Документ неявки и болезни в зуп
Чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо зафиксировать дни, когда сотрудник отсутствует на работе. Также важно указать причину неявки, ведь в некоторых случаях, например, при вызовах в суд, работнику за дни отсутствия выплачивают средний заработок. Читайте в нашей статье как правильно оформить невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Гость, поддержка «БухСофт» работает даже в карантин!
Доступ на 15 дней — бесплатно.
Активируйте его и задавайте вопросы в чате
— наши эксперты готовы отвечать 24 часа в сутки.
Неявка работника без уважительной причины – это прогул. За дни прогула работнику не выплачивают заработную плату. Более того, прогул может стать поводом для увольнения. Если работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд, это уже считается прогулом (п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Уважительные причины неявки могут быть, например, такие:
- Отсутствие из-за болезни, если позднее сотрудник принес больничный лист;
- Неявка из-за исполнения государственных или общественных обязанностей;
- Отсутствие на работе в связи с вызовом в суд;
- Неявка в связи с вызовом в налоговую в качестве свидетеля;
- Вынужденный прогул по вине работодателя.
В 1С 8.3 ЗУП предусмотрена фиксация различных видов неявок, но сначала в программе необходимо сделать некоторые настройки. Читайте в нашей статье, как настроить программу и оформлять невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Настройте 1С 8.3 ЗУП для учета отсутствий
Чтобы правильно учитывать неявки в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется настройка расчета.
В окне настройки кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).
В новом окне во вкладке «Учет отсутствий» (4) поставьте галочку в разделе «Прогулы и неявки» (5). Теперь в программе 1С 8.3 ЗУП доступен учет невыходов на работу.
Гость, для Вас согласована персональная скидка на БухСофт
Закажите обратный звонок на подключение или звоните:
8 (800) 222-18-27.
Оформите прогул
Чтобы оформить прогул в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (5);
- Месяц (6);
- Сотрудника (7);
- Причину отсутствия (8). Установите флажок «Прогул»;
- Как учитывать отсутствие (9). Выберете начисление «Прогул»;
- Период отсутствия (10).
Чтобы завершить оформление прогула в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь дни отсутствия будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за прогул рассчитана не будет.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни прогула отмечены кодом «ПР» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом отсутствия. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность прогула в днях и часах (14).
Оформите невыход по уважительной причине
Если работник отсутствовал на работе по уважительной причине, оформите документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Для этого нажмите на ссылку «Все отсутствия», нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Отсутствие с сохранением оплаты» (2). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (3);
- Месяц (4);
- Сотрудника (5);
- Вид отсутствия (6). Выберете из справочника нужное значение, например, «Время вынужденного прогула»;
- Период отсутствия (7).
После этого перейдите во вкладку «Оплата» (8) для проверки расчета оплаты труда.
Во вкладке «Оплата» рассчитан средний заработок (9) и сумма оплаты за дни вынужденного простоя (10). Оплата рассчитана по формуле:
Чтобы завершить операцию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь по данному сотруднику дни простоя будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за эти дни будет рассчитана по среднему заработку.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни вынужденного простоя отмечены кодом «ПВ» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом этих дней. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность отсутствия в днях и часах (14).
Источник
Offline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
26Здравствуйте. Документ неявки и болезни в какой момент необходимо создавать? Допустим человек не вышел на работу 01.01.2015 звонит и говорит что он заболел. В этот момент и нужно создавать документ этот или после того как он принесет больничный?
Вопрос второй проболел он десять дней и вышел на работу 11.01.2015 получается нужно в первом документе где указано что он болеет в табличую часть добавить новую строку и состояние работает?
Или новый документ создавать?Вопрос третий какой отчет показывает сколько людей болеет и т.д.
Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
2041.ДА. Этот документ я отношу больше к управленческому учету. Так он в основном двигает регистрр состояния работников. Т.е вы хотите выкрутить отчет на сегодня какие сотрудники у Вас в каком состоянии находятся. Для расчета ЗП он не принципиален
2. Создаете новый документ Возврат на работу
3.Стандартный отчет «Списки сотрудников организации», там есть поле Текущее состояние. По нему даже отбор установлен Не равно УволенOffline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
261. Вроде это нужно для табеля? Ну и естественно для статистики.
2. Что то я не могу найти документ возврат на работу?
3. С отчетом понятно.Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
204Для табеля не факт. Я Вам уже писал как можно делать не оформляя этот документ через документ «Невыходы», когда Вы создает вид расчета Неявка по невыясненой или несданный БЛ. Табель в ЗУПе то же понятие спорное. По принципу по которому построен ЗУП был табель он вообще распечатывался вконце и все. Это потом уже многие захотели вести его в 1С и создали документ Табель учета раб времени, но можно и без него.
2. Через меню операции поищитеOffline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
262. Нашел документ возврат на работу. У меня возник другой вопрос прочитал в интернете что если человек заболеет то делается это документом неявки и болезни состояние у которого болеет и в этом же документе в табличной части добавлять новую строку когда выздровит работает так надо или нет? Для чего тогда документ возврат на работу? Или для чего состояние работает?
Вложения:
Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
204Не ну как вариант можно, но.. вы на все 100 % уверены что он выйждет именно в тот день? может ему продлят БЛ или он Вас просто обманул.
Не проше ли когда принес, тогда и оформил документ. Для чего предназначен документ — всегда в справке можно почитать или в книге, что с коробкой шла.
Про состояние то же там написанно (я имею ввиду книгу)Offline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
26я имею виду то что потом нужно будет этот документ найти, открывать и строку добавлять в табличную часть.
Короче как правильно? Документом возврат на работу или одним документом неявки и болезни?— Объединение сообщений, 26 янв 2015 —
Возврат на работу как я понял только для документов командировок и отпусков. А для неявок и болезни вторую строку добавлять в этот документ с состоянием работает вроде так получается.
Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
204Правильно и так и так. — Как вам удобнее. Просто представьте вариант — Вы добавили двумя строками. В следующем месяце Вам звонит человек и говорт, а мне продлили БЛ, а период уже закрыт и что ??????
Если Вы посмотрите то эти два документа двигают одни и те же регистры.
Offline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
26Сначала добавлю одну строку, потом он выйдет с больничного добавлю 2 строку.
Это как я понимаю все движения этих документов только для статистики?
Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
204Опять же говорю, БЛ переходящий — закрывают период, что бы никто не залез и не исправил. Пошел он на БЛ в ноябре, сделали документ. вышел в декабре. Будете открывать период, искать документ? А так оформили возрат и все
Offline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
26Регистр сведений «Состояние сотрудников организаций»
понятно!!!!!!!! правильно ли я понимаю если введено состояние болеет, а потом не ввели работает то статистические данные по отчету список сотрудников по отбору текущее состояние работает этого работника не покажет? Хотя вроде показывает всех.Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
204По идее не должен — смотря на какую дату выкрутите.
+ еще в некоторых случаях при таком раскладе, если оформляете документ Табель учета раб времени до расчета ЗП может подставляться БЛOffline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
26Для отпусков автоматически состояние изменится только каким образом не понятно это какое то регламентное задание его изменит состояние или как?
Вложения:
Offline
Draco
Модераторы
Команда форума
Модератор
ЗаблокированРегистрация:
28 окт 2009
Сообщения:
12.937
Симпатии:
879
Баллы:
204Ну Вы же в отпуске указали даты начала и окончания, вот он сразу и сделал запичсь с .. по…
Offline
Камильевич
Опытный в 1СРегистрация:
18 дек 2014
Сообщения:
204
Симпатии:
0
Баллы:
26Тему можно закрывать всем спасибо.
Похожие темы
Ответов: 9Просмотров: 1.777
Ответов: 10Просмотров: 7.903- Ответов: 7Просмотров: 2.596
Ответов: 9Просмотров: 2.582
Источник
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник работает в 2-х организациях. Принес больничный лист только по одному месту работы. По одной организации провожу начисление пособия, по второй организации в эти дни ставлю неявки.
Документ «невыходы» позволяет выбрать только из следующих вариантов: «отсутствие по невыясненной причине»; «прогул»; «отпуск без оплаты»; «дополнительный учебный отпуск». Как в табеле изменить формулировку? Ведь причина ясна — болел. Спасибо!
Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
Здравствуйте.
Для ЗУП 2.5: Кадровый Учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций. В документе укажите дату начала больничного. Состояние Болеет.
Далее меню Кадровый Учет — Учет невыходов — Возврат на работу организаций. В документе укажите дату, с которой сотрудник выходит на работу. Галочка Занимает ставку.
Добрый день! Цитата (Настя_Д):Для ЗУП 2.5: Кадровый Учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций. В документе укажите дату начала больничного. Состояние Болеет. При таком положение не программа не произведет пересчет рабочих дней. Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», на закладке «Время» в поле «Вид времени по классификатору» выберете «Больничный неоплачиваемый» (буквенное обозначение Т), закладка «Расчеты» выберите «Способ расчета» — «Нулевая сумма». Цитата (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т (20) |
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Контур.Экстерн.
Цитата (Ann-Nancy):При таком положение не программа не произведет пересчет рабочих дней.
Табель верно заполняется. И в Начислении зарплаты верное количество дней встает.
А вы пробовали? Документ Кадры — Неявки и болезни в организации вносит изменения в регистр сведений «Состояние сотрудников организации», но не дает программе сведений о виде времени для табеля. |
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Цитата (Ann-Nancy):А вы пробовали? 
Да, у меня все получилось. Пробовала на релизе 2.5.103.1.
Цитата (Ann-Nancy):в табель при этом будет отражено как «Дни болезни, за которые выплачивается пособие» (буквенное обозначение Б). А это в данной ситуации не верно.
Действительно. В табель попадает Б. Спасибо за поправку.
Ann-Nancy, добрый день.
Релиз 2.5.108.1
Подскажите, где найти этот документ? «Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», «.
Если я правильно поняла, то именно он даст возможность заполнить верно отсутсвие в табеле.
Во вложении рабочий стол с закладками «Кадровый учет» и «Расчет з/п». не могу найти ничего подобного. Спасибо!
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Ann-Nancy, Добрый день.
Спасибо, проделала первый шаг:
«Для решения такой проблемы нужно создавать новое начисление «Отсутствие по болезни без оплаты», на закладке «Время» в поле «Вид времени по классификатору» выберете «Больничный неоплачиваемый» (буквенное обозначение Т), закладка «Расчеты» выберите «Способ расчета» — «Нулевая сумма».»
Второй шаг, я делаю в документе «начисление з/п», но в нем у меня нет закладки «прочие», где вы пишите нужно отразить вытесянющие начисления.
«А вот дальше нужно в начисление, отвечающим за оплату по дням (к примеру, «Оклад по дням») на закладке «Прочие» добавить в «Вытесняющие начисления» новое «Отсутствие по болезни без оплаты».
Далее, производите «Регистрацию разовых начислений», добавить Сотрудника — начисление «Отсутствие по болезни без оплаты» — заполнить «Дату начала» и «Дату окончания»»
Подскажите, пожалуйста, что я не так делаю? Благодарю!
Цитата (василиса васильевна):закладки «прочие», Эта закладка не в документе «Начисление», в элементе справочника «Основные начисления». |
«Выхода нет только из гроба, так что не нойте». Джонни Депп Сдаю отчётность через |
Источник