Запись в трудовой на время болезни основного сотрудника

Запись в трудовой на время болезни основного сотрудника thumbnail


Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

Запись в трудовой на время болезни основного сотрудника

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

Заявление

Запись в трудовой на время болезни основного сотрудникаПри устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:
Запись в трудовой на время болезни основного сотрудника

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой на время болезни основного сотрудникаКак вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:
Запись в трудовой на время болезни основного сотрудника

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

Читайте также:  Ходатайство о приостановлении производства по делу в связи с болезнью

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Источник

Существует много ситуаций, при которых руководителю предприятия требуется искать замену основному работнику на какой-либо период. Причиной может быть болезнь одного из подчиненных. В этом случае приходится перебирать массу всевозможных вариантов для поиска подходящего заместителя, подготавливать много документации и вносить соответствующие записи в трудовую книжку временного работника. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни, с какими дополнительными документами придется иметь дело и как подготовить все необходимые бумаги для отдела кадров?

Совместительство

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезниОдним из самых оптимальных решений станет поиск совместителя. Само понятие «совместительство» означает явление, которое пользуется большой популярностью в сфере трудоустройства, и оно бывает реально выгодным не только для нанимателя, но и для соискателя. Работодатель может воспользоваться этим вариантом и привлечь для выполнения определенной работы человека, который имеет необходимую квалификацию, но в то же время не претендует на постоянную трудовую деятельность в организации. В свою очередь, временный работник сможет получить достойную оплату труда и в некоторых случаях даже повысить свой уровень профессионализма.

Работа на условиях совместительства невозможна без соблюдения условий:

  • выполнение сотрудником своих рабочих функций только в свободное время (при наличии у совместителя основного рабочего места)}
  • постоянство трудовой деятельности, основываемой на условиях совместительства}
  • выполнение других, оплачиваемых функций на предприятии}
  • выполнение иной работы у одного или нескольких нанимателей}
  • возможность отклонения от основного штатного расписания на предприятии, где работник трудится по совместительству.

В качестве документа, который будет подтверждать работу по совместительству в данной организации, может выступать либо срочный договор о трудоустройстве, либо гражданско-правовое соглашение. Эти документы отличаются от трудового договора тем, что они подписываются на определенный период, в то время как договор о постоянном трудоустройстве исключает какие-либо ограничения в сроке занимания работником должности на предприятии. Однако при заключении срочного или гражданско-правового соглашения совместитель автоматически теряет список гарантий, которые обеспечиваются трудовым договором. К таким гарантиям следует отнести:

  • регулярную зарплату не менее двух раз на протяжении 30 календарных дней}
  • предоставление оплачиваемого больничного и отпуска}
  • оплату временного отсутствия возможности в работе}
  • выходное пособие при расторжении трудового соглашения.

Отражение факта совместительства в трудовой книжке

Любой работодатель обязан знать, как правильно заполнять трудовые книжки сотрудников. Ведь именно наниматель несет ответственность за занесение корректных записей о работе подчиненных в данный документ. Отметка о том, что сотрудник работал совместителем в сторонней организации, может быть внесена только на его основном месте работы.

Трудовое законодательство не говорит о том, что запись о работе совместителем является обязательной и ее отсутствие считается нарушением кадрового делопроизводства. Данная отметка может быть внесена в трудовую книжку работника по его личному желанию. Если сотрудник хочет, чтобы информация о его трудовой деятельности в качестве совместителя отразилась в документе, он должен написать заявление на имя начальства по основному месту работы с просьбой о внесении соответствующей отметки.

Кадровик предприятия, где человек работает на постоянных условиях, может внести в трудовую книжку работника запись о совместительстве только тогда, когда последний предъявит ему два распоряжения: о приеме на работу по совместительству и о расторжении гражданско-правового соглашения (увольнение сотрудника по истечению срока необходимости в его работе). Однако запись о вступление в должность на условиях совместительства может быть внесена предварительно, без увольнения с дополнительного рабочего места. Основанием для ее занесения станет копия приказа о приеме на работу в стороннюю организацию.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни не может быть сделана в организации, где сотрудник работает совместителем.

Это объясняется тем, что при работе на постоянном месте, работник не получит трудовую книжку на руки, пока не выйдет приказ начальства о его увольнении. Сотрудник кадрового отдела несет ответственность за сохранность трудовых книжек и не имеет права выдавать их владельцам до тех пор, пока они считаются сотрудниками предприятия.

Запись о совместительстве

Процесс внесения в трудовую книжку записи о совместительстве ничем не отличается от других отметок. Для этого кадровик должен выполнить следующие действия:

  1. в первой графе раздела с информацией о трудовой деятельности работника ставится порядковый номер записи}
  2. во второй графе проставляется дата, соответствующая дню вступления в должность на условиях совместительства (указана в копии распоряжения о приеме на временную работу)}
  3. в третьей графе ставится запись «Принят(а) на работу по совместительству в организацию… в отдел… на должность…»}
  4. в последней, четвертой, графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения данной записи (приказ о приеме на работу по совместительству).

Следующая запись об увольнении делается аналогичным образом, только вместо отметки о приеме следует написать «Уволен(а) по инициативе работника (работодателя)». В последней графе указывается номер и дата выхода приказа руководства об увольнении временного сотрудника.

Читайте также:  Духовные болезни людмила плетт читать онлайн

Совместитель становится основным работником

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работникаЧасто случается так, что после ухода на больничный основной сотрудник принимает решение больше не возвращаться на работу в эту организацию, о чем заранее информирует начальство. В этом случае руководство компании должно подыскать другого работника, который станет замещать уволенного по собственному желанию коллегу. Если на предприятии работает совместитель, который замещал сотрудника, ушедшего на больничный, работодатель может предложить ему остаться работать на постоянных условиях.

Перемещение совместителя на основную работу в этой организации можно сделать двумя способами:

  • путем расторжения гражданско-правового соглашения между нанимателем и подчиненным (увольнение сотрудника по его собственному желанию) и заключения между ними трудового договора о постоянном сотрудничестве (прием на работу в качестве основного штатного работника)}
  • путем составления дополнительного договора к гражданско-правовому соглашению.

Ввиду такого возможного кадрового изменения, кадровик должен знать не только о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника, но и иметь знания о процессе перемещения временного сотрудника на постоянную работу. В первом случае в трудовой книжке совместителя ставится запись об его увольнении, а после нее, следующим порядковым номером, кадровик вносит отметку о его приеме на постоянную работу.

Такой вариант перевода временного работника на постоянные условия чаще всего используется работодателями, однако в последнее время многие предпочитает иное решение. Между нанимателем и подчиненным дополнительного соглашения о постоянном сотрудничестве с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Процедура по внесению записи о переводе на основную работу без предварительного увольнения выглядит так:

  • в первой графе ставится порядковый номер}
  • рядом, во второй графе, указывается дата перевода работника с условий совместительства на постоянное рабочее место (дата указана в приказе руководства)}
  • в третьей графе ставится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника»}
  • в последней графе кадровик указывает номер и дату приказа о переводе.

Если функции совместителя изменились после его перевода на постоянную работу, то запись о таком карьерном перемещении дополняется названием нового подразделения и должности.

Особенности оформления записей о совместительстве

Прием сотрудника, который будет замещать заболевшего работника, со стороны, называется внешним совместительством. При внутреннем совместительстве заместитель работает в организации на постоянной основе и временно принимает на себя выполнение некоторых обязанностей отсутствующего коллеги.

Внутреннее совместительство также предусматривает внесение отметки в трудовую книжку работника. В этом случае, запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника оформляется несколько иначе. При оформлении внутреннего совместительства порядок внесения записей не меняется, но отличие заключается в том, что название организации, в которой сотрудник замещает заболевшего работника, повторно не указывается.

Чаще всего внутреннее совместительство не отражается в трудовой книжке, а сам процесс по замещению основывается на устной договоренности между нанимателем и подчиненным. Однако при необходимости запись о таком карьерном перемещении может быть внесена в трудовую книжку спустя некоторое время, после завершения работы на условии совместительства. Для этого сотрудник должен обратиться с заявлением к своему руководителю.

Источник

На период отпуска по беременности и родам      Срочный договор      Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска      Запись в трудовую книжку     

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Испытательный срок

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

  • если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
  • при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Прекращение контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ:

  • о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
  • если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
  • заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Читайте также:  Яблоки при язвенной болезни 12 перстной кишки

Другие льготы и гарантии

  1. Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
  2. Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на период больничного листа;
  • в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

  1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
  2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
  3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
  4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
  5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Оформление

Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

  • работник пишет заявление о приеме;
  • предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
  • с ним заключается трудовой договор;
  • издается приказ о приеме на работу.

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

  1. что трудоустройство носит временный характер;

  2. на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;

  3. Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника.

  • Скачать бланк заявления о приеме на работу на время отсутствия основного работника
  • Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

  • Скачать бланк срочного трудового договора
  • Скачать образец срочного трудового договора

Полный перечень оснований для заключения срочного трудового договора содержится в ст. 59 ТК РФ.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

  1. о дате начала и окончания работы;
  2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
  3. сведений об испытательном сроке.

В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

  • Скачать бланк приказа о приеме на работу
  • Скачать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – дата приема;
  • 3 – должность или профессия;
  • 4 – приказ, на основании которого принят.

Запись о том, что договор является срочным, не делается.

Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками. На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать. Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Источник