Количество дней болезни по уходу за детьми
Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.
- Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
- Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
- Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
Определяем страховой стаж самого работника
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
- восемь лет и более — 100%;
- от пяти до восьми лет — 80%;
- менее пяти лет — 60%.
Определяем средний заработок работника
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Определяем возраст ребенка и характер его заболевания
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
- «09» — обычное заболевание или травма;
- «12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
- «13» — дети-инвалиды;
- «14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
- «15» — ВИЧ-инфицированные дети.
Больничные по уходу с кодами «13–14» оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
- код «09» — не более 60 календарных дней;
- код «12» — не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
- на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
- на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»
Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.
Заполняем табель учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:
- для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»; - для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».
Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
Рекомендуем статьи по теме:
Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
Источник
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.
Содержание журнала № 23 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Если у сотрудника заболел ребенок, в медицинском учреждении выпишут больничный независимо от того, сколько дней до этого в году работник уже ухаживал за больным ребенком. А вот бухгалтеру такие дни ухода нужно учитывать, потому что выплата пособия за дни сверх лимита, установленного законодательно, не будет возмещаться из ФСС. Особенно актуально это в конце года.
Ограничения по оплачиваемым дням ухода за больным ребенком
От возраста и заболевания ребенка зависит, сколько дней в календарном году вы обязаны оплатить работнику, ухаживающему за больным ребенкомч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
| Возраст ребенка | Код причины нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности | Количество календарных дней, за которые выплачивается пособие при амбулаторном лечении или совместном пребывании в стационаре | |
| по одному случаю | за календарный год | ||
| До 7 лет | 12 — заболевание ребенка, приведенное в Перечне Минздравсоцразвитияутв. Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н | Все дни, указанные в больничных, в пределах лимита за календарный год | 90 |
| 09 — уход за больным членом семьи 11 — заболевание ребенка, приведенное в Перечне Правительстваутв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715 | 60 | ||
| От 7 до 15 лет | 15 | 45 | |
| От 15 до 18 лет | 7 | 30 | |
| До 18 лет | 13 — ребенок-инвалид | Все дни, указанные в больничных, но не более 120 | 120 |
| 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное образование | Все дни, указанные в больничных | ||
| 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок | |||
Код причины нетрудоспособности и возраст ребенка вы увидите:
•в строке «Причина нетрудоспособности»;
•в блоке «По уходу» предъявленного вам работником больничного листка.
Обращаем ваше внимание, что в законодательстве не сказано, как считать лимит оплачиваемых дней в ситуациях, когда:
•возрастная группа ребенка изменилась во время болезни;
•ребенок заболел еще раз в течение года уже после изменения возрастной группы.
И официальной позиции ФСС по этому вопросу нет.
Как нам разъясняли специалисты этого ведомства, все считается в пользу родителей.
Так, если в период болезни возрастная группа ребенка изменится, то берется лимит оплачиваемых дней, действовавший на начало страхового случая. Допустим, шестилетний ребенок заболел, в период болезни ему исполнилось 7 лет. Родителю можно оплачивать 60 дней в этом календарном году.
Если ребенок заболеет уже после того, как ему исполнится 7 или 15 лет, то лимит оплачиваемых дней нужно считать для новой возрастной группы без учета оплаченных в текущем году дней по предыдущей возрастной группе. Предположим, 21 сентября 2017 г. ребенку исполнилось 7 лет. После этой даты до конца года по новым страховым случаям нужно будет оплачивать не более 45 календарных дней больничного по уходу независимо от того, сколько дней уже было оплачено до того, как ребенку исполнилось 7 лет.
Но не все так однозначно на практике. В отделениях ФСС на местах есть иные точки зрения по повторным случаям болезни, наступившим после изменения возрастной группы ребенка:
•нужно оплачивать дни в пределах возрастной группы ребенка, которая была на начало календарного года, то есть брать максимальный лимит оплачиваемых дней по возрасту ребенка на начало года. Допустим, матери шестилетнего ребенка в течение 2017 г. уже было оплачено 42 дня больничного в связи с уходом за ним. Если ребенок заболеет в этом же году после того, как ему исполнится 7 лет, до конца года матери можно оплатить еще не более 18 дней (60 дн. (лимит для возраста до 7 лет) – 42 дн.);
•нужно оплачивать недоиспользованные дни в пределах лимита по новой возрастной группе. При таком расчете в нашем примере матери можно будет оплатить еще лишь 3 дня (45 дн. (лимит для возраста от 7 до 15 лет) – 42 дн.).
Совет
Чтобы избежать проблем с возмещением пособия, самым безопасным будет выяснить в своем отделении ФСС, как они считают оплачиваемые дни болезни в течение года при смене ребенком возрастной категории.
Важно, с какого периода у вас работает сотрудник
Чтобы не ошибиться с расчетами лимита «больничных» дней по работнику, который пришел к вам в компанию не с начала текущего года, попросите его принести вам справку об оплаченных ему «детских» больничных у других работодателей в этом годуПисьмо ФСС от 24.05.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП.
Такую справку он может взять:
•или у бывшего работодателя;
•или в медучреждении, которое выдавало ему больничный лист по уходу.
Предупреждаем работника
Если представить работодателю недостоверную информацию о количестве оплаченных дней «детских» больничных, то выплата пособия по нетрудоспособности за дни свыше лимита будет необоснованной. Компания не получит возмещение такой суммы из ФСС и будет вправе удержать сумму необоснованно выплаченного пособия с работника в качестве возмещения материального ущербап. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 238 ТК РФ.
Кстати, вы сами можете обратиться в свое отделение ФСС с запросом о количестве оплаченных застрахованному работнику дней в году по уходу за больным ребенком.
Проверьте заполнение больничных листов
Посмотрите, чтобы в разделе листка нетрудоспособности, заполняемом работодателем, был указан правильный период, за который выплачивается пособие.
Предположим, сотрудница принесла листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте 8 лет со 2 по 10 ноября. В 2017 г. ей уже оплачен 41 день по уходу. Поэтому, исходя из ее лимита 45 дней на текущий год, вы вправе оплатить ей только 4 дня. Тогда в листок нужно было вписать только 4 дня.
«Детский» больничный в табеле
Обратите внимание, что все дни временной нетрудоспособности по уходу за болеющим ребенком признаются днями отсутствия по уважительной причине.
Только в табеле учета рабочего времени они должны быть отмечены по-разному: оплачиваемые дни — кодом «Б» (19), неоплачиваемые дни — кодом «Т» (20).
От трудового стажа работника зависит размер пособия
Трудовой стаж влияет на то, сколько процентов от среднего заработка составит пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенкомч. 1, 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.
| Группа, к которой относится ребенок | Продолжительность лечения | |
| Амбулаторное лечение первые 7 (для группы 2) или 10 дней (для группы 1), лечение в стационаре | Амбулаторное лечение в последующие дни | |
| Группа 1. Дети: •в возрасте до 15 лет; •в возрасте до 18 лет — инвалиды, ВИЧ-инфицированные, страдающие поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием | •если стаж до 5 лет, то 60% среднего заработка; •если стаж от 5 до 8 лет, то 80% среднего заработка; •если стаж 8 лет и более, то 100% среднего заработка | 50% среднего заработка |
| Группа 2. Дети в возрасте от 15 до 18 лет | Более 7 дней не оплачиваются | |
* * *
Если сотрудник исчерпал годовой лимит оплачиваемых дней ухода за больным ребенком, то за дни, превышающие годовую норму, вы не должны начислять пособие. А в случае переплаты пособия работнице за лишние дни работодателю придется уплатить недоимку по взносам и подать уточненный расчет по взносам в ИФНС.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник