Приказ о замещении уроков на время болезни учителя
Как показывает практика, нередко учителям приходится заменять временно отсутствующих своих коллег. При этом возникает немало вопросов, особенно по оплате труда за замещение.
Общероссийским Профсоюзом образования подготовлены Разъяснения о порядке замещения временно отсутствующих работников, а также условий оплаты труда лиц, обеспечивающих их временное замещение (далее — Разъяснения) применительно к порядку и условиям, установленным статьями 60.2 и 151 ТК РФ и положениями приказа Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. №1601. В Разъяснениях отдельный раздел посвящён особенностям замещения временно отсутствующих учителей.
Что такое замещение временно отсутствующих учителей
Замещение временно отсутствующих учителей — это выполнение учителями наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, с их письменного согласия (по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме) учебной (преподавательской) работы учителей, временно отсутствующих в связи с болезнью, получением дополнительного профессионального образования и по другим причинам.
Порядок замещения и условия оплаты труда при замещении
В Разъяснениях описан порядок замещения временно отсутствующих учителей, а также условия оплаты труда лиц, обеспечивающих их временное замещение, в следующих случаях.
1.Замещение отсутствующего учителя учителем той же специальности по тому же учебному предмету
В разъяснениях сказано, что при длительности замены менее 2 месяцев оплата производится на условиях почасовой оплаты, размер которой определяется с учетом квалификации замещающего работника.
Если же замена длится непрерывно свыше 2 месяцев, то со дня его начала уточняется недельный объема учебной нагрузки, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что дополнительный объем учебной нагрузки замещающему учителю устанавливается на период замены. Производится перерасчет месячной оплаты труда учителя с учетом увеличенного объема учебной нагрузки.
Если заранее известно, что замещение учителя будет осуществляться более двух месяцев, например, на период нахождения учителя в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об увеличении объема учебной нагрузки на период замены целесообразно осуществлять с первого дня замены без использования почасовой оплаты, т.е. производить оплату труда из установленного замещающему учителю размера ставки заработной платы пропорционально объему учебной нагрузки, определенному с учетом часов замещения.
2. Замещение временно отсутствующего учителя другим учителем того же предмета, принятым на работу на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
На период замещения временно отсутствующего учителя может быть принят другой учитель того же предмета. В этом случае с ним должен быть заключен срочный трудовой договор на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
3. Замещение отсутствующего учителя учителем, преподающим другой предмет
Уроки временно отсутствующих учителей, как правило, должны замещаться учителями той же специальности. В исключительных случаях, когда учителя временно заменить учителем того же предмета невозможно, может иметь место замещение отсутствующего учителя учителем, преподающим другой предмет.
В этом случае учитель, преподающий другой предмет, проходит с обучающимися учебную программу по своему предмету несколько вперед, а при выходе на работу отсутствовавшего учителя он отдает ему эти часы, чтобы отсутствовавший учитель мог восполнить пропущенные учебные занятия.
В Разъяснениях отмечается, что по сложившейся практике, оплату труда указанных учителей при таком замещении целесообразно осуществлять следующим образом:
— учитель, замещающий отсутствовавшего учителя в период замены дополнительную оплату не получает;
— при возвращении отсутствовавшего учителя, замещавший его учитель передает ему свои часы, при этом за ним сохраняется заработная плата, установленная при тарификации;
— отсутствовавшему учителю, который при возвращении будет проводить учебные занятия по своему расписанию и по расписанию учителя, замещавшего его в период отсутствия, кроме заработной платы, установленной при тарификации, должна производиться из установленного размера ставки заработной платы почасовая оплата за часы занятий, данные сверх фактического объема своей учебной нагрузки, установленного при тарификации.
4. Замещение временно отсутствующего учителя другим работником, который может вести преподавательскую работу по соответствующему предмету, например педагогом-психологом, социальным педагогом, педагогом-библиотекарем, методистом и др.
Отмечено, что в этом случае согласно подпункту «ж» пункта 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 работа совместительством не считается и не требует заключения отдельного трудового договора.
Замещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, заключенному по основной должности, в котором указывается срок, в течение которого будет выполняться учебная (преподавательская) работа, ее содержание, объем учебной нагрузки и размер оплаты.
Разъяснено, что замещение временно отсутствующих учителей у того же работодателя (особенно на длительное время) может осуществляться путем временного перевода, к примеру, педагога-психолога, социального педагога, педагога-библиотекаря или другого работника, с его согласия, на должность учителя на период до выхода отсутствовавшего работника на работу. Если с временно отсутствовавшим учителем трудовые отношения по каким-либо причинам прекращаются, а замещавшему работнику прежняя работа не предоставлена, и он не настаивает на ее предоставлении, продолжая работать учителем, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным, т.е. трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
О почасовой оплате труда учителей
В Разъяснениях отмечено, что почасовая оплата труда учителей применяется:
— за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам учителей в течение не более 2 месяцев;
— за часы педагогической работы, выполненные учителями при работе с заочниками и детьми, находящимися на длительном лечении в больнице, сверх объема, установленного им при тарификации;
— при оплате за педагогическую работу специалистов организаций, привлекаемых для педагогической работы в образовательные учреждения;
— при оплате труда за часы педагогической (преподавательской) работы в объеме 300 часов в год в другой общеобразовательной организации (в одной или нескольких) сверх учебной нагрузки, выполняемой по совместительству на основе тарификации.
Разъяснено, что почасовая оплата производится пропорционально фактически выполненному объему учебной нагрузки. При этом размер оплаты за один час учебной (преподавательской) работы определяется путем деления месячной ставки заработной платы, предусмотренной за установленную норму часов педагогической работы в неделю по замещаемой должности с учетом квалификации замещающего работника, на среднемесячное количество рабочих часов по замещаемой должности.
Среднемесячное количество рабочих часов определяется путем умножения нормы часов педагогической работы в неделю, установленной за ставку заработной платы педагогического работника, на количество рабочих дней в году по пятидневной рабочей неделе и деления полученного результата на 5 (количество рабочих дней в неделе), а затем на 12 (количество месяцев в году).
Учет замещений
В школах учет замещений уроков ведется в Журнале учёта пропущенных и замещённых уроков ответственным за замещения, как правило, заместителем руководителя. Основанием для записей в журнал являются данные, зафиксированные в приказах, изданных по школе, больничных листах, соответствующих записях в классных журналах и иных документах. Учитель, проводивший урок по замещению, в обязательном порядке должен поставить свою подпись в данном Журнале.
Учителя, замещающие отсутствующего учителя, делают соответствующие записи в классном журнале.
Источник: Разъяснения Общероссийского Профсоюза образования о порядке замещения временно отсутствующих работников
https://eseur.ru/newsletters/
Источник
Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о замещении временно отсутствующего работника .docСкачать образец приказа о замещении временно отсутствующего работника .doc
Причины для замещения
Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:
- уход одного из сотрудников на больничный;
- уход в декретный или плановый обычный отпуск;
- отъезд в командировку и т.п.
Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.
Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.
Кого можно назначить
Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.
Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.
Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.
В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.
Порядок замещения
После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.
Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.
Кто формирует приказ
Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.
Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.
Что взять за основу для приказа
Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.
В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.
Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.
Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.
Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.
Оформление приказа
Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).
Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.
Формат документа
Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.
Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).
Регистрация приказа
Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.
Как хранить
Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.
После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).
Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника
Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.
Вначале документа укажите:
- название компании;
- наименование приказа;
- его номер, место и дату составления.
Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:
- должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
- период, в течение которого данные функции должны исполняться;
- условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
- ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.
По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.
В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.
Источник
Стоимость педагогического часа по замене.
А что предлагается педагогам? Приплюсовать к своим 18 часам в неделю еще несколько дополнительных часов. Более того, если замещение длится меньше двух месяцев, оплата идет не по тарификации, а почасовая, которая всегда меньше. Если больше двух месяцев (причем необходимо, чтобы дни замены шли подряд, не прерывались), делается перерасчет зарплаты.
Отсюда вывод: для педагогов замены — это не производственная необходимость, а выполнение дополнительной работы. Если в ряде отраслей промышленности установлены доплаты за выполнение обязанностей отсутствующего работника по договоренности между работником и администрацией, в соответствии со ст.
87 КЗоТа РФ, причем эти обязанности выполняются в рабочее время, то педагогов заставляют работать сверх его продолжительности.
РФ и муниципальных образованиях;— правил и сроков изменения размеров ставок заработной платы на основании указанных выше показателей, в том числе после 1 января 2005 г. 5.1.
Почасовая оплата труда учителей, преподавателей и других педагогических работников образовательных учреждений применяется при оплате:— за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам учителей, преподавателей и других педагогических работников, продолжавшегося не свыше двух месяцев;— за часы педагогической работы, выполненные учителями при работе с заочниками и детьми, находящимися на длительном лечении в больнице, сверх объема, установленного им при тарификации;— при оплате за педагогическую работу специалистов предприятий, учреждений и организаций (в т.ч.
Замена учителя во время болезни оплата
Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.
При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:
- перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
- поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
- для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.
Всегда ли требуется документально оформлять распоряжение?
Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста. Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.
Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется. Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре. В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.
Нюансы оплаты
Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.
Замещение на время больничного
В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры. Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных? Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.
Замещение менее двух месяцев
Применяйте почасовую оплату, когда замещение продолжается не дольше двух месяцев. Оплату начисляйте пропорционально фактически выполненному объему учебной нагрузки.
Часовую ставку учителя в школе определите исходя из нормативного среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле:
| Часовая ставка по замещению | = | Месячная ставка зарплаты по замещаемой должности | : | Среднемесячное количество рабочих часов, |
где
| Среднемесячное количество рабочих часов | = | Норма часов педработы в неделю | ? | Количество рабочих дней в году по пятидневной рабочей неделе | : | 5 (количество рабочих дней в неделе) | : | 12 (количество месяцев в году) |
На примере покажем, как рассчитать дополнительную оплату за время замещения.
Пример 1. Учитель математики средней школы в сентябре провел в 6–8 классах 10 уроков, замещая заболевшего коллегу.
Ставка заработной платы учителя — 18 000 руб. В 2018 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 247 рабочих дней, в том числе три предпраздничных: 28 апреля, 9 июня и 29 декабря.
Это рабочие субботы, когда продолжительность работы сокращается на один час. Норма часов педагогической нагрузки в неделю составляет 18 часов.
Среднемесячное количество рабочих часов учителя исходя из пятидневной рабочей недели — 73,85 ч/мес. ((18 ч ? 247 дн. : 5 дн. — 3 ч) : 12 мес.).
Размер оплаты за один час — 243,74 руб. (18 000 руб. : 73,85 ч/мес.).
Оплата дополнительного труда учителя математики за часы замещения составит 2437,40 руб. (243,74 руб. ? 10 ч).
Замещает учитель по другому предмету
Когда не получается найти учителя по тому же предмету, замещать коллегу может педагог, который преподает другой предмет. В этом случае заместитель в свободные часы проходит программу по своему предмету несколько вперед. Затем в счет учебных часов по предмету замещавшего учителя отсутствовавший учитель восполняет пропущенную программу уже по собственному предмету.
При таком замещении педагог, который замещал отсутствовавшего учителя и проходил с детьми учебную программу по своему предмету с опережением, дополнительную оплату не получает. Поскольку, когда он передаст вернувшемуся коллеге свои учебные часы, за ним сохранится заработная плата, установленная по тарификации.
Учителю, который после возвращения будет вести занятия, оплату производите таким образом. Учебные часы, которые он отработает по своему расписанию, оплатите по тарификации.
А за часы по расписанию учителя, замещавшего его в период отсутствия, начислите почасовую оплату из установленного размера ставки заработной платы.
То есть дополнительно оплатите все часы, которые он отработает сверх фактического объема своей учебной нагрузки, предусмотренного в тарификации (см. пример 3 ниже).
Пример 3. Изменим условия примера 1. Учитель математики средней школы в сентябре провел дополнительно 10 уроков по своему предмету во время болезни учителя истории.
После выхода с больничного учитель истории провел в сентябре семь уроков по своему расписанию, 10 дополнительных уроков по расписанию учителя литературы. За сентябрь учителя получили зарплату:
- учитель математики по тарификации — 18 000 руб.
- учитель истории по тарификации с учетом дополнительных часов — 20 437,40 руб. (18 000 + 2437,40).
Образец заявления на замещение на время больничного
В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.
Образец приказа о замещении на время больничного
Приказ составляется с помощью унифицированной формы Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1. Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.
Форма Т-5 содержит данные о временном переводе сотрудника. В приказе указывается следующая информация:
- прежнее место работы и должность работника, а также должность, на которую он переводится;
- размер оклада;
- основание перевода.
Приказ подписывается работодателем. Свою подпись в распоряжении ставит и трудящийся — в знак ознакомления с ним. Запись об этом в трудовую книжку не вносится.
Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в договоре с руководителями.
Теперь поговорим о том, как оплачивается замещение на время больничного. Так как во время замещения назначенный работник исполняет только профессиональные функции заболевшего коллеги, зарплата ему будет выплачиваться согласно выполняемой работе. Зарплата по его прежней должности ему не начисляется.
Можно ли отказаться от замещения?
Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется. Это касается следующих ситуаций:
- природные и техногенные катастрофы;
- аварии, произошедшие на производстве;
- несчастные случаи, возникшие во время трудовой деятельности;
- пожары и возгорания;
- землетрясения;
- наводнения;
- забастовки и голодовки;
- эпидемии, а также массовые заболевания животных;
- другие ситуации, в которых имеет место прямая угроза жизни населения или его нормальному проживанию.
Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца. Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения.
Особенности оплаты
Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.
Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.
Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.
Нужна помощь юриста
Типового положения об общеобразовательном учреждении, объем учебной нагрузки педагогических работников устанавливается исходя из количества часов по учебному плану и учебным программам, обеспеченности. Заведующей хозчастью, по совместительству оформляют на 1 ставку.
Замену за фактически отработанное время согласно приказа об. При замещении уроков учителем, работающим в данном классе, запись замещения. Что на замену учителя ходят. Есть ли унифицированная форма приказа о возложении обязанностей совмещении на одного сотрудника на время болезни.
При возложении на учителей общеобразовательных учреждений, для.
Если когото из учителей не было, мы проводили уроки. Образец приказа о замещении на время. Учитель на замену Генри Барт учитель на замену, который получает очередное временное. Когда была безвыходная ситуация май, учитель на больничном со сломанной ногой, уроки в.
Уровень образования и квалификация работников образовательных учреждений определяется на основании документов государственного образца о. Приказами на предоставление отпуска, часы замены временно отсутствующего учителя соответствующим приказом, отметками в Журнале замены пропущенных.
Короткие перерывы перемены, предусмотренные между уроками занятиями, лекциями, являются рабочим временем учителя преподавателя.
Столько времени, сколько положено одиннадцать.
Издать приказы на установление компенсационных выплат за вредные условия труда до 12, за. Образец приказа по уничтожению печати Как написать заявление учителю об отказе от замены уроков. Своевременно была доведена до учителя, который пойдт на замену урока.
Когда произошло повышение тарифной ставки учителя на 25, в расчетных листках учителей это. Для обеспечения соблюдения установленных сроков предупреждения учителей о возможном уменьшении.
Замещение учителя по причине болезни не оплачивается другому педагогу?
Дополнительная работа может осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (замещения учителя).
Дополнительная работа учителя, предусмотренная ТК РФ (совмещение должностей и т. д.), требует заключения к трудовому договору. Для поручения учителю дополнительной работы необходимо его согласие.
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, в нем необходимо указать срок его действия (если увеличение объема работ является временным), размер оплаты и др. необходимые условия. Размер оплаты определяйте по соглашению сторон, на законодательном уровне вопрос не регламентирован.
При этом работник вправе и отказаться от выполнения такой работы, в этом случае на основании дополнительного соглашения поручите ведение урока во второй группе другому учителю.
Похожие записи:
Источник