Материальная помощь от профсоюза при болезни
Материальная помощь от профсоюза — вид финансовой поддержки, предоставляемый работникам тех или иных предприятий, состоящим в профсоюзной организации. Принципы и размер выплат зависит от внутренних правил работодателя и нюансов деятельности профсоюза. Ниже рассмотрим базовые аспекты — как получить деньги, когда и кому они предоставляются.
Читайте также — Материальная помощь от государства — виды, как получить
Общие положения
Выплаты сотрудникам производятся на базе положения о материальной помощи членам профсоюза. Деньги выдаются из резерва, который формируется на основании ежемесячных взносов работников. По факту получения или перечисления средств составляется смета, где учтены расходы и поступление. Под термином матпомощи от профсоюза стоит понимать единовременный платеж при появлении трудностей у сотрудника.
Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе оформляется с учетом Устава профсоюза, действующих инструкций, закона об образовании РФ, методических указаний и предложений участников. Деньги выдаются при выходе на пенсию, получении увечья, погребение родственников, покупку лекарств, рождение малыша, свадьбу и при прочих обстоятельствах.
Но здесь имеются нюансы. Матпомощь не выдается на протезирование зубов, при пожаре по вине сотрудника, а также покупку путевки в структурах, которые находятся вне ведомства профсоюзной федерации.
На каких условиях выдается материальная помощь от профсоюза?
Условия предоставления денег часто различются. В общем случае материальная помощь от профсоюза работников выдается членам организации, которые вступили в нее не меньше года назад, а также пенсионерам (бывшим сотрудникам), которые имеют профбилет (время членства не меньше 15 лет). Матпомощь от профсоюзной структуры предоставляется не чаще раза в год. Исключением являются особые ситуации — гибель родственника, необходимость срочной операции, стихийное бедствие и так далее.
Основание для перечисления средств — ходатайство первичного профсоюза и заявление сотрудника. Размер матпомощи определяется с учетом действующего положения, а выдача средств в бухгалтерии происходит по расходному ордеру.
Размер выплат зависит от многих факторов — состава семьи, стажа в компании, зарплаты, условий проживания и так далее. Такие нюансы прописываются в протоколе заседания профсоюза. Матпомощь предоставляется лично или доверенному лицу. На рассмотрение заявления и осуществление выплат уходит до 10 дней.
При перечислении матпомощи (за исключением случаев, предусмотренных в НК РФ) взимается НДФЛ. В частности, налогообложению не подлежат дополнительные финансовые выплаты, имеющие размер до 4000 р. Что касается размера помощи, он определяется для каждой ситуации индивидуально. К примеру, материальная помощь при рождении ребенка от профсоюза составляет до 4000 р., при краже имущества до 10 000 р., на погребение до 5000 р. и так далее.
Какие бумаги требуется собрать?
Чтобы получить деньги от профсоюзной организации, стоит оформить заявление, указать в нем причину обращения и требуемую сумму. После этого стоит прикрепить дополнительные бумаги, которые зависят от текущих обстоятельств:
- При гибели близких людей — свидетельство о смерти.
- Помощь на лечение — бумаги из больницы, кассовые чеки.
- Оплата операции — счет или другая документация, которая подтверждает будущее мероприятие.
- Выход на инвалидность или трудовое увечье — решение ВТЭК.
- Действие стихии (пожара) — справки (акты) из СВПЧ, ЖЭКа и прочих структур.
- Оплата услуг адвоката — счет, где должна прописываться сумма.
- Кража — справка из полиции, акт.
- Бракосочетание — подтверждающее свидетельство.
- Рождение малыша — копия свидетельства.
- Прохождение реабилитации — справка от врача и так далее.
Подтверждающие бумаги подшиваются к затратному ордеру и не отдаются сотруднику.
На вопрос, должен ли профсоюз выплачивать материальную помощь, можно ответить «Да», если это оговорено в соответствующем положении. При отказе от выплат стоит обратиться в ревизионную комиссию или другие вышестоящие органы.
Источник
У Т В Е Р Ж Д Е Н О
Постановлением городского Совета
профсоюза работников народного
образования и науки РФ
г. Железнодорожного
15 января 2013 года
П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке и условиях оказания материальной помощи членам профсоюза Железнодорожной городской организации Профсоюз работников народного образования и науки РФ
- I. Общие положения
1.1. Положение о порядке и условиях оказания материальной помощи членам профсоюза Железнодорожной городской организации Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации – (далее Положение) регулирует вопросы предоставления материальной помощи работникам образовательных учреждений города Железнодорожного и направлено на социально-экономическую поддержку работников.
1.2. Материальная помощь оказывается непосредственно членам профсоюза — работникам образовательных учреждений из денежных средств, сформированных из ежемесячных членских взносов членов профсоюза, перечисленных безналичным путем .
1.3. Финансовые средства, направляемые, на оказание материальной помощи, расходуются на основании сметы расходов Совета профсоюза и первичных профсоюзных организаций учреждений образования.
1.4. В настоящем Положении под материальной помощью следует понимать единовременную денежную выплату членам профсоюза в случаях трудной жизненной ситуации или важного события.
1.5. Положение разработано в соответствии:
- Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации;
- Закона об образовании Российской Федерации;
- Законом РФ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;
- II. Критерии оказания материальной помощи
2.1. Право на материальную помощь имеет каждый член профсоюза в следующих случаях:
- погребение близких родственников (супруг, супруга, родители, дети);
- при покупке дорогостоящих медикаментов;
- медицинское обследование;
- проведение платной операции или послеоперационную реабилитацию работника и его детей;
- санаторное лечение работника и его детей;
- оздоровление работника в профсоюзных пансионатах и базах отдыха;
- юбилейной даты (50, 55 лет – женщины, 50, 60 лет – мужчины и последующие круглые даты);
- свадьба работника, рождение ребенка;
- пожар, стихийные бедствия, кража имущества и другие чрезвычайные обстоятельства;
- трудная жизненная ситуация, требующая материальных затрат.
III. Условия оказания материальной помощи
3.1. Материальная помощь может быть оказана каждому нуждающемуся члену профсоюза при условии, что он является членом городской профсоюзной организации, имеет общий профсоюзный стаж не менее 1 года и состоит на учете в первичной профсоюзной организации не менее 3-х месяцев;
3.2. Материальная помощь может предоставляться члену профсоюза один раз в календарный год.
3.3. В исключительных случаях (смерть близких родственников, операции, пожар или стихийные бедствия) материальная помощь может быть оказана по нескольким критериям.
- IV. Порядок и размеры оказания материальной помощи
4.1. Материальная помощь выдается строго по ходатайству первичной профсоюзной организации и личному заявлению работника.
4.2. Размер материальной помощи устанавливается в соответствии с настоящим Положением и не может быть более 4000 рублей.
4.3. При определении размера материальной помощи учитывается: состав семьи, наличие иждивенцев, заработная плата, состояние здоровья, стаж работы, профсоюзный стаж и т.д., что должно быть указано в выписке из протокола заседания профкома учреждения образования.
4.4. Материальная помощь выдается лично члену Профсоюза или председателю профкома при наличии личного заявления работника и паспортных данных.
4.5. На погребение сотрудника, члена профсоюза, материальная помощь выдается председателю профкома первичной организации.
4.6. Настоящее Положение устанавливает следующие размеры материальной помощи:
- на погребение близких родственником (супруг, супруга, дети, родители) — до 2000 рублей;
- на погребение работника члена профсоюза – до 4000 рублей;
- на приобретение дорогостоящих медикаментов, медицинских обследований и операции для работника и его детей – до 4000 рублей;
- на санаторное лечение работника — до 3000 рублей;
- на санаторное лечение детей работника — до 2000 рублей;
- на оздоровление в профсоюзных пансионатах и базах отдыха — до 3000 рублей;
- по случаю пожара, кражи имущества и других стихийных бедствий – до 4000 рублей;
- юбилейные даты рождения – от 1000 до 2000 рублей;
- свадьба работника, рождение ребенка – от 500 до 2000 рублей (устанавливает первичная профсоюзная организация);
- в случае трудной жизненной ситуации – до –2000 рублей
- V. Перечень документов, необходимых для получения материальной помощи
5.1. Для получения материальной помощи член профсоюза обращается с личным заявлением в профсоюзную организацию, указывая причину обращения, и представляет следующие документы:
- в случае кончины члена профсоюза и его близких — копию свидетельства о смерти;
- на компенсацию дорогостоящих медикаментов, на оплату операций, медицинское обследование – счет, чек или другой документ, подтверждающий расходы на медицинские услуги;
- на санаторное лечение работника и его детей — обратный талон к путевке;
- на оздоровление в профсоюзных пансионатах и базах отдыха – копию путевки и обратный талон;
- по случаю пожара, кражи и других стихийных бедствий – документ, подтверждающий факт чрезвычайного события;
5.2. Документы подшиваются к расходному ордеру и работнику не возвращаются.
V1. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение действительно для всех членов профсоюза работников образовательных учреждений города Железнодорожного с момента утверждения и до принятия нового.
6.2. Контроль выполнения Положения принадлежит ревизионной комиссии Совета Профсоюза. Отчет об использовании средств материальной помощи проводится один раз в год на собрании председателей первичных профсоюзных организаций ( Совете).
6.3. Право толкования в пределах своей компетенции, а также ответственность за соблюдением данного Положения возлагается на председателя Городской организации Профсоюза и председателей первичных профсоюзных организаций учреждений образования
Источник
Помощь, оказываемую работникам в виде выплаты денежных средств называют материальной. Такая выплата прямо не указывается в трудовом законодательстве, работодатель вправе предусмотреть ее самостоятельно. Все налоговые риски при этом связаны только с тем, как именно оформляется такая помощь. В статье рассмотрим оказание материальной помощи сотруднику на лечение.
Материальная помощь
Под материальной помощью принято понимать такую выплату, которая напрямую не связана с производственной деятельностью компании. Такая выплата не уменьшает базу при расчета прибыли и не может учитываться в расхода при расчете УСН. Выплачивается она как правило к какому либо событию, например, в связи с рождением ребенка, смерти близкого родственника, болезни или просто в связи с затруднительным финансовым положением. Выплата матпомощи не является обязательной, работодатель может самостоятельно принять решение о ее назначении. Все положенные в организации выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах. Помимо размера выплаты в документе фиксируются условия для их получения (Читайте также статью ⇒ Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника в 2020).
Материальная помощь социального характера
Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.
Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.
Материальная помощь сотруднику на лечение
Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):
- Получал платные медицинские услуги;
- Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
- Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.
В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.
Порядок оформления материально помощи работнику на лечение
Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:
- квитанция об оплате лечения;
- рецепт от врача;
- заключение врача;
- акт о выполненных услугах медорганизацией.
Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.
Приказ на выплату матпомощи на лечение
Приказ работодатель имеет право составить в свободной форме, с учетом требований законодательства к первичным документам.
Издают его либо на основании заявления работника, либо на основании положения о материальной помощи или иного нормативного документа компании. Приказ должен содержать следующую информацию: наименование и реквизиты компании, данные по работнику, причину оказания помощи, размер выплаты, назначение ответственного лица. В качестве причины оказания помощи могут указываться: необходимость проведения для работника дорогостоящего лечения, приобретение работником медикаментов, прохождение работником реабилитационных мероприятий. В приказе по усмотрению руководителя также может быть указана и иная информация (Читайте также статью ⇒ Заявление на материальную помощь к отпуску).
Материальная помощь на лечение и НДФЛ
Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).
Страховые взносы на матпомощь на лечение
Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.
Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.
При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).
Законодательная база
| Закон №212-ФЗ | «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» |
| Статья 217 НК РФ | «Доходы, не подлежащие налогообложению» |
| Статья 422 НК РФ | «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник