Неявки и болезни в 1с зуп
Чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо зафиксировать дни, когда сотрудник отсутствует на работе. Также важно указать причину неявки, ведь в некоторых случаях, например, при вызовах в суд, работнику за дни отсутствия выплачивают средний заработок. Читайте в нашей статье как правильно оформить невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Неявка работника без уважительной причины – это прогул. За дни прогула работнику не выплачивают заработную плату. Более того, прогул может стать поводом для увольнения. Если работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд, это уже считается прогулом (п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Уважительные причины неявки могут быть, например, такие:
- Отсутствие из-за болезни, если позднее сотрудник принес больничный лист;
- Неявка из-за исполнения государственных или общественных обязанностей;
- Отсутствие на работе в связи с вызовом в суд;
- Неявка в связи с вызовом в налоговую в качестве свидетеля;
- Вынужденный прогул по вине работодателя.
В 1С 8.3 ЗУП предусмотрена фиксация различных видов неявок, но сначала в программе необходимо сделать некоторые настройки. Читайте в нашей статье, как настроить программу и оформлять невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Настройте 1С 8.3 ЗУП для учета отсутствий
Чтобы правильно учитывать неявки в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется настройка расчета.
В окне настройки кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).
В новом окне во вкладке «Учет отсутствий» (4) поставьте галочку в разделе «Прогулы и неявки» (5). Теперь в программе 1С 8.3 ЗУП доступен учет невыходов на работу.
Гость, мы добавили в БухСофт все, что нужно бухгалтеру малого бизнеса — чтобы вы не доплачивали за доработку программы:
Оформите прогул
Чтобы оформить прогул в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (5);
- Месяц (6);
- Сотрудника (7);
- Причину отсутствия (8). Установите флажок «Прогул»;
- Как учитывать отсутствие (9). Выберете начисление «Прогул»;
- Период отсутствия (10).
Чтобы завершить оформление прогула в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь дни отсутствия будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за прогул рассчитана не будет.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни прогула отмечены кодом «ПР» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом отсутствия. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность прогула в днях и часах (14).
Оформите невыход по уважительной причине
Если работник отсутствовал на работе по уважительной причине, оформите документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Для этого нажмите на ссылку «Все отсутствия», нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Отсутствие с сохранением оплаты» (2). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (3);
- Месяц (4);
- Сотрудника (5);
- Вид отсутствия (6). Выберете из справочника нужное значение, например, «Время вынужденного прогула»;
- Период отсутствия (7).
После этого перейдите во вкладку «Оплата» (8) для проверки расчета оплаты труда.
Во вкладке «Оплата» рассчитан средний заработок (9) и сумма оплаты за дни вынужденного простоя (10). Оплата рассчитана по формуле:
Чтобы завершить операцию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь по данному сотруднику дни простоя будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за эти дни будет рассчитана по среднему заработку.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни вынужденного простоя отмечены кодом «ПВ» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом этих дней. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность отсутствия в днях и часах (14).
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
Источник
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник работает в 2-х организациях. Принес больничный лист только по одному месту работы. По одной организации провожу начисление пособия, по второй организации в эти дни ставлю неявки.
Документ «невыходы» позволяет выбрать только из следующих вариантов: «отсутствие по невыясненной причине»; «прогул»; «отпуск без оплаты»; «дополнительный учебный отпуск». Как в табеле изменить формулировку? Ведь причина ясна — болел. Спасибо!
Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
Здравствуйте.
Для ЗУП 2.5: Кадровый Учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций. В документе укажите дату начала больничного. Состояние Болеет.
Далее меню Кадровый Учет — Учет невыходов — Возврат на работу организаций. В документе укажите дату, с которой сотрудник выходит на работу. Галочка Занимает ставку.
Добрый день! Цитата (Настя_Д):Для ЗУП 2.5: Кадровый Учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций. В документе укажите дату начала больничного. Состояние Болеет. При таком положение не программа не произведет пересчет рабочих дней. Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», на закладке «Время» в поле «Вид времени по классификатору» выберете «Больничный неоплачиваемый» (буквенное обозначение Т), закладка «Расчеты» выберите «Способ расчета» — «Нулевая сумма». Цитата (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т (20) |
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Контур.Экстерн.
Цитата (Ann-Nancy):При таком положение не программа не произведет пересчет рабочих дней.
Табель верно заполняется. И в Начислении зарплаты верное количество дней встает.
А вы пробовали? Документ Кадры — Неявки и болезни в организации вносит изменения в регистр сведений «Состояние сотрудников организации», но не дает программе сведений о виде времени для табеля. |
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Цитата (Ann-Nancy):А вы пробовали? 
Да, у меня все получилось. Пробовала на релизе 2.5.103.1.
Цитата (Ann-Nancy):в табель при этом будет отражено как «Дни болезни, за которые выплачивается пособие» (буквенное обозначение Б). А это в данной ситуации не верно.
Действительно. В табель попадает Б. Спасибо за поправку.
Ann-Nancy, добрый день.
Релиз 2.5.108.1
Подскажите, где найти этот документ? «Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», «.
Если я правильно поняла, то именно он даст возможность заполнить верно отсутсвие в табеле.
Во вложении рабочий стол с закладками «Кадровый учет» и «Расчет з/п». не могу найти ничего подобного. Спасибо!
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
Ann-Nancy, Добрый день.
Спасибо, проделала первый шаг:
«Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», на закладке «Время» в поле «Вид времени по классификатору» выберете «Больничный неоплачиваемый» (буквенное обозначение Т), закладка «Расчеты» выберите «Способ расчета» — «Нулевая сумма».»
Второй шаг, я делаю в документе «начисление з/п», но в нем у меня нет закладки «прочие», где вы пишите нужно отразить вытесянющие начисления.
«А вот дальше нужно в начисление, отвечающим за оплату по дням (к примеру, «Оклад по дням») на закладке «Прочие» добавить в «Вытесняющие начисления» новое «Отсутствие по болезни без оплаты».
Далее, производите «Регистрацию разовых начислений», добавить Сотрудника — начисление «Отсутствие по болезни без оплаты» — заполнить «Дату начала» и «Дату окончания»»
Подскажите, пожалуйста, что я не так делаю? Благодарю!
Цитата (василиса васильевна):закладки «прочие», Эта закладка не в документе «Начисление», в элементе справочника «Основные начисления». |
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Источник
26.06.15 — 09:16
В документе «Неявки и болезни организаций» изменение состояния сотрудника можно сделать только «С…» (т.е. указать дату начала.
Чтобы указать «По…» (т.е. дату окончания) нужно делать еще одну строку или вообще еще один документ.
Этот документ делает движения по регистру сведений «Состояние сотрудников организаций», у которого есть ресурсы «ПериодЗавершения» и «СостояниеЗавершения», которые этим документом не задействованы.
Но есть еще документ «Отпуска организаций», в котором можно указать сразу и «С…» и «По…», и при проведении заполняются «ПериодЗавершения» и «СостояниеЗавершения». Это намного удобнее.
Я хочу доработать «Неявки и болезни организаций» чтобы там можно было указывать «По…» и при проведении по регистру заполнялись «ПериодЗавершения» и «СостояниеЗавершения».
Не возникнет ли тут каких подводных камней? Может у кого есть опыт?
Пока ничего не вижу.
1 — 26.06.15 — 09:28
посм на сроки перехода 3.0 и прикинь есть ли смысл
2 — 26.06.15 — 09:30
(0) Лучше сделать свой документ, который бы писал в этот регистр.
3 — 26.06.15 — 09:30
(0) зачем?
4 — 26.06.15 — 09:31
(2) А чем лучше? Это будет новый, неизвестный остальному типовому ЗУП тип регистратора, т.е. более существенное вмешательство.
5 — 26.06.15 — 09:32
(0)этот док нужен для не подтвержденных или непонятных регистраций отсутствия на работе.как-то так
6 — 26.06.15 — 09:32
«Зачем» и «А вот в ЗУП3.0» к делу отношения не имеют.
«Не времени объяснять — суй в …опу помидоры» короче :-))
7 — 26.06.15 — 09:35
(5) Этот документ делает записи в регистре, который учитывается в существенном типовом отчете.
Поэтому, к сожалению, игнорировать эти документы я не могу.
А их очень много и вводят их разные люди. И они часто пересекаются друг с другом, если делать две строки («С…» отсутствует + «С…» работает). В случае одной строки пересечения существенно сокращаются («С…» и «По…» в одной строке).
8 — 26.06.15 — 09:36
(7) я не говорю игнорировать,а понять что он нужен для всех случаев.
9 — 26.06.15 — 09:38
А наверное тут просто пофигизм
10 — 26.06.15 — 09:40
Давным-давно, когда я был зеленый и боялся что-то переделывать я поступил так — сделал свой документ, который создает док. «Неявки и болезни»))
Хотя сейчас, думаю, переделал бы все-таки типовой док)
11 — 26.06.15 — 09:48
(10) У меня ситуация похожая, только этот «свой документ» в другой системе обретается. И на основании его в ЗУП создается «Неявки и болезни»
12 — 26.06.15 — 09:52
Проблема то собственно вот в чем:
Есть невыход или больничный с 10 по 15 число например.
Создается «Неявки…» с состоянием «Отсутствует» или «Болеет» с 10 числа + «Неявки…» с состоянием «Работает» с 16 числа
А потом сотр берет отпуск за свой счет с 16 числа.
Создается «Отпуска…» с 16 числа, которые не может провестись, т.к. с 16 числа уже есть «Неявки…»
А вот если бы в «Неявках…» была одна строка с периодом завершения, то такой проблемы бы не возникло.
13 — 26.06.15 — 09:54
(12)чем неявки перекрыты?реальным больничным или как?
(10)все бы вам переписывать.
за дубляж сущностей согласен:)
14 — 26.06.15 — 10:21
(0) Вообще документ «Неявки и болезни» кадровый и предназначен для ввода информации о начале и виде отсутствия. Потому что заранее не известно на 100% на сколько это отсутствие.
У нас этот документ доработан так как вы хотите. Проблема в следующем: если сотрудник на дату окончания неявки не выходит на работу то нужно изменять старый(а он в закрытом периоде) или вводить новый документ на продление неявки
15 — 26.06.15 — 10:33
(14) Спасибо. Я так понимаю это у вас работает давно и проблем с типовыми отчетами нет?
У меня таких проблем не будет — у меня поток совершенно определенных отсутствий с началом и окончанием.
16 — 26.06.15 — 10:34
(15) я б еще на всякий случай посмотрел бы, как на это отреагирует обработка «анализ неявок» и создание начисления по больничному/невыходов на основании неявок.
17 — 26.06.15 — 11:13
Болезни и неявки потому и сделаны так, что мы заранее не знаем когда человек вернется на работу. Поэтому дату выхода мы ставим ему по факту.
18 — 26.06.15 — 11:20
(15) Типовые отчеты работают по регистрам, а там все в порядке. Бывают случаи когда сотрудники путают даты больничного — сообщают одни, а фактически 1-2 дня разницы.
Источник
Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение установленного законодательством времени признается прогулом. Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить расчет заработной платы и зарегистрировать отсутствие сотрудника на работе без уважительной причины не только в днях, но и в часах (внутрисменный прогул), как сформировать табель рабочего времени и рассчитать зарплату с учетом прогула.
Под прогулом подразумевается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Прогул — дисциплинарный проступок, за который работодатель в соответствии со статьей 192 ТК РФ вправе применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Законодательством не установлен перечень уважительных причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. Работодатель самостоятельно решает, является причина отсутствия работника на работе уважительной или нет, в зависимости от конкретных обстоятельств (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ).
1С:ИТС
Подробнее о том, какие случаи считаются прогулом и как оформить увольнение за прогул, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».
Порядок оформления прогула сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
Сотрудник организации ООО «Стиль» С.И. Селиванов 25.12.2018 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины (прогулял). Оклад сотрудника — 40 000 руб.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Настройка расчета зарплаты.
2. Регистрация прогула сотрудника.
Настройка расчета зарплаты
Если регистрация прогула производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные прогулы), то в настройке расчета заработной платы (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата необходимо установить флаг Применение почасовой оплаты. В программе можно зарегистрировать:
- прогул;
- неявку по невыясненным причинам;
- неявку по болезни (когда больничный еще не «закрыт»).
Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий (или при начальной настройке программы) необходимо установить флаги Прогулы и неявки и В том числе внутрисменные (для возможности регистрации внутрисменных прогулов), см. рис. 1.
Pис. 1.
При установке флагов в плане видов начислений (раздел Настройка — Начисления) будут доступны виды начислений Прогул и Внутрисменный прогул с назначением начисления Прогул, Отсутствие по невыясненной причине и Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное) с назначением начисления Неявка по невыясненным причинам, Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт), которые уже настроены и готовы к использованию.
Регистрация прогула сотрудника
Регистрация прогула сотрудника производится с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата — Все начисления.
По кнопке Создать следует выбрать вид документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором регистрируется прогул (по умолчанию — текущий месяц).
По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя.
Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В полях:
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
- Сотрудник — выбирается сотрудник, по которому регистрируется прогул.
В разделе Причина отсутствия устанавливается переключатель в положение:
- Болезнь (больничный еще не закрыт) — если известна причина невыхода сотрудника (он болеет, но больничный пока «открыт»);
- Отсутствие по невыясненным причинам — если неизвестна причина отсутствия сотрудника;
- Прогул — если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины в течение рабочего дня (смены), как в нашем примере.
Далее устанавливается флаг Отсутствие в течение части смены (становится доступным, если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные прогулы и неявки), если сотрудник отсутствовал в течение части рабочего дня (смены). Установка этого флага позволяет указать период прогула не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата отсутствия и Часы отсутствия). Если согласно графику работы сотрудника в день прогула предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника (для вида отсутствия Прогул — Прогул в дневное время, Прогул в ночное время). Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени. В нашем примере данный флаг устанавливать не нужно.
Если флаг Отсутствие в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания указывается период прогула. Зарегистрированный документом период не будет оплачен при последующем расчете зарплаты. Флаг Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо освободить занимаемую сотрудником штатную единицу на период его отсутствия.
Поле При расчете начислений учитывается как заполняется автоматически при предопределенных видах начислений для каждого вида отсутствия. Если в программе было создано несколько видов начислений с назначением Прогул, Неявка по невыясненным причинам или Неявка по болезни, то в данном поле можно выбрать, какое из них следует учитывать при расчете начислений по этому документу.
Закладка Пересчет прошлого периода появляется, если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах. Поэтому в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений. Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится.
Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления. В нашем примере данная закладка отсутствует. Если за месяц начисления в программе уже отражена выплата зарплаты или зарплата отражена в бухгалтерском учете, то внесение исправлений в документ задним числом может привести к тому, что уже зафиксированные данные станут недостоверны.
В таком случае можно отразить изменения одним из следующих месяцев, введя документ-исправление с помощью ссылки Исправить. По данной ссылке также можно исправить документ, если период не «закрыт». По нажатии этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом. Если требуется отменить полностью все начисления, выполненные документом прошлого периода, и отразить это в одном из следующих месяцев, то можно ввести документ Сторнирование начислений по ссылке Сторнировать.
Если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещение (установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании — Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей для назначения доплаты другому сотруднику за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. По кнопке Создать на основании — Больничный лист можно создать документ Больничный лист для начисления пособия.
Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) регистрируется в информационной базе по кнопке Провести и закрыть.
При расчете заработной платы сотрудника за декабрь 2018 года с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) оплата за отработанное время рассчитывается с учетом прогула.
Оклад сотрудника — 40 000 руб. В декабре по графику сотрудника — 21 рабочий день, С.И. Селиванов отработал 20 дней. Оплата за отработанное время составляет: 40 000 руб. / 21 день х 20 дней = 38 095,24 руб.
В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) прогул сотрудника отражается буквенным кодом ПР (рис. 2). Если была зарегистрирована причина отсутствия — Болезнь (больничный еще не закрыт), то состояние сотрудника отмечается как больничный — Б.
Рис. 2
Источник