Образец заявления в школу об отсутствии в связи с болезнью

В жизни могут возникнуть обстоятельства, когда ученик по какой-либо причине не в состоянии посещать школьные занятия. Однако преподаватели и директор учебного заведения не вправе отпустить ученика с занятий по устной просьбе родителей или по телефонному звонку, так как коллектив школы несет ответственность за школьников в период их нахождения в школе.

Поэтому если ученик должен пропустить урок, один или несколько учебных дней, родителям понадобиться представить объяснение о пропущенных ребенком уроков. Надо отметить, что некоторые родители с легкомысленностью относятся к правилам заполнения заявлений, чтобы отпросить своего ученика от посещения уроков. Это может привести к определенным непониманиям между родителями и классным руководителем и даже к конфликтам. Вот почему желательно ознакомится с правилами оформления таких заявлений.

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Причин отсутствия ученика в школе, может быть множество, однако только некоторые можно отнести к уважительным.

Поэтому, чтобы у школьника не возникало вопросов, требуется считать отсутствие уважительным – при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание от простуды, а также от прочих болезней, с которыми родители считают, что обращаться в поликлинику не стоит.
2. Похороны родного либо близкого человека, на которых ученик обязан присутствовать.
3. Бракосочетание, родственников или других близких людей, являющееся причиной пропуска учеником занятий в школе.
4. Посещение медицинского заведения, для осмотра ученика.
5. Потребность в присмотре за заболевшим родным человеком или лицом, потерявшим трудоспособность, при возложении этих обязанностей на ученика.
6. Поездка с родителями на отдых или на другое мероприятие в период учебы.
7. Участие ученика в спортивных соревнованиях, не относящихся к школьной программе.
8. Присутствие ученика на судебном заседании, при бракоразводном процессе его родителей.

Учитывая, что жизнь иногда преподносит неожиданные сюрпризы, кроме перечисленных причин пропуска уроков школьником, возможны и другие, которые можно причислить к уважительным.

Читайте также статью Объяснительная записка в школу.

Как правильно написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Наверное, каждый взрослый, в свое время, будучи учащимся, пропускал занятия в классе по каким-нибудь уважительным обстоятельствам. И не всегда родители предоставляли официальную оправдательную справку. Сегодня, учитывая возросший уровень образования взрослых, при пропуске учащимся уроков, родители должны передать с ребенком, написанную объяснительную отсутствия его в классе. Как это осуществить, чтобы объяснительная была написана в соответствии с правилами написания деловых писем, рассмотрим далее.

В первую очередь такая объяснительная должна быть написана без грамматических ошибок, так как любое письмо, передаваемое через своего ребенка, должно служить примером в плане грамотности написания и делового стиля. Не стоит в объяснительной записке излагать семейные проблемы. Ведь может случиться так, что ребенок просто проспал.

Прежде всего, при составлении такого заявления нужно соблюсти структуру такого послания, которая заключается в следующем:

• Объяснительную нужно писать вручную на листе А4. Конечно, если есть компьютер, то можно набрать ее на ПК и распечатать, а затем подписать послание.
• Форма объяснительной не отличается от любого заявления подобного рода. Поэтому нужно в верхней правой части страницы написать данные адресата, кому предназначена объяснительная, к примеру: «Классному руководителю …» или «Директору школы …», дальше нужно отобразить Ф.И.О. и наименование школы.
• Ниже требуется отобразить Ф.И.О. родителя, представившего объяснение.
• Затем по центру сроки написать название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ».
• Далее, в содержательном разделе объяснения, нужно изложить причину пропуска учащимся уроков в классе. Надо сказать, что не всегда родители обращаются к доктору, так как способны сами подлечить свое чадо, если у него насморк или небольшая простуда. Однако, если учащийся пропустил учебу более 3-х дней, законодательные нормы предусматривают предоставление официальной справки участкового доктора.
• Поле этого требуется поставить дату составленного объяснения и подпись одного из родителей, с расшифровкой Ф.И.О.

Как правильно оформить заявление в школу?

Заявление на то, чтобы освободить школьника от занятий или объяснительная о пропуске им учебы, обычно, заполняется на стандартном листе А4. Несмотря на то, что подобные документы не обладают унифицированным шаблоном, при заполнении такого заявления необходимо соблюдать следующий формат:

• Вверху листа, справа требуется разместить «шапку», которая начинается с фразы: «Директору школы …», далее отображается его Ф.И.О и название учебного заведения.
• Ниже, под написанными данными заполняется Ф.И.О. родителя, с отображением адреса и контактного телефонного номера.
• Далее, по центру строки, расположенной ниже обращения, пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ».
• В текстовой части объяснительной излагается причина, по которой ребенок не посетит учебу в будущем, или причину пропуска учебы, с отображением фамилии и имени ученика, класса учебы, даты пропуска, и, если ученик освобожден от занятий (например – от физкультуры), то нужно написать об этом и указать причину, с предоставлением соответствующей справки.
• Здесь же требуется заметить, что ответственность за освоение школьной программы учащегося и ответственность за него возлагается на родителя, подписавшего обращение.
• В заключение письма, нужно поставить дату и подпись автора объяснения.

Читайте также статью Как составить заявление директору школы от родителей.

Как написать заявление, когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

При планировании отсутствия школьника на занятиях требуется направить заявление в учебное заведение. Ходатайство, обычно составляется на имя директора школы. Форма обращения, не отличается от стандартного шаблона прочих, подобного рода заявлений, с соблюдением структуры и правил его заполнения.

В таком обращении обязательно нужно отобразить следующее:

• Должность руководителя школы, его Ф.И.О., название школы.
• Ф.И.О. родителя, написавшего заявление.
• Название документа. В данном варианте – «Заявление» или «Объяснительная».
• Содержательный раздел, где описывается суть обращения или причина непосещения учебы. Здесь же, при просьбе – освободить ребенка от уроков – нужно написать, что ответственность за здоровье и жизнь учащегося, а также освоение им программы обучения за период отсутствия, возлагается на родителей.
• В заключение письмо подписывается одним из родителей и прописывается дата его заполнения.

Пример

Заявление в школу об отсутствии ребенка на нескольких уроках в течение дня

Несмотря на то, что такое заявление можно составлять в произвольном стиле, нужно все-таки соблюдать установленные правила заполнения деловых документов, имеющих отношение к делопроизводству.

Так, если ученику нужно пропустить школьные занятия по какой-либо причине, например, при плановом медицинском обследовании или по другой причине, его родители должны написать заявление, в котором выразить просьбу о предоставлении пропуска ребенком учебы на определенное время на протяжении учебного дня, с объяснением причины его отсутствия. Заявление составляется на чистом стандартном листе А4, на имя директора школьного учреждения.

Текст объяснения в школьное учреждение нужно заполнять аккуратно, понятным почерком, с исполнением правил грамматики, черной или синей пастой. Можно, также, такое обращение распечатать на принтере, предварительно набрав на ПК.

После изложения прошения или объяснения, требуется поставить дату его заполнения и подпись родителя.

Некоторые взрослые пишут такое объяснение на имя «завуча» или классного руководителя. Значение большого это не имеет, однако надо иметь ввиду, что ответственность за каждого учащегося на протяжении учебного процесса возлагается на директора школьного заведения, поэтому такие письма необходимо составлять все-таки на имя директора.

Образец

Заявление в школу на каникулы

Нередко, для отдыха и смены обстановки, родители отправляют учащегося отдохнуть в деревню или в другое место к бабушкам и дедушкам. Для осуществления таких действий нужно подать ходатайство на отпуск учащегося из школы. Причин для выполнения таких событий могут быть множество, поэтому в данном варианте предлагается универсальная форма составления такой просьбы на отпуск учащегося на каникулы.

Такая просьба представляет собой следующую форму:

Шапка

Размещается она в правой верхней части листа, с указанием должности, Ф.И.О. директора, названия школьного учреждения и сведений об одном из родителей, написавших обращение.

Название

По центру строки ниже «шапки» заполняется название письма – «Заявление».

Текст документа

Здесь излагается просьба родителя – освободить учащегося от уроков на определенный срок, с отображением причины. Также надо отметить обязанность родителей нести ответственность за здоровье, жизнь ученика и освоение школьной программы. В примечании можно отметить, что вопрос согласован с классным руководителем учащегося.

Заключение

Как и в любом документе, после его заполнения требуется поставить дату его оформления и подпись заявителя.

Образец

Образец объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока

Ежедневное посещение школы детьми находится на контроле руководства учебного заведения, городского отдела образования. Ребенок несколько дней может не ходить на уроки, однако, для этого должна быть уважительная причина (например, заболевание, отпуск родителей или другие семейные обстоятельства) и оправдательный документ.

Последним является официальная справка от врача, либо родители должны написать заявление в школу на имя классного руководителя или директора о том, что ребенок некоторое время будет отсутствовать. Дирекция школы обязана принять такое заявление.

Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий

Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.

Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:

1. Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.
2. Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают — это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.

   Образец заявления

3. В соответствии с законодательством, родители обязаны соблюдать регламент школьного образования. Следовательно, при запросе представить документ, подтверждающий уважительный случай прогула школьника, родители должны реагировать соответственно. Если же пропуски подтвердить документально не представляется возможным, необходимо подать заявление заранее или уже после выхода ребенка в школу.

При отсутствии у детей официальных справок, других оправдательных документов, школа обязана принимать соответствующие меры по отношению к ученикам и их родителям.

Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:

1. Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
2. Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».
3. Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.

   Образец заявления с указанием причины

4. Отсутствие по семейным обстоятельствам является самой универсальной формулировкой предупреждения. Она подходит во всех случаях, если родители не хотят конкретизировать причину отсутствия в заявлении.
5. Причиной написания записки об освобождении с отдельных уроков может служить полученная травма или легкое временное недомогание учащегося в связи с окончанием болезни. В этом случае, он может не посещать занятия по физкультуре, но на остальных уроках он будет присутствовать.

Поданная заблаговременно записка об освобождении от уроков должна быть завизирована директором учебного заведения.

Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.

В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае

Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.

Реквизиты и образцы написания заявления

Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.

Особенности составления

Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:

• официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
• при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
• записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.

При выборе способа исполнения — написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.

При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:

1. Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
2. Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
3. Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
4. Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.
   

   Не рекомендуется использовать выражение «довожу до сведения» и фразу «уведомляю».

5. Обязательно описать причину будущего пропуска.
6. Записка дополняется обязательством родителей проконтролировать восполнение знаний пропущенного урока и несением ответственности за жизнь и состояние здоровья во время вынужденного отсутствия в школе.
7. Подытоживается обращение датой его подачи и личной подписью родителя.

Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.

Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка

Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.

В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.

При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.

Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.

Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:

1. Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
2. Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
3. Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
4. Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.

Заявление в школу о пропуске по семейным обстоятельствам

Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.

Образец заявления по болезни

Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней. В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.

Образец заявления по болезни

Планируемое непосещение ребенком школы во время проведения учебного процесса должно обязательно документироваться. Заявление об освобождении от занятий следует представить не позже, чем за один день до предполагаемого отсутствия (кроме случаев, если пропуск был совершен по причине плохого самочувствия). Текст заявления должен быть выдержан в деловом стиле и завизирован директором школы.