Как отразить в 1с невыход по болезни
Чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо зафиксировать дни, когда сотрудник отсутствует на работе. Также важно указать причину неявки, ведь в некоторых случаях, например, при вызовах в суд, работнику за дни отсутствия выплачивают средний заработок. Читайте в нашей статье как правильно оформить невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Гость, поддержка «БухСофт» работает даже в карантин!
Доступ на 15 дней — бесплатно.
Активируйте его и задавайте вопросы в чате
— наши эксперты готовы отвечать 24 часа в сутки.
Неявка работника без уважительной причины – это прогул. За дни прогула работнику не выплачивают заработную плату. Более того, прогул может стать поводом для увольнения. Если работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд, это уже считается прогулом (п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Уважительные причины неявки могут быть, например, такие:
- Отсутствие из-за болезни, если позднее сотрудник принес больничный лист;
- Неявка из-за исполнения государственных или общественных обязанностей;
- Отсутствие на работе в связи с вызовом в суд;
- Неявка в связи с вызовом в налоговую в качестве свидетеля;
- Вынужденный прогул по вине работодателя.
В 1С 8.3 ЗУП предусмотрена фиксация различных видов неявок, но сначала в программе необходимо сделать некоторые настройки. Читайте в нашей статье, как настроить программу и оформлять невыходы в 1С ЗУП 8.3.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Настройте 1С 8.3 ЗУП для учета отсутствий
Чтобы правильно учитывать неявки в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется настройка расчета.
В окне настройки кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).
В новом окне во вкладке «Учет отсутствий» (4) поставьте галочку в разделе «Прогулы и неявки» (5). Теперь в программе 1С 8.3 ЗУП доступен учет невыходов на работу.
Гость, для Вас согласована персональная скидка на БухСофт
Закажите обратный звонок на подключение или звоните:
8 (800) 222-18-27.
Оформите прогул
Чтобы оформить прогул в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (5);
- Месяц (6);
- Сотрудника (7);
- Причину отсутствия (8). Установите флажок «Прогул»;
- Как учитывать отсутствие (9). Выберете начисление «Прогул»;
- Период отсутствия (10).
Чтобы завершить оформление прогула в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь дни отсутствия будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за прогул рассчитана не будет.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни прогула отмечены кодом «ПР» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом отсутствия. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность прогула в днях и часах (14).
Оформите невыход по уважительной причине
Если работник отсутствовал на работе по уважительной причине, оформите документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Для этого нажмите на ссылку «Все отсутствия», нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Отсутствие с сохранением оплаты» (2). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите:
- Организацию (3);
- Месяц (4);
- Сотрудника (5);
- Вид отсутствия (6). Выберете из справочника нужное значение, например, «Время вынужденного прогула»;
- Период отсутствия (7).
После этого перейдите во вкладку «Оплата» (8) для проверки расчета оплаты труда.
Во вкладке «Оплата» рассчитан средний заработок (9) и сумма оплаты за дни вынужденного простоя (10). Оплата рассчитана по формуле:
Чтобы завершить операцию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь по данному сотруднику дни простоя будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за эти дни будет рассчитана по среднему заработку.
В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни вынужденного простоя отмечены кодом «ПВ» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом этих дней. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность отсутствия в днях и часах (14).
Источник
Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение установленного законодательством времени признается прогулом. Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить расчет заработной платы и зарегистрировать отсутствие сотрудника на работе без уважительной причины не только в днях, но и в часах (внутрисменный прогул), как сформировать табель рабочего времени и рассчитать зарплату с учетом прогула.
Под прогулом подразумевается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Прогул — дисциплинарный проступок, за который работодатель в соответствии со статьей 192 ТК РФ вправе применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Законодательством не установлен перечень уважительных причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. Работодатель самостоятельно решает, является причина отсутствия работника на работе уважительной или нет, в зависимости от конкретных обстоятельств (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ).
1С:ИТС
Подробнее о том, какие случаи считаются прогулом и как оформить увольнение за прогул, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».
Порядок оформления прогула сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
Сотрудник организации ООО «Стиль» С.И. Селиванов 25.12.2018 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины (прогулял). Оклад сотрудника — 40 000 руб.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Настройка расчета зарплаты.
2. Регистрация прогула сотрудника.
Настройка расчета зарплаты
Если регистрация прогула производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные прогулы), то в настройке расчета заработной платы (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата необходимо установить флаг Применение почасовой оплаты. В программе можно зарегистрировать:
- прогул;
- неявку по невыясненным причинам;
- неявку по болезни (когда больничный еще не «закрыт»).
Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий (или при начальной настройке программы) необходимо установить флаги Прогулы и неявки и В том числе внутрисменные (для возможности регистрации внутрисменных прогулов), см. рис. 1.
Pис. 1.
При установке флагов в плане видов начислений (раздел Настройка — Начисления) будут доступны виды начислений Прогул и Внутрисменный прогул с назначением начисления Прогул, Отсутствие по невыясненной причине и Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное) с назначением начисления Неявка по невыясненным причинам, Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт), которые уже настроены и готовы к использованию.
Регистрация прогула сотрудника
Регистрация прогула сотрудника производится с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата — Все начисления.
По кнопке Создать следует выбрать вид документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором регистрируется прогул (по умолчанию — текущий месяц).
По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя.
Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В полях:
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
- Сотрудник — выбирается сотрудник, по которому регистрируется прогул.
В разделе Причина отсутствия устанавливается переключатель в положение:
- Болезнь (больничный еще не закрыт) — если известна причина невыхода сотрудника (он болеет, но больничный пока «открыт»);
- Отсутствие по невыясненным причинам — если неизвестна причина отсутствия сотрудника;
- Прогул — если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины в течение рабочего дня (смены), как в нашем примере.
Далее устанавливается флаг Отсутствие в течение части смены (становится доступным, если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные прогулы и неявки), если сотрудник отсутствовал в течение части рабочего дня (смены). Установка этого флага позволяет указать период прогула не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата отсутствия и Часы отсутствия). Если согласно графику работы сотрудника в день прогула предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника (для вида отсутствия Прогул — Прогул в дневное время, Прогул в ночное время). Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени. В нашем примере данный флаг устанавливать не нужно.
Если флаг Отсутствие в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания указывается период прогула. Зарегистрированный документом период не будет оплачен при последующем расчете зарплаты. Флаг Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо освободить занимаемую сотрудником штатную единицу на период его отсутствия.
Поле При расчете начислений учитывается как заполняется автоматически при предопределенных видах начислений для каждого вида отсутствия. Если в программе было создано несколько видов начислений с назначением Прогул, Неявка по невыясненным причинам или Неявка по болезни, то в данном поле можно выбрать, какое из них следует учитывать при расчете начислений по этому документу.
Закладка Пересчет прошлого периода появляется, если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах. Поэтому в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений. Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится.
Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления. В нашем примере данная закладка отсутствует. Если за месяц начисления в программе уже отражена выплата зарплаты или зарплата отражена в бухгалтерском учете, то внесение исправлений в документ задним числом может привести к тому, что уже зафиксированные данные станут недостоверны.
В таком случае можно отразить изменения одним из следующих месяцев, введя документ-исправление с помощью ссылки Исправить. По данной ссылке также можно исправить документ, если период не «закрыт». По нажатии этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом. Если требуется отменить полностью все начисления, выполненные документом прошлого периода, и отразить это в одном из следующих месяцев, то можно ввести документ Сторнирование начислений по ссылке Сторнировать.
Если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещение (установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании — Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей для назначения доплаты другому сотруднику за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. По кнопке Создать на основании — Больничный лист можно создать документ Больничный лист для начисления пособия.
Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) регистрируется в информационной базе по кнопке Провести и закрыть.
При расчете заработной платы сотрудника за декабрь 2018 года с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) оплата за отработанное время рассчитывается с учетом прогула.
Оклад сотрудника — 40 000 руб. В декабре по графику сотрудника — 21 рабочий день, С.И. Селиванов отработал 20 дней. Оплата за отработанное время составляет: 40 000 руб. / 21 день х 20 дней = 38 095,24 руб.
В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) прогул сотрудника отражается буквенным кодом ПР (рис. 2). Если была зарегистрирована причина отсутствия — Болезнь (больничный еще не закрыт), то состояние сотрудника отмечается как больничный — Б.
Рис. 2
Источник
1.
nadyalex
21.05.18 14:34
Сейчас в теме
Подскажите, как нужно действовать с документами: Сотрудник отсутствует на работе, ему сделали документ «Отсутствие (болезнь,прогул, неявка)», затем приносит Больничный, заводим с помощью документа «Больничный лист», при проведении ругается, что есть другой документ, но проводит. Как нужно действовать в этой ситуации?
Отменять отсутствие и проводить больничный или оставлять оба документа проведенным? в табеле все вытесняет.
Найденные решения
2.
Stref75
21.05.18 14:39
Сейчас в теме
Больничный является вытесняющим документом, поэтому он вытеснит документ отсутствия. Но важно помнить, что вытеснится только тот период, который указан в больничном. Если в отсутствии более длинный период, то в табель попадут дни неявки и соответственно при оплате эти дни не будут рассчитаны.
И программа не ругается, а просто информирует! ругается она по-другому
4.
user633533_encantado
6
21.05.18 15:22
Сейчас в теме
(3) Это нормальное поведение системы. Так и должно быть.
Остальные ответы
Избранное
Подписка
Сортировка:
Древо развёрнутое
- Дата
- Дата
- Рейтинг всех уровней
- Рейтинг 1-го уровня
- Древо развёрнутое
- Древо свернутое
Свернуть все
2.
Stref75
21.05.18 14:39
Сейчас в теме
Больничный является вытесняющим документом, поэтому он вытеснит документ отсутствия. Но важно помнить, что вытеснится только тот период, который указан в больничном. Если в отсутствии более длинный период, то в табель попадут дни неявки и соответственно при оплате эти дни не будут рассчитаны.
И программа не ругается, а просто информирует! ругается она по-другому
3.
nadyalex
21.05.18 15:06
Сейчас в теме
(2) Спасибо, то есть можно без проблем оставить оба документа ( понимая, что нужно быть аккуратными с датами) и это потом нигде не выстрелит?
4.
user633533_encantado
6
21.05.18 15:22
Сейчас в теме
(3) Это нормальное поведение системы. Так и должно быть.
5.
Stref75
22.05.18 06:09
Сейчас в теме
(3) у нас выстреливает, когда расчетчик оставляет не утвержденными эти документы. вот и начинают смотреть почему у сотрудника начисления не корректно проходят.
6.
ccserg
38
22.05.18 11:41
Сейчас в теме
(3)
ничего там не выстрелит , это просто предупреждение
если начислен БЛ и после проводить Неявку то такое же предупреждение выдается …
7.
LNick
22.05.18 18:49
Сейчас в теме
(3) Если есть «большие сомнения», я бы порекомендовал на всякий случай проверить СЗВ-СТАЖ. В старых релизах были «нюансы», когда при наличии обоих документов мог в стаж для ПФР (тогда это был еще раздел РСВ-1) пойти «не тот» период. Вроде бы с СЗВ-СТАЖ ничего подобного не наблюдалось, но сейчас столько обновлений повносили. Лично сам данное поведение на 3.1.6 еще не проверял. На 3.1.3 ошибок с этим не было. Но сейчас-то никто СЗВ-СТАЖ не сдает, так что если при обновлении 1С где-то недокрутила — то массово всплывет только после нового года.
10.
GalinaK
01.11.18 09:56
Сейчас в теме
(3) Если Неявки проведены в одном месяце, а б/л в следующем, то
нужно
оставить оба д-та. Если они оба в одном месяце — то логичнее оставить только больничный
13.
AlexO
128
30.11.18 10:27
Сейчас в теме
(2)
Больничный является вытесняющим документом, поэтому он вытеснит документ отсутствия.
А вот и не всегда так. По пока непонятной причине может наоборот, Больничный вытясняться Неявкой в табеле.
14.
Stref75
30.11.18 12:36
Сейчас в теме
(13) сколько работаем с больничными, ни разу такого не наблюдал
(12)
создал один документ отсутствия, сформировал табель — рис. 1 — даты неявок встали в табель на рабочие дни
создал больничный с бОльшим периодом отсутствия — рис. 2 — период больничного заполнился в табеле
сделал еще один документ отсутствия на период больничного — рис. 3 — в табеле видим дни болезни, а не отсутствия, хотя вы пишите, что новый документ отсутствия перекроет БЛ
во втором документе отсутствия увечил срок отсутствия — рис.4 — дни больничного как были, так и остались, дни отсутствия без больничного отобразилась в табеле.
Смотрим регистр сведений ДанныеСостоянийСотрудников — рис. 5 (данные соответствуют рис. 4)
каждый документ занес свои периоды, но в периоде с 1-5 число в табеле больничный перекрыл отсутствия
Прикрепленные файлы:
8.
irina1964
48
01.11.18 07:16
Сейчас в теме
Извините, что вклиниваюсь в разговор. Сейчас уже на релизе 3.1.8.113 работаю. Появился новый документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), в котором есть причина отсутствия «Болезнь (больничный еще не закрыт)».
Делаем этот документ, потом заводим б/лист. В расчетный листок выводятся оба документа. Как быть?
9.
Swetlana
13
01.11.18 07:55
Сейчас в теме
(8) релиз 3.1.8 сейчас очень глючный релиз
много нареканий к нему
11.
AlexO
128
30.11.18 09:29
Сейчас в теме
(9)
релиз 3.1.8 сейчас очень глючный релиз
в 3.1.7 все тоже самое.
12.
AlexO
128
30.11.18 09:44
Сейчас в теме
(0) по большому счету, правильно оформляется так:
1 Больничный Лист (БЛ) — 1 документ «Неявка»
1 БЛ+БЛ продолжение — 1 Неявка
Что происходит и варианты:
— Если оформлять несколько Неявок на один период Больничного — то каждая следующая Неявка перекроет ваш БЛ в табеле (РС «ДанныеСостоянийСотрудников»).
— Если просто период больничного будет больше, чем период в документе «Неявка», тогда съедет период при расчете, особенно на это нужно обращать внимание — если больничный переходит на следующий месяц.
Неявка оплаты не делает, но делает записи начисления с нулевой суммой в РР «Начисления». Если переход на следующий месяц — то 1 документ «Неявка» сделает две записи: на конец месяца и с начала следующего до конца периода (или если период Неявки на последующий месяц, то далее — до конца месяца, и следующую (3-ю по счету) запись с начала месяца до конца периода, и т.д.).
Вот такие вот нюансы и карусели.
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.
Источник