Заявление на прием на время болезни
Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.
Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника
Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:
- подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
- по беременности и родам;
- из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.
После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.
Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:
- Замещение.
- Совмещение работы другим сотрудником.
Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату. Читайте также статью: → “Правила оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска”
Замещать заболевшего работника могут:
- другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
- коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
- лица, дополнительно принятые на работу. С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.
Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.
Оформление замещения на время больничного: пошаговая инструкция
Немаловажным является правильное оформление замещения. Оно состоит из нескольких шагов (этапов):
| Этапы | Комментарий |
| І | Выбрать способ замещения заболевшего работника |
| ІІ | Подыскать потенциального заместителя и получить его письменное согласие. Это может быть: – заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги; – письменное предложение сотруднику от работодателя. В нем следует указать сроки замещения и условия |
| ІІІ | Определение сумы доплаты за замещение болеющего коллеги |
| IV | Оформление дополнительного соглашения. В документе прописывается: – должность, по которой замещение производится; – сроки; – размер оплаты или доплаты; – объем работы, который следует выполнить, ее содержание. Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного. Соглашение оформляется в двух экземплярах |
| V | Издание приказа на замещение на время больничного. Работник должен с ним ознакомиться и зафиксировать этот факт своей подписью |
Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу
Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.
Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.
Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.
Оформление приказа на замещение на время болезни
Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:
- ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
- ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
- дата, когда начинается замещение;
- число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
- размер оплаты за замещение;
- ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).
Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована. При его составлении кадровик доверяется деловой практике, которая принята в компании. Читайте также статью: → “Порядок замещения работника на время отпуска”
Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.
Образец приказа о переводе работника на другую работу.
Особенности замещения на время больничного по беременности и родам
Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.
Руководитель предприятия может:
- Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
- Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
- Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.
Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.
В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.
Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.
Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками
Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.
Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.
При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.
Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:
- престарелые родственники;
- члены семьи с инвалидностью;
- серьезно больные родители.
Замещения работника проводится в том же порядке, который описан выше. Читайте также статью: → “Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке”
Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя
Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.
Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.
Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.
Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.
Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.
Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:
- служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
- приказ на замещение.
Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.
Для замещения главбуха необходимо:
- Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
- Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.
Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.
Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы.
Совмещение и замещение болеющего коллеги
В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.
При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата. Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении.
Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».
В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения:
| Вид кадрового решения | Комментарий | Оплата |
| Замещение | Сотрудник занят работой на должности заболевшего коллеги | Выплачивается зарплата отсутствующего работника или доплата в размере разницы в окладах |
| Совмещение | Работник выполняет и свои обязанности, и функции отсутствующего по причине болезни коллеги | Руководитель устанавливает размер доплаты (в % или конкретной сумме) за каждый день или месяц совмещения |
И совмещение основной работы с выполнением функций заболевшего сотрудника, и замещение должно осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего дня.
Важно! В трудовой книжке не производится никаких записей при любом из этих двух видов кадрового решения.
Пример расчета оплаты замещающему сотруднику
Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2017 г. на лечении в стационаре. Замещение поручено одному из работников бухгалтерии. В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах.
Исходные данные:
| Должность | Заработная плата (оклад), руб. |
| Главный бухгалтер | 50 000,00 |
| Бухгалтер | 38 000,00 |
Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб.
Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения. Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит:
38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.
Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.
Топ 4 наиболее популярных вопросов
Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?
Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.
Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?
Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.
Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?
Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.
Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?
Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.
Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней?
Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.
Источник
В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.
Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.
Перевод
Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:
- перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
- поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
- для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.
Совместительство
Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.
Совмещение
Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ. Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.
Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:
- сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
- ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.
Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.
Алгоритм оформления совмещения
Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:
- объема и содержания предлагаемой работы;
- срока, условий и основных требований к ее выполнению;
- размера и порядка определения доплаты.
Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.
Пример предложения о замещении
Пример согласия на замену
Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.
Приказ о замещении на время больничного (образец)
Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.
Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.
Образец предложения о замещении
Образец согласия на замещение
Приказ о замещении на время больничного
Источник
Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.
Общие положения
Согласно письму Роструда № 4413.6 от 31.10.07, на время отсутствия сотрудника по причине заболевания работодатель вправе принять на его должность другого. В заключаемом в подобном случае срочном договоре в обязательном порядке обозначаются обстоятельства — основания для заключения соглашения и период его действия.
После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).
Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.
Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.
О кандидатах на замещение должности
В перечень лиц, которые могут рассчитывать на прием на работу на период болезни основного работника, входят:
- срочники: кандидаты, сотрудничество с которыми предусмотрено по договору в течение некоторого периода для выполнения конкретного плана;
- замещающие: работники, трудоустройство которых осуществляется лишь на время отсутствия основного исполнителя задач;
- совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
- сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.
Об оформлении приема на работу
Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:
- временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
- в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
- далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.
Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. А именно:
- место труда;
- должностные обязанности;
- характер деятельности;
- дата начала выполнения работы;
- условия оплаты;
- компенсации;
- рабочий график;
- условие о социальном страховании и прочее
Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.
Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.
Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.
Особые случаи
При подписании контракта длительностью менее 60 дней важно помнить о некоторых особенностях такого сотрудничества:
- Трудоустройство нового исполнителя, как установлено ст.289 ТК РФ, должно производиться без испытательного срока.
- При привлечении нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей в выходные дни либо в праздник ему полагается финансовая компенсация. Важно учесть: согласно ст.290 ТК РФ, временный работник не имеет права на отдых в любой другой день вместо выплаты указанной компенсации.
На законодательном уровне определен единственный случай, когда в обязательном порядке срочный договор даже после выхода с больничного основного сотрудника должен быть продлен – это беременность временной сотрудницы. Данная норма регламентирована ст.261 ТК РФ: трудовой контракт пролонгируется на время беременности.
Если временный работник на момент истечения срочного договора находится на больничном, договор не пролонгируется: сотрудника увольняют в общем порядке, но с оплатой больничного листа — к этому нанимателя обязывает ст.183 ТК РФ.
Порядок оформления трудовых отношений: Видео
Источник