу должны совпадать.
Первая — та, на которую выдан листок (дата выдачи). Ее смотрите в самом начале бланка. Соответствующее число в формате XX.XX.XXXX указывается либо в день закрытия больничного, либо сразу при обращении к медику.
Вторая дата — первый день освобождения от работы, то есть дата начала болезни. Она указывается внизу, в табличной части бланка.
Также должна быть указана и третья дата — в строке «Приступить к работе». Причем когда сотрудник болеет долго и в таблице «Освобождение от работы» заполнены уже все строки, чтобы его продлить, выдают новый бланк. Тогда в продлеваемом листе в строке «Приступить к работе» врач укажет: «Продолжает болеть» (п. 58 Порядка). Этот первоначальный лист можно отдельно предъявлять к оплате.
Причины несовпадения даты выдачи и даты начала болезни в больничном
Список случаев (он закрытый!), когда дата выдачи листка нетрудоспособности законно не совпадает с датой начала болезни, приведен в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Рассмотрим такие случаи при амбулаторном лечении:
Случай №1
Бюллетень выдается за прошедшее время, то есть дата выдачи больничного листа будет позже даты начала болезни. Это допускается при заболеваниях, в том числе профессиональных (включая травмы, в том числе вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях.
При этом гражданин должен был сам обратиться в медорганизацию или его должен был посетить медработник на дому. Решение о выдаче больничного за прошедшие дни принимает врачебная комиссия в виде исключения (п. 14 Порядка).
Случай №2
Человек обратился за медпомощью после окончания рабочего времени (смены) и попросил, чтобы освобождение от работы начиналось со следующего календарного дня. Тогда получается, что больничный лист выдан раньше, чем начало болезни.
То есть дата выдачи больничного листа будет раньше даты начала болезни (п. 15 Порядка);
Случай №3
Гражданин направлен в медорганизацию из здравпункта, в котором он был признан нетрудоспособным. Тогда при наличии подтверждающих меддокументов работник освобождается от труда с той даты, когда он обратился в здравпункт (п. 16 Порядка).
Больничный за прошедшие дни
Особо остановимся на первом случае, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни. Это ситуация, при которой бюллетень выдается за прошедшее время. Ситуация, действительно, особая и во избежание каких-либо злоупотреблений здесь требуется участие именно врачебной комиссии. То есть просто заболеть и сидеть дома, не обратившись к врачу, а потом надеяться получить больничный и пособие за эти дни — нельзя.
Больничный «задним числом» может быть выдан за прошедшее время только по решению врачебной комиссии (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81). В соответствующих графах указываются ФИО и должность лечащего врача, а также ФИО председателя врачебной комиссии. Ставятся их подписи (п. 60 Порядка).
Работа в первый день болезни
Второй случай, о котором мы рассказали в разделе про то, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, на практике может и не состояться. И вызвать только вопросы.
Дело в том, что граждане, обратившиеся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), сами решают, какой день начала болезни ставить в бюллетене. Как мы уже отметили, по их желанию дата освобождения от работы может быть сдвинута и в качестве таковой указан следующий рабочий день. Но это право больного. А не обязанность. Больничный лист может быть открыт и непосредственно в день обращения в медорганизацию. Проблема в том, что весь этот день человек не болел, а фактически работал. Как тогда оплачивать ему этот день?
Не начислить зарплату в описанной ситуации работодатель за отработанный день не вправе. Но и две выплаты — и ЗП, и соцпособие — недопустимы. Они взаимоисключают друг друга (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17). Выходит, за полностью отработанный сотрудником рабочий день компания обязана начислить зарплату. А больничное пособие за этот день считать не нужно. Со следующего дня (уже фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) будет начисляться пособие в общем порядке.
Правда, есть мнение, что платить в данной ситуации нужно ту сумму, которая окажется больше. Следуя этой позиции, если максимум — за больничным, то за первый «больной» день нужно назначить именно его. А не ЗП. Возможно, так стоит поступить, если вдруг от работника поступили какие-либо возражения по оплате. Ведь в случае чего, высока вероятность, что суд встанет именно на сторону работника.
Можно ли принять больничный, открытый в выходной день
Выдача бюллетеня в выходной — это никакое не нарушение само по себе. А вполне допустимая ситуация. Поэтому первый выходной день болезни не исключайте из оплачиваемого периода.
Больничное пособие нужно платить за все календарные дни в больничном листке, включая выходные. На общий порядок это никак не влияет. Первые три дня недомогания сотрудника оплачиваются за счет средств работодателя. Остальные – за счет бюджета фонда соцстраха. Пособие по уходу за больным ребенком или за взрослым членом семьи полностью возмещают за счет средств ФСС.
Больничный без временной нетрудоспособности: что делать бухгалтеру
- Как проверить, настоящий ли больничный;
- как поступить, если во время болезни работник отправился на море;
- можно ли уволить сотрудника за прогул.
На эти и не только вопросы ответили эксперты журнала «Зарплата»
Больничный без временной нетрудоспособности
Источник
Статья рассказывает, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни, разъясняет, полагается ли оплата в случае несовпадения.
Общие положения
Порядок оформления больничных должен строго соблюдаться. Малейшие погрешности приводят к тому, что документ не принимают к оплате. Если отсутствует подпись врача или неправильно указано название компании, то придется возвращаться к медицинскому специалисту для исправления ошибок. Таким образом, если человек заболел гриппом, но не обратился сразу к доктору, за прошедшие дни больничный не выдадут.
Документы должны открываться текущей датой. Правило установлено п. 14 Приказа Минзравсоцразвития № 624н. Нельзя выдать бюллетень за те дни, когда человека не обследовали медицинские работники. Но есть исключение.
Важно! Бюллетень может выдаваться больным задним числом, когда имеется об этом решение комиссии врачей. Документ о нетрудоспособности выдается при посещении поликлиники или вызове врача на дом.
Бюллетень закрывается днем выздоровления работника. Период болезни включает выходные и праздничные дни.
При приеме документа на работе должны уточнить обстоятельства оформлении бюллетеня, чтобы избежать ошибок.
Когда допускаются несовпадения
Минздравсоцразвития дал разъяснения о том, как назначается пособие. Приказ № 31н принят в январе 2012 года. От ситуации зависит, совпадет или нет дата выдачи больничного листа и болезни.
3 ситуации, когда даты могут не совпадать:
- Бюллетень выдается не днем обращения, а днем выписки. Пациент вправе сам выбрать, какой датой отрыть больничный лист.
- Работника направили из поликлиники в больницу. Доктор в этом случае откроет листок днем обращения или датой отправления в больницу. Закрытие листка нетрудоспособности производится в больнице. При этом будут отличаться названия медицинских организаций при открытии документа и заверке печатью. В этом случае, если бюллетень выдается с разными печатями, это не будет являться ошибкой.
- При заболеваниях сотрудника сразу увозят в стационар. Бюллетень будет оформлен датой выписки. Получится, что дата начала больничного листа снова не совпадает с датой начала болезни.
- Несколько членов семьи по очереди ухаживают за заболевшими детьми.
- Выдается бюллетень по уходу за детьми.
- Сотрудник получает больничный, пока находится в отпуске без сохранения зарплаты.
Могут быть и другие случаи, когда даты не совпадают. Вопрос рассматривается индивидуально комиссией врачей.
Когда акт оформляют за прошедшее время, каждый раз пишется должность, фамилия, имя отчество ответственного медицинского специалиста или должность председателя комиссии врачей.
Освобождение от трудовой деятельности можно получить и позднее даты начала работы, если человек обратится к врачу после окончания рабочего дня. В таком случае акт выписывается со следующего дня после обращения.
Кто имеет право выдавать бюллетень
Скорая помощь, грязелечебница или станция переливания крови не может выдать бюллетень. Выдавать документы о нетрудоспособности имеет право организация, имеющая соответствующую лицензию. Получить освобождение от работы можно в государственной клинике или частной.
Доктор может освободить от работы на срок до пятнадцати дней. Если пациент не выздоровел, продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению комиссии врачей. Продление документа производится следующим днем после того, как больного осмотрит врач.
Десять месяцев – это максимальный срок выдачи бюллетеня. При этом каждые пятнадцать дней требуется посещать комиссию врачей для продления.
Когда лечение происходит в стационаре, документ выдается на весь срок болезни. Если сотрудник продолжает болеть и после выписки, то допускается продление до десяти дней.
Закон не определяет минимальный срок освобождения от трудовых обязанностей. Доктор решает вопрос по своему усмотрению. Поэтому листок можно выписать даже на один день.
После окончания первого листка, он выдается работнику для получения оплаты. Затем оформляется новый бланк. Доктор выписывает акт днем обращения или днем закрытия по желанию пациента.
Что будет, если выйти на работу во время действия листка нетрудоспособности
Случается, что человеку даже во время болезни приходится посещать офис для решения рабочих вопросов. Но оплачивается что-то одно: заработная плата или пособие по нетрудоспособности. Даже если человек трудился, не покладая рук во время больничного, работодатель не должен выплачивать заработную плату.
Работа в период нетрудоспособности – это нарушение предписаний врача. Поэтому может быть уменьшен размер пособия. Нарушитель вместо полноценного пособия получит только минимальную оплату труда. Минимальный размер оплаты труда немного вырастет с 1 июля 2020 года. МРОТ составит 7800 вместо 7500 рублей.
Возможно, доктор и не узнает о нарушении режима. Но сам работодатель может сделать соответствующую отметку в бланке. Тогда будет основание уменьшить размер пособия. Пособие уменьшается со дня нарушения режима.
Пример. Виноградов Н.С. работает менеджером. Обратился в больницу, поскольку заболел ОРВИ. Доктор открыл тем же днем больничный лист. Виноградов почувствовал себя лучше, поэтому пришел в офис, чтобы доделать срочную работу. Теперь руководитель должен оплатить Виноградову рабочее время, а пособие по нетрудоспособности уменьшается. Основание для снижения пособия – это нарушение режима, установленного врачом.
Резюме
- Больничный должен быть датирован днем начала заболевания.
- Есть случаи, когда данное правило нарушается, при этом порядок выдачи больничных листов соблюдается. Когда человека направляют в стационар или здравпункт, может получиться несовпадение дат.
- Если обратиться к доктору по окончанию рабочей смены, то бюллетень оформляется со следующего дня.
Источник
Цитата (gvardia_buh):Добрый день!
Форумчане, прошу помощи!
Сотрудник принес больничный лист, в котором дата выдачи 30.03.2015, а освобождение от работы с 29.03.2015. Разве такое возможно?
Сразу уточню: никаких отметок, что это дубликат; нет никаких отметок, что это стационар; нет подписей врачебной комиссии.
То есть обычный больничный но с не понятными датами.
Подскажите, могу ли я такой принять? Оплатить? С какого числа?
Здравствуйте. Читайте сами:
Работник лечится амбулаторно. В листке нетрудоспособности (далее — больничный), который работник предъявил работодателю, указана дата выдачи — 30 сентября 2011 года, при этом работник освобожден от работы с 11 июля 2011 года.
Имеет ли право медицинское учреждение указывать в больничном более позднюю дату выдачи, чем дата начала освобождения от работы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По общему правилу при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях дата начала освобождения от работы должна совпадать с датой выдачи больничного.
Исчерпывающий перечень случаев, когда эти две даты могут отличаться друг от друга, прямо предусмотрен Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).
Обоснование вывода:
Порядком предусмотрен ряд случаев, когда дата начала освобождения от работы может не совпадать с датой выдачи больничного при амбулаторном лечении:
при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, может быть выдан в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 14 Порядка);
гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка);
гражданину, направленному в медицинскую организацию из здравпункта и признанному нетрудоспособным, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт при наличии медицинских документов, подтверждающих его нетрудоспособность (п. 16 Порядка).
Во всех остальных случаях при лечении заболевания или травмы в амбулаторно-поликлинических условиях дата начала освобождения от работы должна совпадать с датой выдачи больничного.
В случаях, предусмотренных п. 14 Порядка, больничный может быть выдан за прошедшее время только по решению врачебной комиссии (смотрите также п. 60 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 N 81).
В таких случаях при оформлении больничного в соответствующих графах указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии и ставятся их подписи (п. 60 Порядка).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
21 октября 2011 г.
Источник
Четверг 07.05. 2020
Свежие публикации
К заполнению листка нетрудоспособности есть достаточно большие требования. Например, его открывают только в день обращения сотрудника за помощью в медицинское учреждение. И если сотрудник не сделал этого при ухудшении самочувствия, то может возникнуть ситуация, когда дата начала больничного листа не совпадает с началом болезни. К каким последствиям это может привести, мы разберем в нашей статье.
Листок нетрудоспособности это юридический документ, который выдается исключительно лечащим врачом пациенту. В нем содержится общая информация о пациенте, причине его обращения в медицинское учреждение, длительности временной нетрудоспособности и нарушении режима лечения (если таковые были). В теперешнем виде документ был утвержден в 2011 году приказом № 614 Министерства здравоохранения.
Больничный лист является одновременно и основанием для получения сотрудником выплат. Их совершает предприятие и/или Фонд социального страхования в зависимости от системы, которая используется в регионе. В будущем предполагается, что все выплаты больным работникам будет делать исключительно ФСС.
Сегодня больничный лист существует в бумажном и в электронном варианте. Последний с 2017 года имеет равнозначную юридическую силу и используется все более часто. Для того чтобы его выписать необходимо, чтобы медицинское учреждение и компания-работодатель были подключены к системе электронного документооборота Фонда социального страхования. Тогда сотрудник не получает от врача листок нетрудоспособности, а получает только его номер, который должен передать в бухгалтерию. Уже там его находят в электронной базе, вносят необходимую информацию и отправляют на проверку.
Важно!
Бумажный вариант сотрудник обязан отнести работодателю в течение 6 месяцев после момента выдачи. Начисление выплат по листку нетрудоспособности согласно действующему законодательству происходит не позднее, чем через 10 календарных дней после получения бухгалтерией документа.
Структурно документ состоит из двух частей: первая заполняется непосредственно лечащим врачом (в отдаленных поселках фельдшером), а вторая бухгалтером компании-работодателя. Последний вносит информацию о страховом стаже работника, средней заработной плате и общей длительности нетрудоспособности. Это позволяет рассчитать общий размер пособия по больничному листу, которое получит сотрудник компании.
Особенности открытия листка нетрудоспособности
Согласно приказу Министерства здравоохранения №614 листок нетрудоспособности должен открываться непосредственно в день обращения пациента за медицинской помощью. Одновременно в законодательстве есть только несколько исключений, когда документ открывается задним числом.
В амбулаторных условиях, когда пациент продолжает лечение дома, больничный лист открывается после первичного осмотра врачом пациента. Одновременно с определением нетрудоспособности он назначает сдачу лабораторных анализов, проведение инструментальной диагностики и стартовое лечение. После первого обращения больничный лист открывается на 3-5 календарных дней.
Если пациент с ухудшением общего состояния попадает в больницу на стационарное лечение, то листок временной нетрудоспособности оформляется уже при выписке на весь период нахождения в клинике. Вместе с рекомендациями дальнейшего лечения он выдается пациенту на руки. Аналогично оформляется больничный лист в санаторно-курортных учреждениях.
К сведению!
Некоторые проблемы могут возникнуть и при переводе больного на дальнейшее лечение из одного медицинского учреждения в другое. Если его отправляют домой, то важно уже в тот или следующий день прийти на прием к своему участковому врачу, чтобы он открыл новый больничный лист. Если пациента переводят в другую больницу, то желательно, чтобы его выписали из одной клиники и госпитализировали во вторую в один день. Это позволит избежать проблем с пробелами между открытыми листками нетрудоспособности.
Последствия несовпадения даты начала болезни и даты начала больничного
Согласно действующему Трудовому кодексу неявка сотрудника на рабочее место без уважительной причины считается прогулом. Поэтому предъявление больничного листа на время отсутствия на работе снимает все возможные претензии работодателя к человеку. Однако, что может произойти, если дата начала болезни больничного листа не совпадает с началом болезни?
Достаточно часто встречается ошибка врача, который просто неверно вписал дату открытия листка нетрудоспособности. Тогда документ необходимо отнести назад этому же врачу, чтобы он самостоятельно его исправил. Для этого достаточно внизу на обратной стороне документа вписать новые даты освобождения от работы, добавить «Исправленному верить», поставить дату внесения изменений, инициалы врача, его подпись и печать. Если в документе были допущены дополнительные ошибки, то проще оформить исправленный дубликат документа, который затем относится в бухгалтерию компании.
Если же больничный лист действительно был открыт с запозданием, то какие будут последствия, зависит от работодателя. В некоторых компаниях на формальное несовпадение даты листка нетрудоспособности и начала заболевания могут закрыть глаза. Тогда сотрудник получит свою заработную плату за эти дни в полном объеме.
Другой работодатель вправе зафиксировать в документации факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и потребовать от него объяснительную записку. В этом документе человеку следует честно изложить ситуацию, поскольку факт заболевания является уважительной причиной неявки на работу. Максимальная санкция, которая угрожает сотруднику – это невыплата заработной платы за этот период.
Важно!
Проблемы могут возникнуть только при регулярном повторении описанной ситуации. Действующий Трудовой кодекс дает работодателю право уволить сотрудника за регулярные прогулы. Однако, если человек действительно болел в это время (даже без больничного), то есть возможность оспорить это решение в судебном порядке.
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
В качестве комментариев приветствуются отзывы, относящиеся к опубликованной статье.
Вопросы, касательно вашей личной ситуации или индивидуального случая, необходимо задавать дежурному юристу через онлайн чат, форму «Задать вопрос» или по телефону. Опишите вашу проблему, и опытный юрист бесплатно подготовит ответ и перезвонит вам через несколько минут. Заранее спасибо за понимание.
Источник