Отпуск за свой счет связи с болезнью родственника
Последние изменения: Январь 2020
Российским трудовым законодательством (в первую очередь ТК РФ от 2001 г.) установлены нормы, касающиеся отпускного времени наемных работников. Однако, к сожалению, в нем прямо не оговорены те ситуации, когда работник вынужден временно прекратить трудовую деятельность для ухода за своими родственниками в случае их болезни. Какие существуют варианты получить отпуск по уходу за больным родителем, какие правовые нормы с этим связаны?
Три варианта отпуска для ухода за родителем
Первый вариант – это предоставление отпускного времени (периода) без сохранения заработной платы, за свой счет. Такой отпуск оформляется заявлением с указанием причин. Сроки и условия в этом случае обсуждаются с работодателем.
Вариант второй – получение оплачиваемых выходных дней по уходу за больными родителями, если подобные условия содержатся в коллективном договоре между работодателем и профсоюзной организацией предприятия. Эта норма регулируется ТК РФ (часть 2 ст.128), где содержится указание на то, ему может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для ухода за родственником, находящимся на лечении только при выполнении двух условий:
- Данное положение содержится в действующем Коллективном договоре.
- Больной родственник находится на режиме амбулаторного лечения (в домашних условиях).
При использовании этого варианта следует учесть, что именно условия коллективного договора определяют — будет ли предусмотрена оплата такого отпуска работодателем (на какой срок предоставляется и в какой сумме оплачивается), или же такой отпуск будет полностью за счет работника.
Вариант третий. Получение отпуска для ухода за больными родственниками по листку временной нетрудоспособности или больничному листу.
Данный вариант базируется на правовых нормах, содержащихся в Приказе Минздрава № 624.
Согласно этого приказа, работник может получить выходные дни по документу временной нетрудоспособности (больничному) для ухода за больными родственниками при соблюдении следующих условий:
- лист временной нетрудоспособности выдается только для ухода за родителями, лечащимися в домашних условиях;
- срок отпуска по листку временной нетрудоспособности составляет 3 дня, но может быть продлен до 7 дней, но только если на это будут показания медицинских специалистов профильного лечебного учреждения (ВАК). Общий суммарный срок таких отпусков по больничному листу в 1 год не должен превышать 30 дней (на одного родственника);
- при получении отпуска по больничному листку для ухода за родственниками предусмотрены компенсационные выплаты. Они определяются в зависимости от имеющегося у работника трудового стажа, на момент обращения с заявлением. Например, при общем стаже работ более восьми лет – предусмотрена полная компенсация расходов по листу нетрудоспособности по уходу за больным родственником (родственниками).
Здесь также следует отметить, что данная правовая норма распространяется не только на родственников, осуществляющих уход, но и на опекунов, в соответствии с нормами существующего законодательства РФ.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/
Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
Источник
Бывают вынужденные ситуации, когда приходится взять отпуск без оплаты. Иногда в такой период времени сотрудник организации может заболеть. Возникают вопросы: станет ли оплачиваться больничный во время отпуска за свой счет, какую часть денег переведут и как это законодательно подтверждено. Ответы будут раскрыты в данной статье.
Отпуск за свой счет: определение понятия
Отпуск за свой счет не оплачивается, но дает сотруднику гарантию сохранения за ним рабочего места. В отличие от оплачиваемого отдыха, отгул без содержания оформляется по просьбе служащего. Время оговаривается отдельно с руководителем.
Предоставляется он после получения согласия работодателя строго по уважительным причинам. В некоторых организациях условия для отдыха за свой счет описываются в коллективном договоре. Такие отпуска иногда оплачивают, если они длятся не более установленного локальными актами количества дней.
Чтобы оформить отгул без содержания, потребуется подать заявление, в котором будут указаны дни и причины отсутствия. Затем подойти к начальнику или директору, получить одобрение и подпись. В случае если работник решит выйти раньше времени и приступить к своим обязанностям, по решению руководства выпускается приказ по поводу изменения сроков действия заявления.
Важно знать! Есть исключения, когда работодатель не может отказать в предоставлении отгула. К таким особым случаям относят день заключения брака, рождение сына или дочери, смерть родных. Иногда в коллективном договоре к подобным причинам причисляют юбилеи сотрудника.
Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы
Если у гражданина в течение неоплаченного отгула были проблемы со здоровьем, он имеет все основания обращаться в больницу. Больничный в отпуске без сохранения заработной платы не фиксируется. В случае если болезнь длится больше периода отгула, оправдательный документ оплачивается организацией с даты выхода сотрудника на работу, согласно заявлению.
Работодатель обязан выплатить деньги по листку нетрудоспособности только после завершения у работника отпускных дней без оплаты. На время отгула без содержания начальник не несет ответственность за своего сотрудника.
Выплаты не будут производиться
В случае заболевания рабочего больничный в отпуске за свой счет организация не компенсирует. Этот момент подробно описан в статье 9 Федерального Закона № 255, которая раскрывает вопрос про обязательное страхование. В соответствии с этим правилом, при оформлении больничного во время отпуска без содержания работодатель не обязуется оплачивать сотруднику эти дни. Закон не затрагивает плановые отпуска. При констатации болезни работника в течение всего срока такого отгула нетрудоспособные дни можно компенсировать.
Совет! На продление отпускных дней за свой счет в случае болезни можно не рассчитывать. Выплата не произведется, если время заболевания совпадет с окончанием отгула или сотрудник был отстранен от своей деятельности без сохранения заработной платы, а также после увольнения.
Оплата за больничный будет
На выплаты можно рассчитывать только в том случае, если человек не успел выздороветь за время отпуска. В больнице выдадут листок нетрудоспособности, в котором дата будет начинаться с момента первого дня выхода на работу. Подробно данная ситуация раскрыта в 5 статье ФЗ №255.
В статье 22 трудового законодательства указан список отпусков, при окончании которых нетрудоспособные дни в случае болезни продолжаются и лист выдается при таких условиях:
- за счет сотрудника без оплаты труда;
- женщинам по беременности и родам;
- лицам, находящимся по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет.
Оплата насчитывается с момента завершения отпускного времени. Дни болезни, попавшие на отпуск, организация не оплачивает, так как в этот момент не несла за сотрудника ответственность.
Частичная оплата
Частичную оплату можно получить вышеописанным способом, если болезнь продолжается после окончания отпускных дней. В таком случае будут оплачены дни, начиная с последующего дня после завершения отпуска без содержания. Для этого нужно предупредить начальника, открыть больничный со дня выхода из отгула, пролечиться, закрыть его у лечащего врача и предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию.
Например, у сотрудника фирмы по строительству был отпуск без сохранения заработной платы с 3 по 10 марта. На больничном он был с 6 по 15 марта. В больнице он предупредил, что находится в отгуле без выдачи зарплаты и ему открыли листок с 11 числа месяца. На работу он пришел и предоставил лист, согласно которому оплатили нетрудоспособные дни с 11 по 15 марта.
Полная оплата
Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за нетрудоспособные дни при досрочном закрытии отпуска без сохранения зарплаты. После этого можно уйти на больничный. Однако такой способ действует при согласии работодателя, который должен будет заключен приказ досрочного выхода из отпуска без содержания.
Например, работник решил взять дни с 19 июля по 29. Заболел он с 23 июля. В таком случае, если руководство разрешит пойти на работу 23 июля, дни нетрудоспособности оплатят в полном размере.
Внимание! Если человек взял отпуск за свой счет, но при этом он работает по совместительству в другой организации, то лист нетрудоспособности можно отнести на это место. На дополнительной работе, сотруднику будут обязаны оформить документы на полную оплату листа.
Больничный лист в обычном отпуске
Лист временной нетрудоспособности будет в обязательном порядке денежно компенсирован в полном объеме, если он попадает на время планового ежегодного отпуска. Оплачивается оправдательный медицинский документ, исходя из зарплаты за прошедшие два года. В статье 12 части 1 Федерального Закона №255 указаны требования при оформлении.
Рабочий для начисления заработной платы за время отсутствия обязан принести лист не позднее шести месяцев с момента закрытия больничного. Больничный во время отпуска выдается при болезни сотрудника, в случае необходимости ухода за близкими людьми документ получить не удастся. При этом работнику положено продление отпуска на количество дней, проведенных на больничном.
Заключение
По вопросу, оплачивается ли больничный в отпуске без содержания или нет, можно сделать определенные выводы. Каждый работник имеет право оформить отгул без оплаты с сохранением рабочего места. Время оговаривается строго с руководителем. Если человек заболеет, то на полную компенсацию больничного ему можно рассчитывать только в двух случаях. Во-первых, когда гражданин работает по совместительству, или если отпуск досрочно закроют. Частично оплатят нетрудоспособные дни при условии, что они будут выходить за рамки отгула.
Источник
Если работник заболел в отпуске за свой счет и выздоровел до его окончания — больничный не оплачивается. При выздоровлении после окончания отпуска больничный оплачивается с первого календарного дня после отпуска. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в общем порядке.
1. Оплата больничного в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты
В случае вашей болезни по общему правилу работодатель обязан выплатить вам пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.
Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты вашего выздоровления (ст. 183 ТК РФ):
1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.
В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.
В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
2. Размер пособия по временной нетрудоспособности
Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа — 60%, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%) (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
2.1. Общее правило
Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, стаж работника — менее пяти лет, сумма выплат за 2017 г. — 500 000 руб., за 2018 г. — 550 000 руб.
Размер среднего дневного заработка: (500 000 + 550 000) : 730 = 1 438,36 руб.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 — 2 дня.
Размер пособия: 1 438,36 x 2 x 60% = 1 726,03 руб.
2.2. Если в течение последних двух лет вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком
Если в 2017 и (или) 2018 гг. вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работница находится в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, стаж работницы составляет менее пяти лет, в 2017 — 2018 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2015 г. — 300 000 руб., за 2016 г. — 350 000 руб., за 2017 г. — 250 000 руб., за 2018 г. — 200 000 руб.
Поскольку замена периода 2017 — 2018 гг. на 2015 — 2016 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница вправе подать заявление о такой замене.
Размер среднего дневного заработка составит: (300 000 + 350 000) : 730 = 890,41 руб.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 — 2 дня.
Размер пособия составит: 890,41 x 2 x 60% = 1 068,49 руб.
2.3. Если вы трудитесь неполное рабочее время
Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ на момент наступления болезни. Если средний месячный заработок окажется меньше указанной величины МРОТ, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.
Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При этом в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется с учетом этих коэффициентов (п. 11(1) Положения N 375).
Справка. Минимальный размер оплаты труда
С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб., в период с 01.05.2018 по 31.12.2018 — 11 163 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 07.03.2018 N 41-ФЗ).
Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2017 г. — 200 000 руб., за 2018 г. — 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника — 20 часов в неделю.
Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.
Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составит: 11 280 x 24 : 730 = 370,85 руб.
Так как средний месячный заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 370,85 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 — 2 дня.
Размер пособия составит: 616,44 x 2 x 60% = 739,73 руб.
2.4. Минимальный размер пособия
Если в период 2017 — 2018 гг. вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ, установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее 6 месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия в этом случае определяется с учетом этих коэффициентов (п. 11(1) Положения N 375).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, в 2017 — 2018 гг. работник не имел заработка.
Размер среднего дневного заработка составит: 11 280 руб. (МРОТ на дату оформления больничного) x 24 : 730 = 370,85 руб.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 — 2 дня.
Размер пособия составит: 370,85 x 2 x 60% = 445,02 руб.
2.5. Максимальный размер пособия
Размер заработка за год для расчета пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ).
Предельный размер базовой суммы за 2017 г. составляет 755 000 руб., за 2018 г. — 815 000 руб., за 2019 г. — 865 000 руб. (Постановления Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255, 15.11.2017 N 1378, от 28.11.2018 N 1426).
Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2017 г. — 760 000 руб., за 2018 г. — 820 000 руб.
Размер среднего дневного заработка составит: (755 000 + 815 000) : 730 = 2 150,68 руб.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 — 2 дня.
Размер пособия составит: 2 150,68 x 2 x 60% = 2 580,82 руб.
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Сушонкова Елена
Подписывайтесь на нас:
Дзен Teletype Телеграмм Hashtap
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
ВКЛЮЧАЮТСЯ ЛИ ВЫХОДНЫЕ ДНИ В ОТПУСК?
ЧТО ПОЛАГАЕТСЯ РАБОТНИКУ В СЛУЧАЕ БОЛЕЗНИ В ОТПУСКЕ?
Ошибки в больничных — свежая положительная практика для работодателей
Источник
Далеко не всех сотрудников из-за специфики работы можно в период эпидемии коронавируса перевести на удаленку. Поэтому кадровик может рассматривать другие варианты, например отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Расскажем, как оформить эту процедуру.
Документы, которые нужны для процедуры:
Пошаговый алгоритм оформления отпуска за свой счет
Итак, если работник обратился к работодателю с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы и компания не возражает, оформление кадровики производят по общим правилам.
Шаг 1. Получаем заявление от работника
В заявлении сотрудник должен написать, что он просит предоставить именно отпуск без сохранения заработной платы и указать его продолжительность. Также в заявлении работник может объяснить причину, по которой он просит такой отпуск. Вместе с тем указывать причину именно в заявлении не обязательно. Конкретные обстоятельства работник может пояснить устно.
Образец заявления сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты
Шаг 2. Принимаем решение о предоставлении отпуска за свой счет на время эпидемии коронавируса
На этом этапе нужно в первую очередь определить, относится ли сотрудник к той категории работников, которым компания обязана предоставить отпуск за свой счет. Если сотрудник в эту категорию не входит, кадровику нужно учесть конкретные обстоятельства работника, а также интересы самого работодателя. Например, у сотрудницы ребенок, которого перевели на дистанционное обучение.
Если работодатель решит, что причина для отпуска важная, он даст указание кадровику начать процедуру оформления. Переходим к шагу 3.
Шаг 3. Издаем приказ о предоставлении отпуска на время эпидемии коронавируса
Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-6. Или же разработать собственную форму приказа. В приказе нужно указать, что работнику предоставляют отпуск без сохранения заработной платы и указать количество дней отпуска.
Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях
Приказ должен подписать руководитель организации, а сотрудника необходимо ознакомить с ним под подпись. Информацию об отпуске кадровик вносит в раздел VIII личной карточки по форме Т-2.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы
Условия, при которых можно отправить в отпуск за свой счет
Сразу надо отметить, что у работодателей нет обязанности предоставлять работникам отпуск за свой счет в связи с пандемией коронавируса. Но, очевидно, что работодателям нужно отнестись к сложившейся ситуации максимально серьезно, и индивидуально рассматривать вопрос с каждым работником.
Например, возможны такие причины, когда работник просит оформить отпуск за свой счет, и работодателю следует пойти на встречу сотруднику, если:
- поездка на работу занимает продолжительное время в общественном транспорте
- у работника ребенок младшего школьного возраста. И поскольку во многих школах объявляют карантин, ребенка не с кем оставить дома
- иные причины, которые могут повысить угрозу заразиться коронавирусом
Вместе с тем, еще раз обратим внимание, что предоставление такого отпуска по просьбе работника – это право, а не обязанность компании. Но в сложившейся ситуации работодателю следует проявлять лояльность по отношению к сотрудникам.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Отдельным категориям работников отпуск работодатель обязан предоставить, получив соответствующее заявление. Категории таких сотрудников, а также максимальная продолжительность отпуска, гарантированная законодательством, указаны в статье 128 ТК РФ.
Право на отпуск за свой счет имеют:
- пенсионеры по старости – 14 календарных дней
- работающие инвалиды – 60 календарных дней
- работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней и т.д.
Получив заявление от работника, входящего в данные категории, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты.
Может ли работодатель сам отправить работников в отпуск за свой счет из-за коронавируса
Действует общее правило, установленное трудовым законодательством: отпуск без сохранения заработной платы оформляют исключительно по инициативе работника. Это правило императивно, оно не зависит от ситуации.
Вполне возможно, что в сложившихся условиях организация не может нормально функционировать. Так, например, коронавирус в значительной степени ударил по ресторанам, кафе и другим организациям общественного питания. Но вынуждать работников брать отпуска за свой счет работодатель не вправе. В такой ситуации будет иметь место нарушение трудового законодательства и работники могут обратиться с жалобой в ГИТ или прокуратуру.
Если нет возможности обеспечить сотрудников работой, следует ввести простой. Причины простоя не зависят ни от работника, ни от работодателя, поэтому оплатить данный период по правилам ч.2 ст.157 ТК РФ, т.е. исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки)
Источник