Для продления отпуска по болезни справка или лист освобождения

Ситуация, которую ещё недавно сложно было представить: человек в свой ежегодный отпуск уехал отдохнуть за границу. В связи с распространением коронавирусной инфекцией по возвращении он вынужден 14 дней провести на карантине. Соответственно, ему выдаётся листок нетрудоспособности с кодом 03 (карантин).

Конечно, многие сотрудники не возвращаются с мест отдыха в последний день отпуска. Соответственно, часть больничного часто пересекается с ежегодным отпуском. Поэтому в последние дни появилось очень много вопросов: перенесут или продлят ежегодный отпуск, если 2 недели пришлось провести на больничном в связи с карантином?

Что говорит закон

Согласно нормам статьи 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, в случае временной нетрудоспособности работника. Именно на эту статью ссылаются те, кто утверждает, что часть отпуска нужно перенести, если был получен листок нетрудоспособности с кодом 03.

Однако необходимо учитывать ещё и нормы оплаты листков нетрудоспособности. Как указано в пункте 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»»

пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска

Пособие по временной нетрудоспособности – это компенсация утраченного заработка вследствие наступления страхового случая (заболевание, травма, карантин и т.д.). Если человека освобождают от работы (даже без сохранения заработка) – заработок он теряет (или не теряет, если заработная плата сохранена) совсем по другой причине. Поэтому временная нетрудоспособности во время освобождения от работы не считается страховым случаем, соответственно, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Исключение сделано только для отпуска ежегодного. И только если временная нетрудоспособности вызвана заболевание или травмой самого сотрудника. Т.е. ему выдан листок нетрудоспособности с кодом 01. Больничный оплачивается, а значит идёт наслоение оплаты с днями, за которые работник уже получил отпускные. Двойная оплата не допускается. Соответственно, перенос отпуска – разумный выход из данной ситуации.

Перенос отпуска из-за болезни сотрудника вполне логичен. Потратил человек свой отпуск на лечение – отдохнуть тоже необходимо.

Что покажет практика

До настоящего времени практика в вопросе переноса части отпуска из-за периода временной нетрудоспособности была однозначной: продлить или перенести ежегодный отпуск можно только в том случае, если работник сам заболел или получил травму (т.е. выдан листок нетрудоспособности с кодом 01).

Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, уход за больным членом семьи и т.д.) дни больничного, которые совпали с ежегодным отпуском, не оплачивались и не оплачиваются. Соответственно, отпуск и не переносится (иначе этот период просто останется без оплаты).

На сегодня в связи с ситуацией с коронавирусной инфекцией появилось много недовольных такой сложившейся практикой. Люди хотят отдыхать и дальше. Например, вернулись с отдыха в Тайланде, ещё 5 дней отпуска были в запасе. 14 дней отсидели дома на карантине и требуют продления отпуска ещё на 5 дней (и, конечно, полной оплаты листка нетрудоспособности за 14 дней). Пока на такие заявления следует отказ.

Почему-то людям не кажется нелогичным, что если у работника во время ежегодного отпуска заболевает ребёнок и он вынужден провести отпуск с ребёнком в больнице, то дополнительный отпуск такому человеку не требуется. А если две недели просидел дома (хотя и так бы сидел дома в условиях всеобщей самоизоляции), то нужно ещё какое-то время дома посидеть (наверное, чтобы отдохнуть от домашнего карантина).

Пока недовольные обещают обращаться в суд, чтобы устранить «несправедливость» по отношению тех, кто был на карантине. Получится ли им изменить сложившуюся практику – узнаем через какое-то время.

Для продления отпуска по болезни справка или лист освобождения

8. При необходимости срок непрерывного пребывания на лечении сотрудника может быть продлен в соответствии с таким же порядком. По истечении предельного (с учетом продления) непрерывного срока пребывания на лечении и в отпуске по болезни сотрудник подлежит освидетельствованию для определения категории годности к службе в таможенных органах.

1. Основанием для предоставления сотруднику освобождения по болезни является документ лечебного учреждения, оказавшего первую врачебную помощь. В документе должны быть указаны дата обращения за медицинской помощью, диагноз и заключение о необходимости освобождения сотрудника от исполнения служебных обязанностей. Документ должен быть подписан врачом и заверен соответствующей печатью данного лечебного учреждения.

Об утверждении порядка предоставления освобождения и отпуска по болезни сотрудникам таможенных органов Российской Федерации

1. Основанием для предоставления сотруднику освобождения по болезни является документ лечебного учреждения, оказавшего первую врачебную помощь. В документе должны быть указаны дата обращения за медицинской помощью, диагноз и заключение о необходимости освобождения сотрудника от исполнения служебных обязанностей. Документ должен быть подписан врачом и заверен соответствующей печатью данного лечебного учреждения.

9. Сотрудникам — женщинам отпуска по беременности и родам предоставляются начальником таможенного органа в соответствии с порядком и сроком, установленными законодательством Российской Федерации, на основании справки, выданной ВВК в соответствии с заключением медицинского учреждения о беременности и родах. При этом ВВК заключения о причинной связи не выносит.

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Об утверждении Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности

43. Строка «Приступить к работе» заполняется прописью (число и месяц) следующим днем после осмотре и признания лица трудоспособным. В случае сохраняющейся временной нетрудоспособности делается запись: «Продолжает болеть» и указывается номер и дата выдачи другого листа нетрудоспособности. В других случаях завершения временной нетрудоспособности делаются записи: «Установлена инвалидность (дата)», «Умер» (с указанием даты смерти).

Корешки бланков, испорченные и невостребованные бланки хранятся в медицинской организации в течение двух лет, а затем на основании приказа руководителя уничтожаются. Акт (произвольной формы) об уничтожении испорченных и невостребованных бланков хранится в течение пяти лет.

Должен ли работодатель продлить отпуск без больничного листа при наличии такой справки

Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения.

Работник во время своего ежегодного очередного отпуска находился на амбулаторном обследовании по направлению военкомата. Больничный лист ему не дали, а выдали справку, в которой указано, что согласно ст.6 Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе» за работником на время обследования сохраняется место работы, должность и средний заработок. Работник требует продлить ему отпуск. Должен ли работодатель продлить отпуск без больничного листа при наличии такой справки?

Продление отпуска военнослужащему в связи с болезнью

Пункт 18 Военнослужащим, заболевшим во время основного или дополнительного отпуска, кроме отпуска по личным обстоятельствам, основной или дополнительный отпуск продлевается на соответствующее количество дней болезни. Продление отпуска в этом случае осуществляется командиром воинской части на основании справки из лечебного учреждения.

• коррупция
• финансы
• авторское право
• алименты
• армия
• выборы
• гражданство
• дети
• договоры
• документы
• доступ к информации
• жилье
• ЖКХ
• здоровье
• избирательные права
• имущество
• Конституционные права
• лишение прав
• налоги и кредит
• наследство
• недвижимость
• образование
• пенсии
• полиция
• права потребителей
• правосудие
• предпринимательство
• прокуратура
• свобода слова
• свобода совести
• семья
• собрания, митинги
• собственность
• субсидии и льготы
• транспорт
• трудовые отношения
• уголовное право
• частная жизнь
• штрафы
• экология

Инструкция по заполнения листка нетрудоспособности приказ 624н

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо «зубной врач», «фельдшер»;

Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

33. Военно-врачебная комиссия выносит заключение о необходимости предоставления военнослужащему освобождения на срок до 15 суток. Военно-врачебная комиссия может повторно вынести такое заключение, но в общей сложности срок освобождения не должен превышать 30 суток.

Получил травму, два перелома. Мне наложили гипс, как прописал травматолог, лечение пока на 2 месяца. Хирург два раза продлевал по 15 дней — справки ВВК, так как только она дает на такой срок. Сказал, что продлит следующий раз на 30 дней, это уже будет оформлен отпуск по болезни. Так мне сказал хирург. Вот я и заинтересовался, правомочно ли такое?

Приказ МВД России и Министерства здравоохранения РФ от 5 октября 2020 г

8. Выдача и продление сотруднику листка освобождения по временной нетрудоспособности (заключения) осуществляется врачом (фельдшером, зубным врачом) после проведения экспертизы временной нетрудоспособности сотрудника и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях*(13) (медицинской карте стационарного больного), обосновывающей необходимость временного освобождения сотрудника от выполнения служебных обязанностей, при предъявлении им служебного удостоверения.

2.1. При заболеваниях, травмах, отравлениях и иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности, в том числе при заболеваниях или травмах, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Если военнослужащий заболел в отпуске

Так как выход из отпуска военнослужащего оформляется приказом по части на основании рапорта о прибытии из отпуска и выходе на службу, советую лично прибыть к командиру части и доложить ситуацию, подать письменный рапорт, в котором изложить все по датам и времени: что вы делали и когда.

Пункт 18 Военнослужащим, заболевшим во время основного или дополнительного отпуска, кроме отпуска по личным обстоятельствам, основной или дополнительный отпуск продлевается на соответствующее количество дней болезни. Продление отпуска в этом случае осуществляется командиром воинской части на основании справки из лечебного учреждения.

При болезни работника в отпуске возможны три варианта развития событий: 

Продлить отпуск. Сотрудник заболел на отдыхе и после окончания отпуска не вышел на работу, а увеличил отпуск на количество дней, которые был на больничном.

Перенести отпуск. Работник, несмотря на больничный лист, вышел из отпуска вовремя. Неиспользованные дни он возьмет позже, в удобное для него время.

Согласовать с работодателем. Если сотрудник заболел за два-три дня до начала отпуска, он договаривается с работодателем об удобном для всех варианте: продлить отпуск или отгулять позже.

Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года. 

Общий алгоритм действий при болезни сотрудника:

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его. Рассмотрим каждый вариант отдельно. 

Сотрудник продлевает отпуск из-за болезни

В первый рабочий день сотрудник пишет заявление о продлении отпуска на другое время. Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск не продлят.

Например, водитель А. В. Чернов вышел в отпуск на 14 дней: с 10 по 23 июня 2019 года. С 12 по 18 июня он оказался на больничном. Хотя больничный лист открыт на 7 дней, бухгалтерия продлила отпуск только на 6 дней. 12 июня —- государственный  праздник, который не включается в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.

Читайте подробнее:

Как оплачиваются праздничные дни во время отпуска.

Как рассчитать отпускные 

Рассчитать компенсацию при увольнении.

Считается количество дней болезни, которые совпали с отпуском. Они прибавляются к дням, когда сотрудник должен начать работу. Следующий рабочий день считается новой датой выхода. 

Пример. Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года на 14 календарных дней. На работу она должна выйти 02 сентября, но 22 по 29 августа взяла больничный. Она проболела 8 дней и поэтому новой датой выхода на работу станет 10 сентября. 

Налоги, взносы, отпускные пересчитывать не нужно. Все начисление и удержания проведены до отпуска и не меняются. 

Согласно действующему законодательству, не обязательно оформлять заявление и приказ о продлении отпуска. Чтобы избежать трудовых споров с сотрудниками и лишних вопросов от проверяющих органов, желательно оформить оба документа. Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, главное — указать в нем реквизиты больничного листа и даты нетрудоспособности:

Генеральному директору ООО « Аргамак»

А.Г. Волкову 

от продавца Е.И. Круглова

Заявление

Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный на даты: с 19 августа по 01 сентября 2019 года, потому что во время отпуска я была на больничном с 22 по 29 августа. 

Основание: Больничный лист, выданный КДЦ Авиастроительного района г. Казани № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 22.08.2019 г.

____________________ Е.И. Круглова

02 сентября 2019 года

Работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным в свободной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак»

ПРИКАЗ № 78

о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска 

г. Казань

02.09.2019 года 

В связи с временной нетрудоспособностью Е.И. Кругловой во время отпуска в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь календарных  дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь

календарных дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.

Директор _____   А.Б. Крючков

С приказом ознакомлен:    

продавец  _____  Е.И. Круглова

Согласно изменениям в трудовом законодательстве, в 2019 году отпуск нельзя продлить, если сотрудник увольняется после отдыха, использует учебный отпуск или вышел в отпуск без сохранения зарплаты. Это справедливо даже при наличии больничного листа.

Сотрудник переносит отпуск 

Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни и не продлевает отпуск, он может использовать неотгулянные дни в любое время. Главное — согласовать дату с руководством компании. 

Важно! В случае переноса перенос отпуска из-за больничного обязательно оформляются документы: сотрудник пишет заявление, а администрация издает приказ

Оба документа имеют свободную форму и оформляются аналогично заявлению и приказу о продлении отпуска. Меняется только формулировка: вместо продления пишется перенос отпуска и вписываются перенесенные даты.

Согласно приказу кадровик или бухгалтер вносит изменения в личную карточку сотрудника и в график отпусков. При переносе отпуска у работника появляется переплата по отпускным и излишне удержанный подоходный налог. Часть отпуска, пришедшей на время болезни, он не использовал, а деньги за нее получил. 

Получается, что работодатель заплатил больше, чем положено, и у сотрудника появляется долг перед компанией. Чтобы вернуть часть отпускных, сотрудник может самостоятельно внести сумму долга в кассу компании, написать заявление на удержание денег с будущей зарплаты или зачесть долг в счет неиспользованных отпускных дней. Сотруднику нужно письменно оформить свой выбор. 

Отпускные для неиспользованных дней рассчитываются заново. 

Пример перерасчета отпускных при переносе отпуска

Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2018 года по 22 января 2019 года. Она получила отпускные в размере 10 240 рублей. С них удержали НДФЛ — 1331,20 рублей.

С 4 по 21 января Е.И. Круглова вышла на больничный. Она позвонила директору, сообщила о болезни и по согласованию с ним перенесла отпуск на март 2019 года. 22 января сотрудница вышла на работу. 

Ее зарплата составила 25 000 руб. в месяц. В январе Круглова отработала 8 дней. 

Рассчитаем зарплату и сумму НДФЛ , согласно отработанным дням: 

• 11 764,71 руб. 25 000 руб. : 17 раб. дн. × 8 раб. дн. = 11 764,71 рублей,
• 11 764,71 рублей * 13% =  1529 рублей — подоходный налог.

Бухгалтерия рассчитала пособие за 17 календарных дней болезни — 13 972,64 рублей и рассчитала подоходный налог с больничного пособия — 1816 рублей. 

Переплата отпускных из суммы больничного пособия и зарплаты составила:

13 972,64 + 11 764,71 – 10 240 = 15 497,35 рублей

НДФЛ к уплате равен:  2014 рублей (1816 + 1529 – 1331).

Е.И. Круглова получила на руки: 13 483,35 рублей = 15 497,35 – 2014 

Как видите, перерасчет отпускных из-за больничного листа влечет за собой  немало сложностей. Если нет уверенности, что вы самостоятельно справитесь как с рядовыми, так и с нестандартными ситуациями, рассмотрите передачу финансовых вопросов компании на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент. Так вы сэкономите свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.

Сотрудник продлил отпуск по болезни без согласования

Бывает, что сотрудник самовольно продлевает отпуск без согласования с руководством. В расчет не берутся форс-мажорные обстоятельства, когда отсутствует электричество, нет сотовой связи и сотрудник никак не может связаться с администрацией. В этом случае достаточно получить разумное обоснование от сотрудника и взять с него объяснительную записку. 

Если работник после отпуска не вышел на работу, руководство предприятия оформляет акт отсутствия на рабочем месте. Документ оформляется в присутствии свидетелей. В микроорганизациях  свидетелями могут быть директор и главный бухгалтер. Единой формы нет и можно использовать вариант, составленный нашими экспертами:

Акт обновляют каждый день, пока «пропавший» сотрудник не появится на работе. Когда работник вернется, он должен дать письменное объяснение и подписать акты. 

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

3 000 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓