Как взять работника на время болезни основного работника
Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.
Общие положения
Согласно письму Роструда № 4413.6 от 31.10.07, на время отсутствия сотрудника по причине заболевания работодатель вправе принять на его должность другого. В заключаемом в подобном случае срочном договоре в обязательном порядке обозначаются обстоятельства — основания для заключения соглашения и период его действия.
После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).
Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.
Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.
О кандидатах на замещение должности
В перечень лиц, которые могут рассчитывать на прием на работу на период болезни основного работника, входят:
- срочники: кандидаты, сотрудничество с которыми предусмотрено по договору в течение некоторого периода для выполнения конкретного плана;
- замещающие: работники, трудоустройство которых осуществляется лишь на время отсутствия основного исполнителя задач;
- совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
- сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.
Об оформлении приема на работу
Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:
- временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
- в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
- далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.
Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. А именно:
- место труда;
- должностные обязанности;
- характер деятельности;
- дата начала выполнения работы;
- условия оплаты;
- компенсации;
- рабочий график;
- условие о социальном страховании и прочее
Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.
Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.
Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.
Особые случаи
При подписании контракта длительностью менее 60 дней важно помнить о некоторых особенностях такого сотрудничества:
- Трудоустройство нового исполнителя, как установлено ст.289 ТК РФ, должно производиться без испытательного срока.
- При привлечении нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей в выходные дни либо в праздник ему полагается финансовая компенсация. Важно учесть: согласно ст.290 ТК РФ, временный работник не имеет права на отдых в любой другой день вместо выплаты указанной компенсации.
На законодательном уровне определен единственный случай, когда в обязательном порядке срочный договор даже после выхода с больничного основного сотрудника должен быть продлен – это беременность временной сотрудницы. Данная норма регламентирована ст.261 ТК РФ: трудовой контракт пролонгируется на время беременности.
Если временный работник на момент истечения срочного договора находится на больничном, договор не пролонгируется: сотрудника увольняют в общем порядке, но с оплатой больничного листа — к этому нанимателя обязывает ст.183 ТК РФ.
Порядок оформления трудовых отношений: Видео
Источник
Новости и аналитика
Новости
Минтруд России разъяснил, когда необходимо увольнять временного работника, принятого на время отсутствия основного
 |
| Dmyrto_Z / Depositphotos.com |
Чиновники считают, что ответ на этот вопрос зависит от того, как в трудовом договоре зафиксировано условие о его сроке (письмо Минтруда России от 7 марта 2019 г. № 14-2/В-139):
- Если в договоре было оговорено, что он заключен на определенный срок, с указанием конкретной даты, то он подлежит расторжению с истечением срока его действия в указанную дату.
- Если в договоре было оговорено, что он заключен на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Если же в договоре не указана конкретная причина отсутствия основного работника, а также дата расторжения трудового договора, то договор будет действовать до выхода основного работника в том числе в тех случаях, когда по окончании отпуска по уходу за ребенком работник не выходит на работу (например, в связи с предоставлением ему отпуска по беременности и родам).
Отметим, что в судах встречаются примеры аналогичного подхода. Например, если основной работник к работе еще не приступил, но у него закончился отпуск, нетрудоспособность или иной период, зафиксированный в срочном трудовом договоре с временным сотрудником, некоторые суды признают срок действия такого договора истекшим (определение Красноярского краевого суда от 29 апреля 2013 г. № 33-4007/2013, определение Самарского областного суда от 23 сентября 2013 г. № 33-8994/2013, определение Краснодарского краевого суда от 14 февраля 2012 г. № 33-3370/12). А Суд Ханты-Мансийского автономного округа признал законным увольнение работника в дату, указанную в трудовом договоре, заключенном для замены отсутствующего, несмотря на то, что постоянный работник продолжал отсутствовать и причина такого отсутствия не менялась (определение от 25 октября 2011 г. № 33-4794/2011).
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
Но все же более распространенным среди судей является иной подход, согласно которому договор, заключенный на время отсутствия основного работника, может прекратиться только с выходом такого работника на работу независимо от того, как было сформулировано условие о сроке в трудовом договоре. Такая позиция базируется на буквальном толковании ст. 79 Трудового кодекса, согласно которой, трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Поэтому, даже если такой договор содержит указание на конкретную дату истечения срока или на причину отсутствия основного работника, соответствующие условия признаются судами ничтожными (определение Псковского областного суда от 6 ноября 2018 г. № 33-1802/2018, определение Волгоградского областного суда от 30 октября 2015 г. № 33-12379/2015, определение Самарского областного суда от 4 сентября 2018 г. № 33-10862/2018, определение Санкт-Петербургского городского суда от 24 января 2013 г. № 33-1039/2013). Таким образом, следование приведенным рекомендациям Минтруда России может привести к признанию увольнения работника незаконным.
Также в ведомстве напомнили, что истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием его прекращения, поэтому при увольнении работника по данному основанию работодатель не обязан соблюдать правила, установленные Кодексом для случаев увольнения по инициативе работодателя. В частности, работник может быть уволен по данному основанию в период пребывания в отпуске и в период временной нетрудоспособности.
Документы по теме:
Трудовой кодекс Российской Федерации
Источник
Актуально на: 6 июня 2016 г.
Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.
Оформление временного работника
С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».
В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:
- в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
- в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.
Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора
Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.
Справляемся своими силами, пока работник в отпуске
Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.
Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ).
Источник
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |  |
 Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 06.07.2011 | Человека приняли на период больничного листа основного работника, затем работник после больничного взял отпуск, а затем уволился. Вопрос: сначала оформляется приказ о приеме на время больничного на унифицированной форме, потом еще один (тоже на унифицированной) на время отпуска, а затем еще о приеме на постоянную? И все на унифицированной или можно сделать просто внутренние приказы? Или вообще достаточно одного приказа? Подскажите пожалуйста как правильно. Изменено: Michelena — 16.08.2011 14:02:47 |
| V.I.P. Сообщений: 2701Баллов: 2233Регистрация: 19.04.2010 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» версии ПРОФ | В данном случае в этим сотрудником заключается срочный ТД (на основании которого составляется приказ по унифицированной форме Т-1) — «на время отсутствия основного работника». Если после больничного Ваш сотрудник выходил хоть на 1 день, Вы должны были расторгнуть срочный ТД с временным сорудником (приказ на увольнение Т-8), а когда основной ушел в отпуск — заключить срочный ТД заново (и приказ по форме Т-1). Если после больничного основной сотрудник сразу ушел в отпуск, не выходя на работу, то расторгать срочный ТД не нужно. Далее если после отпуска основной вышел на работу, то опять-таки расторгаете срочный ТД (приказ по форме Т-8), а как только основной сотрудник увольняется, принимаете временного по бессрочному ТД (приказ Т-1). Если основной не выходя на работу после отпуска сразу уволился, то срочный ТД становится бессрочным, так как событие, когда ТД должен закончиться, никогда не наступит. |
| Надежда Бекетова V.I.P. Сообщений: 14003Баллов: 22830Регистрация: 02.03.2009 Модератор. // Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #3 17.08.2011 08:02:32
Расторгать ТД совершенно необязательно, если работодатель принял решение оставить данного работника постоянно. «Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир» | ||||
| Michelena Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 06.07.2011 | #4 17.08.2011 10:02:56
То есть в трудовом договоре работника (который теперь работает постоянно) написано «на время больничного листа основного работника» и я не делаю никаких доп. соглашений, ничего, т.е. оставляю все как есть и это правильно? А приказы тоже никакие делать не надо? Даже внутренние? (Просто предыдущий кадровик делал приказы в стиле «Принять на время больничного листа», затем «Принять на время отпуска», а потом «Принять на постоянной основе»… | ||
| Надежда Бекетова V.I.P. Сообщений: 14003Баллов: 22830Регистрация: 02.03.2009 Модератор. // Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #5 17.08.2011 10:58:41
Требований об оформлении в этом случае каких-либо документов законодательство не содержит. «Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир» | ||
| Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 06.07.2011 | Все ясно!!! Спасибо большое! |
А как правильно оформить, если работника принимают по срочному договору на время болезни и очередного отпуска основного работника, а после выхода из отпуска и увольнения основного работника, его оставляют на этой же должности, но сроком на 3 года? | |
| Яна_Владимировна V.I.P. Сообщений: 2701Баллов: 2233Регистрация: 19.04.2010 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» версии ПРОФ | #8 19.08.2011 08:22:44
А на каком основании? Из оснований, перечисленных в ст.59 ТК РФ, что-то подходит? | ||
Я устроился на работу на время больничного одного работника ,а затем на время отпуска второго.(заключение трудового договора).Могу ли я расторгнуть договор.(Основание-смена места работы). | |
| V.I.P. Сообщений: 33690Баллов: 54257Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | Заявление об увольнении по собственному желанию. |
| Гость Новичок Сообщений: 33Баллов: 16Регистрация: 14.07.2009 | #11 13.06.2012 14:14:05
А как в этом случае делать записи в трудовую? запись 1: принят по СДТ; запись2: считать основным (или постоянным?) местом работы,основанием чему будет приказ? | ||
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33690Баллов: 54257Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #12 13.06.2012 14:17:57
В трудовую книжку не вносится запись о том, что ТД срочный (Читаем Правила заполнения ТК). Запись всегда одинакова: принят на должность….. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||
| Новичок Сообщений: 33Баллов: 16Регистрация: 14.07.2009 |
Добрый день! скажите пожалуйста, можно ли уволить сотрудника, когда он находиться на больничном | |
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33690Баллов: 54257Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #15 21.04.2014 11:50:41
По собственному желанию либо в связи с истечением срока ТД — да. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||
 Свои люди Сообщений: 425Баллов: 350Регистрация: 22.12.2014 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика», Пользователь «ИКС-2018» | вернусь к началу темы: взять работника на время больничного. наша трудинспекция брызгая слюнями верещит (ну очень противный инспектор!) что это запрещено. я о такой практике слышала неоднократно. скажите как их культурно «послать», на что сослаться по закону? сама не нашла. везде речь идет только о приеме на время отпуска. всё, что изложено выше является моим субъективным мнением. |
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33690Баллов: 54257Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #17 22.12.2014 14:26:47
Да нет такой речи . Статья 59 ТК РФ
А «время отсутствия……» это может быть как больничный, так и отпуск, так и прогул и т.д…… Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||||
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33690Баллов: 54257Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #18 22.12.2014 14:27:58
viz-yana@yandex.ru, а Вы что — по каждому вопросу советуетесь с ГИТ????? Это самый неправильный вариант поведения……. Они вас вообще не должны ни знать, ни видеть, ни слышать. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||
| viz-yana@yandex.ru Свои люди Сообщений: 425Баллов: 350Регистрация: 22.12.2014 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика», Пользователь «ИКС-2018» | #19 23.12.2014 09:11:01
нет))) знакомая пошла с похожим вопросом (работник в СИЗО), а ей там и выдали…. у нас накануне разговор об этом был. вот почему и уточняла. я новичок в кадрах, вопросов много и не всегда могу найти нужные НПА. я то считаю что нарушения нет! но там целый начальник ГИТ это вещал, вот и зародились сомнение. вдруг это я чего не нашла. спасибо за ответы, буду смело их лесом посылать .. если вдруг придут))))тьфу-тьфу-тьфу… всё, что изложено выше является моим субъективным мнением. | |||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Мы в соцсетях:
Подпишитесь бесплатно:
Последние публикации
Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств
Опрос дня
Вас затронуло предписание носить маски на рабочем месте? Выполняете? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>
Тест дня
Мини-тест «Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
Пройти тест
СООБЩИТЬ ОБ ОШИБКЕ
Если вы нашли ошибку на сайте:
— выделите текст с ошибкой
— нажмите Ctrl + Enter
— напишите комментарий
Книги по кадровому делопроизводству
От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ
Все книги >>
Заказать >>
Журналы учета и регистрации. Разные!
Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!
Источник