1с зуп неявки и болезни организаций
Чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо зафиксировать дни, когда сотрудник отсутствует на работе. Также важно указать причину неявки, ведь в некоторых случаях, например, при вызовах в суд, работнику за дни отсутствия выплачивают средний заработок. Читайте в нашей статье как правильно оформить невыходы в 1С ЗУП 8.3.
В БухСофт есть все для
бухгалтера малого бизнеса:
- Бухгалтерия и кадры
- Расчет зарплаты
- Отправка отчетности
- Поддержка день в день
- Автоматические обновления
- Дополнительные сервисы
ЗАКАЗАТЬ ДОСТУП
Неявка работника без уважительной причины – это прогул. За дни прогула работнику не выплачивают заработную плату. Более того, прогул может стать поводом для увольнения. Если работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд, это уже считается прогулом (п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Уважительные причины неявки могут быть, например, такие:
- Отсутствие из-за болезни, если позднее сотрудник принес больничный лист;
- Неявка из-за исполнения государственных или общественных обязанностей;
- Отсутствие на работе в связи с вызовом в суд;
- Неявка в связи с вызовом в налоговую в качестве свидетеля;
- Вынужденный прогул по вине работодателя.
В 1С 8.3 ЗУП предусмотрена фиксация различных видов неявок, но сначала в программе необходимо сделать некоторые настройки. Читайте в нашей статье, как настроить программу и оформлять невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Настройте 1С 8.3 ЗУП для учета отсутствий
Чтобы правильно учитывать неявки в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется настройка расчета.
В окне настройки кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).
В новом окне во вкладке «Учет отсутствий» (4) поставьте галочку в разделе «Прогулы и неявки» (5). Теперь в программе 1С 8.3 ЗУП доступен учет невыходов на работу.
Оформите прогул
Чтобы оформить прогул в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (5);
- Месяц (6);
- Сотрудника (7);
- Причину отсутствия (8). Установите флажок «Прогул»;
- Как учитывать отсутствие (9). Выберете начисление «Прогул»;
- Период отсутствия (10).
Чтобы завершить оформление прогула в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь дни отсутствия будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за прогул рассчитана не будет.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни прогула отмечены кодом «ПР» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом отсутствия. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность прогула в днях и часах (14).
Оформите невыход по уважительной причине
Если работник отсутствовал на работе по уважительной причине, оформите документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Для этого нажмите на ссылку «Все отсутствия», нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Отсутствие с сохранением оплаты» (2). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (3);
- Месяц (4);
- Сотрудника (5);
- Вид отсутствия (6). Выберете из справочника нужное значение, например, «Время вынужденного прогула»;
- Период отсутствия (7).
После этого перейдите во вкладку «Оплата» (8) для проверки расчета оплаты труда.
Во вкладке «Оплата» рассчитан средний заработок (9) и сумма оплаты за дни вынужденного простоя (10). Оплата рассчитана по формуле:
Чтобы завершить операцию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь по данному сотруднику дни простоя будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за эти дни будет рассчитана по среднему заработку.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни вынужденного простоя отмечены кодом «ПВ» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом этих дней. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность отсутствия в днях и часах (14).
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
Источник
26.06.15 — 09:16
В документе «Неявки и болезни организаций» изменение состояния сотрудника можно сделать только «С…» (т.е. указать дату начала.
Чтобы указать «По…» (т.е. дату окончания) нужно делать еще одну строку или вообще еще один документ.
Этот документ делает движения по регистру сведений «Состояние сотрудников организаций», у которого есть ресурсы «ПериодЗавершения» и «СостояниеЗавершения», которые этим документом не задействованы.
Но есть еще документ «Отпуска организаций», в котором можно указать сразу и «С…» и «По…», и при проведении заполняются «ПериодЗавершения» и «СостояниеЗавершения». Это намного удобнее.
Я хочу доработать «Неявки и болезни организаций» чтобы там можно было указывать «По…» и при проведении по регистру заполнялись «ПериодЗавершения» и «СостояниеЗавершения».
Не возникнет ли тут каких подводных камней? Может у кого есть опыт?
Пока ничего не вижу.
1 — 26.06.15 — 09:28
посм на сроки перехода 3.0 и прикинь есть ли смысл
2 — 26.06.15 — 09:30
(0) Лучше сделать свой документ, который бы писал в этот регистр.
3 — 26.06.15 — 09:30
(0) зачем?
4 — 26.06.15 — 09:31
(2) А чем лучше? Это будет новый, неизвестный остальному типовому ЗУП тип регистратора, т.е. более существенное вмешательство.
5 — 26.06.15 — 09:32
(0)этот док нужен для не подтвержденных или непонятных регистраций отсутствия на работе.как-то так
6 — 26.06.15 — 09:32
«Зачем» и «А вот в ЗУП3.0» к делу отношения не имеют.
«Не времени объяснять — суй в …опу помидоры» короче :-))
7 — 26.06.15 — 09:35
(5) Этот документ делает записи в регистре, который учитывается в существенном типовом отчете.
Поэтому, к сожалению, игнорировать эти документы я не могу.
А их очень много и вводят их разные люди. И они часто пересекаются друг с другом, если делать две строки («С…» отсутствует + «С…» работает). В случае одной строки пересечения существенно сокращаются («С…» и «По…» в одной строке).
8 — 26.06.15 — 09:36
(7) я не говорю игнорировать,а понять что он нужен для всех случаев.
9 — 26.06.15 — 09:38
А наверное тут просто пофигизм
10 — 26.06.15 — 09:40
Давным-давно, когда я был зеленый и боялся что-то переделывать я поступил так — сделал свой документ, который создает док. «Неявки и болезни»))
Хотя сейчас, думаю, переделал бы все-таки типовой док)
11 — 26.06.15 — 09:48
(10) У меня ситуация похожая, только этот «свой документ» в другой системе обретается. И на основании его в ЗУП создается «Неявки и болезни»
12 — 26.06.15 — 09:52
Проблема то собственно вот в чем:
Есть невыход или больничный с 10 по 15 число например.
Создается «Неявки…» с состоянием «Отсутствует» или «Болеет» с 10 числа + «Неявки…» с состоянием «Работает» с 16 числа
А потом сотр берет отпуск за свой счет с 16 числа.
Создается «Отпуска…» с 16 числа, которые не может провестись, т.к. с 16 числа уже есть «Неявки…»
А вот если бы в «Неявках…» была одна строка с периодом завершения, то такой проблемы бы не возникло.
13 — 26.06.15 — 09:54
(12)чем неявки перекрыты?реальным больничным или как?
(10)все бы вам переписывать.
за дубляж сущностей согласен:)
14 — 26.06.15 — 10:21
(0) Вообще документ «Неявки и болезни» кадровый и предназначен для ввода информации о начале и виде отсутствия. Потому что заранее не известно на 100% на сколько это отсутствие.
У нас этот документ доработан так как вы хотите. Проблема в следующем: если сотрудник на дату окончания неявки не выходит на работу то нужно изменять старый(а он в закрытом периоде) или вводить новый документ на продление неявки
15 — 26.06.15 — 10:33
(14) Спасибо. Я так понимаю это у вас работает давно и проблем с типовыми отчетами нет?
У меня таких проблем не будет — у меня поток совершенно определенных отсутствий с началом и окончанием.
16 — 26.06.15 — 10:34
(15) я б еще на всякий случай посмотрел бы, как на это отреагирует обработка «анализ неявок» и создание начисления по больничному/невыходов на основании неявок.
17 — 26.06.15 — 11:13
Болезни и неявки потому и сделаны так, что мы заранее не знаем когда человек вернется на работу. Поэтому дату выхода мы ставим ему по факту.
18 — 26.06.15 — 11:20
(15) Типовые отчеты работают по регистрам, а там все в порядке. Бывают случаи когда сотрудники путают даты больничного — сообщают одни, а фактически 1-2 дня разницы.
Компьютеры — прекрасное средство для решения проблем, которых до их появления не было.
Источник
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник работает в 2-х организациях. Принес больничный лист только по одному месту работы. По одной организации провожу начисление пособия, по второй организации в эти дни ставлю неявки.
Документ «невыходы» позволяет выбрать только из следующих вариантов: «отсутствие по невыясненной причине»; «прогул»; «отпуск без оплаты»; «дополнительный учебный отпуск». Как в табеле изменить формулировку? Ведь причина ясна — болел. Спасибо!
Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
Здравствуйте.
Для ЗУП 2.5: Кадровый Учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций. В документе укажите дату начала больничного. Состояние Болеет.
Далее меню Кадровый Учет — Учет невыходов — Возврат на работу организаций. В документе укажите дату, с которой сотрудник выходит на работу. Галочка Занимает ставку.
Добрый день!
Цитата (Настя_Д):Для ЗУП 2.5: Кадровый Учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций. В документе укажите дату начала больничного. Состояние Болеет.
Далее меню Кадровый Учет — Учет невыходов — Возврат на работу организаций. В документе укажите дату, с которой сотрудник выходит на работу. Галочка Занимает ставку.
При таком положение не программа не произведет пересчет рабочих дней.
Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», на закладке «Время» в поле «Вид времени по классификатору» выберете «Больничный неоплачиваемый» (буквенное обозначение Т), закладка «Расчеты» выберите «Способ расчета» — «Нулевая сумма».
А вот дальше нужно в начисление, отвечающим за оплату по дням (к примеру, «Оклад по дням») на закладке «Прочие» добавить в «Вытесняющие начисления» новое «Отсутствие по болезни без оплаты».
Далее, производите «Регистрацию разовых начислений», добавить Сотрудника — начисление «Отсутствие по болезни без оплаты» — заполнить «Дату начала» и «Дату окончания»
Цитата (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т (20)
Цитата (Ann-Nancy):При таком положение не программа не произведет пересчет рабочих дней.
Табель верно заполняется. И в Начислении зарплаты верное количество дней встает.
А вы пробовали? 
Документ Кадры — Неявки и болезни в организации вносит изменения в регистр сведений «Состояние сотрудников организации», но не дает программе сведений о виде времени для табеля.
Этот документ » Неявки и болезни в организации» всегда используют в связке с отчетом «Анализ неявок»: этот отчет создаст документ «Начисление по больничному», но в табель при этом будет отражено как «Дни болезни, за которые выплачивается пособие» (буквенное обозначение Б). А это в данной ситуации не верно.
Цитата (Ann-Nancy):А вы пробовали?
Да, у меня все получилось. Пробовала на релизе 2.5.103.1.
Цитата (Ann-Nancy):в табель при этом будет отражено как «Дни болезни, за которые выплачивается пособие» (буквенное обозначение Б). А это в данной ситуации не верно.
Действительно. В табель попадает Б. Спасибо за поправку.
Ann-Nancy, добрый день.
Релиз 2.5.108.1
Подскажите, где найти этот документ? «Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», «.
Если я правильно поняла, то именно он даст возможность заполнить верно отсутсвие в табеле.
Во вложении рабочий стол с закладками «Кадровый учет» и «Расчет з/п». не могу найти ничего подобного. Спасибо!
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
Ann-Nancy, Добрый день.
Спасибо, проделала первый шаг:
«Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», на закладке «Время» в поле «Вид времени по классификатору» выберете «Больничный неоплачиваемый» (буквенное обозначение Т), закладка «Расчеты» выберите «Способ расчета» — «Нулевая сумма».»
Второй шаг, я делаю в документе «начисление з/п», но в нем у меня нет закладки «прочие», где вы пишите нужно отразить вытесянющие начисления.
«А вот дальше нужно в начисление, отвечающим за оплату по дням (к примеру, «Оклад по дням») на закладке «Прочие» добавить в «Вытесняющие начисления» новое «Отсутствие по болезни без оплаты».
Далее, производите «Регистрацию разовых начислений», добавить Сотрудника — начисление «Отсутствие по болезни без оплаты» — заполнить «Дату начала» и «Дату окончания»»
Подскажите, пожалуйста, что я не так делаю? Благодарю!
Цитата (василиса васильевна):закладки «прочие»,
Эта закладка не в документе «Начисление», в элементе справочника «Основные начисления».
Источник
Для любого предприятия, вне зависимости от того где оно находится и какого рода деятельность ведёт, вопрос регистрации отсутствий сотрудников играет ключевую роль. Для этого, существует две веских причины:
- Корректный расчёт заработной платы.
- Поддержание трудовой дисциплины в коллективе.
Хотелось бы сразу разъяснить, какие существуют варианты отсутствий сотрудника на рабочем месте, помимо тех случаев, когда на период отсутствия работника сохраняется средний заработок. Это варианты, когда отсутствие сотрудника было по уважительной причине и без уважительной причины
Уважительными причинами считаются:
- Форс мажорные ситуации. Это считаются природные катаклизмы, войны, эпидемии, коммунальные аварии.
К примеру. Если сотрудника не было целую смену на рабочем месте, по причине повреждения водопровода в его квартире, и он подтвердил это справкой от аварийной службы – это считается уважительной причиной. - Ситуации, связанные с транспортом. Это задержка, отмена или перенос рейса для возвращения к месту работы, дорожно-транспортные происшествия.
Т.е. если сотрудник был в заграничном отпуске, но по причине отмены рейса не смог прибыть на рабочее место вовремя, ему необходимо, в качестве подтверждения уважительной причины предоставить соответствующий документ от авиакомпании. - Причины личного характера. Это болезнь сотрудника или его ребёнка, рождение ребёнка
- Прохождение планового медосмотра
- Исполнение государственных обязательств. Если сотрудник находится в суде по повестке, например, как истец, свидетель, присяжный или представитель избирательной комиссии
- Задержка заработной платы более 15-ти дней. Однако, работник должен письменно об этом предупредить работодателя.
Неуважительные причины отсутствия, которые считаются прогулом. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, длительностью более 4-х часов подряд, без учёта времени на обеденный перерыв.
К примеру, рабочий день начинается в 8:00, а сотрудник явился на рабочее место в 11:55. В этом случае фиксируется опоздание, т.к. длительность отсутствия не превышает 4-х часов.
Ещё один пример. Смена начинается в 9:00, а перерыв на обед длится с 13:00 до 14:00. Сотрудник явился на рабочее место в 13:45, т.е. отсутствовал более 4-х часов, однако и в этом случае, мы тоже оформляем опоздание, т.к. 45 минут превышения нормы опоздания, пришлись на обеденное время. А вот если сотрудник явился в 14:05, и не предоставил оправдывающих его документов, есть основание для оформления факта прогула, с последующим увольнением сотрудника на основании подпункт «а» пункта 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Безусловно, факт любого отсутствия работника на рабочем месте, необходимо зафиксировать в программе для кадровиков. И раз программное обеспечение от компании 1С является наиболее популярным для использования в кадровых службах, предлагаю перейти к рассмотрению примера учета отсутствий сотрудников в программе 1С «Зарплата и управление персоналом» КОРП.
Как это оформить в 1С ЗУП?
Для начала, давайте разберемся, а какие виды отсутствий сотрудников на рабочем месте заложены в программе для зарплаты и кадров предприятия? Условно, если не брать в расчёт отпуска, командировки, выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и прочих подобных, то документы именно для регистрации отсутствий работников, можно поделить на два вида:
- Документ, где регистрируется факт отсутствия на рабочем месте, но это время оплачивается работнику с сохранением среднего заработка. Таковым в программе является документ «Отсутствие с сохранением заработной платы».
- Документ, где мы регистрируем факт неявки по невыясненным причинам. Т.е. это может быть звонок от работника с информированием о его болезни, но больничного листа или справки от врача у него пока нет.
Или необходимо отразить невыходы, которые уже являются подтверждёнными фактами нарушения трудовой дисциплины. К примеру, был зафиксирован факт прогула. Для этого, в 1С ЗУП используется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Перед тем как создать эти документы в базе, необходимо проверить настройки системы, которые понадобятся нам для процесса регистрации невыходов работников.
Итак, переходим в раздел «Настройки», далее выбираем пункт «Расчёт зарплаты» и переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладку «Учёт отсутствий».
Рис.1 Настройка расчета зарплатыСтавим галочки напротив тех пунктов, которые нам нужны. Прежде всего, для нас важно чтобы вёлся учёт прогулов и неявок, в том числе и внутрисменные.
Оперативно настроим 1С:ЗУП для удобного учета прогулов и неявок
Необходимые шаги для оформления документов отсутствия в 1С ЗУП
Как мы говорили выше, есть два вариант документов для регистрации факта отсутствия сотрудников — это «Отсутствие с сохранением заработной платы» и «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Оба этих документа, возможно оформить через журнал «Все отсутствия сотрудников», расположенный в разделе «Кадры»
Рис.2 Все отсутствия сотрудниковПредположим, что наш сотрудник получил повестку в военкомат для прохождения медицинского осмотра. Медосмотр проводится в рабочее время, соответственно, работник будет отсутствовать на рабочем месте, однако, у него сохраняется средний заработок на этот период. Для отражения этого факта, создаём документ «Отсутствие с сохранением заработной платы».
Рис.3 Отсутствие с сохранением заработной платыВыбираем необходимого нам сотрудника, вид времени, который будет применяться в табеле, период отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Рис.4 Выбор начисления на сотрудникаВыбираем нужный вид начисления. В нашем случае, это оплата по среднему заработку сотрудника. Однако, форма документа позволяет перейти к справочнику с начислениями, такая же возможность присутствует и для видов рабочего времени.
Далее, проводим этот документ и переходим в табель учёта рабочего времени.
Рис.5 Регистрация вида использования рабочего времениКак видим, факт отсутствия сотрудника отразился в табеле учёта рабочего времени.
Теперь, представим такую ситуацию, которая возможна на любом предприятии, где есть хоть один наёмный сотрудник. Вам поступает звонок от сотрудника, где он вас предупреждает о своём невыходе на работу по причине плохого самочувствия. Т.к. он ещё не посетил медицинское учреждение для получения листа о нетрудоспособности, вы не можете оформить документ «больничный лист». Соответственно, необходимо создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Рис.6 Создание документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)В нём необходимо выбрать сотрудника предприятия, период отсутствия и вид времени для отражения в табеле. Опять же, вид времени для документа можно выбрать именно тот, который максимально соответствует кадровой политике вашей организации. К примеру, многие компании не требуют больничного листа от сотрудника, если он пропустил по болезни не более 1-й рабочей смены.
После заполнения информации, документ необходимо провести. В табеле учёта рабочего времени отразится факт отсутствия сотрудника по причине болезни.
Рис.7 Отсутствия сотрудника в табеле учёта рабочего времениМожет произойти и такая ситуация, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, но уведомлений от него не было и вы не можете с ним связаться. Что делать? Сотрудника на рабочем месте нет уже более 4-х часов, однако, оформлять прогул ещё нельзя, т.к. сотрудник может принести оправдательные документы, которые объяснят, что причина его отсутствия была уважительной.
Получить бесплатную консультацию по учету прогулов и неявок в 1С:ЗУП
Поэтому, мы снова оформляем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» также заполняем информацию о сотруднике, период отсутствия, вид времени и причину невыхода выбираем «отсутствие по невыясненной причине» и проводим документ.
Рис.8 Отсутствие по невыясненной причинеПосле того, как стало понятно, что сотрудника не было на рабочем месте без уважительных причин и оправдательных документов, с очень большой вероятностью, это признают прогулом. Соответственно, нам необходимо зарегистрировать этот факт в 1С ЗУП.
В программе, мы уже оформили документ об отсутствии сотрудника по невыясненным причинам, и в нём есть функционал исправления. Т.к. причина уже ясна, и это классифицировано как отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд. Оформить прогул в 1С 8.3 ЗУП очень просто – исправляем созданный ранее документ, нажав на ссылку «Исправить».
Рис.9 Исправление документаОткроется документ-исправление, в котором необходимо выставить причину отсутствия «прогул» и провести его.
Рис.10 Документ-исправлениеПосле этого, вид времени в табеле отразится уже как «Прогул», однако первоначальная версия документа будет доступна для просмотра в программе.
Рис.11 Вид времени Прогул в табелеТакже, в 1с ЗУП, возможно оформить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников», если неявка произошла у нескольких сотрудников по одинаковой причине.
Рис.12 Оформление документа на нескольких сотрудниковДля того чтобы провести анализ неявок, и просмотреть невыходы сотрудников, в 1С ЗУП существует отчёт «Отсутствия сотрудников»
Рис.13 Отчёт Отсутствия сотрудников
В нём отражается информация об отсутствиях по каждому сотруднику, с указанием периодов и причин отсутствия на рабочем месте. В заключении, хотелось бы выразить надежду на то, что в вашей организации будет всё хорошо с трудовой дисциплиной, и использование функционала для регистрации отсутствий в 1С ЗУП, не будет часто встречаться в работе отдела кадров предприятия.
Источник