Может ли быть в командировке день болезни
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.
Содержание журнала № 5 за 2015 г.
Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.
О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.
Продлеваем командировку
Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.
Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.
Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Эточ. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.
Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).
Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).
Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.
Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются
Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособностист. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 25 Положения № 749. Основанием для его выплаты является больничный листч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничныйпп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листкач. 1, 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Больничные
509216 февраля 2015
Рассмотрим, как рассчитать и в каком порядке произвести гарантированные работнику выплаты, если болезнь в командировке продлила служебную поезку.
Что ставить работнику в табеле
В табеле учета рабочего времени период командировки нужно отметить буквенным кодом К или цифровым 06, а время болезни при наличии больничного листа — Б или 19.
Чтобы полнее и достовернее отразить использование рабочего времени, в случае болезни работника в командировке допускается проставить в табеле одновременно два кода через дробь, например К/Б.
За какие дни платить средний заработок
За дни нахождения в пути и исполнения командировочного задания по графику, установленному работнику по основному месту работы, за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Средний заработок, гарантированный статьей 167 Трудового кодекса, не сохраняется:
- за выходные дни в командировке, в которые работник не привлекался по распоряжению работодателя к исполнению командировочного задания и не был в пути;
- время болезни работника.
Как платить пособие по временной нетрудоспособности
За дни болезни в командировке, подтвержденные правильно оформленным больничным листом, работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Основание — статья 183 Трудового кодекса РФ, часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ(далее — Закон № 255-ФЗ).
Пособие работнику, заболевшему в командировке, рассчитывают по общим правилам. Сумму пособия определяют исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого страхователя (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). В средний заработок включаются все виды выплат в пользу работника, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пособие назначают за все календарные дни болезни с учетом продолжительности страхового стажа работника.
Посчитать больничное пособие в Безошибочном расчетчике >>
Как поступить при болезнях за границей
Что работник должен сделать за границей. В случае болезни в зарубежной командировке работник должен взять в иностранном медицинском учреждении документ, подтверждающий нетрудоспособность. Затем ему нужно обратиться в консульское учреждение РФ, расположенное в стране пребывания, для легализации полученной справки. Об этом говорится в пункте 10 Административного регламента МИД России, утвержденного приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470.
Действия работника в России. После возвращения в Россию из зарубежной командировки работнику следует сходить в свою поликлинику и показать врачу документы о том, что он болел за рубежом. Далее документы будут рассмотрены врачебной комиссией. По ее итогам врачи вынесут решение о выдаче работнику больничного листа российского образца. Этот документ работник принесет в бухгалтерию для оплаты.
Такой порядок действий следует из положений пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
В каком случае возмещаются расходы на гостиницу
В период болезни командированного сотрудника работодатель обязан возместить ему расходы по найму жилого помещения. Расходы на оплату проживания в командировке не возмещаются, если работник находится на стационарном лечении (п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение о командировках).
Если работник госпитализирован внезапно и не успел выехать из номера, затраты на оплату счета гостиницы за время пребывания в стационаре оплатить должен он сам.
Платить ли суточные за время болезни
Суточные не являются вознаграждением за труд. Их выплата не зависит от фактического выполнения работником трудовой функции или командировочного задания.
Пока работник по состоянию здоровья не имеет возможности выполнить командировочное задание или вернуться к месту постоянного жительства, работодатель обязан выплачивать ему суточные (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6).
Перечислять ли новый аванс
При продлении срока командировки из-за болезни у работника возникают незапланированные расходы:
- на оплату проживания;
- возврат и приобретение другого обратного билета и т. д.
Полученный перед отъездом командировочный аванс явно не покроет дополнительные траты. Разберемся, как нужно поступить бухгалтеру, должен ли он выручить работника, можно ли это сделать без нарушений.
Работник, направляемый в командировку не впервые, как правило, заранее позаботится о своем благополучии вдали от дома. Он обязательно возьмет наличные деньги или банковскую карту с приличным остатком на всякий случай и дополнительные расходы в связи с продлением командировки оплатит из своих личных средств. По возвращении в авансовом отчете он покажет перерасход, напишет заявление о его возмещении и получит свои деньги.
Чтобы получить второй раз деньги под отчет, работник должен рассчитаться с компанией по всем полученным ранее подотчетным суммам. Об этом сказано в пункте 6.3 Порядка, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У.
Уезжая в командировку, работник получает на руки или на банковскую карту подотчетные суммы на командировочные расходы. По общему правилу отчитаться за них работник должен не позднее трех дней после возвращения (п. 26 Положения о командировках). Чтобы получить второй аванс на незапланированные затраты по продленной командировке, работник должен прислать в бухгалтерию авансовый отчет об уже произведенных им расходах.
Получив авансовый отчет, бухгалтер сможет определить сумму перерасхода, перечислить ее и новый подотчетный аванс по безналичному расчету на зарплатную карту командированного работника. Это не запрещено (письмо от 10.09.2013 Минфина России № 02-03-10/37209, Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554).
Порядок документооборота и бухгалтерские проводки в данном случае покажем на примере.
Пример
Сотрудник ОАО «Котте» Т.Т. Ампаров приказом руководителя направлен в командировку в Санкт-Петербург с 2 по 12 февраля 2015 года. До начала командировки компания оплатила 11 дней проживания Т.Т. Ампарова в гостинице — с 2 по 12 февраля 2015 года. Согласно положению о командировках, принятому в компании, суточные выплачены работнику в сумме 7700 руб. (из расчета 700 руб. в день). Перед отъездом работник получил также два билета на поезд «Сапсан». Первый — по маршруту Москва — Санкт-Петербург стоимостью 2323 руб., второй билет по маршруту Санкт-Петербург — Москва стоимостью 2323 руб.
5 февраля 2015 года Т.Т. Ампаров был доставлен на скорой в больницу. Из стационара его выписали 11 февраля 2015 года. Приказом руководителя от 12 февраля 2015 года срок командировки был продлен до 23 февраля 2015 года.
Сотрудник сдал полученный ранее обратный билет. Деньги за возвращенный билет транспортная компания вернула на расчетный счет ОАО «Котте». Работник приобрел обратный билет на более позднюю дату, заплатив за него 3483 руб. Личные деньги у него стали подходить к концу, и сотрудник решил попросить аванс на оставшиеся дни командировки. Для этого он 11 февраля 2015 года (до окончания срока командировки) составил авансовый отчет. В нем работник указал:
— 7000 руб. (700 руб. × 10 календ. дн.) — сумму суточных за 10 календарных дней (с 2 по 11 февраля 2015 года);
— 3483 руб. — стоимость обратного билета. В электронном билете выделена сумма НДС 531,31 руб.
Общая сумма расходов Т.Т. Ампарова составила 10 483 руб. (7000 руб. + 3483 руб.). К авансовому отчету работник приложил подтверждающие документы.
Бухгалтер проверил авансовый отчет и представил на утверждение генеральному директору ОАО «Котте». Сумма перерасхода по утвержденному авансовому отчету составила 2783 руб. (10 483 руб. – 7700 руб.). В бухгалтерском учете бухгалтер сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71
— 7000 руб. — приняты к учету расходы на выплату суточных за период с 2 по 11 февраля 2015 года;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71
— 2951,69 руб. — приняты к учету расходы на покупку обратного билета на более позднюю дату возвращения из командировки;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71
— 531,31 руб.— отражена сумма «входного» НДС, выделенная в проездном документе.
Эти проводки бухгалтер отразит на лицевой стороне авансового отчета.
Одновременно с направлением авансового отчета Т.Т. Ампаров направил в компанию два заявления:
— о возмещении перерасхода личных денежных средств;
— выдаче под отчет денежных средств на оплату услуг гостиницы и суточных за дополнительные дни пребывания в командировке, а также о перечислении среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности.
В заявлении о выдаче под отчет денежных средств на оплату услуг гостиницы и суточных работник пояснил, как рассчитал сумму оплаты проживания в гостинице.
Стоимость одного дня проживания в гостинице составляет 2940 руб. До начала командировки компания заплатила за проживание работника в течение 11 календарных дней — с 2 по 12 февраля 2015 года — 32 340 руб. (2940 руб. × 11 календ. дн.). Однако сотрудник провел 6 календарных дней в стационаре. За это время ему не положена оплата гостиничного номера — 17 640 руб. (2940 руб. × 6 календ. дн.). После выписки из стационара он продолжил выполнять командировочное задание. Сумма оплаты услуг гостиницы за период с 13 по 23 февраля 2015 года составит 35 280 руб. (2940 руб. × 12 календ. дн.).
Таким образом, для оплаты услуг гостиницы в связи с продлением срока командировки работник может попросить выдать аванс в сумме 17 640 руб. (35 280 руб. – 17 640 руб.).
Для возмещения и выдачи денежных средств оба заявления командированного работника должны быть завизированы руководителем. При этом следует иметь в виду, что:
— до представления листка нетрудоспособности пособие выплатить нельзя;
— средний заработок за период командировки будет перечислен в день, установленный для выдачи зарплаты.
После перечисления Т.Т. Ампарову подотчетных сумм бухгалтер сделает проводку:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51
— 26 740 руб. — перечислен Т.Т. Ампарову аванс подотчетных сумм.
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
В командировке, отпуске или накануне увольнения с работником порой случаются форс-мажорные обстоятельства. Например, он внезапно заболевает. В такой ситуации сам сотрудник и кадровик растеряны – что делать. Мы подскажем, чем может обернуться болезнь работника для отдела кадров и можно ли подстраховаться от негативных последствий.
Работник заболел перед командировкой
Бывает так, что денежные средства на командировку уже частично потрачены: куплены билеты, оплачена гостиница, выдан аванс, а сотрудник в последний момент заболел. Тогда работодатель направляет в командировку другого специалиста, переносит или вовсе отменяет командировку.
В чем подвох. Работник может успеть потратить часть выданных авансом денег. Например, на покупку билета. Если билеты приобретали без права возврата, то вернуть деньги невозможно.
Какие ошибки допускают работодатели. Взыскивают с сотрудника, который не смог поехать в командировку, затраты на невозвратные билеты.
Как сделать правильно. Даже если командировку отменили, компенсировать сотруднику стоимость неиспользованных билетов нужно в полном размере (ст. 167 ТК РФ). Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже). Получить от сотрудника авансовый отчет по израсходованным суммам вместе с документами, подтверждающими покупку и возврат билетов, удержание штрафа за снятую бронь и др. (ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, далее – Положение № 749).
Скачать и распечатать образец
Работник заболел в командировке
Если сотрудник заболел в командировке, он вряд ли успеет выполнить служебное задание. Тогда работодатель часто решает продлить командировку.
В чем подвох. Законодательство не обязывает сотрудника уведомлять компанию о том, что он открыл больничный. Но если сотрудник своевременно не сообщит о болезни, работодатель не сможет оперативно оценить ситуацию и решить, стоит ли продлить или перенести командировку. Кроме того, Трудовой кодекс не определяет, как продлить срок командировки в связи с временной нетрудоспособностью, а кадровику придется скорректировать документы.
Какие ошибки допускают работодатели. Уведомляют сотрудника о продлении служебной поездки, когда тот уже покинул место командирования, а потом привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 22 августа 2013 г. по делу № 33–17909/13). Забывают запросить письменное согласие на продление командировки у сотрудников с семейными обязанностями (ст. 259, 264 ТК РФ). К категориям, которым можно продлить командировку только с их письменного согласия, относятся:
– женщины, у которых есть дети до трех лет;
– сотрудники с детьми-инвалидами;
– одинокие родители, которые воспитывают детей младше пяти лет;
– работники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.
Как сделать правильно. Перед тем как продлить командировку сотрудников, перечисленных в статье 259 Трудового кодекса, их нужно письменно известить о праве на отказ, и только после этого издать приказ о продлении срока поездки. Получить согласие работника можно по факсу или по электронной почте. Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт. Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).
Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Отпуск продлевают или переносят на основании листка нетрудоспособности (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
В чем подвох. Работник не обязан сообщать о своей болезни в период отпуска и о желании продлить отдых. В лучшем случае он принесет листок нетрудоспособности в первый рабочий день после отпуска и напишет заявление о своих предпочтениях, когда хочет отгулять дни отдыха, не использованные из-за болезни. В худшем – самовольно продлит себе каникулы, полагая, что ежегодный отпуск удлиняется на дни болезни автоматически. Кадровик будет ставить в табеле неявки и гадать, как расценить отсутствие сотрудника.
Ошибки, которые допускают работодатели. Применяют дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения к сотруднику, который самовольно продлил отпуск и приступил к работе позже, не предупредив о болезни. Однако такую ситуацию нельзя расценить как виновное нарушение трудовой дисциплины, если работник по уважительной причине несвоевременно представил больничный лист. Например, во время болезни находился в отпуске в другом регионе (определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2013 г. № 69-КГ13-4).
Как сделать правильно. Чтобы предупредить забывчивость сотрудников, включите в ПВТР либо в трудовой договор обязанность работников, заболевших в отпуске, известить руководителя о своей временной нетрудоспособности и о желании продлить отдых на время больничного (образец ниже). Другой вариант – составить для сотрудников памятку о ежегодном отпуске. Подчеркиванием или цветом выделить в ней те правила, о которых персонал чаще всего забывает.
Скачать и распечатать образец
Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Но во время отпуска заболел
Работодатель не обязан переносить или продлевать сотруднику отпуск с последующим увольнением в связи с его болезнью (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). С момента начала такого отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращены. Дату увольнения в одностороннем порядке изменить нельзя (ч. вторая ст. 127 ТК РФ).
В чем подвох. Право на пособие у работника сохранится в том случае, если он заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения (ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Возникают сложности, с какой даты отсчитывать 30 дней, если дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.
Какие ошибки допускают работодатели. Не оплачивают больничный, если болезнь наступила после того, как прошли 30 дней с момента последнего рабочего дня, или оплачивают пособие в размере 60 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.
Как сделать правильно. Датой расторжения договора при отпуске с последующим увольнением будет последний день отдыха (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, определение Верховного Суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 34-КГ15-13). Если заболевание сотрудника наступило в отпуске с последующим увольнением, то срок болезни значения не имеет – работодатель обязан оплатить весь период болезни.
Пример
Менеджер Ирина В. написала заявление на отпуск с 30 декабря 2016 года по 5 февраля 2017 года с последующим увольнением. 29 декабря 2016 года ей выдали отпускные и трудовую книжку. Но 3 февраля бывшая сотрудница принесла больничный. Несмотря на то что со дня, когда компания с ней рассчиталась, прошло больше 30 календарных дней, работодатель оплатил листок нетрудоспособности по общим правилам с учетом страхового стажа работника.
Обсудите с бухгалтерией
1. Если работник взял больничный в командировке, работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения № 749).
2. Средний заработок за те дни командировки, в которые работник был болен, не сохраняется (абз. 2 п. 25 Положения № 749).
3. Если сотрудник лечится амбулаторно, то ему оплачивают суточные в полном объеме и компенсируют расходы на наем жилья (абз. 3 п. 11 Положения № 749). Если в месте командировки сотрудник был вынужден лечь в больницу, работодатель не обязан возмещать ему расходы по найму жилья за дни, которые он находится в стационаре, а суточные выплачивает по-прежнему.
Работник ушел на больничный накануне дня увольнения
В период отпуска и болезни нельзя прекращать трудовые отношения по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). По другим основаниям трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник на больничном.
В чем подвох. Правильно определить дату увольнения. Например, если пропустить срок увольнения в связи с истечением срока трудового договора, он становится бессрочным (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ).
Какие ошибки допускают работодатели. Расторгают трудовой договор по сокращению штата с сотрудником, который не вышел на работу в день увольнения. Позже работник появляется в офисе с больничным листком.
Как сделать правильно. Болезнь сотрудника не отменяет решения работодателя об увольнении, но сдвигает дату приказа. Если сотрудник на дату сокращения болеет, нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день после болезни1.
Важные выводы
1. Если у сотрудницы есть ребенок младше трех лет, продлить командировку можно только с ее письменного согласия. В локальном акте безопаснее закрепить, каким способом компания получает согласие работника, который находится в месте командировки.
2. Ежегодный отпуск заболевшего сотрудника продлевают на период его болезни. Отгулять дополнительные дни к отпуску он может сразу или в удобное для него время, заранее предупредив работодателя.
3. Чтобы облегчить себе работу, удобно обговорить в локальном акте возможные ситуации, о которых сотрудник своевременно сообщал бы руководству. Например, уведомлял непосредственного руководителя о болезни в период отпуска или командировки в день открытия листка нетрудоспособности.
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
В каких случаях дату увольнения сдвигают на период болезни:
увольнение по сокращению штата;
увольнение по собственному желанию;
отпуск с последующим увольнением.
Источник