Заявление на отзыв из отпуска по болезни
Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).
Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия
Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). Одновременно в ней перечислены категории лиц, которых запрещено вызывать на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- вредники.
Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.
Как оформить согласие
Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной. Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.
Скачать
Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.
Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.
Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.
Согласие работника на отзыв из отпуска, образец
Скачать
Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.
Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец
Скачать
Оформляем приказ
Когда работник дал согласие, остается оформить приказ о досрочном выходе на работу. Поскольку единой формы для такого случая нет, работодатели издают приказ с учетом требований, установленных в организации. Главными реквизитами такого распоряжения будут:
- причина отзыва сотрудника;
- дата выхода;
- время предоставления неиспользованных дней отдыха.
С приказом обязательно нужно ознакомить работника.
Приказ о досрочном выходе на работу, образец
Скачать
Изменения в кадровых документах
Приказ — основание для дальнейших действий кадровика. Ему необходимо внести изменения в график отпусков, дописав сведения о досрочном прекращении отдыха в графы 8, 9 и 10 формы Т-7. Как вносить изменения, видно на картинке:
Скачать
Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).
Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».
Перерасчет отпускных
За три дня до отпуска выдают отпускные. Они рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный год. Если отдых прервали, работнику начинают начислять заработную плату, но с учетом выплаченных отпускных. Требовать вернуть деньги никто не может.
По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.
Источник
Как оформить
Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.
Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)
Менеджеру по работе с клиентами
Жуковой Д.В.
Сообщение
В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.
Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.
Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):
- несовершеннолетних;
- беременных сотрудниц;
- трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
- совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).
Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:
Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.
от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.
Согласие на отзыв из отпуска
Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.
Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.
Что делать с оставшимися днями
Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:
- в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Приказ
Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:
- причину отзыва;
- дату выхода сотрудника на работу;
- период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).
С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)
ПРИКАЗ № 1
| «23» апреля 2020 г. | Санкт-Петербург |
об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020.
2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.
4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год.
5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020.
Генеральный директор Воронов А.В. Воронов
С приказом ознакомлена
Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова
23.04.2020
Как внести изменения в график отпусков
Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:
- в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
- в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
- в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.
Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.
Перерасчет отпускных
При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).
В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.
Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.
Источник
Работника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.
Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.
Когда нужно?
Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.
В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.
При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.
В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.
Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.
Можно ли написать по желанию работника?
ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.
Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.
Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.
Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.
В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.
Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.
Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.
Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.
Как оформить согласие по инициативе работодателя?
Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.
Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.
Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.
В тексте указывается:
- реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
- подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
- дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
- период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.
Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.
Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.
Скачать образец
Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.
Выводы
Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.
Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.
Источник
Актуально на: 22 января 2020 г.
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.
Уведомление об отзыве из отпуска
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.
Заявление на отзыв из отпуска (образец)
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Приказ об отзыве из отпуска (образец)
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Источник