Заявление о приеме на работу на время болезни основного работника
Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.
Общие положения
Согласно письму Роструда № 4413.6 от 31.10.07, на время отсутствия сотрудника по причине заболевания работодатель вправе принять на его должность другого. В заключаемом в подобном случае срочном договоре в обязательном порядке обозначаются обстоятельства — основания для заключения соглашения и период его действия.
После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).
Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.
Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.
О кандидатах на замещение должности
В перечень лиц, которые могут рассчитывать на прием на работу на период болезни основного работника, входят:
- срочники: кандидаты, сотрудничество с которыми предусмотрено по договору в течение некоторого периода для выполнения конкретного плана;
- замещающие: работники, трудоустройство которых осуществляется лишь на время отсутствия основного исполнителя задач;
- совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
- сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.
Об оформлении приема на работу
Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:
- временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
- в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
- далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.
Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. А именно:
- место труда;
- должностные обязанности;
- характер деятельности;
- дата начала выполнения работы;
- условия оплаты;
- компенсации;
- рабочий график;
- условие о социальном страховании и прочее
Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.
Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.
Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.
Особые случаи
При подписании контракта длительностью менее 60 дней важно помнить о некоторых особенностях такого сотрудничества:
- Трудоустройство нового исполнителя, как установлено ст.289 ТК РФ, должно производиться без испытательного срока.
- При привлечении нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей в выходные дни либо в праздник ему полагается финансовая компенсация. Важно учесть: согласно ст.290 ТК РФ, временный работник не имеет права на отдых в любой другой день вместо выплаты указанной компенсации.
На законодательном уровне определен единственный случай, когда в обязательном порядке срочный договор даже после выхода с больничного основного сотрудника должен быть продлен – это беременность временной сотрудницы. Данная норма регламентирована ст.261 ТК РФ: трудовой контракт пролонгируется на время беременности.
Если временный работник на момент истечения срочного договора находится на больничном, договор не пролонгируется: сотрудника увольняют в общем порядке, но с оплатой больничного листа — к этому нанимателя обязывает ст.183 ТК РФ.
Порядок оформления трудовых отношений: Видео
Источник
Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.
Прием на работу
Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .
Для этого обязательны:
- заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
- заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
- приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
- ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
- запись в трудовой книжке.
Основания для заключения срочного трудового договора
Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.
Оформление
Заявление
При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.
Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.
Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).
Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.
Срочный трудовой договор
Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.
Приказ
Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.
При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.
Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:
Запись в трудовой книжке
Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?
Она заполняется в соответствии с общими правилами.
То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
В графе 4 — на основании какого приказа принят.
Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).
В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.
Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.
Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.
Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.
Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.
Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:
Заключение
Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.
В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.
Источник
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |  |
 Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 06.07.2011 | Человека приняли на период больничного листа основного работника, затем работник после больничного взял отпуск, а затем уволился. Вопрос: сначала оформляется приказ о приеме на время больничного на унифицированной форме, потом еще один (тоже на унифицированной) на время отпуска, а затем еще о приеме на постоянную? И все на унифицированной или можно сделать просто внутренние приказы? Или вообще достаточно одного приказа? Подскажите пожалуйста как правильно. Изменено: Michelena — 16.08.2011 14:02:47 |
| V.I.P. Сообщений: 2701Баллов: 2233Регистрация: 19.04.2010 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» версии ПРОФ | В данном случае в этим сотрудником заключается срочный ТД (на основании которого составляется приказ по унифицированной форме Т-1) — «на время отсутствия основного работника». Если после больничного Ваш сотрудник выходил хоть на 1 день, Вы должны были расторгнуть срочный ТД с временным сорудником (приказ на увольнение Т-8), а когда основной ушел в отпуск — заключить срочный ТД заново (и приказ по форме Т-1). Если после больничного основной сотрудник сразу ушел в отпуск, не выходя на работу, то расторгать срочный ТД не нужно. Далее если после отпуска основной вышел на работу, то опять-таки расторгаете срочный ТД (приказ по форме Т-8), а как только основной сотрудник увольняется, принимаете временного по бессрочному ТД (приказ Т-1). Если основной не выходя на работу после отпуска сразу уволился, то срочный ТД становится бессрочным, так как событие, когда ТД должен закончиться, никогда не наступит. |
| Надежда Бекетова V.I.P. Сообщений: 13866Баллов: 22608Регистрация: 02.03.2009 Модератор. // Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #3 17.08.2011 08:02:32
Расторгать ТД совершенно необязательно, если работодатель принял решение оставить данного работника постоянно. «Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир» | ||||
| Michelena Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 06.07.2011 | #4 17.08.2011 10:02:56
То есть в трудовом договоре работника (который теперь работает постоянно) написано «на время больничного листа основного работника» и я не делаю никаких доп. соглашений, ничего, т.е. оставляю все как есть и это правильно? А приказы тоже никакие делать не надо? Даже внутренние? (Просто предыдущий кадровик делал приказы в стиле «Принять на время больничного листа», затем «Принять на время отпуска», а потом «Принять на постоянной основе»… | ||
| Надежда Бекетова V.I.P. Сообщений: 13866Баллов: 22608Регистрация: 02.03.2009 Модератор. // Подписчик журнала «Кадровик-практик» | #5 17.08.2011 10:58:41
Требований об оформлении в этом случае каких-либо документов законодательство не содержит. «Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир» | ||
| Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 06.07.2011 | Все ясно!!! Спасибо большое! |
А как правильно оформить, если работника принимают по срочному договору на время болезни и очередного отпуска основного работника, а после выхода из отпуска и увольнения основного работника, его оставляют на этой же должности, но сроком на 3 года? | |
| Яна_Владимировна V.I.P. Сообщений: 2701Баллов: 2233Регистрация: 19.04.2010 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» версии ПРОФ | #8 19.08.2011 08:22:44
А на каком основании? Из оснований, перечисленных в ст.59 ТК РФ, что-то подходит? | ||
Я устроился на работу на время больничного одного работника ,а затем на время отпуска второго.(заключение трудового договора).Могу ли я расторгнуть договор.(Основание-смена места работы). | |
| V.I.P. Сообщений: 33134Баллов: 53362Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | Заявление об увольнении по собственному желанию. |
| Гость Новичок Сообщений: 33Баллов: 16Регистрация: 14.07.2009 | #11 13.06.2012 14:14:05
А как в этом случае делать записи в трудовую? запись 1: принят по СДТ; запись2: считать основным (или постоянным?) местом работы,основанием чему будет приказ? | ||
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33134Баллов: 53362Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #12 13.06.2012 14:17:57
В трудовую книжку не вносится запись о том, что ТД срочный (Читаем Правила заполнения ТК). Запись всегда одинакова: принят на должность….. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||
| Новичок Сообщений: 33Баллов: 16Регистрация: 14.07.2009 |
Добрый день! скажите пожалуйста, можно ли уволить сотрудника, когда он находиться на больничном | |
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33134Баллов: 53362Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #15 21.04.2014 11:50:41
По собственному желанию либо в связи с истечением срока ТД — да. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||
 Свои люди Сообщений: 425Баллов: 350Регистрация: 22.12.2014 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика», Пользователь «ИКС-2018» | вернусь к началу темы: взять работника на время больничного. наша трудинспекция брызгая слюнями верещит (ну очень противный инспектор!) что это запрещено. я о такой практике слышала неоднократно. скажите как их культурно «послать», на что сослаться по закону? сама не нашла. везде речь идет только о приеме на время отпуска. всё, что изложено выше является моим субъективным мнением. |
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33134Баллов: 53362Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #17 22.12.2014 14:26:47
Да нет такой речи . Статья 59 ТК РФ
А «время отсутствия……» это может быть как больничный, так и отпуск, так и прогул и т.д…… Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||||
| Снеженка V.I.P. Сообщений: 33134Баллов: 53362Регистрация: 01.09.2011 с 04.04.2019 модератор | #18 22.12.2014 14:27:58
viz-yana@yandex.ru, а Вы что — по каждому вопросу советуетесь с ГИТ????? Это самый неправильный вариант поведения……. Они вас вообще не должны ни знать, ни видеть, ни слышать. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | ||
| viz-yana@yandex.ru Свои люди Сообщений: 425Баллов: 350Регистрация: 22.12.2014 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика», Пользователь «ИКС-2018» | #19 23.12.2014 09:11:01
нет))) знакомая пошла с похожим вопросом (работник в СИЗО), а ей там и выдали…. у нас накануне разговор об этом был. вот почему и уточняла. я новичок в кадрах, вопросов много и не всегда могу найти нужные НПА. я то считаю что нарушения нет! но там целый начальник ГИТ это вещал, вот и зародились сомнение. вдруг это я чего не нашла. спасибо за ответы, буду смело их лесом посылать .. если вдруг придут))))тьфу-тьфу-тьфу… всё, что изложено выше является моим субъективным мнением. | |||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Мы в соцсетях:
Подпишитесь бесплатно:
Последние публикации
Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств
Опрос дня
Вы оставите бумажную трудовую книжку или откажетесь от нее в пользу сведений о трудовой деятельности? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>
Тест дня
Книги по кадровому делопроизводству
От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ
Все книги >>
Заказать >>
Журналы учета и регистрации. Разные!
Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!
Источник