Академический отпуск по болезни как получить

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

1. По медицинским показаниям:
   • В связи с обострением хронического заболевания;
   • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
   • Для реабилитации после травмы;
   • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
   • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
2. По семейным обстоятельствам:
   • Из-за потери родителей;
   • По беременности и родам;
   • По уходу за новорожденным;
   • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
   • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
3. По иным основаниям:
   • В связи с призывом на военную службу;
   • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
   • Из-за тяжелого финансового состояния;
   • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
   • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок оформления

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

• заявления;
• официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

• повестка из военкомата о призыве на военную службу;
• свидетельство о смерти близкого родственника;
• документы о доходах;
• заключение медицинской организации;
• направление на учебу или работу;
• иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
   • Направление из университета;
   • Студенческий билет;
   • Зачетную книжку;
   • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
   • Справку по форме 095/У.
5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
   • Направление;
   • Студенческий билет и зачетную книжку;
   • Выписку из карты от лечащего врача;
   • Справку по форме 095/У;
4. Пройти обследование и получить заключение.
5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

• справка об уровне дохода в семье;
• бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
• справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Содержание заявления

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявления на предоставление академического отпуска

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

Как оформить академический отпуск по состоянию здоровья?

Для получения академического отпуска студент должен оперировать действительно серьезными причинами. Перечень причин для предоставления академического отпуска достаточно короткий: беременность и уход за ребенком, семейные обстоятельства и неудовлетворительное состояние здоровья.

Основания, на которых студенту может быть предоставлен академический отпуск:

Медицинские показания

В случае неудовлетворительного состояния здоровья, требующего срочного принятия мер и длительного лечения, студент должен написать заявление на имя ректора/декана, а вместе с заявлением предоставить заключение клинико-экспертной комиссии по месту наблюдения. Важным моментом является то, что справка КЭК должна быть заверена медицинским представителем университета. Данный документ оформляется в соответствии с установленным образцом, в зависимости от рассматриваемого случая, но диагноз ставится только при согласии на это студента.

В случае, если учащийся, к окончанию академического отпуска, не напишет заявление о выходе из предоставленного отпуска на имя декана или ректора, он будет исключен.

Личные причины

При наличии уважительных причин для ухода в академический отпуск, студенту потребуется написать заявление на имя декана/ректора и предоставить соответствующий документ, подтверждающий веские основания.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

• Причины, имеющие личный характер могут рассматриваться на основе поданного студентом заявления и соответствующего документа, подтверждающего необходимость оформления отпуска. Учащийся, подающий заявление, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

• Академический отпуск по уходу за больным родственником. Для того, чтоб оформить академ по причине ухода за недееспособным родственником,     студент должен написать заявление на имя ректора и подкрепить его соответствующим медицинским документом, о том, что лицу, являющемуся учащемуся близким родственником, необходим уход, и никто из семьи не может его осуществлять кроме самого студента.    

• Так же академический отпуск на год может быть предоставлен студенту ввиду затруднительного финансового положения. Для этого понадобится взять соответствующее подтверждение о материальном состоянии в органах социальной защиты.    

Основные положения предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

— Как правило, академический отпуск оформляется на полгода или год, но исключением является наличие малолетнего ребенка — в таком случае отсрочка от учебы предоставляется до исполнения ребенку шести лет. За весь период обучения в ВУЗе студент имеет право уходить в академический отпуск не более 2х раз.

— Нередко учащиеся хотят уйти в академ из-за большого количества накопившихся долгов по учебе, однако даже при наличии веских причин, студенту могут не только не предоставить отсрочку в обучении, но и отчислить за неуспеваемость.

— Заявление для оформления академического отпуска пишется на имя ректора или декана, после чего уполномоченное лицо принимает положительное или отрицательное решение. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

— На основе Постановления Правительства РФ №1206 от 3 ноября 1994 года, студентам, которые находятся в академическом отпуске в связи с проблемами со здоровьем, полагаются ежемесячные выплаты компенсации. Это относится и к тем студентам, которые находятся в академическом отпуске за счет собственных средств.

— Если студент, оформляющий академический отпуск, проживает в общежитии, он имеет право на продолжение проживания там в течение всего периода отпуска. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

— По причине нетрудоспособности студент не сможет получить академический отпуск в университете. В случае, если нетрудоспособность возникает из-за беременности и родов, ссылаясь на закон РФ №81-Ф3 от 19 мая 1995 года, отпуск студента будет иметь формулировку «по беременности и родам» с обязательной выплатой установленного этим же законом пособия. Студенты очно-заочной и заочной форм обучения в приведенных ситуациях получают академический отпуск «по семейным обстоятельствам».

Что нужно для получения академического отпуска?

Для того, чтоб получить академический отпуск, студенту необходимо написать на имя декана личное заявление, в соответствии с установленной формой и предоставить один из следующих документов:

• Заключение КЭК (клинико-экспертной комиссии) в случае оформления отпуска по состоянию здоровья. Документ должен быть заверен врачебным здравпунктом ВУЗа;
• Документ, подтверждающий наличие причин для получения академического     отпуска. Это может быть справка о материальном положении и составе семьи, справка о беременности, справка о необходимости ухода за недееспособным родственником и т. д. Любой документ должен быть официальным и строго     соответствовать установленным требованиям.    

После получения заявления и всех документов, декан факультета осуществляет их визирование и передает на рассмотрению проректору по учебной работе. Если решение о предоставлении академического отпуска положительно — заявление с резолюцией проректора будет направлено в отдел кадров и социальной работы для формирования приказа. А когда приказ будет составлен — на факультет передается выписка.

Мы поможем быстро получить академический отпуск!

Наша компания много лет занимается подготовкой и оформлением любых медицинских документов, поэтому все справки для академического отпуска вы можете заказать у нас.

Читать далее