Образец приказа об отмене приказа в связи с болезнью
На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.
Приказ об отмене приказа: основные особенности документа
Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc
Основания для отмены приказа
Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.
Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.
Содержание приказа, отменяющего приказ
Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- название вида документа;
- дата его составления;
- регистрационный номер приказа;
- место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
- заголовок к основному содержанию;
- текст документа с указанием на основание для его издания;
- подпись руководителя;
- подпись заинтересованного лица об ознакомлении.
Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.
Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении
Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).
Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.
Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).
Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.
Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.
Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.
В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.
Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.
Источник
Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене командировки .docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc
По каким причинам может быть отменена командировка
Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:
- отсутствие актуальности поездки;
- перенос ее сроков;
- уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
- непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
Зачем нужен приказ
Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.
Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.
Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.
Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки
Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.
Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.
Формат приказа
Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.
Оформление документа
Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.
Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.
Кто должен подписать приказ об отмене командировки
Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.
Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).
Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.
Регистрация распоряжения
Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.
Хранение приказа
К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.
После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).
Образец приказа об отмене командировки
Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.
Первым делом впишите в приказ посередине строки:
- название организации (полное или сокращенное – неважно);
- наименование самого документа;
- его номер, дату и место его формирования.
Далее переходите к основной части. Тут напишите:
- обоснование и основание для создания распоряжения
- должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
- указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
- ответственного за исполнение данного приказа сотрудника
В заключение соберите все нужные подписи.
При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.
Источник
Для управления компанией ее руководство периодически издает распоряжения, которые должны фиксироваться в письменной форме. Для этого ответственные лица на предприятии подготавливают для руководителя приказы, которые он впоследствии подписывает. Но в процессе деятельности компании, приходится вносить в ранее изданные распоряжения, поэтому подготавливается приказ об отмене приказа.
Для чего отменяются приказы
Издание приказа предусматривает установление на предприятии лиц, которые в этом документе обозначаются в качестве ответственных, а также сроков исполнения поставленных руководством задач.
Вступление новых норм закона, изменение условий функционирования субъекта хозяйствования приводит к тому, что изданные приказы нужно корректировать или отменять. Иногда обстоятельства требуют издания в дополнительном порядке новых распоряжений от руководства.
Причинами, когда происходит отмена приказа, выступают также прекращения действия законодательных актов, заключения или расторжение договорных соглашений и другое.
Кадровая служба или отдел делопроизводства в этих случаях подготавливают приказ о внесении изменений в приказ или приказ по отмене действия ранее изданного распоряжения.
Внимание: разница между ними состоит в том, что первый применяется в случаях, когда предыдущий приказ изменяется только в части. Второе распоряжение необходимо для случаев, когда сведения, содержащиеся в ранее изданном приказе полностью устаревают.
Основания для отмены
Приказ необходимо корректировать или отменять, когда данные, отраженные в нем, не отражают существующую действительность.
Должностные лица, после того как выявляют несоответствие изданных приказов действительности, на имя руководства компании направляют служебную или должностную записку.
В ней они отражают выявленные факты несоответствия, события, которые привели к их возникновению, а также просьбу пересмотреть ранее принятое руководителем решение.
Инициировать процедуру корректировки или пересмотра ранее изданного распоряжения могут и контрагенты организации. Они в этом случае подготавливают официальное сообщение об этом на имя руководства.
После поступления на рассмотрения руководителю, он может для правильного принятия решения привлечь специалистов, которые помогут ему разработать новое распоряжение.
Когда принимается решение об отмене ранее изданного приказа, либо внесении в него изменений, в первую очередь необходимо принимать во внимание в какой мере это распоряжение не соответствует действительности.
В случае, когда неверной является только небольшая часть ранее выпущенного приказа, то оптимальнее будет составить приказ о внесении изменений в ранее оформленный документ.
Однако, если обстоятельства изменились таким образом, что неверным стал сразу весь документ, либо какая-либо одна часть, но имеющая большое значение в правильной работе предприятия, то лучше всего полностью отменить этот документ и затем ввести в действие новый.
Внимание: кроме этого необходимо учитывать, что приказ может быть неверным сразу с момента его издания. В такой ситуации необходимо не вносить в него изменения, а признавать его недействительным (аннулировать).
Скачать образец приказа об отмене приказа
Как правильно составить приказ об отмене приказа
Такое распоряжение обычно оформляется в свободной форме, поскольку ни один нормативный акт не определяет строгие правила по его составлению.
Как и другие документы в компании, его легче всего составить с применением фирменного бланка. В случае, когда документ составляется полностью «с нуля», необходимо обеспечить наличие всех необходимых реквизитов.
Сначала в верхней части листа записываются полное наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, юридический адрес.
Дальше на новой строке посередине указывается название бланка – «Приказ». Рядом проставляется его порядковый номер, под которым приказ вносится в общую книгу учета приказов по предприятию.
Обычно на следующей строке под названием указывается краткое содержание данного документа. Например, здесь можно написать «Об отмене приказа от.. №…».
В этом же месте документа принято также размещать и другие реквизиты — дату составления и название населенного пункта.
Далее начинается текстовая часть приказа. Сначала необходимо подробно обосновать причину, по которой указанный приказ подлежит отмене. Эта часть документа должна заканчиваться словом «Приказываю», после которого перечисляются указания, какие нужно исполнить.
В первый пункт обычно включается указание о необходимости признать силу предшествующее распоряжение. Как правило, его начинают с ключевой фразы «Признать утратившим силу..».
Дальше необходимо максимально точно указать сведения о приказе, чтобы исключить любое разночтение. Поэтому, рекомендуется указывать сведения о документе в следующей последовательности: «Автор, дата составления распоряжения, номер распоряжения, его название».
Следом требуется указать точную дату, с которой указанный приказ перестает действовать. Если этого не сделать, то будет считаться, что отмена приказа произойдет с момента выпуска распоряжения об отмене.
Внимание: если новый документ будет содержать упоминания каких-либо работников (к примеру, им будет поручено производить контроль исполнения нового распоряжения), то это вносится в приказ отдельными пунктами.
Составленный документ должен быть подписан руководителем субъекта бизнеса. Если в тексте указывались ответственные работники — то они проставляют ознакомительные подписи ниже.
Источник
Приказ об отмене приказа аннулирует ранее принятое решение. В статье — пошаговая инструкция, как оформить данный документ.
Скачайте образцы приказов об отмене приказа:
Зачем нужен приказ об отмене приказа
Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг. Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным. В последнем случае в тексте содержится перечень работников.
Приказ об отмене приказа используют в случаях, когда событие еще не наступило. Например, работник еще не ушел в отпуск, не уехал в командировку. Приказ об отмене заявления об увольнении составляют, если сотрудник передумал покидать компанию. В этом его отличие от аннулирования трудового договора или отзыва из отпуска. В последних случаях событие уже произошло — в командировку отправили, отпуск начался.
Приказ об отмене приказа об отпуске: образец
Скачайте образец приказа полностью
Возможные основания отмены приказа
Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины. Например:
- изменились законодательные или нормативные акты, которые связаны с работой компании.
- изменились условия работы: время, место и обязанности;
- возникли физические препятствия для выполнения трудовых функций;
- суд принял решение;
- поменялись паспортные данные сотрудника, которые были указаны в предыдущем акте.
Руководитель отдела составляет служебную записку (или заявление об отмене приказа). В ней указывает факты и вариант решения проблемы. Если впоследствии возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их решить.
Кто составляет приказ об отмене приказа
Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.
➤ Какие приказы по основной деятельности бухгалтерские, а какие — управленческие
Порядок составления приказа об отмене приказа
Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. По закону оба варианта равноценны, поэтому все зависит от ситуации.
Ситуация № 1. Отмена работодателем приказа об увольнении
Сотрудника уволили. Чтобы восстановить его на работе, достаточно провести отмену приказа об увольнении. Для этого — написать приказ об отмене приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Основания для отмены приказа об увольнении:
- заявление сотрудника о том, что он отзывает свое заявление на увольнение;
- заявление о переносе даты увольнения на другой срок.
В приказе об отмене приказа укажите Ф.И.О. сотрудника, информацию о том, что отменяете приказ, и основание отмены. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись.
Приказ об отмене приказа об увольнении: образец
Скачайте образец полностью
Ситуация № 2. Отмена решения руководителя
В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый — о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.
- Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладывает документы, подтверждающие факты.
- Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.
- Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа.
Приказ о внесении изменений в приказ: образец
Скачайте образец
Форма приказа
Форма документа включает следующие пункты:
- реквизиты организации;
- дату регистрации;
- табельный номер;
- причины отмены;
- дату вступления в силу;
- ссылку на служебную записку;
- действия, которые отменяются, номер и дата приказа;
- ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение;
- перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом;
- визы работников и их расшифровку.
При составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом-2016 и ТК, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.
Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу…». Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе. Далее излагают обстоятельства, в силу которых отменяется ранее принятое решение или отдельные пункты документа. Следующий абзац — желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене. Если приказ не действовал вообще, то отменяющий документ начинают со слов «Отменить приказ…». Потом указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.
Приказ об отмене приказа о совмещении должностей
Как отменить приказ
Регистрация приказа
Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.
Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:
- название бумаги;
- ФИО ответственных за исполнение и контроль;
- подписи этих лиц.
Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.
Скачайте образцы журналов учета:
Итог:
Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Приказ об отмене приказа используется в тех случаях, когда событие еще не наступило. Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины. Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Приказ хранится 5 лет, а потом сдается в архив.
Источник