Нужен ли приказ о продлении отпуска при болезни
Если сотрудник в отпуске заболел, работодатель обязан возместить дни болезни. В статье разберем, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным работника и как правильно рассчитать сумму отпускных.
При болезни работника в отпуске возможны три варианта развития событий:
Продлить отпуск. Сотрудник заболел на отдыхе и после окончания отпуска не вышел на работу, а увеличил отпуск на количество дней, которые был на больничном.
Перенести отпуск. Работник, несмотря на больничный лист, вышел из отпуска вовремя. Неиспользованные дни он возьмет позже, в удобное для него время.
Согласовать с работодателем. Если сотрудник заболел за два-три дня до начала отпуска, он договаривается с работодателем об удобном для всех варианте: продлить отпуск или отгулять позже.
Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года.
Общий алгоритм действий при болезни сотрудника:
Что делает работник | Что делает работодатель |
|
|
Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Сотрудник продлевает отпуск из-за болезни
В первый рабочий день сотрудник пишет заявление о продлении отпуска на другое время. Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск не продлят.
Например, водитель А. В. Чернов вышел в отпуск на 14 дней: с 10 по 23 июня 2019 года. С 12 по 18 июня он оказался на больничном. Хотя больничный лист открыт на 7 дней, бухгалтерия продлила отпуск только на 6 дней. 12 июня —- государственный праздник, который не включается в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.
Читайте подробнее:
Как оплачиваются праздничные дни во время отпуска.
Как рассчитать отпускные
Рассчитать компенсацию при увольнении.
Считается количество дней болезни, которые совпали с отпуском. Они прибавляются к дням, когда сотрудник должен начать работу. Следующий рабочий день считается новой датой выхода.
Пример. Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года на 14 календарных дней. На работу она должна выйти 02 сентября, но 22 по 29 августа взяла больничный. Она проболела 8 дней и поэтому новой датой выхода на работу станет 10 сентября.
Налоги, взносы, отпускные пересчитывать не нужно. Все начисление и удержания проведены до отпуска и не меняются.
Согласно действующему законодательству, не обязательно оформлять заявление и приказ о продлении отпуска. Чтобы избежать трудовых споров с сотрудниками и лишних вопросов от проверяющих органов, желательно оформить оба документа. Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, главное — указать в нем реквизиты больничного листа и даты нетрудоспособности:
Генеральному директору ООО « Аргамак»
А.Г. Волкову
от продавца Е.И. Круглова
Заявление
Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный на даты: с 19 августа по 01 сентября 2019 года, потому что во время отпуска я была на больничном с 22 по 29 августа.
Основание: Больничный лист, выданный КДЦ Авиастроительного района г. Казани № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 22.08.2019 г.
____________________ Е.И. Круглова
02 сентября 2019 года
Работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным в свободной форме:
Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак»
ПРИКАЗ № 78
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Казань
02.09.2019 года
В связи с временной нетрудоспособностью Е.И. Кругловой во время отпуска в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь календарных дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь
календарных дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.
Директор _____ А.Б. Крючков
С приказом ознакомлен:
продавец _____ Е.И. Круглова
Согласно изменениям в трудовом законодательстве, в 2019 году отпуск нельзя продлить, если сотрудник увольняется после отдыха, использует учебный отпуск или вышел в отпуск без сохранения зарплаты. Это справедливо даже при наличии больничного листа.
Сотрудник переносит отпуск
Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни и не продлевает отпуск, он может использовать неотгулянные дни в любое время. Главное — согласовать дату с руководством компании.
Важно! В случае переноса перенос отпуска из-за больничного обязательно оформляются документы: сотрудник пишет заявление, а администрация издает приказ
Оба документа имеют свободную форму и оформляются аналогично заявлению и приказу о продлении отпуска. Меняется только формулировка: вместо продления пишется перенос отпуска и вписываются перенесенные даты.
Полезные документы для скачивания
Согласно приказу кадровик или бухгалтер вносит изменения в личную карточку сотрудника и в график отпусков. При переносе отпуска у работника появляется переплата по отпускным и излишне удержанный подоходный налог. Часть отпуска, пришедшей на время болезни, он не использовал, а деньги за нее получил.
Получается, что работодатель заплатил больше, чем положено, и у сотрудника появляется долг перед компанией. Чтобы вернуть часть отпускных, сотрудник может самостоятельно внести сумму долга в кассу компании, написать заявление на удержание денег с будущей зарплаты или зачесть долг в счет неиспользованных отпускных дней. Сотруднику нужно письменно оформить свой выбор.
Отпускные для неиспользованных дней рассчитываются заново.
Пример перерасчета отпускных при переносе отпуска
Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2018 года по 22 января 2019 года. Она получила отпускные в размере 10 240 рублей. С них удержали НДФЛ — 1331,20 рублей.
С 4 по 21 января Е.И. Круглова вышла на больничный. Она позвонила директору, сообщила о болезни и по согласованию с ним перенесла отпуск на март 2019 года. 22 января сотрудница вышла на работу.
Ее зарплата составила 25 000 руб. в месяц. В январе Круглова отработала 8 дней.
Рассчитаем зарплату и сумму НДФЛ , согласно отработанным дням:
- 11 764,71 руб. 25 000 руб. : 17 раб. дн. × 8 раб. дн. = 11 764,71 рублей,
- 11 764,71 рублей * 13% = 1529 рублей — подоходный налог.
Бухгалтерия рассчитала пособие за 17 календарных дней болезни — 13 972,64 рублей и рассчитала подоходный налог с больничного пособия — 1816 рублей.
Переплата отпускных из суммы больничного пособия и зарплаты составила:
13 972,64 + 11 764,71 – 10 240 = 15 497,35 рублей
НДФЛ к уплате равен: 2014 рублей (1816 + 1529 – 1331).
Е.И. Круглова получила на руки: 13 483,35 рублей = 15 497,35 – 2014
Как видите, перерасчет отпускных из-за больничного листа влечет за собой немало сложностей. Если нет уверенности, что вы самостоятельно справитесь как с рядовыми, так и с нестандартными ситуациями, рассмотрите передачу финансовых вопросов компании на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент. Так вы сэкономите свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.
Сотрудник продлил отпуск по болезни без согласования
Бывает, что сотрудник самовольно продлевает отпуск без согласования с руководством. В расчет не берутся форс-мажорные обстоятельства, когда отсутствует электричество, нет сотовой связи и сотрудник никак не может связаться с администрацией. В этом случае достаточно получить разумное обоснование от сотрудника и взять с него объяснительную записку.
Если работник после отпуска не вышел на работу, руководство предприятия оформляет акт отсутствия на рабочем месте. Документ оформляется в присутствии свидетелей. В микроорганизациях свидетелями могут быть директор и главный бухгалтер. Единой формы нет и можно использовать вариант, составленный нашими экспертами:
Акт обновляют каждый день, пока «пропавший» сотрудник не появится на работе. Когда работник вернется, он должен дать письменное объяснение и подписать акты.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
3 000 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Источник
Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом .docСкачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом .doc
Порядок продления отпуска в связи с болезнью
Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:
- Работник получает лист нетрудоспособности.
- Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
- Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
- Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
- Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.
К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.
Когда продление отпуска не полагается
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
- Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
- Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.
Структура документа
Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:
- данные о компании;
- наименование, место и дата составления бумаги;
- основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
- ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
- распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
- подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.
Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Киров
«17» мая 2019 года
На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
- Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.
Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.
Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов
С приказом ознакомлены:
Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года
Источник
В случае болезни сотрудника во время нахождения в отпуске работодатель обязан продлить его ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Нужно ли работнику писать заявление на продление отпуска после больничного, расскажем в нашей консультации.
Заявление на продление отпуска
Для того чтобы работодатель продлил ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника на дни болезни, брать у работника заявление на продление отпуска из-за больничного не нужно. Поскольку продление отпуска на дни временной нетрудоспособности сотрудника производится автоматически после того, как работник подтвердит факт болезни во время отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Тем не менее, работодатель может попросить написать сотрудника заявление о продлении отпуска в связи с больничным.
Как писать заявление на продление отпуска
Унифицированной формы заявления о продлении ежегодного отпуска сотрудника на дни болезни не установлено. Поэтому заявление пишется работником в произвольной форме.
В заявлении нужно будет указать причину продления отпуска и период временной нетрудоспособности согласно больничному листку. Сам листок нетрудоспособности, подтверждающий болезнь работника во время его отпуска, необходимо будет приложить к заявлению.
Заявление на продление отпуска (образец) можно посмотреть здесь:
Заявление о продлении ежегодного отпуска (бланк) скачать здесь
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Приказ о продлении ежегодного отпуска
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с болезнью составляется в произвольной форме. В принципе такой приказ издавать не обязательно. Но наличие приказа позволит зафиксировать продление отпуска сотрудника, а также внести изменения в кадровые документы.
В приказе отражаются Ф.И.О. и должность работника, основание продления отпуска (временная нетрудоспособность сотрудника), период предоставленного ежегодного отпуска, период болезни работника и количество дней, на которые продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск.
Основанием для оформления приказа о продлении отпуска будет являться заявление работника (в случае если сотрудник его писал) и листок временной нетрудоспособности с указанием его даты и номера. С приказом нужно будет ознакомить сотрудника под подпись.
С учетом продления отпуска получается, что отпускные выплачены работнику в полной сумме. И по итогам необходимо будет лишь дополнительно оплатить работнику больничный лист.
Обратите внимание: продлевать отпуск сотрудника в связи с тем, что во время отпуска у него заболел ребенок или иной член семьи и работник был вынужден ухаживать за ним, обязанности у работодателя нет.
Источник
Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.
В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).
Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.
Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.
Продление отпуска на конкретном примере
Рассмотрим следующую ситуацию.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?
В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.
Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.
Оплата больничного во время отпуска
В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»
Источник