Приказ на отмену отпуска в связи с болезнью сотрудника
Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа на отпуск .docСкачать образец заполнения приказа об отмене отпуска .doc
Основание для приказа об отмене отпуска
Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.
Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.
Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.
Документы для приказа об отмене отпуска
Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:
- приказ об отпуске сотрудника;
- заявление на перенос отпуска от сотрудника;
- график отпусков на предприятии;
- бланк приказа по личному составу;
- печать организации;
- регистрационные документы организации;
- документы сотрудника;
- общие правила делопроизводства;
- трудовой кодекс РФ.
Как оформить такой приказ
Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.
Часть 1
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).
Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).
Часть 2
Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).
В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.
Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.
Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.
Источник
10region
спросил
3 августа 2013 в 13:32
17048 просмотров
Добрый день.
Сотрудник за 14 дней был ознакомлен с приказом о предоставлении ему очередного отпуска. За 5 дней до отпуска сотрудник вышел на больничный. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и какое основание будет для этого (телефонное сообщение работника)?
nataa
104 928 баллов
, г. Екатеринбург
nataa, спасибо за ссылку. Меня смущает тот факт, что в случае
Цитата:Тут работодатель имеет право вообще не предпринимать никаких действий – отпуск автоматически продлится на время больничного
мы за 3 дня не выплатим отпускные работнику. Не будет ли это нарушением? (в сентябре у нас проверка минтруда)
Цитата (10region):nataa, спасибо за ссылку. Меня смущает тот факт, что в случае
Цитата:Тут работодатель имеет право вообще не предпринимать никаких действий – отпуск автоматически продлится на время больничного
мы за 3 дня не выплатим отпускные работнику. Не будет ли это нарушением? (в сентябре у нас проверка минтруда)
Здравствуйте.
Будет нарушением. По ст.136 ТК РФ отпускные были выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм, за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Согласно ст.5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей.
Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии на выплату зарплаты
Потому как выплатить отпускные мы не можем (работник за ними не придет) придется аннулировать приказ об отпуске? И тогда какое основание будет к этому приказу??
Здравствуйте.
Цитата (10region):Добрый день.
Сотрудник за 14 дней был ознакомлен с приказом о предоставлении ему очередного отпуска. За 5 дней до отпуска сотрудник вышел на больничный. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и какое основание будет для этого (телефонное сообщение работника)?
Вы не написали, когда у работника закончился больничный.
1. Если до начала отпуска работник выздоровел, то он идет в отпуск по графику.
2. Если до начала отпуска работник не выздоровел, то в отпуск он не уходит, и период отпуска не продлевается на количество дней болезни. Отпуск может быть продлен только в случае, если временная нетрудоспособность наступила во время отпуска. Если работник заболел до отпуска, то в этом случае речь может идти только о переносе отпуска на более позднее время. Дату начала перенесенного отпуска можно определить после выздоровления работника, желательно получить заявление от работника о переносе отпуска на такое-то время. Необходимо издать приказ о переносе отпуска в связи с временной нетрудоспособности.
Nataly S, ситуация следующая: 22.07 — приказ об отпуске, сам отпуск с 05.08, с 29.07 работник вышел на больничный и продолжает болеть. Что делать с отпускными днями я понимаю, но вот что делать с приказами??? Наш кадровик ушла в декрет и я понимаю, что тонкости кадрового учета ставят меня в тупик. Вопрос именно в приказах.
1. Есть приказ об отпуске => отпускные не выплачены => наверное, должен быть еще один приказ отменяющий первый. Так? Или не так…?
Цитата (10region):Nataly S, ситуация следующая: 22.07 — приказ об отпуске, сам отпуск с 05.08, с 29.07 работник вышел на больничный и продолжает болеть. Что делать с отпускными днями я понимаю, но вот что делать с приказами??? Наш кадровик ушла в декрет и я понимаю, что тонкости кадрового учета ставят меня в тупик. Вопрос именно в приказах.
1. Есть приказ об отпуске => отпускные не выплачены => наверное, должен быть еще один приказ отменяющий первый. Так? Или не так…?
— работник пишет заявление:
в соответствии с графиком отпусков мне должен был быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с … по …., но
в связи с временной нетрудоспособностью я не смог отгулять положенный мне отпуск (Листок нетрудоспособности № … от ….). В связи с этим прошу перенести начало отпуска на … такое-то число.
— работодатель издает приказ:
на основании ч. 1 ст. 124 ТК РФ в связи с временной нетрудоспособности сторожа Иванова И.И., которая привела к невозможности предоставления отпуска в соответствии с графиком отпусков с …. по ….., приказываю: перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.И. продолжительностью 28 к.д. на период с … по …..
Основание: заявление Иванова И.И.
Можно этот приказ дополнить пунктом о внесении изменений в график отпусков (обязательно, если отпуск отодвигается надолго).
Если очень беспокоитесь за судьбу прошлого приказа на отпуск, добавьте еще пункт о том, что приказ № … от …. считать утратившим силу.
Источник
На предприятии может сложиться ситуация, при которой руководство будет вынуждено отменить отпуск кому-то из сотрудников. Такое возможно при внеплановой проверке, болезни или увольнении одного из работников. Лишить человека права на отдых нельзя, но допустим его перенос на иной период времени. О правилах и нюансах оформления и как отменить приказ на отпуск, описано в статье.
Основные понятия
Поводом для отмены является приказ о переносе отдыха. Такой документ оформляется при одновременном соблюдении двух условий:
- Служащий выразил согласие на изменение времени, написав специальное заявление.
- Работник еще находится на месте.
Если человек уже не присутствует на работе, то оформляется отзыв служащего. Перенос отпуска делается заранее, как правило, за две недели до планируемых дат. Но допустимо и за пару дней, но только при условии согласия сотрудника.
В законодательстве нет четкой расшифровки понятия производственная необходимость. Ее определяет непосредственно руководитель отдела или всего предприятия. Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или услуги фирмы. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее распространенная формулировка, не требующая уточнений.
Алгоритм оформления отмены отпуска
Чтобы перенос отпуска не сказался негативно на дальнейшие взаимоотношения между работодателем и сотрудником, важно грамотно подготовить все документы. Невозможно сформировать акт без следующих материалов:
- приказ об уходе в отпуск;
- заявление о переносе дат, подаваемое работником.
Важно знать! Также корректировки будет подлежать общий график отпусков, табель учета рабочего времени и личное дело сотрудника.
Для внесения изменения в порядок предоставления времени отдыха необходимо получить согласие работника. В случае, когда инициатива исходит от руководства, то начальник подает уведомление с просьбой о переносе отпуска из-за потребностей компании. Если гражданин на такое согласен, то он пишет соответствующее заявление, просто положительного ответа на бланке не достаточно. Уточняя, как отменить отпуск работнику, отметим, что в первую очередь надо получить от человека согласие.
Порядок оформления приказа
Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.
Структура
Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:
- название компании;
- порядковый номер приказа;
- город, где расположена фирма;
- дата создания приказа.
Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).
Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.
Следующая часть документа – указание периода, на который отпуск передвигается, в качестве основания для этого действия делается ссылка на заявление сотрудника. Оно в обязательном порядке прикрепляется к приказу.
В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.
Обязательные данные
К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:
- Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
- Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
- Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
- Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
- Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.
Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.
Правила заполнения
При заполнении документа рекомендуется придерживаться деловой лексики, включать допустимо только фактически важную информацию. При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.
Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.
Готовый бланк делается в трех экземплярах:
- в отдел кадров – архив для сохранения;
- в бухгалтерию – для перерасчета выплаты отпускных;
- сотруднику.
При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.
Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:
Кому нельзя отменять отпуск
В законе прописаны категории граждан, в отношении которых нельзя передвигать периоды отдыха, а также отзывать раньше времени. К ним относятся:
- лица, младше восемнадцати лет;
- беременные;
- люди, работающие на опасных и вредных производствах.
Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Отмена отпуска – это нарушение законодательства, поскольку все граждане имеют право на отдых на срок двадцать восемь календарных дней в год. Когда формируется приказ, где указана данная фраза, речь идет о переносе очередного оплачиваемого отдыха на другой промежуток времени в рамках текущего расчетного периода. Для осуществления подобных корректировок необходимо согласие сотрудника, выраженное в написанном им заявлении. Приказ об отмене отпуска – итоговый документ, узаконивающий изменение дат.
Источник