Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимости по болезни
Актуально на: 22 января 2020 г.
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.
Уведомление об отзыве из отпуска
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.
Заявление на отзыв из отпуска (образец)
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Приказ об отзыве из отпуска (образец)
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Источник
- Главная
- Статьи
- Кадры
- Кадровый документооборот
280716 февраля 2020
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником.
Кого можно или нельзя отозвать из отпуска
Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>>
Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
- молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
- беременные женщины,
- сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.
Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.
График отпусков – 2020: карточки и памятки
Как правильно оформить отзыв из отпуска
Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, в первую очередь нужно составить служебную записку. Ее оформляет начальник отдела, в котором трудится работник. В записке указывают причину служебной необходимости вызова сотрудника из отпуска.
Если руководитель компании считает, что без отпускника не обойтись, нужно направить работнику предложение прервать отпуск и получить его письменное согласие. Устное согласие работника на прерывание отпуска не подходит.
Если работник находится далеко от места работы, о выходе из отпуска можно договориться по телефону, электронной почте, другим способом. Но по прибытии сотрудника на работу необходимо заручиться его письменным согласием.
Согласие работника можно оформить на отдельном документе либо прямо на предложении прервать отпуск.
Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости в 2020 году
Есть возможность оформить отпуск сотруднику и не поссориться с трудинспектором. В неделимую часть отпуска включайте дни только за текущий рабочий год. Прошлогодний отпускной «запас» в него включать нельзя. А если уж отпустили работника в неделимый отпуск, не мешайте ему отдыхать. Подробности >>>
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска следует внести изменения в график отпусков. В графике укажите:
- в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
- графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
- графе 10 «Примечание» — причину отзыва сотрудника из отпуска.
Также факт вызова из отпуска следует отразить в личной карточке работника – форме № Т-2. Так как дата окончания отпуска изменилась, в графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию. В графе 7 следует записать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом 09. Дни, в которые сотрудник работал после отзыва из отпуска, нужно отметить кодами «Я» или 01. Во второй строке проставить количество отработанных часов.
Отзыв сотрудника из отпуска и перерасчет отпускных отразите в 6-НДФЛ. Для этого в разделах 1 и 2 покажите отпускные и НДФЛ с этой суммы с учетом корректировки. Сумму, которую сотрудник вернул, в расчет не вносите. Если расчет уже сдали, после пересчета подайте уточненку. Пример и образец >>>
При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
- использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Надо ли делать пересчет
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.
Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:
Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб.
Глебовой начислены отпускные в сумме:
850 руб./дн. х 14 дн. = 11 900 руб.
Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет. НДФЛ с отпускных составил:
11 900 руб. х 13% = 1547 руб.
7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме:
11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.
Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа.
В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска. Выйти на работу она согласилась.
В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа):
850 руб./дн. х 7 дн. = 5950 руб.
НДФЛ с отпускных составил:
5950 руб. х 13% = 774 руб.
Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме:
10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.
Переплата по НДФЛ составила:
1547 руб. – 774 руб. = 773 руб.
Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа (18 рабочих дней). В августе 23 рабочих дня. Зарплата сотрудницы равна:
25 000 руб. : 23 дн. х 18 дн. = 19 565,22 руб.
За август Глебовой начислили:
19 565,22 руб. + 5950 руб. = 25 515,22 руб.
Ранее ей уже выплатили отпускные 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма к выплате за август:
25 515,22 руб. – (25 515,22 руб. х 13%) – 10 353 руб. = 11 845,22 руб.
НДФЛ по итогам месяца составил:
25 515,22 руб. х 13% = 3317 руб.
НДФЛ в сумме 1547 руб. уже перечислили в бюджет 8 августа. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа. По итогам августа в бюджет перечислен НДФЛ:
3317 руб. – 1547 руб. = 1770 руб.
Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных
Суммы переплаты отпускных оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Из-за отзыва сотрудника из отпуска пересчитайте начисленные налоги. Важно, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.
Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, пересчитывают только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (п. 1 ст. 431 НК РФ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Порядок пересчета налогов и взносов при отзыве из отпуска
Отзыв из отпуска по инициативе работника
Сотрудник может выйти из отпуска за свой счет досрочно по собственному желанию, но лишь с согласия работодателя. Для этого он должен написать на имя руководителя компании заявление в свободной форме. Можно воспользоваться образцом от Системы Главбух. В нем следует указать причину досрочного выхода.
На основании заявления работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска (образец), внесет изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.
Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.
Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.
Правила досрочного вызова на работу
Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.
В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.
При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.
Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.
Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.
Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.
Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.
Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.
Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.
Какого работника нельзя отозвать досрочно?
Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- работающие в опасных и вредных условиях.
Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.
Как правильно написать распоряжение?
Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.
- стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
- причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
- распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
- распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
- приказ произвести перерасчет отпускных;
- распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
- документ основание — заявление сотрудника о согласии;
- подпись руководителя.
В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.
Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года
Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.
Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.
Нужен ли перерасчет отпускных?
Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.
Пример:
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.
В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:
Вывод
Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.
Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.
Источник