Расчет больничного при болезни ребенка 2017
Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.
- Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
- Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
- Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
Определяем страховой стаж самого работника
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
- восемь лет и более — 100%;
- от пяти до восьми лет — 80%;
- менее пяти лет — 60%.
Определяем средний заработок работника
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Определяем возраст ребенка и характер его заболевания
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
- «09» — обычное заболевание или травма;
- «12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
- «13» — дети-инвалиды;
- «14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
- «15» — ВИЧ-инфицированные дети.
Больничные по уходу с кодами «13–14» оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
- код «09» — не более 60 календарных дней;
- код «12» — не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
- на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
- на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»
Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.
Заполняем табель учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:
- для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»; - для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».
Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
Рекомендуем статьи по теме:
Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
Источник
В статье мы расскажем, как рассчитать больничный по уходу за ребенком в 2017 году, и сколько дней оплачивается. А еще предложим примеры расчетов и образец больничного.
Скачайте шпаргалку «Как исправлять ошибки в больничных листах, чтобы не лишиться пособия»>>>
А вы знаете про восемь выплат, на которые можно не начислять страховые взносы?. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».
Порядок расчета больничного листа в 2017 году
Порядок расчета больничного листа прописан в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок работника, затем определить страховой стаж, это позволит высчитать размер дневного пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Период, за который рассчитывается средний заработок, составляют два предшествующих периоду нетрудоспособности года. К примеру, для расчета среднего заработка для выплаты больничного в 2017 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.
Отметим, что в указанном периоде работник мог находиться в отпуске по уходу за ребенком, или по беременности и родам. В этом случае один или оба расчетных года можно заменить на другой год (годы).
Работодатель делает это на основании письменного обращения работника (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), но только при условии, что сумма пособия будет увеличена (письма Минтруда от 09.12.15 № 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.15 № 02-09-11/15-23247).
Узнать, как правильно оплатить больничный, если он открыт в выходной или праздник, поможет шпаргалка, чтобы не запутаться в оплате бюллетеней за нерабочие дни.
Предельная база для расчета больничного листа в 2017 году
Расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году производится по-старому, новых правил тут нет. Как по-новому считать детские пособия, посмотрите в статье «Что с 1 февраля проверить в расчете больничных, декретных и детских пособий».
Для оплаты бюллетеня собираем все облагаемые взносами по ФСС выплаты работнику за два года (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если они не превышают лимитов, которые ежегодно утверждает Правительство РФ, делим полученную сумму на 730 — количество дней в расчетном периоде (ч. 3 и ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Эти лимиты вы найдете в таблице ниже.
Год, включаемый в расчетный период для оплаты больничного листа | Предельная база по страховым взносам ФСС за год (руб.) |
|---|---|
2017 | 718 000 |
2015 | 670 000 |
2014 | 624 000 |
2013 | 568 000 |
Вы уже знаете про 10 самых сложных строк в новом отчете по взносам? С 2017 года РСВ-1 и 4-ФСС отменяют. Вместо них будем сдавать новый расчет по страховым взносам. Наша редакция выпускает книгу «Все о страховых взносах с 2017 года» и сервис, который поможет заполнить новый отчет и укажет на ошибки. Они будут доступны только подписчиками. Оформите подписку на журнал и переходите на новые взносы легко и быстро. Подробнее о выгоде подписки здесь>>>
Если в расчетном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц был ниже установленного на этот период МРОТ. Средний заработок приравнивается к размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). С 1 июля 2017 года размер МРОТ за месяц составляет 7 500 руб. За два года совокупный доход работника составит 180 000 руб. (7 500 руб. Х 24 месяца).
Читайте по теме: Стаж для оплаты больничного листа в 2019 году
Страховой стаж при расчете больничного листа в 2017 году
Теперь о страховом стаже, он определяет размер выплат по больничному листу. Это означает, что за каждый день нетрудоспособности работодатель вам начислит дневное пособие.
Размер дневного пособия рассчитывается в процентах от суммы среднего дневного заработка исходя из страхового стажа работника и причины получения больничного (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Читайте по теме: Как рассчитать больничный в 2019 году
Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:
Продолжительность страхового стажа работника | Процент среднего дневного заработка |
|---|---|
8 лет и более | 100% |
от 5 и до 8 лет | 80% |
менее 5 лет | 60% |
Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:
Продолжительность страхового стажа работника | Процент среднего дневного заработка | |
|---|---|---|
за первые 10 календарных дней пребывания на больничном | за последующие дни | |
8 лет и более | 100 | 50 |
от 5 и до 8 лет | 80 | 50 |
менее 5 лет | 60 | 50 |
Пример, когда стаж работника превышает 8 лет:
- сотрудник болел с 15 по 27 ноября 2017 года (12 дней);
- сумма выплат за 2014 год составила 312 000 руб., лимит 624 000 руб. не превышен;
- сумма выплат за 2015 год составила 430 000 руб., лимит 670 000 руб. не превышен;
- размер среднего дневного заработка составляет 1 016 руб.((312 000 руб. + 430 000 руб.) / 730 дней);
- страховой стаж работника составляет 9 лет, значит, больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка;
- размер дневного пособия составляет 1 016 руб. в день (1 016 Х 100%);
- общий сумма выплаты по больничному листу составляет 12 192 руб. (1 016 руб. Х 12 дней).
Читайте по теме: Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком
Пример, когда стаж работника не превышает 8 лет:
- сотрудник болел с 15 по 27 ноября 2017 года (12 дней);
- сумма выплат за 2014 год составила 312 000 руб., лимит 624 000 руб. не превышен;
- сумма выплат за 2015 год составила 430 000 руб., лимит 670 000 руб. не превышен;
- размер среднего дневного заработка составляет 1 016 руб.((312 000 руб. + 430 000 руб.) / 730 дней);
- страховой стаж работника составляет 6 лет, значит, больничный оплачивается в размере 80% от дневного заработка;
- размер дневного пособия составляет 813 руб. в день (1 016 Х 80%);
- общий сумма выплаты по больничному листу составляет 9 756 руб. (813 руб. Х 12 дней).
Как производить оплату больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году
На практике возникает много вопросов при оплате больничного по уходу за ребенком до 7 лет в 2017 году. Разберемся с этим. По общему правилу оплату больничного листа надо производить за все дни, которые больной не работал, включая выходные и праздники (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), но это в случае болезни самого работника.
Исключение составляют периоды (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Когда работник находился в отпуске за свой счет, в учебном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, при условии, что работник не трудился в этот период на условиях неполного рабочего времени.
Читайте по теме: Код больничного листа 01 расшифровка
Если работник находился на больничном в связи с уходом за ребенком, расчет пособия надо производить с учетом определенных ограничений (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Все зависит от возраста ребенка и причины болезни, посмотрите на эту таблицу.
За кем ухаживает работник | Причина нетрудоспособности в больничном листе | Максимальное количество оплачиваемых дней | ||
|---|---|---|---|---|
Код причины | Расшифровка причины | по каждому случаю | в течение календарного года | |
ребенок до 7 лет | 09 | уход за больным членом семьи | не ограничено | 60 |
12 | уход за больным ребенком, если болезнь включена в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.08 № 84н | не ограничено | 90 | |
ребенок от 7 до 15 лет | 09 | уход за больным членом семьи | 15 | 45 |
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи | 09 | уход за больным членом семьи | 7 | 30 |
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет) | 13 | уход за ребенком-инвалидом | не ограничено | 120 |
любой ребенок | 14 | уход за больным ребенком, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка | не ограничено | |
15 | уход за ВИЧ-инфицированным ребенком | |||
Как видно из таблицы, при уходе за ребенком до 7 лет, работнику оплатят все дни больничного листа без ограничений (по каждому случаю, но не более 60 дней в году). При уходе за ребенком старше 7 лет, оплате подлежат только первые 15 дней больничного листа (но не более 45 дней в году).
Читайте по теме: Больничный лист 2019 образец
Пример расчета больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет:
- сотрудник болел с 11 по 29 ноября 2017 года (18 дней);
- сумма выплат за 2014 год составила 510 000 руб., лимит 624 000 руб. не превышен;
- сумма выплат за 2015 год составила 580 000 руб., лимит 670 000 руб. не превышен;
- размер среднего дневного заработка составляет 1 493 руб.((510 000 руб. + 580 000 руб.) / 730 дней);
- страховой стаж работника составляет 9 лет, значит, больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка;
- размер дневного пособия составляет 1 493 руб. в день (1 493 Х 100%);
- возраст ребенка — 6 лет;
- ребенок проходит лечение в стационаре;
- количество дней оплаты больничного листа — весь период (но не более 60 дней в году):
- общая сумма выплаты по больничному листу составляет 26 874 руб. (1 493 руб. Х 18 дней).
Пример расчета больничного листа по уходу за ребенком старше 7 лет:
- сотрудник болел с 11 по 29 ноября 2017 года (18 дней);
- сумма выплат за 2014 год составила 510 000 руб., лимит 624 000 руб. не превышен;
- сумма выплат за 2015 год составила 580 000 руб., лимит 670 000 руб. не превышен;
- размер среднего дневного заработка составляет 1 493 руб.((510 000 руб. + 580 000 руб.) / 730 дней);
- страховой стаж работника составляет 7 лет, значит, больничный оплачивается в размере 80% от дневного заработка;
- размер дневного пособия составляет 1 194 руб. в день (1 493 Х 80%);
- возраст ребенка — 12 лет;
- ребенок проходит лечение в стационаре;
- количество дней оплаты больничного листа — 15 дней (но не более 45 дней в году):
- общая сумма выплаты по больничному листу составляет 17 910 руб. (1 194 руб. Х 15 дней).
Пример расчета больничного листа по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении
- сотрудник болел с 11 по 29 ноября 2017 года (18 дней);
- сумма выплат за 2014 год составила 510 000 руб., лимит 624 000 руб. не превышен;
- сумма выплат за 2015 год составила 580 000 руб., лимит 670 000 руб. не превышен;
- размер среднего дневного заработка составляет 1 493 руб.((510 000 руб. + 580 000 руб.) / 730 дней);
- страховой стаж работника составляет 7 лет;
- возраст ребенка — 12 лет;
- количество дней оплаты больничного листа — 15 дней (но не более 45 дней в году);
- ребенок находится на амбулаторном лечении, поэтому первые 10 дней оплачиваются в размере 80%, остальные — 50%;
- размер дневного пособия за первые 10 дней составляет 1 194 руб. в день (1 493 Х 80%);
- размер дневного пособия за оставшиеся 5 дней составляет 747 руб. (1 493 Х 50%);
- размер пособия за 10 дней составляет 11 940 руб. (1 194 руб. Х 10 дней);
- размер пособия за 5 дней составляет 3 735 руб. (747 руб. Х 5 дней);
- общая сумма пособия по больничному листу составляет 15 675 руб.(11 940 руб. + 3 735 руб.).
Только до конца недели!
Читайте «Российский налоговый курьер» полгода бесплатно при подписке на 6 месяцев.
© Статья подготовлена редакцией журнала «Российский налоговый курьер»
Источник