Приказ о смене графика в связи с болезнью

О необходимости изменения графика сменности и ознакомления с ним сотрудников в связи с болезнью сотрудника (сменщика) — читайте в статье.

Вопрос: как изменить график сменности в связи с болезнью сотрудника (сменщика)? Нужно ли менять график или вносить коррективы и знакомить с данным графиком сотрудников и в какой период времени?

Ответ: По вопросу изменения графика работы.

Рассмотрим первый вариант.

Если необходимо заменить отсутствующего сотрудника остальными работниками, то вы можете оформить их привлечение к работе в выходной день.

Еще читайте: производственный календарь 2020 скачать бесплатно

В таком случае вносить изменения в график не нужно – график сменности и скользящий график остаются прежними. При этом учет рабочего времени работников будет вестись на основании табеля учета рабочего времени.

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной день, нужно:

– оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;

– ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости);

– получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);

– учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники

Об этом сказано в статье 113 ТК.

Отметим, что согласие сотрудника на работу в выходной день не требуется, если его привлекают для выполнения:

– работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий, последствий стихийного бедствия;

– работ, необходимых для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного (муниципального) имущества;

– необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 113 ТК.

Работа сотрудника в выходной день оплачивается в порядке ст. 153 ТК:

— сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— сотрудникам на дневной или часовой тарифной ставке – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— сотрудникам на окладе – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Рассмотрим второй вариант.

Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в график работы или график сменности, если сотрудник уходит в отпуск.

Отпуск сотрудника определяют не согласно графику его работы, а согласно графику отпусков (ст. 123 ТК). В таком случае Вы можете предоставить сотруднику отпуск, но график работы или график сменности не изменять. Учет рабочего времени конкретного сотрудника будет вестись на основании табеля.

Рассмотрим третий вариант.

Если Вы принимаете на работу нового сотрудника, то его необходимо внести в график сменности и ознакомить с ним до подписания трудового договора.

В данном случае в отношении новичка применяется порядок ознакомления с локальными актами. Так, до подписания трудового договора соискателя необходимо ознакомить с локальными актами, в том числе теми, которые регламентируют работу по графику сменности (ст. 68 ТК).

Тогда приступить к работе новый работник сможет сразу, как только заключит трудовой договор. Выжидать специально месяц не нужно.

Если же один из сотрудников уволился и Вам необходимо изменить смены оставленного персонала (именно изменить смены, а не привлечь работников к работе в их выходные дни), то график необходимо изменить.

График сменности изменяйте в том же порядке, в котором его утвердили. Например, если в организации графики сменности директор утверждает своим приказом, то изменения в график также нужно оформить приказом директора. Ознакомьте сотрудников с изменениями в графике не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК).

Такой порядок внесения изменений применяется только в отношении сменного графика.

Порядок изменения и составления скользящего графика работы, а также срок ознакомления с ним сотрудников, работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в трудовом договоре работника (локальном акте организации).

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://vip.1gl.ru/#/document/11/6595/

https://vip.1gl.ru/#/document/11/18533/

https://vip.1gl.ru/#/document/11/19908/

Обоснование

Из рекомендации, изложенной в системе Кадры
Как организовать сменный режим работы

В каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок, чтобы ознакомить сотрудника с графиком сменности

В общем случае сотрудников должны ознакомить под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК). Это общее правило для сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК). Например, если трехсменный режим изменяют на двухсменный. Если сотрудник согласился работать в новых условиях, с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если сотрудника переводят на должность или работу со сменным графиком, уведомлять его за два месяца не нужно. Перевод на другую работу оформляют так – подписывают дополнительное соглашение о новом режиме работы и должности (ст. 72 ТК). В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, который регламентирует работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до того, как подписывают дополнительное соглашение (ст. 22 ТК).

Аналогичный подход и в отношении новичков. С графиком сменности их стоит знакомить до того, как подписывают трудовой договор и остальные локальные нормативные акты. Тогда приступить к работе они смогут сразу, как только заключат трудовой договор. Выжидать специально месяц не нужно.

Как изменить график сменности

График сменности изменяйте в том же порядке, в котором его утвердили. Например, если в организации графики сменности директор утверждает своим приказом, то изменения в график также нужно оформить приказом директора. Ознакомьте сотрудников с изменениями в графике не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК).