Как писать заявление в школу на отсутствие ребенка в школе по болезни

В жизни могут возникнуть обстоятельства, когда ученик по какой-либо причине не в состоянии посещать школьные занятия. Однако преподаватели и директор учебного заведения не вправе отпустить ученика с занятий по устной просьбе родителей или по телефонному звонку, так как коллектив школы несет ответственность за школьников в период их нахождения в школе.

Поэтому если ученик должен пропустить урок, один или несколько учебных дней, родителям понадобиться представить объяснение о пропущенных ребенком уроков. Надо отметить, что некоторые родители с легкомысленностью относятся к правилам заполнения заявлений, чтобы отпросить своего ученика от посещения уроков. Это может привести к определенным непониманиям между родителями и классным руководителем и даже к конфликтам. Вот почему желательно ознакомится с правилами оформления таких заявлений.

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Причин отсутствия ученика в школе, может быть множество, однако только некоторые можно отнести к уважительным.

Поэтому, чтобы у школьника не возникало вопросов, требуется считать отсутствие уважительным – при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание от простуды, а также от прочих болезней, с которыми родители считают, что обращаться в поликлинику не стоит.
2. Похороны родного либо близкого человека, на которых ученик обязан присутствовать.
3. Бракосочетание, родственников или других близких людей, являющееся причиной пропуска учеником занятий в школе.
4. Посещение медицинского заведения, для осмотра ученика.
5. Потребность в присмотре за заболевшим родным человеком или лицом, потерявшим трудоспособность, при возложении этих обязанностей на ученика.
6. Поездка с родителями на отдых или на другое мероприятие в период учебы.
7. Участие ученика в спортивных соревнованиях, не относящихся к школьной программе.
8. Присутствие ученика на судебном заседании, при бракоразводном процессе его родителей.

Учитывая, что жизнь иногда преподносит неожиданные сюрпризы, кроме перечисленных причин пропуска уроков школьником, возможны и другие, которые можно причислить к уважительным.

Читайте также статью Объяснительная записка в школу.

Как правильно написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Наверное, каждый взрослый, в свое время, будучи учащимся, пропускал занятия в классе по каким-нибудь уважительным обстоятельствам. И не всегда родители предоставляли официальную оправдательную справку. Сегодня, учитывая возросший уровень образования взрослых, при пропуске учащимся уроков, родители должны передать с ребенком, написанную объяснительную отсутствия его в классе. Как это осуществить, чтобы объяснительная была написана в соответствии с правилами написания деловых писем, рассмотрим далее.

В первую очередь такая объяснительная должна быть написана без грамматических ошибок, так как любое письмо, передаваемое через своего ребенка, должно служить примером в плане грамотности написания и делового стиля. Не стоит в объяснительной записке излагать семейные проблемы. Ведь может случиться так, что ребенок просто проспал.

Прежде всего, при составлении такого заявления нужно соблюсти структуру такого послания, которая заключается в следующем:

• Объяснительную нужно писать вручную на листе А4. Конечно, если есть компьютер, то можно набрать ее на ПК и распечатать, а затем подписать послание.
• Форма объяснительной не отличается от любого заявления подобного рода. Поэтому нужно в верхней правой части страницы написать данные адресата, кому предназначена объяснительная, к примеру: «Классному руководителю …» или «Директору школы …», дальше нужно отобразить Ф.И.О. и наименование школы.
• Ниже требуется отобразить Ф.И.О. родителя, представившего объяснение.
• Затем по центру сроки написать название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ».
• Далее, в содержательном разделе объяснения, нужно изложить причину пропуска учащимся уроков в классе. Надо сказать, что не всегда родители обращаются к доктору, так как способны сами подлечить свое чадо, если у него насморк или небольшая простуда. Однако, если учащийся пропустил учебу более 3-х дней, законодательные нормы предусматривают предоставление официальной справки участкового доктора.
• Поле этого требуется поставить дату составленного объяснения и подпись одного из родителей, с расшифровкой Ф.И.О.

Как правильно оформить заявление в школу?

Заявление на то, чтобы освободить школьника от занятий или объяснительная о пропуске им учебы, обычно, заполняется на стандартном листе А4. Несмотря на то, что подобные документы не обладают унифицированным шаблоном, при заполнении такого заявления необходимо соблюдать следующий формат:

• Вверху листа, справа требуется разместить «шапку», которая начинается с фразы: «Директору школы …», далее отображается его Ф.И.О и название учебного заведения.
• Ниже, под написанными данными заполняется Ф.И.О. родителя, с отображением адреса и контактного телефонного номера.
• Далее, по центру строки, расположенной ниже обращения, пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ».
• В текстовой части объяснительной излагается причина, по которой ребенок не посетит учебу в будущем, или причину пропуска учебы, с отображением фамилии и имени ученика, класса учебы, даты пропуска, и, если ученик освобожден от занятий (например – от физкультуры), то нужно написать об этом и указать причину, с предоставлением соответствующей справки.
• Здесь же требуется заметить, что ответственность за освоение школьной программы учащегося и ответственность за него возлагается на родителя, подписавшего обращение.
• В заключение письма, нужно поставить дату и подпись автора объяснения.

Читайте также статью Как составить заявление директору школы от родителей.

Как написать заявление, когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

При планировании отсутствия школьника на занятиях требуется направить заявление в учебное заведение. Ходатайство, обычно составляется на имя директора школы. Форма обращения, не отличается от стандартного шаблона прочих, подобного рода заявлений, с соблюдением структуры и правил его заполнения.

В таком обращении обязательно нужно отобразить следующее:

• Должность руководителя школы, его Ф.И.О., название школы.
• Ф.И.О. родителя, написавшего заявление.
• Название документа. В данном варианте – «Заявление» или «Объяснительная».
• Содержательный раздел, где описывается суть обращения или причина непосещения учебы. Здесь же, при просьбе – освободить ребенка от уроков – нужно написать, что ответственность за здоровье и жизнь учащегося, а также освоение им программы обучения за период отсутствия, возлагается на родителей.
• В заключение письмо подписывается одним из родителей и прописывается дата его заполнения.

Пример

Заявление в школу об отсутствии ребенка на нескольких уроках в течение дня

Несмотря на то, что такое заявление можно составлять в произвольном стиле, нужно все-таки соблюдать установленные правила заполнения деловых документов, имеющих отношение к делопроизводству.

Так, если ученику нужно пропустить школьные занятия по какой-либо причине, например, при плановом медицинском обследовании или по другой причине, его родители должны написать заявление, в котором выразить просьбу о предоставлении пропуска ребенком учебы на определенное время на протяжении учебного дня, с объяснением причины его отсутствия. Заявление составляется на чистом стандартном листе А4, на имя директора школьного учреждения.

Текст объяснения в школьное учреждение нужно заполнять аккуратно, понятным почерком, с исполнением правил грамматики, черной или синей пастой. Можно, также, такое обращение распечатать на принтере, предварительно набрав на ПК.

После изложения прошения или объяснения, требуется поставить дату его заполнения и подпись родителя.

Некоторые взрослые пишут такое объяснение на имя «завуча» или классного руководителя. Значение большого это не имеет, однако надо иметь ввиду, что ответственность за каждого учащегося на протяжении учебного процесса возлагается на директора школьного заведения, поэтому такие письма необходимо составлять все-таки на имя директора.

Образец

Заявление в школу на каникулы

Нередко, для отдыха и смены обстановки, родители отправляют учащегося отдохнуть в деревню или в другое место к бабушкам и дедушкам. Для осуществления таких действий нужно подать ходатайство на отпуск учащегося из школы. Причин для выполнения таких событий могут быть множество, поэтому в данном варианте предлагается универсальная форма составления такой просьбы на отпуск учащегося на каникулы.

Такая просьба представляет собой следующую форму:

Шапка

Размещается она в правой верхней части листа, с указанием должности, Ф.И.О. директора, названия школьного учреждения и сведений об одном из родителей, написавших обращение.

Название

По центру строки ниже «шапки» заполняется название письма – «Заявление».

Текст документа

Здесь излагается просьба родителя – освободить учащегося от уроков на определенный срок, с отображением причины. Также надо отметить обязанность родителей нести ответственность за здоровье, жизнь ученика и освоение школьной программы. В примечании можно отметить, что вопрос согласован с классным руководителем учащегося.

Заключение

Как и в любом документе, после его заполнения требуется поставить дату его оформления и подпись заявителя.

Образец

Образец объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока