Объяснительная на работу за прогул по болезни
Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.
На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.
На работу директору (пропуск и отсутствие)
Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.
Образец: отсутствие на работе
«Генеральному директору ООО «Электроприбор»
Ансимову А.А.
от слесаря
Игнатюк В.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.
Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.
Образец: отсутствие на рабочем месте
«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»
Хлынцевой Н.И.
от заведующей складом
Румянцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года
Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.
___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.
Начальнику об опоздании на работу
Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.
Пример: если человек проспал
«Директору магазина «Продукты»
Куприянову А.Н.
от продавца
Медведевой Л.И.
Объяснительная записка
Согласно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.
___.___._______ г.________ Медведева Л.И.
Если заболел ребенок
«Генеральному директору ООО «Стройсервис»
Иванову А.Н.
от бухгалтера
Кудрявцевой В.В.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.
Пробки на дорогах
«Директору ООО «Техпластинвест»
Степанову И.В.
от монтажника
Давыдова Г.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.
___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.
В случае ДТП
«Директору магазина «Автозапчасти»
Шамоян А.А.
от продавца-консультанта
Свиридова С.В.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.
___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.
О невыполнении обязанностей (задания) в срок
При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.
К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.
Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:
«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»
Горбунову П.Ф.
от мастера цеха по производству силикатного кирпича
Григолец Д.И.
Объяснительная записка
Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года
Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.
Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)
«Генеральному директору ООО «Стройдепо»
Королеву О.Н.
от водителя
Никитина В.Н.
Объяснительная записка
Касательно ошибки в маршруте
Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.
___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.
В университет (институт) о пропуске занятий
«Декану биологического факультета МГАУ
Демченко П.А.
от студентки 314 группы
Дьяковой А.А.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.
Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.
Объяснительная по болезни, пример
Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:
«Директору спорткомплекса «Антей»
Юрьеву Б.И.
от охранника
Ледовских А.К.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.
___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.
Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)
Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий ___.___._______ года
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Источник
Новая форма «Объяснительная при прогуле» официально утверждена документом .
Универсальный бланк объяснительной при прогуле. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе. Прогулом считается неявка работника на работу и его отсутствие на протяжении более четырех часов. В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату прогула, и указать причину неявки на работу. Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством — справкой. Основные причины: временная нетрудоспособность, транспортные проблемы, арест, выполнение государственных функций (работа в избирательной комиссии), иные личные обстоятельства.
Бланк загружен на сайт: 18.07.2019
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее по теме читайте:
- Прогул
Подробнее о применении формы «Объяснительная при прогуле»:
- Увольнение за прогул: спорные моменты
… как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную и провести расследование … как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную и провести расследование … (основной, дополнительный).
При этом не является прогулом использование работником дней отдыха … Требуем с работника объяснительную
Попросить работника, допустившего прогул, написать объяснительную, можно в … факту прогула
Комиссия, получив (не получив) объяснительную от работника, анализирует обстоятельства, при … - Увольнение по правилам. Часть II
… месте?
Оформление увольнения за прогул должно производиться аккуратно и … сотрудника).
Когда все доказательства прогула сотрудника собраны, работодатель издает … может взять с него объяснительную записку и запустить процедуру … сотрудника без объяснительной записки на основании одного лишь факта прогула недопустимо. … основании его отказа от предоставления объяснительной записки, но сначала кадровики … При этом организация должна будет оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула … - Если сотрудник не вышел из отпуска
… оплатить ему время вынужденного прогула и выплатить компенсацию морального … Б» (временная нетрудоспособность) или «ПР» (прогул). При этом не забудьте в строке … вышедшего из отпуска, за прогул: сроки привлечения к дисциплинарной ответственности … отсутствия, – когда прогульщик написал объяснительную или отказался от этого.
В … трудового законодательства, даже при том что работник действительно совершил прогул.
* * *
… совершил прогул, можно инициировать увольнение за дисциплинарный проступок. При этом … - Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
… проиграли несколько споров компании, которые при расчете налоговой базы самостоятельно исключали … организации зарплату за дни вынужденного прогула. Работодатель был освобожден от ответственности … .
Напомним: за задержку выплат при увольнении работодателю грозит предупреждение или … неоднозначна, такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.
Документы: Апелляционное
определение
Самарского … всех документов, кроме докладных и объяснительных. Сотрудник обжаловал действия работодателя.
Суд … - Работник не знал, что его больничный – «липовый»: суды простили ему прогул
… основания увольнения (с «прогула» на «собственное … ответа заместителя главврача). Б. написал объяснительную. Но работодататель счёл, что … делу №
2-1908/19
).
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться … было опровергнуто), но допустил халатность при получении больничного. Проявив внимательность, … правдиво изложив всё произошедшее в объяснительной, но работодатель не принял этого … в части незаконного увольнения за прогул некоторые добросовестные работники способны
… - Увольняя за прогул, надо учесть его причину и отношение работника к труду в целом
… в НИИ. Её уволили за прогул: она не смогла выехать из … 2018 года её уволили за прогул целого рабочего дня. З. отправилась … средний заработок за время вынужденного прогула с даты её увольнения до … ; уважительные: в выходные накануне «прогула» она уехала в подмосковную … не предусмотрено графиком. З. написала объяснительную о причинах отсутствия на работе … , писали в СМИ.
Кроме того, при принятии решения об увольнении работодатель … - Россиянин вернулся на работу спустя 27 лет «прогулов»
… неприятны для работодателя, потому что при сбое системы или смене бухгалтера … ситуацию нельзя считать прогулом, — объяснила Кожемякина. — Прогул — это отсутствие … » и взять с человека объяснительную о его длительном отсутствии. Компании …
- Работник полгода не выходит на работу, оформив трудовой договор: как быть
… работнику с просьбой либо написать объяснительную и уволиться, либо выйти на … работника за прогул, сообщили консультанты Роструда. До этого нужно запросить объяснительную, при отсутствии …
- Прогульщик не выходит на связь – сможет ли работодатель его уволить
… с него объяснения о причине прогулов не представляется возможным. Такой вопрос … сообщили, что увольнение за прогул возможно при одновременном выполнении следующих условий:
работник … выполнено не будет, уволить за прогул невозможно, уверяют в Роструде.
В … вопросе.
Для увольнения по причине прогула (подпункт «а» пункта … 1 статьи 193 ТК). Непредоставление объяснительной – не является препятствием для … - ВС не позволил судам легализовать принудительный перенос рабочего места
… взяв с С. объяснительную, работодатель уволил его за прогул. Экс-работник обратился … марта, зарплаты за время вынужденного прогула в сумме более 650 тысяч … – запрещение принудительного труда».
При переносе рабочих мест в другие … нормами статьи 77 ТК — при условии, что работник чётко формулирует …
Источник
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .
Это быстро и бесплатно!
По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.
Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.
Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.
Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?
Место и значение объяснительной при оформлении прогула
Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:
- Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
- В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
- Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
- При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
- Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
- При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
- В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.
Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.
Оформление объяснительной
Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.
Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.
В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.
В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.
Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.
Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.
Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.
Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.
Образец объяснительной
Для наглядности приведем образец.
ООО «…»
ФИО
менеджера по продажам
ФИО
«__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).
Приложения (копии):
1. Талон КУСП.
2. Постановление о возбуждении УД.
ФИО
Дата.
Что и как писать
Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.
От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.
Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.
Форс-мажор и уважительные причины
Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.
Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.
Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.
К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.
Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.
В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.
Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.
Классический прогул
В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.
Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:
- Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
- Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
- Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
- Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
- Застрял в лифте, связи не было.
При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.
Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.
Сен 15, 2017zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Источник