Образец приказа прием на работу на время болезни основного работника образец
Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.
Прием на работу
Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .
Для этого обязательны:
- заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
- заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
- приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
- ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
- запись в трудовой книжке.
Основания для заключения срочного трудового договора
Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.
Оформление
Заявление
При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.
Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.
Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).
Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.
Срочный трудовой договор
Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.
Приказ
Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.
При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.
Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:
Запись в трудовой книжке
Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?
Она заполняется в соответствии с общими правилами.
То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
В графе 4 — на основании какого приказа принят.
Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).
В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.
Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.
Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.
Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.
Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.
Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:
Заключение
Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.
В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.
Источник
На период отпуска по беременности и родам Срочный договор Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска Запись в трудовую книжку
Законодательные основы
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.
Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
Испытательный срок
Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:
- если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
- при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Прекращение контракта
В соответствии со ст. 79 ТК РФ:
- о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
- если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
- заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.
Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Другие льготы и гарантии
- Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
- Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.
В каких случаях нужен временный сотрудник?
Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- на период больничного листа;
- в длительной командировке.
При этом за основным работником сохраняется его место.
Прием временного сотрудника возможен:
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Оформление
Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.
Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:
- работник пишет заявление о приеме;
- предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
- с ним заключается трудовой договор;
- издается приказ о приеме на работу.
На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.
На период отпуска по беременности и родам
В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:
что трудоустройство носит временный характер;
на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;
Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника.
- Скачать бланк заявления о приеме на работу на время отсутствия основного работника
- Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска
Срочный договор
С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.
- Скачать бланк срочного трудового договора
- Скачать образец срочного трудового договора
Полный перечень оснований для заключения срочного трудового договора содержится в ст. 59 ТК РФ.
Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска
Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.
Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:
- о дате начала и окончания работы;
- указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
- сведений об испытательном сроке.
В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.
По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»
- Скачать бланк приказа о приеме на работу
- Скачать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска
Запись в трудовую книжку
Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.
Графы заполняются следующим образом:
- 1 – порядковый номер записи;
- 2 – дата приема;
- 3 – должность или профессия;
- 4 – приказ, на основании которого принят.
Запись о том, что договор является срочным, не делается.
Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:
При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками. На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать. Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Источник
В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.
Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу
В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора. Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.
Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:
- трудоустройство на сезонную работу;
- выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
- выполнение работ, объем которых строго определен.
- трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
- стажировка или профессиональное обучение и др.
В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами, со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.
Особенности составления приказа о временном трудоустройстве
Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации. При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной. Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.
Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.
Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.
За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.
Какие сведения должны содержаться в приказе
- Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Дата составления и присвоенный номер.
- Ф.И.О. нанятого сотрудника.
- Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
- Вид трудоустройства (временное).
- Вид выполняемой работы.
- Размер заработной платы.
- Длительность испытательного срока.
- Реквизиты заключенного трудового контракта.
- Строка для подписи генерального директора.
- Строка ознакомления работника с распоряжением.
Как составить приказ
Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:
- в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
- в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
- обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
- далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
- указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
- ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
- затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
- в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.
Источник
Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.
Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.
Особенности заключения соглашения на ограниченный срок
Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.
В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».
В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.
Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.
Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.
Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.
Как составить распоряжение?
Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.
В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:
- место и дата составления документа;
- присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
- периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
- сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
- условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
- размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
- реквизиты срочного трудового договора;
- подпись руководителя.
Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.
Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Скачать образец
Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.
На время декретного отпуска — скачать.
На время сезона — скачать.
Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.
На время декретного отпуска — word.
На время сезона — word.
Источник