Первые три дня болезни за счет работодателя
Первые три дня заболевания работника, если лист временной нетрудоспособности выдан в связи с общим заболеванием или травмой самого работника, обязан оплатить работодатель. Финансировать эту выплату можно за счет собственных средств, а можно и за счет средств страховой компании. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора.
Законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ установлена обязанность работодателя оплатить первые три дня заболевания работника, если лист временной нетрудоспособности выдан в связи с общим заболеванием или травмой самого работника, а не по уходу.
Расходы на оплату первых трех дней пособия относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ) (а не к расходам на оплату труда!).
Обратите внимание
Если болезнь явилась следствием несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, пособие полностью оплачивается за счет соцстраха.
Рассмотрим пример.
ПРИМЕР 1
Сотрудник предприятия Павлов болел с 25 июня по 7 июля 2016 г. включительно (13 дней) и предоставил больничный лист. Нетрудоспособность не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием. Страховой стаж Павлова больше восьми лет.
В 2014 г. ему было начислено 630 000 руб., в 2015 г. — 675 000 руб. Страховые взносы в ФСС РФ были начислены с части выплат, которая не превышает 624 000 руб. в 2014 г. и 670 000 руб. в 2015 г.
Бухгалтер рассчитал пособие исходя из предельных значений.
Средний дневной заработок для расчета суммы пособия составил 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.). Сумма пособия за первые три дня периода нетрудоспособности (с 25 по 27 июня включительно), подлежащая выплате за счет средств работодателя, равна 5317,80 руб. (1772,60 руб. x 3 дн.). Пособие за остальные 10 календарных дней с 28 июня по 7 июля 2016 г. включительно, равно 17 726 руб. (1772,60 руб. x 10 дн.). Эта сумма подлежит выплате за счет средств соцстраха.
Общая сумма пособия, начисленного Павлову, – 23043,80 руб. (5317,80 + 17726,00).
Бухгалтер составил проводки:
Дебет 26 Кредит 70
— 5317,80 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни за счет средств работодателя;
Дебет 69 Кредит 70
— 17 726 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ;
Дебет 70 Кредит 68
— 2994,39 руб. (23 043,80 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы пособия;
Дебет 68 Кредит 51
— 2994,39 руб. — уплачен НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 50
— 20 049,41 руб. (23043,80 – 2994,39) — выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом НДФЛ).
В бухгалтерском учете сумма оплаты первых трех дней больничного — 5317,80 руб. — отнесена на общехозяйственные расходы, а в налоговом – на прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Чтобы оплачивать первые три дня нетрудоспособности работников за счет средств страховой компании, существует особый вид страхования — добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности. По нему, разумеется, организация должна платить страховые взносы.
Страховые взносы по добровольному личному страхованию работников на случай их временной нетрудоспособности — за те дни, которые обязан оплачивать работодатель – можно учесть в составе прочих расходов (подп. 48.2 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Для этого должны выполняться условия:
- у страховой компании должна быть лицензия на соответствующий вид страхования;
- сумма страховой выплаты не должна превышать сумму пособия за первые три дня болезни (без доплат);
- общая сумма страховых взносов по таким договорам не должна превышать 3% от суммы расходов на оплату труда;
- если компания заключает наряду с этими договорами еще и договоры добровольного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, то общая сумма платежей по обоим видам договоров не должна превышать 3% от суммы расходов на оплату труда. Платежи по вторым договорам, в свою очередь, сами по себе имеют ограничение – они включаются в расходы на оплату труда (абз. 10 подп. 16 п. 2 ст. 255 НК РФ) в размере, не превышающем 15 000 рублей в год на одного работника.
Обратите внимание
Если работодатель страхует своих работников по обоим видам добровольного личного страхования, и если сумма взносов по договору на случай смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, исчисленная из расчета не более 15 000 руб. в расчете на одного работника, окажется более 3% от расходов на оплату труда, то взносы на страхование первых трех дней болезни в расходах учесть нельзя.
Страховая компания может производить выплату (в размере трех дней больничного) непосредственно работнику. Такие выплаты в учете работодателя не отражаются. Если же страховщик перечисляет деньги работодателю для дальнейших расчетов с сотрудником, то учесть их можно, например, так.
ПРИМЕР 2
Воспользуемся данными Примера №1.
Предположим, что предприятие заключило со страховой компанией договор добровольного личного страхования в пользу работников на оплату первых трех дней болезни (в размере, предусмотренном законодательством об обязательном социальном страховании).
Страховые взносы по договору уплачиваются ежемесячно в размере 10 000 руб. Общая сумма платежей не превышает 3% от суммы расходов на оплату труда. Страховое возмещение страховая компания перечисляет на счет организации, которая выплачивает суммы работникам, удерживая с них НДФЛ.
Бухгалтер предприятия делает такие проводки:
ежемесячно в течение года
Дебет 26 Кредит 76-1
— 10 000 руб. — начислен страховой взнос по договору за текущий месяц;
Дебет 76-1 Кредит 51
— 10 000 руб. — уплачен страховой взнос по договору за текущий месяц.
в июле
Дебет 76-1 Кредит 70
— 5317,80 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности Павлову за первые три дня болезни;
Дебет 69 Кредит 70
— 17 726 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности Павлову за оставшиеся дни болезни;
Дебет 51 Кредит 76-1
— 5317,80 руб. — получено страховое возмещение от страховой компании;
Дебет 70 Кредит 68
— 2994,39 руб. ((5317,80 руб. + 17 726 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ с суммы пособия;
Дебет 68 Кредит 51
— 2994,39 руб. — уплачен НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 50
— 20 049,41 руб. (5317,80 + 17 726,00 – 2994,39) — выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом НДФЛ).
Поскольку общая сумма платежей по договору не превышает 3% от суммы расходов на оплату труда, ее можно учесть в налоговом учете в составе прочих расходов (подп. 48.2 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Учет расходов, которые относятся в налоговом учете к прочим, нередко вызывает сложности у бухгалтера. Бератор поможет вам с ними справиться.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор
Источник
Оплата больничного производится за весь период терапии, за исключение случаев, установленных в законе. Денежные средства работнику предоставляются за счет работодателя, а также ФСС РФ.
Кто именно будет оплачивать пособие, зависит от причины выдачи больничного листа.
Период нетрудоспособности
В период нетрудоспособности застрахованному лицу предоставляется больничный лист.
Данный документ заполняется в соответствии с правилами, утвержденными на законодательном уровне.
Выплата пособия производится за весь период нахождения на больничном, если он выдан в связи с болезнью или травмой самого работника.
Ограниченный срок утверждается для листа нетрудоспособности, выданного в связи с уходом за ребенком или за нездоровым членом семьи.
Сроки
Больничный лист выдается на весь период лечения. Данное правиле касается тех случаев, когда сам застрахованный гражданин заболевает либо получает травму.
Ограниченный период установлен в случае, если больничный выписывается по уходу за ребёнком или иным родственником.
В законе установлена максимальная продолжительность листа нетрудоспособности – 12 месяцев.
При этом документ не может быть выписан на весь срок. В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней.
Вопросы оплаты
Больничный лист оплачивается и, если застрахованный гражданин заболел сам, и в том случае, когда он ухаживает за нездоровым ребенком или членом семьи.
При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года.
Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, исходя из МРОТ. Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.
В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.
Расчет пособия
Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж.
При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.
В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет.
Зарплата и стаж
Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.
При расчете пособия учитывается не зарплата, а средний заработок за последние 2 года:
- При расчете величины суммируются все доходы, которые получил сотрудник.
- Затем эта сумма делится на 24 (среднемесячный заработок) или на 730 (среднедневной заработок).
МРОТ
МРОТ принимается при расчёте пособия если сотрудник имеет менее 6 месяцев страхового стажа. Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года.
По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.
Правовое регулирование
Разработано множество законодательных актов, которые регулируют процесс оформления больничного листа, порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности и пр.
Отметим наиболее важные из них:
- ФЗ № 255 от 29.12.2006 года;
- ФЗ № 165 от 16.07.1999 года;
- Постановление Правительства № 375 от 15.06.2007 года.
Также вопросы освещаются в приказах Минздравсоцразвития, например, № 91 от 2007 г. и № 624н от 2011 г.
Больничный лист за счет работодателя
Больничный лист выплачивается работодателем и ФСС РФ.
Утвержден следующий порядок расчета по пособию:
- первые 3 дня – больничный лист за счет работодателя-страхователя;
- • с 4-го дня – за счет ФСС РФ.
Такое правило действует, когда больничный выдается из-за болезни или травмы работника.
Если же листок нетрудоспособности был представлен по иным причинам, например, уход за ребёнком, то пособие возмещается за счет средств ФСС с первого дня.
3 дня
Итак, мы уже упоминали о том, что в 2020 3 дня больничный лист за счет работодателя оплачивается. Платить средств за последующий период будет ФСС РФ.
Данный внебюджетный фонд полностью рассчитывается с застрахованным лицом, если листок временной нетрудоспособности был представлен ему по следующим причинам:
- уход за больным ребёнком или родственником;
- долечивание в санитарно-курортном учреждении;
- протезирование в лечебном учреждении.
Если получен больничный в другом городе, он подлежит оплате в обычном порядке.
Будет ли оплата больничного при сокращении работника? Смотрите тут.
По заболеванию
При заболевании работника первые три дня оплачивает страхователь.
Если гражданин трудится по официальному трудовому соглашению, то в роли такового выступает работодатель. Последующие дни возмещаются за счет средств ФСС РФ.
Когда листок нетрудоспособности оформляется по уходу за ребёнком или иным членом семьи, то оплата за все дни производится за счет данного внебюджетного фонда.
По беременности и родам
Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2020 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации.
Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве.
По уходу за ребенком
В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ.
То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи.
По совместительству
Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников. Пособие возмещается каждым работодателем.
Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.
Когда листок выдан из-за недуга ребенка или иного родственника, то полностью компенсируется средства ФСС РФ.
Выплаты ФСС
Выплаты ФСС производятся по общему правилу с 4-го дня нахождения на больничном. Такое правило, как мы уже указывали, касается тех случаев, когда заболевает сам работник или же он получает травму.
В иных ситуациях 100% больничный компенсируется за счет выплат из ФСС РФ. Например, в случае выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Фактически денежные средства в 10-ти дневный период выдает работодатель, который затем направляет документацию во внебюджетный фонд для получения компенсации.
В некоторых регионах действует пилотный проект, когда работодатель не выплачивает собственные средства, а передает больничный лист в ФСС РФ. Выплата сразу же производится за счет средств фонда.
Облагается ли НДФЛ?
В соответствии с НК РФ государственные пособия не подлежат налогообложению. Исключение составляет выплата по временной нетрудоспособности.
Это объясняется тем, что данные средства фактически заменяют заработную плату. Именно поэтому пособие по временной нетрудоспособности облагается налогами.
Ограничения
В законодательстве установлен максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно индексируется.
Кроме того, в нормативно-правовых актах утверждены ограниченные сроки по оплачиваемому периоду в случае ухода за больным ребенком или челном семьи.
На видео об оплате периода нетрудоспособности
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Работники имеют право оформить лист нетрудоспособности на период болезни, травмы, родов или ухода за родственниками. За дни отсутствия с сохранением рабочего места сотруднику предприятия выплачивается пособие. Сегодня мы рассмотрим как осуществляется оплата первых дней больничного.
Источники оплаты листов нетрудоспособности
Право на получение пособия за период нетрудоспособности имеют лица:
- Работники юридических лиц и ИП, принятые по бессрочным трудовым договорам.
- Лица, нанятые к работодателю по договорам срочного характера или совместительства.
- Лица, добровольно отчисляющие взносы в ФСС.
Источниками выплат являются средства работодателя и фонда социального страхования. Количество дней, оплачиваемых из доходов работодателя, зависит от причины выдачи бюллетеня. Читайте также статью: → “Как рассчитать больничный лист в 2020? Пример расчета пособия”
Причины нетрудоспособности, подтверждаемые бюллетенем
Выдачу листов нетрудоспособности осуществляет врач медицинского государственного учреждения. Врачи частной практики обладают правом на выдачу документов при наличии лицензий на проведение экспертизы нетрудоспособности. К причинам нетрудоспособности, по которым производится выдача бюллетеней, относятся:
- Заболевания общего характера или травма работника;
- травма на производстве, вызванная несчастным случаем;
- необходимость ухода за ребенком или пожилым родственником;
- потребность в долечивании в санаторных учреждениях;
- отпуск по беременности и родам.
Длительность периода нетрудоспособности определяет врач с учетом требований Минздравсоцразвития. Продление больничного листа после 15 дней осуществляется на основании заключений врачебной комиссии. Оплата периода осуществляется в зависимости от вида нетрудоспособности и тяжести заболевания.
Неоплачиваемые основания нетрудоспособности
Установлены случаи, при которых оплата пособия за время нетрудоспособности не производится.
Случаи нетрудоспособности, при которых листки не предоставляются или не оплачиваются | Пояснения |
| Заболевания родственников в момент нахождения лиц в отпуске | В периоде очередного или дополнительного отпуска бюллетени по уходу не предоставляются |
| Заболевание, травма, уход в дни фактического отсутствия заработка | Простой на предприятии, прохождение МСЭ, административный или домашний арест, отпуск без содержания, период ухода за ребенком до 3 лет |
| При нарушении больничного режима | С момента нарушения режима, о чем сделана отметка, работодатель может снизить выплаты с использованием для расчета МРОТ |
| При нанесении умышленного увечья и криминального нарушения | Пособие при нетрудоспособности, вызванной неестественными причинами, не оплачивается |
Оплата первых дней больничного и дни нетрудоспособности, оплачиваемые работодателем и ФСС
Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица. Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС.
Источники выплат | Причины нетрудоспособности |
| Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня – из ФСС | Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам |
| Оплата из средств фонда социального страхования | Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование |
Учет расходов на выплату пособия в части, покрываемой работодателем
Предприятия планируют выплаты работникам на календарный год. В состав включаются выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, внутриведомственными нормами, локальными актами предприятия. К элементам ФЗП относятся оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и доплаты, поощрительные выплаты, отчисления в фонды. Читайте также статью: → “Когда больничный не оплачивается в 2020 + 2 примера”
Расходы, произведенные на выплату пособия по нетрудоспособности в части причитающийся на долю работодателя, не относятся к затратам на заработную плату. Суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 48.1 п.1 ст. 264 НК РФ).
Ряд работодателей заключают договоры добровольного страхования на покрытие первых трех дней нетрудоспособности. При наступлении страхового случая суммы покрываются за счет полиса (подп. 48.2 п.1 ст. 264 НК РФ). При учете страховых выплат:
- Расходы добровольного страхования учитывают в течение срока действия договора в составе прочих расходов;
- в налоговом учете предельный размер расходов по страховым взносам составляет 3% фонда заработной платы;
- в бухучете расходы учитываются в полном размере.
Суммы, выплачиваемые работникам или предприятиям в погашение затрат при наступлении страхового случая напрямую компаниями, не учитываются в составе расходов предприятия.
Ограничения по выплатам пособий по нетрудоспособности
Расчет сумм, оплачиваемых за счет предприятия или ФСС, имеет общий принцип. В основу берется средний заработок, полученный в расчетном периоде предшествующих случаю 2 календарных лет. При исчислении пособия учитываются ограничения:
- Оплата производится в зависимости от стажа работника, полученного без учета перерывов в работе;
- лицам, не имеющим стажа или при периоде труда менее 6 месяцев, оплата производится из расчета МРОТ;
- каждый из календарных расчетных периодов имеет предельную величину дохода, принимаемую для определения среднедневного заработка.
Бюллетень по уходу за ребенком начиная с 11 дня нетрудоспособности оплачивается в половинном размере. По каждому виду нетрудоспособности предусмотрен предельный период, оплачиваемый в течение года.
Куда необходимо обратиться за выплатой пособия
Работники предприятий для получения оплаты за дни нетрудоспособности должны обратиться к работодателю. Лица предоставляют в отдел кадров закрытые, оформленные с соблюдением правил бюллетени. После регистрации листов в журнале документ передается на оплату. Срок представления документа к оплате ограничен 6 месяцами со дня закрытия. По начисленному больничному работник имеет право получить выплату в течение 3 лет. Читайте также статью: → “Больничный по уходу за больным родственником: как получить”
Лица, предприятия которых находятся в стадии банкротства, имеют право на получение пособия напрямую в ФСС. Выплата производится на основании решения суда о начале в отношении предприятия процедуры банкротства, справок о доходах, предоставленных работником или полученных по запросу фонда в ПФР. Аналогичное условие действует в отношении работников ликвидированных предприятий.
Бухгалтерские проводки по учету пособия за счет работодателя
В учете предприятий суммы пособий, выплачиваемых за счет работодателя, относятся к обычным видам деятельности.
Пример записей при начислении пособия
Слесарь М. предприятия ООО «Север» оформил бюллетень с 10 по 19 апреля 2017 года. Среднедневной заработок за предшествующие 2 года составил 800,0 рублей. Стаж труда составляет 10 лет 2 месяца. Бухгалтер ООО «Север» произвела запись операций.
Название операции | Дебет счета | Кредит счета | Сумма |
| Начислено пособие на первые 3 дня нетрудоспособности | 20 | 70 | 2 400 |
| Начислено пособие за счет средств ФСС | 69 | 70 | 5 600 |
| Произведено удержание НДФЛ | 70 | 68 | 1 040 |
| Пособие выплачено работнику | 70 | 51 | 6 960 |
Счет учета пособия, выплачиваемого из средств предприятия, зависит от вида деятельности и категории работника, предоставившего бюллетень.
Самые распространенные вопросы
Вопрос № 1. Оплачивается ли нетрудоспособность лица, принятого по договору ГПХ?
Ответ: Пособия по болезни лицам, принятым предприятиями по договору ГПХ, не оплачиваются.
Вопрос № 2. Как оплачивается больничный лист уволенных работников, не трудоустроенных на другое предприятие?
Ответ: Предусмотрена возможность получения пособия у прежнего работодателя при заболевании, возникшем в течение 30 дней после увольнения работника. Условием получения выплаты является отсутствие найма к другому работодателю. Размер пособия составляет 60% среднего заработка вне зависимости от стажа.
Вопрос № 3. В какие сроки перечисляется НДФЛ, удержанный при выплате пособия?
Ответ: Предельный срок уплаты в бюджет налога установлен в последний день месяца выплаты пособия.
Вопрос № 4. Требуется ли оплачивать 3 дня за счет работодателя по второму больничному, выписанному для продления лечения.
Ответ: Бюллетень, выписанный для продолжения лечения, является частью первого листка нетрудоспособности, при оплате которого уже оплачены 3 дня за счет работодателя.
Источник