Приказ о продлении отпуска во время болезни
Заявление
Приказа
Отпуск + больничный = ?
Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
Пример:
Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.
Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?
Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.
ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют. Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.
В каких случаях?
Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.
Оформляем перенос
Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.
Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.
Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.
В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.
Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска
По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…
СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.
После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.
Продление
Как продлить больничный во время отпуска?
Все начинается, опять же, с заявления работника.
Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.
Заявление
По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.
Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.
ВАЖНО. Продлить отпуск без издания приказа – задача выполнимая, поскольку обязательным этот документ в большинстве своем не является. Главное понимать, что потребность в нем есть, а его создание – оправдано, пусть и не обязательно.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:
Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:
Приказа
В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.
СПРАВКА. Приказ о продлении отпуска оформляется в свободной форме, поскольку унифицированной формы не имеется. К тому же сама по себе форма не может быть затруднительной: перечень реквизитов для приказов по личному составу известен, лишь формулирование текста способно ввести в легкий ступор. Для того и приведены стандартные языковые клише, характерные для подобного рода документов.
На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:
Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:
Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.
Источник
Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом .docСкачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом .doc
Порядок продления отпуска в связи с болезнью
Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:
- Работник получает лист нетрудоспособности.
- Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
- Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
- Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
- Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.
К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.
Когда продление отпуска не полагается
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
- Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
- Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.
Структура документа
Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:
- данные о компании;
- наименование, место и дата составления бумаги;
- основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
- ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
- распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
- подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.
Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Киров
«17» мая 2019 года
На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
- Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.
Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.
Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов
С приказом ознакомлены:
Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Больничный лист
3989420 мая 2020
Продлите отдых сотруднику, если он заболел в период отпуска. Для этого издайте отдельный приказ. Кроме это, не забудьте, что с 1 апреля действуют новые правила расчета больничных с учетом МРОТ. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году можете скачать в статье.
Ответы на ваши вопросы о продлении отпуска, оплате простоя и удаленной работе >>>
Когда оформляют приказ о продлении отпуска во время больничного
Работник может заболеть во время отпуска. В этом случае за те дни отдыха, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить – ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отдыха. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – к основному и дополнительному. Такой порядок прописан в статье 124 Трудового кодекса.
Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Обратите внимание, отгулять дни отпуска, которые проболел, сотрудник может не только сразу, но и в любое удобное для него время. В этом случае он должен написать заявление о переносе отпускных дней.
Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке.
При этом больничный лист по карантину из-за коронавируса, который сотрудник получил во время ежегодного оплачиваемого отпуска, не продлевает отпуск. Такой вывод следует из письма Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, информации Роструда от 26.03.2020. О том, в каких случаях организация обязана продлить отпуск, рассказали эксперт Системы Гавбух.
Как оформлять, переносить и оплачивать отпуска в дни самоизоляции и после
Приготовьтесь, что многие сотрудники не захотят идти в отпуск в период эпидемии. Ведь они и так сидят дома, а поехать никуда нет возможности. Перенос отпуска необходимо правильно оформить. Сделать это можно за пять шагов. Подробное описание каждого шага читайте в статье >>
Как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Приказ о продлении отпуска оформляют после того, как сотрудник представит заявление о листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. О том, как начислять больничное пособие сотрудникам по новым правилам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Специальная унифицированная форма приказа не утверждена. Поэтому издать документ можно в произвольном виде либо воспользоваться бланком приказа, подготовленным редакцией журнала.
В документе работодатель обязан указан:
- полное наименование компании или ФИО предпринимателя;
- адрес и контактные данные;
- номер и дату документа;
- причину издания (в нашем случае – Приказ о продлении отпуска);
- основание для выпуска (заявление работника и листок нетрудоспособности);
- ФИО и должность и работника;
- количество дней, на которые продлевается отпуск;
- должность, подпись и расшифровка уполномоченного лица.
С приказом работника знакомят под подпись. Документ регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. О том, какие еще документы составить, чтобы продлить отпуск сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году
Дорогой коллега, сегодня «Главбух» за полцены и антикризисный курс в подарок!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.
Как продлить отпуск в связи с больничным
Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.
Как составить заявление о продлении отпуска
Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.
Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.
Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска
Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется
Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.
Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА С СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ
Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:
- Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
- Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
- Срок, на который продляется отпуск.
Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.
Сколько хранить приказ
После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).
Нужно ли пересчитывать отпускные
Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.
Какой отпуск может быть продлен
Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.
Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).
Перенос отпуска
Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).
Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.
Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.
Законодательная база
| Статья 124 ТК РФ | «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» |
| НКТ СССР от 30.04.1930 | «Правила об очередных и дополнительных отпусках» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник