Как быть если болезнь помешала отпуску

Как быть если болезнь помешала отпуску thumbnail

Актуально на: 1 июля 2016 г.

Отпуск работника – это время отдыха, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Конечно, будет очень досадно, если работник во время отпуска заболеет. Допустим, так случилось. К каким последствиям это приведет? Расскажем об этом в нашей консультации.

Из-за болезни отпуск не пропадет

В случае, если болезнь работника приходится на время его ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. При этом порядок переноса отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Порядок продления и переноса отпуска из-за болезни зависит от того, когда возникли обстоятельства, помешавшие работнику полноценно отдохнуть (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Болезнь до, во время или после отпуска

Если работник заболел до начала отпуска, новый срок отпуска работника определяется по согласованию с работодателем.

В случае, если болезнь наступила во время отпуска, то дата возвращения на работу автоматически переносится на соответствующее количество дней. Но действует это правило только в том случае, если работник незамедлительно уведомил о болезни работодателя. При этом дни, на которые фактически отпуск увеличился, оплате не подлежат. И это логично, ведь за дополнительные дни, на которые период отдыха увеличился (имеются в виду дни болезни, разорвавшие отпуск на две части), работник получит пособие по временной нетрудоспособности. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности установлено трудовым законодательством (ст. 183 ТК РФ).

Поясним сказанное на примере. Работник ушел в отпуск с 14.06.2016 на 8 календарных дней. Однако с 15.06.2016 он заболел и открыл больничный лист, о чем сразу же известил работодателя. Больничный был закрыт 17.06.2016. Следовательно, на работу работник может выйти 27.06.2016, ведь его отпуск был продлен на 3 календарных дня болезни с 22.06.2016 по 24.06.2016. А с учетом двух выходных 25.06.2016-26.06.2016 отпуск удлинился еще и на эти дни. При этом отпускные работнику все равно будут выплачены только за 8 календарных дней: за 14 июня 2016, а также за период с 18.06.2016 по 24.06.2016. За дни болезни – с 15.06.2016 по 17.06.2016 работнику будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда о своей болезни работник не сообщил до выхода на работу. В этом случае он выходит на работу на следующий день после окончания отпуска или закрытия больничного (если этот день наступил позже). А порядок использования оставшихся дней отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.

Естественно, если работник не получил больничный лист, его болезнь во время отпуска не подтверждается. А, значит, и перенести или продлить отпуск в данном случае не получится.

Болезнь, наступившая после отпуска, никак не влияет на продолжительность уже отгулянного отпуска.

Если заболел не сам работник

Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него не появляется. Ведь трудовое законодательство предоставляет такую возможность только в случае нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Расчет больничного во время отпуска

Если работник во время отпуска заболел и принес работодателю больничный лист, подтверждающий болезнь, бухгалтеру необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Порядок расчета этого пособия не зависит от того, заболел работник, будучи в отпуске или находясь на работе. Действуют общие правила расчета больничных.

При переносе отпуска на более позднее время нужно учитывать, что для определения отпускных выплат суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также дни нахождения на больничном из расчета исключаются (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Источник

ПРОСТУДИТЬСЯ НАКАНУНЕ

В офисе дует кондиционер, под которым по закону подлости можно простудиться накануне отпуска, в южных странах подстерегают тропические инфекции, травмы во время экстремального отдыха и т.п. Самые частые варианты сочетания «отпуск — болезнь» мы рассмотрели с опытными экспертами Центра социально-трудовых прав (ЦСТП).

Ситуация первая: вы заболели или уже сидите на больничном, и подошло время ежегодного планового отпуска. «По сей день у нас действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные еще Наркоматом труда СССР в 1930 году, — поясняет юрист ЦСТП Фатима Сулейманова. — Исходя из этого документа, если причины, мешающие работнику своевременно уйти в отпуск (в том числе болезнь), наступили до его начала, то отпуск переносится». Новые даты отдыха определяются по соглашению работника с работодателем.

Читайте также:  Что показывает узи при болезни поджелудочной железы

СОВЕТ

Вам нужно сообщить работодателю (в отдел кадров или своему непосредственному руководителю), что находитесь на больничном. И при первой возможности передать письменное заявление: в нем указываете, что не смогли воспользоваться отпуском из-за болезни и просите перенести его на такие-то даты. Напомним, работодатель не обязан безоговорочно согласиться — по закону этот вопрос решается путем консенсуса шефа и его подчиненного.

ПРОДЛИТЬ НЕЛЬЗЯ ПЕРЕНЕСТИ

Ситуация вторая: зловредная инфекция настигла в разгар заслуженного отдыха. Тогда отпуск должен быть продлен или перенесен, говорится в статье 124 Трудового кодекса РФ. Кто и как выбирает — продление или перенос? — закон не уточняет.

— По сложившейся практике ст. 124 ТК толкуют так: если работник сам не проявил инициативу и не написал заявление о переносе отпуска в связи с болезнью на другой срок, то отпуск автоматически продлевается на количество дней больничного (считаются все календарные дни, кроме праздничных), — разъясняет наш юридический эксперт. Причем, работодателю даже не требуется издавать специальный приказ. Законность такой практики недавно была подтверждена судом, подчеркивает Фатима Сулейманова (пример показательного «больнично-отпускного» судебного дела см. ниже).

СОВЕТ

Если автоматическое продление отпуска вас не устраивает, поскорее пишите завление о переносе части отпуска в связи с болезнью. Желательные даты переноса можно указать сразу либо согласовать уже по возвращении. Надежнее всего — с юридической точки зрения — отправить письмо обычной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Если такой возможности нет (вы за границей, оказались в больнице и т. п.), отправляйте любым другим способом, например, по электронной почте.

Пример из судебной практики

Работник обратился в суд с заявлением о признании незаконным приказа о продлении отпуска. Приказом от 26.06.2017 ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 календарных дней с 3 июля 2017 г. по 7 августа 2017 г. В период отпуска он с 17 июля по 7 августа был временно не трудоспособен. 8 августа он вышел на работу, полный рабочий день исполнял свои должностные обязанности. В 16 часов 40 минут он был ознакомлен с выпиской из приказа от 08.08.2017, согласно которому в связи с его временной нетрудоспособностью и отсутствием заявления о желании перенести на другое время неиспользованные дни отпуска отпуск был продлен на 22 дня с 8 по 29 августа 2017 г. Работник полагал, что ответчиком (работодателем) были нарушены его трудовые права, поскольку 8 августа он от исполнения должностных обязанностей отстранен не был, а работодатель издал приказ о продлении периода нахождения в отпуске без учета его мнения. Однако суд пришел к выводу, что поскольку никаких заявлений от работника не поступило, работодатель обязан был автоматически отпуск продлить, что он и сделал (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 по делу N 33-4718/2018).

А ЧТО С ДЕНЬГАМИ?

По Трудовому кодексу отпускные в полном объеме выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отдыха. Выходит, заболев во время отпуска, работник уже имеет на руках или банковской карте сумму за все время «каникул». А если из-за болезни часть отпуска переносится либо отдых продлевается (см. выше), плюс пособие по временной нетрудоспособности (больничные) за время бюллетеня должны начислить — как не запутаться в решении денежного вопроса?

— Если отпуск или его часть переносят, то обязательно делается перерасчет, — рассказывает юрист Фатима Сулейманова. — Ту долю отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха и при этом уже выплачена, у работника удерживают. Но! По закону такое удержание допускается только из отпускных, то есть когда вы решите использовать оставшуюся часть отдыха. То есть вычитать из ближайшей зарплаты эти деньги нельзя ни в коем случае.

Если отпуск не переносится, а продлевается на количество дней болезни, то ничего не пересчитывают. И в любом случае, если работник оформляет больничный лист, ему независимо от отпускных выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (см. ниже инфографику «Будь в курсе»).

ЕСЛИ ПОСТРАДАЛ РЕБЕНОК

Малыши и подростки на отдыхе чаще взрослых подхватывают «летние» инфекции, и родителям вместо моря приходится загорать у постели ребенка, а то и в больничной палате. В рабочее время на этот период можно оформить бюллетень по уходу за больным членом семьи и получить больничные.

Читайте также:  Какими болезнями можно заразится через оральный секс

— Исходя из нынешней формулировки статьи 124 Трудового кодекса, отпуск продлевается только в случае болезни самого работника. Увы, если во время отдыха заболевает ребенок или другой член семьи, то для работодателя это не влечет каких-либо правовых последствий, — уточняет наш эксперт.

Словом, ни на продление/перенос части отпуска, ни на оплату больничного по уходу за членом семьи в таком случае рассчитывать не приходится.

В ТЕМУ

Куда податься в другом регионе и за границей

Если вы отдыхаете на юге или в другом регионе России не по месту жительства, то в случае простуды, отравления, травмы и т. д. имеете полное право бесплатно получить медпомощь в местной поликлинике/больнице по полису ОМС. Здесь же бесплатно вам должны выдать больничный лист. Также бюллетень могут оформить платно в коммерческой клинике — при условии, что у нее есть лицензия на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Если вас прихватило на заграничном отдыхе, все будет значительно сложнее, предупреждает юрист Центра социально-трудовых прав Фатима Сулейманова. Вам понадобится:

1) получить в зарубежной клинике медицинский документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность;

2) обратиться в МИД России за консульской легализацией этого документа;

3) оформить нотариально удостоверенный перевод данного документа;

4) принести документ с переводом в свою поликлинику, чтобы врачебная комиссия (ВК) рассмотрела вопрос о замене иностранного больничного на российский;

5) в случае положительного решения ВК и выдачи российского больничного нужно будет отнести его своему работодателю.

Все расходы ложатся на работника. При этом, чтобы вам оплатили больничный лист, нужно выполнить все необходимые процедуры и принести работодателю бюллетень российского образца не позднее, чем через 6 месяцев после восстановления трудоспособности (то есть закрытия больничного листа).

Словом, придется потратить немало времени. Вряд ли это оправдает себя в случае 3 — 4-дневной простуды или отравления, а вот при переломе ноги или другой серьезной травме/болезни, случившейся в начале 28-дневного отпуска, такой порядок может пригодиться (тьфу-тьфу, чтобы вам это не понадобилось).

Источник

  • Главная
  • Статьи
  • Выплаты персоналу
  • Больничные

393017 апреля 2019

Сотрудник заболел в период отпуска или за несколько дней до него. В каком случае продлить отпуск, а когда его лучше перенести, а также что делать с отпускными, расскажем в статье.

Шпаргалка: как поступить, если сотрудник заболел в отпуске >>

Работник может продлить или перенести очередной отпуск на иной срок по согласованию с работодателем, если до начала или во время отпуска заболел (ч. 1 ст. 124 ТК). Но бывают и более запутанные случаи, решение по которым бухгалтерам приходится принимать незамедлительно. Ведь неверные действия могут ущемить права отпускника, и он пожалуется в трудовую инспекцию. Рассмотрим на конкретных ситуациях, как все предусмотреть и не усложнять себе работу.

Ситуация 1. Сотрудник заболел до начала отпуска

Сотрудник заболел за два дня до начала отпуска. А за день до этого бухгалтер перечислил ему отпускные. Как поступить: перенести отпуск на другой срок или продлить его на количество дней больничного листа?

Последний вариант приемлем, когда сотрудник уверен, что врач закроет больничный лист в первые дни отпуска. В этом случае у бухгалтера будет меньше забот, ведь пересчитывать отпускные не придется. После того как сотрудник отгуляет отпуск и принесет бюллетень, бухгалтер рассчитает пособие за дни болезни.

Если же сотрудник хочет перенести отпуск, ему нужно написать заявление. В нем указать причину переноса — нетрудоспособность (см. образец 1).

Образец 1. Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, кадровик составляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме (см. образец 2), вносит изменения в график отпусков (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) и в раздел VIII личной карточки сотрудника.

Образец 2. Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска

Если договоренность о дате переноса неиспользованных дней очередного отпуска не достигнута, тогда работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (определение Липецкого областного суда от 29.01.2014 по делу № 33–234/2014).

При переносе отпуска сотрудник должен вернуть отпускные или написать заявление на удержание их из заработной платы. Есть и другой вариант: зачесть отпускные в счет зарплаты. Но это может послужить поводом для штрафа ГИТ. Разберем подробнее.

Читайте также:  Болезнь бехтерева у мужчины 40 лет

Предположим, что заплату за первую половину месяца учреждение выплачивает 16-го числа, а окончательный расчет за месяц — 1-го числа следующего месяца. Сотрудник оформил отпуск на семь календарных дней, с 10 по 16 сентября 2018 года. Отпускные ему выплатили 6 сентября, но 7 сентября сотрудник заболел и решил перенести отпуск. Зарплату за первую половину сентября из фактически отработанного времени ему выплатили 14 сентября, так как 16 сентября — воскресенье. Отпускные по согласованию с сотрудником зачли в счет сентябрьской зарплаты. Поскольку интервал между авансом и зарплатой не больше 15 дней, претензий у ГИТ не будет.

Ситуация будет другой, если сотрудник оформил отпуск на 28 календарных дней, например с 3 по 30 сентября. Отпускные ему выплатили 30 августа, а больничный сотрудник оформил 31 августа. В этом случае зачесть отпускные рискованно. Ведь если зачесть отпускные в счет зарплаты за первую половину месяца, учреждение не соблюдет размер аванса. Да и за интервал между авансом и зарплатой больше 15 дней ГИТ может оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). В этом случае попросите сотрудника вернуть деньги.

Болезнь за две недели до отпуска. Сотрудник может заболеть сразу после того, как распишется в приказе на отпуск. Тут, как и в предыдущем случае, возможны варианты: первый — сотрудник выйдет с больничного до отпуска, второй — во время отпуска или позднее.

Как только работник сообщит, что заболел, лучше поинтересоваться у него о предполагаемом периоде болезни. Если он думает, что успеет выйти с больничного до отпуска, переносить дни отдыха не нужно. Бухгалтер рассчитает и выплатит отпускные, как и положено, — за три полных календарных дня до отпуска.

Если болезнь затянется, то работодатель вправе по согласованию с работником определить новый период отпуска (п. 18 Правил № 169). Инициатором переноса отпуска может выступить работодатель. В этом случае ему необходимо направить сотруднику уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ на перенос.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то кадровик составляет приказ о переносе отпуска и вносит соответствующие изменения в график отпусков.

Уточнять раздел VIII личной карточки не нужно, так как запись об отпуске еще не успели внести. Отпускные бухгалтер рассчитает и выплатит за три полных календарных дня до перенесенного отпуска.

Ситуация 2. Сотрудник заболел во время отпуска

Если больничный лист открыт в отпуске, добросовестный работник сообщит об этом работодателю в день выдачи бюллетеня или в ближайшие несколько дней. Сделать это он может любым доступным ему способом (например, по телефону). Как только сотрудник уведомил работодателя, срок отпуска автоматически продлевают на соответствующее количество дней. При этом оформлять специальный приказ на продление отпуска не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил № 169.

Поскольку отпуск сотруднику продлили, пересчитывать отпускные не нужно. За период больничного бухгалтер рассчитает пособие.

Продление отпуска нужно зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Пока сотрудник не представил больничный лист, дни, когда он фактически болел, обозначьте кодом «НН», дни продления отпуска — «О». После того как бюллетень попадет в учреждение, код «НН» замените на «Б». А также внесите изменения о фактическом времени отпуска в раздел VIII личной карточки сотрудника.

Как быть если болезнь помешала отпуску Как оформить и учесть перерасчет ранее начисленных отпускных, если сотрудник во время отпуска болел и решил перенести не использованные из-за этого дни отдыха?

Если о своей болезни сотрудник сообщил только в день выхода из отпуска, нужно перенести отпуск на другой период. Как документально оформить перенос отпуска, читайте в первом разделе статьи. Сотруднику придется вернуть отпускные или написать заявление на их удержание из заработной платы. 

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.

Как быть если болезнь помешала отпуску

Статьи по теме в электронном журнале

Как быть если болезнь помешала отпуску

ИздаетКак быть если болезнь помешала отпуску

Как быть если болезнь помешала отпуску

Источник