Приказ об отмене приказа на отпуск в связи с болезнью

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа на отпуск .docСкачать образец заполнения приказа об отмене отпуска .doc

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество (без сокращений),
• табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
• должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
• структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Скачайте документы по теме:

Как отменить приказ на отпуск: образец

Основание для составления приказа об отмене отпуска

Приказ об отмене приказа на отпуск считается основным документом, на основании которого отдых работника может быть перенесен. Распоряжение оформляют только после того, как от сотрудника получено письменное заявление или согласие. Без этого документа, в котором выражено согласие работника, нельзя перенести на другое время или отменить ранее запланированный отдых.  

Приказ об отмене приказа на отпуск: образец

Работодатель вправе попросить сотрудника перенести запланированные дни отдыха из-за возникшей производственной необходимости, если отсутствие определенного работника неблагоприятно повлияет на работу всей организации. В таком случае сотрудник должен использовать весь отпуск не позднее 12 месяцев после непосредственного окончания рабочего года, за который он был предоставлен. Исключением являются отдельные категории работников и госслужащих, в отношении которых указанная норма действует с ограничением. Если инициатором переноса является работодатель, он должен направить сотруднику соответствующее уведомление, где указана просьба дать свое письменное согласие или отказаться. 

Инициатором переноса может быть и сам сотрудник, например, если ему несвоевременно выплатили отпускные или дни отдыха требуется перенести по другим причинам. 

Можно ли отменить приказ на отпуск после начала отдыха

Необходимо учитывать, что отменить запланированный отдых и перенести его на другое время допускается только до начала ежегодного запланированного отпуска. Если же сотрудник уже ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, придется оформить отзыв, для этого составляют другой документ, кадровая процедура отличается. Перенести дни отдыха допускается на любой другой период, но они должны быть предоставлены в течение текущего года.  

Оформить и досрочно прекратить отпуск поможет специальный сервис Системы Кадры

Как аннулировать приказ на отпуск, какие документы потребуются кадровику

Для соблюдения всех норм действующего законодательства отмена приказа о предоставлении отпуска осуществляется при использовании следующих документов:

• уже оформленного приказа о предоставлении отпуска;
• заявления или согласия сотрудника;
• графика отпусков. 

Как составить безупречный график отпусков

Заявление на отмену отпуска

Заявление на отмену отпуска по инициативе сотрудника оформляют в произвольной форме, указав реквизиты организации и сотрудника. В содержательной части прописывают причину переноса, включают даты, на которые нужно перенести очередные оплачиваемые дни отдыха. Если сотрудник пишет заявление о согласии перенести отпуск по инициативе работодателя, в содержательной части прописывает, что на перенос дней отдыха согласен, ставит свою подпись и дату. 

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Как оформить приказ об отмене приказа на отпуск: образец

Приказ об отмене приказа на отпуск составляют в свободной форме. Для такого документа не разработан унифицированный образец. Каждая компания вправе провести разработку бланка самостоятельно. Рассмотрим простой и понятный пример.  

Часть 1

В верхней части распоряжения вписывают полное наименование компании на основании регистрационных документов, затем указывают порядковый номер документа по внутреннему документообороту. Ниже прописывают город, в котором зарегистрирована компания работодателя и дату заполнения распоряжения об отмене приказа на отпуск.   

В пункт первый включают основные данные о сотруднике:

• полностью пишут фамилию, имя, отчество,
• табельный номер сотрудника, присвоенный ему при трудоустройстве,
• должность,
• наименование структурного подразделения или отдела, к которому принадлежит данный работник. 

Далее нужно вписать ту дату, с которой были запланированы дни отдыха, а также тот период, за который предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, указав число, месяц и год начала и окончания периода, обычно это один год либо полгода. Здесь же прописывают количество отпускных дней (цифрами) и включают период ранее запланированного отпуска (дату его начала и окончания). Последнее, что нужно обязательно указать — это конкретную причину переноса отпуска. Это может быть производственная необходимость, если дни отдыха переносят по инициативе работодателя или иная причина, если инициатором переноса является сам сотрудник. 

Как перенести отпуск или отозвать работника из него, рассказывает Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков

Часть 2

Во втором пункте приказа следует опять же вписать полностью фамилию, имя, отчество работника и период, на который будет перенесен отпуск, включая число, месяц и год начала и окончания периода. Обязательно нужно вносить количество дней отпуска. 

Далее отмечают основание, по которому дни очередного оплачиваемого отдыха были перенесены, то есть заявление, полученное от сотрудника. Без заявления  приказ будет недействителен. В завершение распоряжение должен заверить своей подписью как руководитель предприятия, так и сам сотрудник, подпись которого будет являться свидетельством того, что работник с данным документом был ознакомлен и согласен. 

Как руководитель кадрового отдела, так и главный бухгалтер должны ознакомиться с распоряжением и поставить под ним свои подписи. Важно учитывать и помнить о том, что при любом переносе отпуска соответствующие изменения придется внести в график отпусков, для этого предусмотрены специальные графы.