Код в табеле учета рабочего времени во время болезни
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.
Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.
Код | ||
буквенный | цифровой | |
Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
Служебная командировка | К | 06 |
Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству | Б | 19 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством | НО | 34 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
1. В каких случаях ставится код НН?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Форма № 52н (ф. 0504421)
Скачать
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?
По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.
10. С 12.05.2020 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?
Согласно пункту 3 Указа президента от 11.05.2020 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.
В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.
Источник
Все работодатели обязаны вести учет времени, отработанного сотрудниками. Для этого на предприятии оформляется специальный документ — табель учета рабочего времени. Его своевременное заполнение — это не только обязанность, но и важная процедура, помогающая рассчитать размер выплат сотрудникам. Рассмотрим в этой статье, как в табеле отражается время, проведенное на больничном.
Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ. Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Как в табеле отметить больничный лист
Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».
При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.
Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.
Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».
Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.
Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.
Внесение правок
Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.
Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:
«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15–17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2018 № 123 456 789 876» .
Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.
Что еще стоит знать
На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.
Бланк формы Т-12
Источник
При заполнении табеля учета рабочего времен используют цифровые и буквенные коды. Что они обозначают и как ввести новые коды, если нужно, расскажем в статье.
Скачайте шпаргалку с кодами и важных приказ:
Коды в табеле учета рабочего времени: обозначение с помощью букв и цифр
Работодатель ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником, чтобы правильно начислить ему зарплату с учетом не только того, сколько часов отработал сотрудник, но и того, положена ли ему доплата. Доплатить сотруднику нужно будет, например, в случае, если он работал сверхурочно, в ночное время или в праздничный день.
Трудовое законодательство не устанавливает обязательную учетную форму, которую нужно использовать для фиксации отработанного времени. Но раньше в качестве обязательной работодатели использовали унифицированные формы Т-12 и Т-13, разработанные Госкомстатом.
С 2013 года компаниям разрешили использовать самостоятельно разработанный учетные формы, при условии, что их утверидил в учетной политике предприятия. Но формы, предложенные Госкомстатом, имеют удобную табличную форму, поэтому сегодня их используют большинство компаний.
Форма Т-13: табель учёта рабочего времени
Скачайте образец
Обе унифицированные формы – и Т-12, и Т-13 — применяют для фиксации отработанного рабочего времени, но форму Т-12 можно также использовать для начисления зарплаты сотруднику, если учет на предприятии ведется вручную. К ней приложены условные обозначения – коды, которыми обозначают разные виды рабочего времени.
Для обозначения причин присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте используются цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени. Эти коды проставляют ежедневно в каждой ячейке таблицы, соответствующей конкретному дню месяца. Зная код, можно сразу увидеть, вышел ли сотрудник в этот день на рабочее место и сколько часов он отработал, а, если отсутствовал, то по какой причине.
Коды в табеле учёта рабочего времени Т-13: обозначения и расшифровка
Скачайте шпаргалку полностью
Так, например, для ситуаций, когда сотрудник трудился в разное время, предусмотрены такие буквенно-цифровые коды:
- Я (01) — вышел на работу и трудился в дневное время;
- Н (02) — трудился в ночное время;
- РВ (03) — работал в выходной или нерабочий праздничный день;
- К (06) — находился в командировке.
Для случаев, когда сотрудник по какой-то из причин на рабочем месте отсутствовал, также используют свою систему кодировки, например:
- Г (23) — не явился на работу, поскольку был отозван для исполнения государственных или общественных обязанностей, предусмотренных законом;
- ПР (24) — прогулял;
- НН (30) — не явился на работу по невыясненной причине;
- С (04) — работал сверхурочно.
Можно ли дополнять коды в табеле учета рабочего времени
Как мы уже убедились недавно, когда президент объявил нерабочие дни в связи с коронавирусом, не все ситуации с использованием рабочего времени предусмотрены той системой кодировки, которую предложил Госкомстат.
Но закон не запрещает скорректировать или дополнить уже существующие коды. При этом следует стараться, чтобы расшифровка кодов в табеле учета рабочего времени также была интуитивно понятной. То есть, нужно использовать такие буквенные обозначения, по которым табельщик легко сможет идентифицировать причину присутствия или отсутствия сотрудника на работе.
Введение собственных условных обозначений предусмотрено Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Но при этом новые обозначения необходимо утвердить приказом и зафиксировать их в документах, которые регламентируют учетную политику компании.
Образец приказа о введении дополнительных кодов в табель учета рабочего времени
Скачайте документ полностью
Расшифровка кодов в табеле учета рабочего времени
В обычных случаях для учета рабочего времени вполне хватает тех кодов, которые утвердил Госкомстат. В перечне условных обозначений табельщик сможет найти все типичные для производственного процесса ситуации и их коды.
Код отпуска в табеле учета рабочего времени
Для обозначения того, что сотрудник находится в отпуске, используют следующие буквенно-цифровые коды:
- ОТ (09) — в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
- У (11) — в дополнительном отпуске в связи с обучением с сохранением среднего заработка (работники, совмещающие работу с обучением);
- УД (13) — в дополнительном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы;
- Р (14) — в отпуске по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного ребенка);
- ОЖ (15) — в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
- ДО (16) — в отпуске без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
- ДБ (18) — в ежегодном дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
Коды больничного Т и Б в табеле учета рабочего времени
Для обозначения случаев, когда работник отсутствует на рабочем месте в связи с заболеванием, используются два кода. Код Т в табеле учета рабочего времени проставляют, когда в случаях, предусмотренных законом, заболевшему работнику пособие по временной нетрудоспособности не выплачивали.
Для остальных случаев предусмотрен код Б (19), который обозначает временную нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству.
Коды НОД, ОН и НД в табеле учёта рабочего времени
Если вернуться к недавним событиям, у компании могла возникнуть необходимость ввести коды, которые обозначают работу в нерабочие дни. При этом для работы в нерабочий день использовать код РВ (03) нельзя — по разъяснениям Минтруда оплата труда в такие дни производится не в двойном, а в одинарном размере. Поэтому целесообразно ввести новый код.
Можно, например, ввести код НОД в табеле учета рабочего времени, которым будете обозначать «Нерабочий оплачиваемый день». Этот код можно будет проставлять в табеле сотрудникам, которые в период самоизоляции находились дома и не работали. Тот же смысл будет и у кодов НД или ОН в табеле учета рабочего времени. Какой из них выбрать — решать вам.
Код удалённой работы в табеле учёта рабочего времени
Работу в удаленном режиме работодатель может обозначить в табеле, например, кодом РУ, поскольку типовой код УД уже есть — им обозначают дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Код РУ можно использовать для учета рабочего времени сотрудников, которые в период ограничений перешли на дистанционный режим работы и, хоть и находились дома, продолжали выполнять свои рабочие обязанности.
Цифровую кодировку вновь введенных кодов устанавливают с учетом того, что приведенные в условных обозначениях Госкомстата коды имеют максимальное цифровое значение 42. Вновь вводимые цифровые годы, следовательно, должны быть больше, чем 42. Не забудьте, что все вновь введенные коды следует утвердить приказом.
Код командировки в табеле учета рабочего времени
Одна из самых частых ситуаций – отсутствие на рабочем месте сотрудника, которого приказом руководителя направили в служебную командировку. В этом случае для обозначения причины отсутствия используется код К (06).
Но сотрудника также могут направить в другую местность не для выполнения служебного задания, а на курсы повышения квалификации. В таких случаях в табеле проставляются следующие коды:
- ПК (07) — повышение квалификации с отрывом от работы;
- ПМ (08) — повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности.
Код увольнения в табеле учета рабочего времени
После того, как трудовой договор с работником расторгли, и он уволился, никаких специальных отметок в табеле учета рабочего времени не проставляют. Условных обозначений для увольнения не предусмотрено.
Но в случае, когда сотрудника уволили неправомерно по инициативе работодателя и впоследствии суд восстановил его на рабочем месте, время вынужденного прогула в табеле обозначается кодом ПВ (22).
Этот же код используют для обозначения признанным незаконным перевода на другую работу или отстранения от работы с восстановлением на прежней работе.
Итог:
Использование стандартных кодов в табеле учета рабочего времени позволяет упростить и ускорить процесс обработки данных учета рабочего времени сотрудников, автоматизировать начисление заработной платы.
Источник