Можно ли уволить работника в период болезни

В. М. Сусликова, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Журнал «Учет в учреждении»

Можно ли уволить сотрудника во время болезни? Чтобы ответить на этот вопрос надо определить, от кого исходит инициатива увольнения – от учреждения, от работника или же это обоюдное решение сторон договора.

Учреждение не вправе уволить нетрудоспособного работника

Работника нельзя уволить в период его болезни, если инициатива расторжения трудового договора исходит от учреждения. Такой запрет установлен частью 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Эта норма действует и в том случае, когда сотрудник заранее уведомлен о прекращении договора. Правда, за исключением следующего случая – ликвидации учреждения. Отмечу, что в этой ситуации трудовые договоры расторгаются на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника в период болезни законно

Во время болезни работник может быть уволен по следующим основаниям.

…при истечении срока трудового договора

В данном случае увольнение работника происходит не по инициативе учреждения, а в связи с наступлением предусмотренного законом события – окончания срока действия договора. Значит, запрет, предусмотренный частью 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, не распространяется на увольнение сотрудника по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (истечение срока трудового договора). Подтверждают этот вывод, в частности, Свердловский областной суд в апелляционном определении от 24 декабря 2013 г. № 33-15642/2013, Московский городской суд в определении от 24 мая 2011 г. № 33-15449.

Таким образом, если инициатива увольнения исходит от руководства работника, то она осуществима. Но только по его выздоровлении. Поэтому отделу кадров придется отложить оформление приказа о расторжении трудового договора с сотрудником до этого события.

…если это его инициатива

Если работник хочет уволиться в период болезни, то это его право. Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении такого желания сотрудника.

Подать заявление о расторжении трудового договора работодателю сотрудник может любым способом, в том числе направив его по почте заказным письмом.

Датой увольнения будет:

• либо день, когда истекут две недели (общий случай) со дня получения учреждением заявления (ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ);
• либо более поздняя дата, указанная сотрудником в заявлении.

Основание – письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Но обратите внимание вот еще, на какой момент. Болеющий работник вправе отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ). Даже в последний рабочий день. Правда, за исключением случая, когда на его рабочее место в порядке перевода из другой организации уже приглашен другой сотрудник уже уволенный с прежней работы (ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ).

Рекомендую оформить отзыв заявления об увольнении в письменном виде. Так как форма такого документа не установлена законодательством, составьте ее в свободной форме.

Учреждению при получении от работника документа об отзыве заявления об увольнении необходимо отменить приказ о прекращении договора, издав соответствующий приказ.

…по соглашению сторон трудового договора

Прекращение трудовых отношений по взаимному соглашению сторон не распространяется запрет, установленный статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Пособие работнику рассчитывается в общем порядке

Больничное пособие в данных ситуациях рассчитывается в общем порядке. Напомню основные правила.

1. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором работник заболел (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; далее — Закон № 255-ФЗ). Например, если это произошло в октябре 2015 г., то расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы.

Отмечу, что при необходимости эти годы или один из них можно заменить на более ранние. Но не на любые, а на предшествующие тем, что бухгалтер использует при расчете среднего заработка. В указанном выше примере замену можно сделать только на 2012 и (или) 2011 годы. Эти разъяснение сделал Минтруд России в письме от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105. При этом такая замена возможна, только если сумма пособия из-за этого увеличится.

2. При расчете пособия надо учитывать только те выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде учреждением были начислены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде сотрудник трудился еще и в других учреждениях, то выплаты, начисленные бывшими работодателем включаются в расчет на основании справки о выплаченных суммах.

3. При расчете пособия можно учесть только суммы выплат, в пределах базы для начисления взносов в ФСС России в соответствующем году. В 2014 году это 624 тыс. руб., а в 2013 – 568 тыс. руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

4. Если сумма выплат работника в расчетном периоде меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, пособие рассчитывают исходя из установленного на дату начала нетрудоспособности МРОТ, увеличенного в 24 раза (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Формула для определения среднего дневного заработка работника следующая:

СДЗ = СВ : 730,

где СДЗ – средний дневной заработок работника, СВ – выплаты, учитываемые при расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Пример.

Работник заболел 29 сентября 2015 года и был нетрудоспособен 10 дней. В расчетном периоде ему были начислены выплаты в сумме:

• 520 000 руб. – за 2013 год;
• 654 000 руб. – за 2014 год.

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, равна 1 144 000 руб. (520 000 + 624 000). Поскольку начисления за 2014 год, на которые были начислены взносы в ФСС России, превысили установленный лимит.

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1567,12 руб. (1 144 000 руб. / 730 дн.). Значит, за 10 дней болезни работник получит 15 671,20 руб. (1567,12 руб. × 10 дн.)

Срок обращения за пособием ограничен

Предоставить в учреждение бюллетень сотрудник должен не позднее шести месяцев от даты выздоровления. На это обращено внимание в пункте 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ. В свою очередь работодатель обязан принять больничный лист и назначить пособие в течение 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Вывод

Правило, запрещающее расторжение трудового договора в период болезни работника, установлено только для случаев расторжения трудового договора по инициативе учреждения.

Увольнение работника в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя незаконно. Исключением является случай  увольнения по собственному желанию или ликвидация предприятия.

Если работник болеет, его увольнение во время больничного по инициативе компании произведено быть не может. Такое положение закреплено нормой статьи 81 Трудового Кодекса, последний абзац которой говорит: «Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Таким образом, только прекращение деятельности работодателя может стать законным основанием увольнения работника в период его болезни по инициативе работодателя.

Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос: «могут ли уволить на больничном», необходимо определить, от кого исходит инициатива увольнения. В практической деятельности многих компаний нередко возникает ситуация, когда работник обращается с заявлением об увольнении по собственной инициативе, но в течение предусмотренного законом двухнедельного срока предупреждения об увольнении неожиданно заболевает и уходит на больничный. В таких случаях большую актуальность приобретает вопрос, будет ли законным увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности или нет?

По собственной инициативе – увольнение без препятствий

Если работник обращается с заявлением, в котором изъявляет желание прекратить трудовые отношения, то его увольнение во время больничного возможно, поскольку трудовой договор расторгается по инициативе работника, а не работодателя. Подобное решение проблемы касается также и прекращения трудового договора по соглашению сторон. Однако если инициатива увольнения исходит от работодателя и работник заболевает в день, когда планировалось увольнение, оно может быть произведено только по его выздоровлении, поскольку в такой ситуации увольнение работника находящегося на больничном незаконно. После выхода работника с больничного работодатель первоначально обязан заполнить листок временной нетрудоспособности и только после этого начать процедуру увольнения в соответствии с установленным законом порядком, то есть:

• оформить причину увольнения;
• издать приказ об увольнении;
• произвести расчет с работником;
• выдать трудовую книжку в последний день работы.

Однако бывают ситуации, когда работодатель предъявляет работнику требование отработать перед увольнением срок, равный времени, в течение которого он находился на больничном. По данному поводу существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости. В письме поясняется, что работник имеет право предупредить работодателя о предстоящем увольнении, как в период работы, так и в период его нахождения в отпуске либо во время болезни. День увольнения также может выпасть на любой из указанных периодов, в том числе возможно увольнение последним днем больничного листа. Поэтому в том случае, если срок предупреждения об увольнении составляет 14 дней, работодатель должен произвести увольнение в день, который указан в заявлении об увольнении по собственному желанию.

Что делать в случае затянувшейся болезни работника

На практике может возникнуть ситуация, когда работник предоставил заявление об увольнении по собственной инициативе, но заболел в течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении. В том случае, если до предполагаемого дня увольнения он выйдет с больничного, никаких проблем не возникнет и увольнение будет произведено в день, указанный в заявлении. Но ситуация может развиться и иным образом, когда человек не успевает выздороветь до окончания указанных двух недель. При таких обстоятельствах увольнение сотрудника находящегося на больничном производится той датой, которая указана в заявлении, поскольку работодатель не имеет права изменить ее без согласия работника. Больничный лист в этом случае оплачивается после восстановления трудоспособности.

По закону при увольнении сотрудника работодатель должен произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку в последний по заявлению день работы. Таким образом, в ситуации, когда работник заболел после того, как подал заявление об увольнении, но при этом не отозвал его, организация должна произвести с ним расчет в день, указанный в заявлении. Если же в положенную дату работник не пришел за получением трудовой книжки и заработной платы, он должен быть письменно уведомлен о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать разрешение на отправление ее почтой. Направив уведомление, необходимо дождаться выздоровления сотрудника и уволить его в официальном порядке, произведя расчет и выдав документы. Бухгалтеру при этом необходимо знать, нужно ли производить оплату больничного, закрытого после увольнения работника.

Оплата больничного листа

Если в момент открытия больничного листа, человек официально являлся сотрудником организации, то его оплата должна производиться в общем порядке, даже если закрытие больничного приходится на период, когда трудовые отношения с работником уже прекращены. Еще одним важным моментом является то, что по закону работодатель обязан оплатить больничный лист уволенному работнику в течение определенного промежутка времени. Бывший сотрудник имеет право на оплату больничного листа, если он был выдан в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. Однако в этом случае он может рассчитывать только на получение 60 процентов от среднего заработка.

Поэтому если уволившийся работник спустя некоторое время предоставил больничный лист, открытый в 30-дневный период со дня увольнения, организация не может отказаться от его оплаты. Предъявить больничный лист работник вправе в течение шести месяцев со дня выздоровления. Соответственно, даже если работник заболел через неделю после увольнения, а спустя месяцы явился за получением пособия, компания обязана будет произвести оплату, если не истек предусмотренный законом шестимесячный срок. Во избежание нарушений закона каждая компания должна знать, как вести себя в таких ситуациях, несмотря на то, что случается такое довольно редко.