Образец приказа в связи с болезнью возложить обязанности
В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.
Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.
Перевод
Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:
- перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
- поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
- для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.
Совместительство
Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.
Совмещение
Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ. Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.
Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:
- сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
- ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.
Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.
Алгоритм оформления совмещения
Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:
- объема и содержания предлагаемой работы;
- срока, условий и основных требований к ее выполнению;
- размера и порядка определения доплаты.
Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.
Пример предложения о замещении
Пример согласия на замену
Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.
Приказ о замещении на время больничного (образец)
Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.
Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.
Образец предложения о замещении
Образец согласия на замещение
Приказ о замещении на время больничного
Источник
Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не зафиксированные в трудовом соглашении. Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей. В частности, руководитель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника .docСкачать образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника .doc
Что собой представляют дополнительные обязанности
Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК. Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:
- Наличие письменного согласия сотрудника.
- Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
- Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).
Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск). Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.
При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.
В каких случаях согласия сотрудника не требуется
В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон. Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.
Распоряжение о возложении допобязанностей
Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:
- Основания для привлечения к дополнительной работе.
- Сроки возложения допобязанностей.
- Перечень этих обязанностей.
- Порядок оплаты дополнительной работы.
В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.
Образец
ООО «Успех»
Приказ №5566
г. Санкт-Петербург
12.02.2020 г.
О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника
В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.
2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.
3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.
4. Администратору Ивановой Л.А. в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.
5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор: Чернов В.В. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров: Устюжанина Н.Н. (подпись)
Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись)
Главбух: Зайцева Е.Е. (подпись)
Администратор: Иванова Л.А. (подпись)
Источник
Сотрудник заболел или уехал отдыхать, а работа не терпит отлагательств? Узнайте, как поручить ее другому специалисту, не нарушая закон и не привлекая внимание ГИТ. Образец приказа о возложении обязанностей с инструкцией по составлению вы найдете в статье.
Даже кратковременное отсутствие сотрудника, который занимает ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании. К счастью, существуют вполне законные способы решения этой проблемы, предусмотренные статьей 60.2 ТК РФ: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания или исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от предусмотренной трудовым договором работы. Расскажем как правильно составить приказ, и что в нем учесть. Три способа нагрузить сотрудника работой. Как выбрать выгодный для компании вариант >>>
Пакет документов, который поможет оформить возложение обязанностей:
Когда оформлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника
Если работнику поручают работу по другой профессии или должности, оформляют приказ на совмещение должностей (образец), если по аналогичной — расширяют зоны обслуживания или увеличивают объем работ. Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручать как по такой же должности, которую занимает работник, так и по любой другой. При этом от своей основной трудовой функции его не освобождают.
Например, на специалиста кадровой службы можно приказом временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря. Но здесь принципиально важно получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе. По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график.
Образец приказа о возложении обязанностей
Выполнение обязанностей в порядке временного замещения:
- требует дополнительной оплаты;
- не отражается в трудовой книжке;
- не выходит за рамки ранее установленной нормы рабочего времени;
- всегда оформляется документами (письменным уведомлением или заявлением, приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору и т.д.).
Шпаргалка для кадровика: Оформляем временное выполнение дополнительной работы
Если объем передаваемых обязанностей настолько велик, что делает совмещение затруднительным, или отсутствие сотрудника, который обычно их выполнял, может сильно затянуться, оформляйте внутреннее совместительство или временный перевод. Этот вариант часто применяют, когда нужно заменить работника, ушедшего в декретный отпуск или направленного в длительную многомесячную командировку. Эксперт Системы Кадры разъяснит, какие особенности имеет работа по совместительству, в каких случаях она запрещена законов и сколько может продолжаться рабочий день совместителя >>>
Должностные обязанности каждого работника закреплены должностной инструкцией. Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права. Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением. Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы.
Читайте подробнее, как правильно оформить замену сотрудника в период декретного отпуска
- Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец
Если сотрудник не согласен с предложением работодателя, вынуждать его работать и за себя, и «за того парня» нельзя: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз. Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство.
Памятка от экспертов журнала «Кадровое дело». Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника
Как издать приказ о возложении обязанностей: образец
Идеальная ситуация, когда весь персонал изо дня в день в полном составе выходит на работу, в реальной жизни встречается нечасто. Поэтому каждый кадровик должен знать, как оформляется приказ на возложение обязанностей временно отсутствующего работника и что для этого нужно.
Пошаговый алгоритм. Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Шаг 1. Убедитесь, что совмещение возможно. Если для выполнения дополнительных обязанностей сотруднику требуется медицинская книжка, лицензия или иной документ, подтверждающий уровень квалификации, или обладание специальным правом, проверьте его наличие.
Шаг 2. Официально предложите сотруднику временно исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Направьте письменное предложение о возложении обязанностей, составленное в свободной форме и дополненное полем для подписи работника на случай его согласия. Наличие подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех формальностей.
Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите, какие конкретно функции будет выполнять сотрудник, период выполнения допобязанностей и размер доплаты и выдайте ему на руки один заверенный экземпляр соглашения.
Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей: образец составляется в свободной форме, унифицированного бланка нет. Документ должен содержать реквизиты организации — наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
Ниже, под названием, номером, местом и датой оформления приказа о дополнительных обязанностях, кратко опишите причину его издания. Например, если это приказ о замещении на время отпуска, образец может содержать формулировку «в связи с временным отсутствием основного работника».
Образец приказа о возложении обязанностей
В распорядительной части документа укажите:
- на кого распространяется действие приказа;
- замещаемую должность или конкретные обязанности, возлагаемые на работника;
- срок, в течение которого он будет их выполнять (если заранее не известно, когда он истекает, можно написать просто «до возвращения на работу», указав фамилию и инициалы отсутствующего специалиста);
- документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору);
- на кого возлагают обязанности (Ф.И.О., табельный номер, занимаемая должность) и в каком объеме;
- размер доплаты на основании приказа;
- кому поручают контроль за исполнением распоряжения.
Здесь же прописывают и другие значимые условия. Укажите, что функции временно отсутствующего коллеги будут выполнять без освобождения от работы, определенной трудовым договором, а норма рабочего времени останется прежней. Затем заверьте документ подписью лица, ответственного за его составление, и отправьте на согласование руководителю организации.
Заверенный всеми необходимыми подписями и печатями приказ вступает в силу немедленно или с указанной в нем даты. Но в любом случае ознакомить с ним сотрудника, которому поручается дополнительная работа, следует в течение трех дней.
Учтите! Нельзя увольнять работника, угрожать ему увольнением или применять иные меры дисциплинарной ответственности за отказ ставить подпись под приказом. С точки зрения трудового права никаких негативных последствий такой отказ не несет. А неправомерное увольнение можно обжаловать в суде, который в подобных ситуациях, как правило, занимает сторону истца и восстанавливает его в должности.
Если на сотрудника временно возлагают обязанности руководителя компании или обособленного структурного подразделения, в дополнение к приказу следует оформить доверенность на передачу полномочий. На основании этого документа работник получит право подписывать важные документы и заверять их печатью работодателя. Приказ о возложении обязанностей директора (образец) можно скачать выше.
Узнайте в Системе Кадры, как правильно составить доверенность, кто может замещать генерального директора на время отпуска и где прописать порядок его замещения >>>
Вывод
Чтобы производственный процесс не пострадал, на время отсутствия ключевого специалиста поручите выполнение его обязанностей другому сотруднику. Но сначала получите предварительное согласие, согласуйте объем и характер поручаемой работы, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если все формальности соблюдены, издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней.
Источник
В некоторых случаях особенности рабочего процесса компании требуют возложения обязанностей на другого сотрудника. В статье — порядок оформления данной процедуры в 2020 году и образец приказа.
На практике возможна ситуация, когда основной сотрудник долгое время отсутствует. Причины могут быть разнообразные – отпуск по беременности и родам, длительная командировка и т. д. При этом отсутствие тормозит рабочий процесс. В таких случаях можно:
- оформить перевод другого человека на эту должность с оставлением первоначальной должности;
- возложить дополнительные обязанности на другого работника;
- временно принять на работу нового сотрудника.
Самый легкий вариант – оформить временное возложение обязанностей на другого сотрудника. Но он требует предельного внимания, чтобы у трудовых инспекторов не было претензий.
Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы для любой должности. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.
Особенности оформления возложения обязанностей
- Убедитесь в том, что совмещение должностей возможно. Некоторые должности обязывают иметь трудовую книжку, определенную квалификацию. Проверьте, чтобы сотрудник соответствовал всем необходимым требованиям.
- Оформите официальное поручение о возложении обязанностей для сотрудника. Направьте ему официальное заявление с намерением совмещения должностей. Определите в заявлении место для подписи сотрудника о согласии с данным решением. Таким образом, у вас будет подтверждение добровольности выбранного решения.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем утвердите:
- обязанности, которые временно будет выполнять сотрудник,
- сроки, в которые будут происходить возложение обязанностей;
- размер доплаты за новые обязанности.
Издайте приказ о возложении обязанностей.
Для Вас — персональная скидка на БухСофт до 50%!
Только в сентябре при заказе обратного звонка
Как оформить приказ о возложении обязанностей: образец 2020
Унифицированной формы приказа нет. Оформите его в свободной форме. Можно на фирменном бланке. Если нет, сверху укажите обязательные реквизиты компании – ИНН, ОГРН, адрес, банковские реквизиты.
В самом приказе укажите основные данные:
- ФИО сотрудника, его текущую должность;
- обязанности, возлагаемые на работника, либо должность, которую необходимо совмещать;
- срок, в течение которого оформляется совмещение;
- документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору);
- размер доплаты за увеличение обязанностей;
- лица, ответственные за соблюдение приказа;
- дата вступления приказа в силу.
Образец приказа о возложении обязанностей 2020:
Обязательное согласие работника на дополнительные обязанности
При оформлении приказа о возложении обязанностей следует помнить о том, что сотрудник должен быть согласен на совмещение. Совмещение должностей – добровольное.
Сотрудник работает на основании должностных обязанностей, закрепленных трудовым договором. Дополнительные обязанности, трудовые функции вне должностной инструкции работник не обязан выполнять.
Соответственно, при увеличении должностных обязанностей из-за совмещения, необходимо согласие работника. Можно отдельно оформить документ о согласии работника, можно подтвердить в официальном заявлении, которое было передано сотруднику перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Бархатные цены на БухСофт!
Только при подписке в сентябре
— 30%.
Источник