Как продлить ежегодный отпуск по болезни
Если сотрудник в отпуске заболел, работодатель обязан возместить дни болезни. В статье разберем, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным работника и как правильно рассчитать сумму отпускных.
При болезни работника в отпуске возможны три варианта развития событий:
Продлить отпуск. Сотрудник заболел на отдыхе и после окончания отпуска не вышел на работу, а увеличил отпуск на количество дней, которые был на больничном.
Перенести отпуск. Работник, несмотря на больничный лист, вышел из отпуска вовремя. Неиспользованные дни он возьмет позже, в удобное для него время.
Согласовать с работодателем. Если сотрудник заболел за два-три дня до начала отпуска, он договаривается с работодателем об удобном для всех варианте: продлить отпуск или отгулять позже.
Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года.
Общий алгоритм действий при болезни сотрудника:
Что делает работник | Что делает работодатель |
|
|
Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Сотрудник продлевает отпуск из-за болезни
В первый рабочий день сотрудник пишет заявление о продлении отпуска на другое время. Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск не продлят.
Например, водитель А. В. Чернов вышел в отпуск на 14 дней: с 10 по 23 июня 2019 года. С 12 по 18 июня он оказался на больничном. Хотя больничный лист открыт на 7 дней, бухгалтерия продлила отпуск только на 6 дней. 12 июня —- государственный праздник, который не включается в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.
Читайте подробнее:
Как оплачиваются праздничные дни во время отпуска.
Как рассчитать отпускные
Рассчитать компенсацию при увольнении.
Считается количество дней болезни, которые совпали с отпуском. Они прибавляются к дням, когда сотрудник должен начать работу. Следующий рабочий день считается новой датой выхода.
Пример. Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года на 14 календарных дней. На работу она должна выйти 02 сентября, но 22 по 29 августа взяла больничный. Она проболела 8 дней и поэтому новой датой выхода на работу станет 10 сентября.
Налоги, взносы, отпускные пересчитывать не нужно. Все начисление и удержания проведены до отпуска и не меняются.
Согласно действующему законодательству, не обязательно оформлять заявление и приказ о продлении отпуска. Чтобы избежать трудовых споров с сотрудниками и лишних вопросов от проверяющих органов, желательно оформить оба документа. Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, главное — указать в нем реквизиты больничного листа и даты нетрудоспособности:
Генеральному директору ООО « Аргамак»
А.Г. Волкову
от продавца Е.И. Круглова
Заявление
Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный на даты: с 19 августа по 01 сентября 2019 года, потому что во время отпуска я была на больничном с 22 по 29 августа.
Основание: Больничный лист, выданный КДЦ Авиастроительного района г. Казани № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 22.08.2019 г.
____________________ Е.И. Круглова
02 сентября 2019 года
Работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным в свободной форме:
Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак»
ПРИКАЗ № 78
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Казань
02.09.2019 года
В связи с временной нетрудоспособностью Е.И. Кругловой во время отпуска в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь календарных дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь
календарных дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.
Директор _____ А.Б. Крючков
С приказом ознакомлен:
продавец _____ Е.И. Круглова
Согласно изменениям в трудовом законодательстве, в 2019 году отпуск нельзя продлить, если сотрудник увольняется после отдыха, использует учебный отпуск или вышел в отпуск без сохранения зарплаты. Это справедливо даже при наличии больничного листа.
Сотрудник переносит отпуск
Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни и не продлевает отпуск, он может использовать неотгулянные дни в любое время. Главное — согласовать дату с руководством компании.
Важно! В случае переноса перенос отпуска из-за больничного обязательно оформляются документы: сотрудник пишет заявление, а администрация издает приказ
Оба документа имеют свободную форму и оформляются аналогично заявлению и приказу о продлении отпуска. Меняется только формулировка: вместо продления пишется перенос отпуска и вписываются перенесенные даты.
Полезные документы для скачивания
Согласно приказу кадровик или бухгалтер вносит изменения в личную карточку сотрудника и в график отпусков. При переносе отпуска у работника появляется переплата по отпускным и излишне удержанный подоходный налог. Часть отпуска, пришедшей на время болезни, он не использовал, а деньги за нее получил.
Получается, что работодатель заплатил больше, чем положено, и у сотрудника появляется долг перед компанией. Чтобы вернуть часть отпускных, сотрудник может самостоятельно внести сумму долга в кассу компании, написать заявление на удержание денег с будущей зарплаты или зачесть долг в счет неиспользованных отпускных дней. Сотруднику нужно письменно оформить свой выбор.
Отпускные для неиспользованных дней рассчитываются заново.
Пример перерасчета отпускных при переносе отпуска
Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2018 года по 22 января 2019 года. Она получила отпускные в размере 10 240 рублей. С них удержали НДФЛ — 1331,20 рублей.
С 4 по 21 января Е.И. Круглова вышла на больничный. Она позвонила директору, сообщила о болезни и по согласованию с ним перенесла отпуск на март 2019 года. 22 января сотрудница вышла на работу.
Ее зарплата составила 25 000 руб. в месяц. В январе Круглова отработала 8 дней.
Рассчитаем зарплату и сумму НДФЛ , согласно отработанным дням:
- 11 764,71 руб. 25 000 руб. : 17 раб. дн. × 8 раб. дн. = 11 764,71 рублей,
- 11 764,71 рублей * 13% = 1529 рублей — подоходный налог.
Бухгалтерия рассчитала пособие за 17 календарных дней болезни — 13 972,64 рублей и рассчитала подоходный налог с больничного пособия — 1816 рублей.
Переплата отпускных из суммы больничного пособия и зарплаты составила:
13 972,64 + 11 764,71 – 10 240 = 15 497,35 рублей
НДФЛ к уплате равен: 2014 рублей (1816 + 1529 – 1331).
Е.И. Круглова получила на руки: 13 483,35 рублей = 15 497,35 – 2014
Как видите, перерасчет отпускных из-за больничного листа влечет за собой немало сложностей. Если нет уверенности, что вы самостоятельно справитесь как с рядовыми, так и с нестандартными ситуациями, рассмотрите передачу финансовых вопросов компании на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент. Так вы сэкономите свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.
Сотрудник продлил отпуск по болезни без согласования
Бывает, что сотрудник самовольно продлевает отпуск без согласования с руководством. В расчет не берутся форс-мажорные обстоятельства, когда отсутствует электричество, нет сотовой связи и сотрудник никак не может связаться с администрацией. В этом случае достаточно получить разумное обоснование от сотрудника и взять с него объяснительную записку.
Если работник после отпуска не вышел на работу, руководство предприятия оформляет акт отсутствия на рабочем месте. Документ оформляется в присутствии свидетелей. В микроорганизациях свидетелями могут быть директор и главный бухгалтер. Единой формы нет и можно использовать вариант, составленный нашими экспертами:
Акт обновляют каждый день, пока «пропавший» сотрудник не появится на работе. Когда работник вернется, он должен дать письменное объяснение и подписать акты.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Бизнес.ру проводит серию онлайн-встреч с бизнес-экспертами. Запись последней встречи на нашем канале YouTube:
Подписывайтесь на канал, следите за расписанием новых мероприятий на event.business.ru.
Следующий вебинар — УВОЛИТЬ НЕЛЬЗЯ ОСТАВИТЬ. Как законно уменьшить расходы на сотрудников в 2020?
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Источник
Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.
В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).
Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.
Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.
Продление отпуска на конкретном примере
Рассмотрим следующую ситуацию.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?
В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.
Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.
Оплата больничного во время отпуска
В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»
Источник