Приказ о назначении на время болезни директора
Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора .docСкачать образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора .doc
Поводы для составления приказа
В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.
Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:
- отпуск (как плановый, так и внеплановый);
- больничный;
- командировка;
- могут быть и какие-то личные причины.
На кого переложить исполнение обязанностей
Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.
Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».
Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.
Кто пишет приказ
Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.
Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.
Общие сведения о документе
На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.
При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:
- Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
- Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
- Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
- Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.
Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.
Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.
Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора
В «шапке» документа пишется:
- его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
- наименование организации;
- дата и место составления приказа.
Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:
- дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
- сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
- указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
- вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
- написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
- в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).
Хранение документа
После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.
На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.
После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.
Источник
Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .doc
На кого возложить обязанности
Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.
Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.
Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.
Роль приказа
Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.
Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.
Кто имеет право составлять документ
Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.
При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.
Что указать в основании
Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.
На что обратить внимание при составлении приказа
Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:
- номер, место и дата создания документа;
- наименование организации, в которой он издается;
- основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
- в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
- если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
- также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).
Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.
При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.
Основные нюансы при оформлении приказа
Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.
Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).
Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).
После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.
Где, как и сколько времени хранить документ
Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.
Источник
Актуально на 16 марта 2018
Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные. В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить. Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей (образец).
Замена другим сотрудником
Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника. Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска.
Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:
- совмещение профессий (должностей);
- временное замещение.
Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.
Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец). Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является.
Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».
Помним про доверенность и доплаты
В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.
Подробнее об этом см. «Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2018»
Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.
При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).
Кроме приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора нужно помнить про доплату за замещение отсутствующего работника.
Проводя замену, в первую очередь, нужно заручиться согласием лица, на которое предполагается возложить обязанности отсутствующего работника. Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником.
Подробнее об этом см. «Составляем дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей: образец».
Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение. Например, если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит временное замещение своего непосредственного начальника, то, по мнению чиновников, доплату за замещение можно не делать.
Подробнее об этом см. «Заместитель главного бухгалтера: доплата за замещение главного».
По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |  |
| Бывалый Сообщений: 94Баллов: 75Регистрация: 29.08.2012 | Доброго времени суток! Срочно нужна помощь. Директор заболел, лежит в больнице. Обычно на время командировки мы издаем приказ о передаче полномочий на первого заместителя, а как издать приказ о передаче полномочий, когда директор в больнице. Спасибо. |
| Дана  V.I.P. Сообщений: 8550Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» | #2 08.10.2012 12:01:00
Так же , как и для командировки. На время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Только кроме приказа нужна еще и доверенность, определяющая рамки делегированных полномочий. Если директор заболел внезапно, то для подписания доверенности и приказа придется приехать к нему в больницу. ——————————————————- | ||
| Бывалый Сообщений: 94Баллов: 75Регистрация: 29.08.2012 | А если человек в реанимации, тогда, что делать? |
| Дана V.I.P. Сообщений: 8550Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» | #4 10.10.2012 11:41:36
Если речь идет об акционерном обществе, то абзацем 4 пункта 4 статьи 69 Закона об АО предусмотрено, что если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров и единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) не может исполнять свои обязанности (правда, перечень таких случаев законодательством не определен) , совет директоров вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества . Одновременно совет директоров должен принять решение о проведении внеочередного общего собрания акционеров по вопросу о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа и об образовании нового исполнительного органа или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации (управляющему). А абз 6 п.4 ст. 69 определено, что временные исполнительные органы общества осуществляют руководство текущей деятельностью общества в пределах компетенции исполнительных органов общества, если компетенция временных исполнительных органов общества не ограничена уставом общества. Если речь идет об ООО, то тут сложнее. Законом об ООО такой финт по моему не предусмотрен. Изменено: Дана — 10.10.2012 11:45:03 ——————————————————- | ||
| general  V.I.P. Сообщений: 1675Баллов: 2732Регистрация: 12.04.2012 «Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #5 10.10.2012 11:52:57
а если он не единственный учредитель и уставом поделил права со 2-м учредителем, то будет здорово Не ждите чуда! Чудите сами! | ||
Как же избавиться от формулировки «ВРИО», если заменить надо на время отпуска надо Гендира, так и не поняла. | |
| V.I.P. Сообщений: 1675Баллов: 2732Регистрация: 12.04.2012 «Подписчик журнала «Кадровик-практик» | ВРИО ??? на работника возлагают обязанности ген директора с доплатой, он во всех документах пишет свою должность и все))) Не ждите чуда! Чудите сами! |
Просто во многих местах читаю что лучше отказаться от формулировки ВРИО. 1. Установить финансовому директору Петровой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с основной работой, определенной Трудовым договором № 1111 от 01 марта 2012 года, дополнительной работы по должности Генерального директора с 12 ноября 2012 года по 25 ноября на условиях совмещения должностей; | |
| Дана V.I.P. Сообщений: 8550Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» | #9 17.10.2012 11:09:47
А Вы не читайте многие. Читайте Трудовой кодекс Российской Федерации.
В связи с убытием Генерального директора Иванова И.И. в ежегодный оплачиваемый отпуск с с 12 ноября 2012 года по 25 ноября 2012 года Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору № 1111 от 01 марта 2012 года № ___. Изменено: Дана — 17.10.2012 11:12:00 ——————————————————- | ||||
Дана. Спасибо. | |
Вот про ДС. У Гендира Стоооолько обязанностей…. | |
| general V.I.P. Сообщений: 1675Баллов: 2732Регистрация: 12.04.2012 «Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #12 17.10.2012 12:10:24
можно ознакомить с должностной инструкцией, там все прописано) Не ждите чуда! Чудите сами! | ||
| Дана V.I.P. Сообщений: 8550Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» | #13 17.10.2012 12:45:49
до наступления события, но не ранее подписания дполнительного соглашения
дата до издания приказа или днем издания приказа, т.к. основанием для приказа является именно ДС.
Можно сделать ссылку на доверенность. » объем и содержание в соответствии с доверенностью (или в рамках доверенности) от такого числа № такой-то» Без доверенности все равно нельзя передать полномочия. А в ней обычно и перечисляется содержание и объем делегированных полномочий. Нужна она и приказ. Изменено: Дана — 17.10.2012 12:48:33 ——————————————————- | ||||||
Дана. Огромное спасибо! Точно! У Финдиректора же есть дов-ть уже! Её и напишем!!!! | |
| Дана V.I.P. Сообщений: 8550Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» | #15 17.10.2012 13:49:18
А почему нет? ——————————————————- | ||
| V.I.P. Сообщений: 15852Баллов: 13208Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала «Кадровик-практик» | Коллеги, дайте ссылку на статью или документ которым регламентирована обязанность директора при уходе в отпуск оформлять доверенность? |
| Надежда Бекетова V.I.P. Сообщений: 13891Баллов: 22650Регистрация: 02.03.2009 Модератор. // Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #17 30.05.2013 10:39:36
Нет такого документа (и обязанности тоже нет). «Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир» | ||
| Гость Инна Гость | #18 16.07.2013 07:28:46 Подскажите пож-та, у нас заболел кадровик, а нам срочно нужны трудовые книжки которые хранятся у нее в сейфе, кадровик ключ не отдает? Можно ли на законных основаниях сделать акт о вскрытии сейфа и переписать комиссией книжки? | |||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Мы в соцсетях:
Подпишитесь бесплатно:
Последние публикации
Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств
Опрос дня
Вы оставите бумажную трудовую книжку или откажетесь от нее в пользу сведений о трудовой деятельности? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>
Тест дня
Мини-тест «Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
Пройти тест
СООБЩИТЬ ОБ ОШИБКЕ
Если вы нашли ошибку на сайте:
— выделите текст с ошибкой
— нажмите Ctrl + Enter
— напишите комментарий
Книги по кадровому делопроизводству
От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ
Все книги >>
Заказать >>
Журналы учета и регистрации. Разные!
Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!
Источник