Больничный лист по болезни ребенка в отпуске

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Только представьте, мама
трудилась весь год, и сегодня первый день, когда она в отпуске. Наконец-то
можно расслабиться, но… ребенок заболел. Мало того, что молодой женщине
приходится его лечить, давать вовремя все лекарства назначенные врачом, так еще
и надо разобраться, можно ли брать больничный лист с ребенком в отпуске.
Конечно, подобные ситуации встречаются очень редко, но если уж вы читаете эту
статью, значит, это все-таки произошло.

Кроме того, данная тема
интересна не только мамам, но и бухгалтерам. Ведь именно они оплачивают
больничный лист. Разберемся с этими вопросами подробнее.

Период нетрудоспособности.

Когда во время отпуска сотрудник болеет, согласно трудовому кодексу, время его отдыха переносят на другой период. Данное правило установлено в ст. 124 ТК.

Больничный для ухода за ребенком несколько отличается от больничного, когда заболел сам работник.

Это значит, что законодательство
защищает интересы людей, в таких случаях оно не оставит работников без средств
к существованию и без положенных дней для отдыха.

Обратите внимание! Работодатель перенесет отпуск только в том случае, если работник напишет соответствующее заявление.

Если такого документа не будет, начальник просто не узнает о желании своего сотрудника.

Новый срок
непосредственно устанавливает сам сотрудник. Это сказано в ст. 124 ТК. Если же
работник решит использовать продление отпуска, составлять заявление нет
необходимости.

Итак, работающий родитель, находящийся в отпуске, должен позаботиться о своевременном открытии больничного.

При этом не важно, каким образом он собирается лечиться — амбулаторно либо стационарно. Лечащему врачу, в свою очередь, абсолютно безразлично, работает ли сейчас заболевший либо находится в отпуске. Ему важно, чтобы был полис ОМС.

В 2017 году началось внедрение листков нетрудоспособности нового образца. Теперь их можно оформить в электронной форме.

А это означает, что к 2019 году сотрудник вправе выбрать самостоятельно, как будет выглядеть его больничный: будет ли он выдан в бумажном либо в электронном виде.

Датой начала больничного
листа в случае отпуска работника считается первый день, когда он только
обратился в медицинскую организацию. Заканчивается действие больничного листа
ровно в тот день, когда врач выписывает уже выздоровевшего ребенка.

Как следует действовать работодателю.

Итак, если работающий человек заболел, он, в первую очередь, должен поставить в известность своего работодателя.

Если человек, который собирается брать больничный, трудится в двух местах, значит, он обязан известить и того, и другого работодателя (но для этого необходимо взять несколько листов нетрудоспособности для каждой работы).

Работодатель, после
получения полностью оформленного больничного может действовать по двум схемам:

1. перенести часть дней (по количеству в больничном листе) на другой период (при наличии согласия от работника),
2. продлить отпуск на то время, которое сотрудник болел.

В первом случае
потребуется заявление от сотрудника, а во втором, от него никаких действий не
нужно.

Заявление пишется на имя начальника организации. Дело в том, что для переноса дней отпуска необходимо издать Приказ. Если же отпуск просто продляют, основанием является больничный лист.

Некоторые начальники все равно издают Приказ, перестраховываясь таким образом от необходимости доказывать свою правоту.

Оплата больничного.

Сотрудников не столько
интересует вопрос, связанный с дальнейшим отпуском, сколько возможность его
оплаты. Больничный оплачивается в штатном режиме. Чтобы рассчитать сумму
выплат, необходимо:

• Посчитать средний заработок за день. При этом суммируется ежемесячная зарплата за 2 года, а итог делят на 730 дней.
• Вычислить, сколько длится страховой стаж, за минусом не страховых дней.

Для перевода пособия по
нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней.

Если же время
больничного попадает на отпуск, оплачивают его по стандартной схеме. Другими
словами, работник полностью получит пособие по нетрудоспособности. Это
произойдет в день ближайшей зарплаты либо аванса, независимо от способа оплаты
труда: наличными либо на банковскую карту.

Даже когда работник не
сразу говорит работодателю, что он плохо себя чувствует, и ему придется взять
больничный, работодатель должен все равно дать возможность ему отгулять весь
срок.

Существуют спорные
ситуации, требующие особого внимания. Например, сотрудник подал заявление на
отпуск, приказ издан с 1 апреля. А с 28 марта он начинает болеть. Что же делать
в этом случае?

Так или иначе, первым
делом нужно поставить работодателя в известность и попробовать перенести отдых
на другой период, либо продлить его. Но работодатель оплачивает не все
больничные.

Случаи, при которых больничный в отпуске оплачен не будет.

Стоит отнестись внимательнее к вопросу оплаты. Не каждый больничный может быть оплачен.

Деньги не будут переведены:

• если речь идет о больничном во время учебного отпуска,
• когда сотрудница находилась в декрете,
• когда работник оформлял отпуск за собственный счет,
• если сотрудник ухаживал за пожилыми родственниками либо маленькими детьми.

В связи с тем, что в данных случаях при болезни отпуск не переносят и не оплачивают, больничный можно не брать. Он все равно ни на что не повлияет.

Лист нетрудоспособности, когда болеет ребенок, а родитель в отпуске.

Если мама оформляет больничный с ребенком в отпуске, время для отдыха не перенесут и не продлят.

Поэтому больничный следует открыть тем днем, когда женщина должна была
выйти из отпуска (на основании п. 40-41 о правилах выдачи больничных).

Когда женщина оформила отпуск с 3 апреля по 17 апреля, и у нее заболел ребенок, она должна взять лист нетрудоспособности, начиная с 18 апреля.

Если же она оформляет больничный тем днем, когда малыш заболел, например, 15 апреля, 2 дня, совпавшие с отпуском, никто ей не оплатит.

Женщина, у которой
заболели сразу два ребенка, получит один листок нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности при уходе за ребенком.

Если женщина в отпуске по уходу за малышом, листок нетрудоспособности ей не положен. Не пытайтесь скрыть, что ухаживаете за ребенком.

В любом случае, даже оформленный по всем правилам и нормам больничный не оплатят.

Но если мама трудится дома либо работает неполный рабочий день, больничный все же выдается. Так или иначе, отпуск в таких ситуациях не продляют.

Заключение.

Оплата больничного с ребенком в отпуске зависит от характера самого отпуска. При правильном оформлении больничного для работающей мамы, он будет оплачен.

Если речь идет об уходе за малышом, листок нетрудоспособности не оплачивается.

Больничный в отпуске — правила продления и оплаты.