Заявление работника о переносе отпуска по болезни
Болезнь в ежегодном отпуске — неприятное явление, которое не дает полноценно отдохнуть человеку. Именно поэтому закон защищает права трудящихся в данном вопросе и позволяет требовать от работодателя дополнительных дней отдыха, совпавших с болезнью.
При этом ТК РФ предоставляет на выбор два варианта: продлить текущий отпускной период или перенести время, совпавшее с нетрудоспособностью, на другой срок. При выборе второго варианта обязательно пишется заявление на работу.
Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?
Да, ст.124 ТК РФ прямо говорит о праве на перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью. При этом можно не только перенести отдых, но и продлить текущий. Нужно выбрать тот вариант, который работнику будет более удобен.
Если отпускник решил продлить отпуск и выйти на работу позже ранее оговоренной даты, то достаточно передать больничный на работу. При желании можно также написать заявление по такому образцу. При этом на рабочее место можно выйти позже на количество дней, равное больничным дням.
Если работник желает перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, то для этого нужно не только передать на работу больничный лист, но и написать заявление, где будет изложена намерение пойти отдыхать в другое время.
Прежде чем требовать переноса отпускных дней, нужно убедиться в соблюдении двух важных условий:
- Работник обратился в связи с болезнью в медицинское учреждение и оформил листок нетрудоспособности (если он просто лечился дома в период отпуска без оформления официального больничного, то это не дает право перенести отпускные дни).
- Больничный открыт в связи с болезнью самого отпускника, но не его родственника (болезнь родственника, ребенка не мешает работник полноценно восстанавливаться и отдыхать, поэтому права на перенос или продление нет).
Как написать заявление о перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам, читайте здесь.
Когда возможен перенос отпуска, а когда нет?
Как правильно написать?
Для изъявления желания перенести дни ежегодного отпуска на другое время нужно написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно либо в процессе самого отдыха, либо сразу по выходу из него на работу.
К заявлению прилагается больничный лист.
Документы сдаются в кадровый отдел, который формирует приказ о переносе. С руководством обсуждается удобное время, на которое может быть перенесен отдых. В график отпусков при этом вносится отметка о датах предоставления перенесенного отдыха.
В тексте заявления нужно написать:
- кому адресуется просьба — руководитель или замещающее лицо;
- от кого она исходит — данные о заявителе;
- название документа;
- просьба перенесения;
- причина данной просьбы — временная нетрудоспособность;
- документальное подтверждения данного права — листок нетрудоспособности;
- количество дней для перенесения;
- сроки, на которые работник желает перенести отдых — согласовываются с руководством;
- ссылка на статью закона — ст.124 ТК РФ;
- прилагаемые документы — больничный лист;
- подпись;
- дата.
Возможен ли перенос, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.
Скачать образец
Скачать заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом — образец.
Может ли работодатель отказать?
Права на отказ у руководства организации работодателя нет. Ст.124 ТК РФ позволяет требовать либо переноса, либо продления.
Приоритета в данном вопросе нет, то есть работник сам решает, что ему выбрать — перенести отдых или продлить его.
Сотрудник не обязан спрашивать разрешения и начальства или просить о перенесении, он должен заявить о своем выборе в заявлении.
Единственное, что сотрудник может обсудить с руководством, это даты, на которые будет перенесено отпускное время. Этот вопрос обязательно согласовывается.
Полезное видео
Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:
Выводы
У отпускника присутствует право переноса времени отдыха, совпавшего с болезнью, в том случае, если заболел сам работник и при этом он обратился в больницу и оформил больничный лист.
Для уведомления работодателя о намерении перенести отпускные дни на другой срок пишется заявление, которое подается вместе с листком по месту работы.
Больничный лист оплачивается в полном размере, при этом отпускные, начисленные и выплаченные работнику, либо пересчитываются, либо засчитываются в счет будущего отпуска. Зависит от того, на какой период перенесены отпускные дни.
Источник
Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.
Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.
Содержание статьи:
- Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника
- Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом
- Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным
- Образец заявления о переносе даты начала отпуска
- Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника
Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.
Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?
При написании учитывайте такие особенности заявления:
- В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
- Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
- В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
- В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
- В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.
Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:
Приведем примеры оформленного заявления:
1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:
2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:
Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом
В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.
В документе должны быть указаны такие нюансы:
- Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
- Срок основного отпуска.
- Данные листа временной нетрудоспособности.
- Новый срок отпуска.
- Приложение – копия документа с больницы.
Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным
Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.
Обращайте внимание на такие особенности при написании:
- В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
- Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
- Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
- При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.
Примеры оформленного заявления:
Образец заявления о переносе даты начала отпуска
Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
Кроме того, должна быть указана причина переноса.
Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.
Приведем несколько примеров:
1. Заявление о переносе даты начала отпуска:
2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:
Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.
Оформить Приказ достаточно просто.
Следуйте таким правилам:
- Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
- В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
- Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
- Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
- В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
- Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
- Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!
Приведем примеры приказов:
Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник
18 декабря 2018 Заявления
Болезнь — это неприятное явление, а во время отпуска вдвойне.
Если сотрудник во время законного периода рабочих каникул заболел и есть документальное подтверждение в виде больничного листа, то он имеет полное право на продление и даже перенос отпуска.
Необходимо ли писать заявление и как правильно это сделать, знают не все.
Для этого достаточно заглянуть в Трудовой кодекс РФ и понять, что работник имеет право и на перенос и на продление, все зависит от желания сотрудника и согласованности с руководителем.
к оглавлению ↑
Обязательно ли писать для перенесения отдыха?
Если сотрудник заболел во время отпускного периода, то у него есть право перенести свой отдых на другой период времени. Но в таком случае обязательно писать заявление.
Если заявления не поступит, а больничный лист у работника на руках будет, то руководство согласно Трудовому законодательству просто продлит существующий срок каникул и работнику просто придется выйти позже на работу.
Если же сотрудник все же хочет перенести дополнительные свободные дни, то написать заявление на имя руководителя необходимо.
Есть несколько обстоятельств, по которым заявление писать не придется, поскольку отпуск не перенесут и даже больничные не оплатят.
Это, прежде всего, тот случай, когда сотрудник заболел во время учебного отпуска. Также не обратит внимание руководитель на листок нетрудоспособности, если он был выдан по наркотическому или алкогольному опьянению.
Декретный отпуск тоже не подлежит продлению и переносу в связи с болезнью.
к оглавлению ↑
Сроки оформления
Если работник заболел до ухода отпуск, то заявление пишется сразу и назначается новая дата.
В случае, когда работник заболел во время отпускного периода, писать заявление о переносе необходимо после выхода на работу, но руководство предупредить необходимо в любом случае.
Для этого нужно позвонить, можно воспользоваться электронной почтой или другим способом.
На руках обязательно иметь оформленный листок нетрудоспособности, который подтверждает факт болезни во время законного отдыха.
Если больничный случился на следующий день после окончания отпуска, то перенос уже не будет, сотруднику просто оплатят больничный.
Важно знать, что отказать в переносе руководитель не имеет права, но только в том случае, если болел непосредственно сотрудник.
Больничные листы, которые выдавались по уходу за больными родственниками и детьми в обязательный перечень не входят и в данном случае перенос отпуска может осуществляться только по согласованию и решению начальника.
к оглавлению ↑
Как составить в связи с временной нетрудоспособностью?
Заявление пишется в свободной форме на листе формата А 4. Можно от руки или напечатать.
Документ должен соответствовать деловому стилю написания и желательно всем правилам русского языка.
В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Реквизиты организации.
- ФИО руководителя, должность.
- Название документа.
- ФИО сотрудника и его должность.
- Основной текст, в котором указана причина переноса, срок, желаемый даты отгула.
- Ссылка на документ, подтверждающий наличие болезни.
- Дата составления документа.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Скачать пример заявления о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным на другой срок – word.
Так выглядит образец:
Читайте также, как написать заявление о перенесении отпуска по графику на другой срок.
к оглавлению ↑
Важные нюансы
Листок нетрудоспособности в обязательном порядке предоставляется руководителю вместе с заявлением о переносе отпускного периода.
После рассмотрения данного заявления руководитель должен поставить свою визу на документ и издать приказ.
В приказе указывается название организации, все данные сотрудника, включая его должность и табельный номер, а также даты переноса отпуска, изменение графика отпусков и сведения и расчете средств пособия по отпуску.
После этого на приказе ставится роспись ответственных лиц и в самом конце непосредственно сотрудника.
Помимо приказа от руководителя требуется в обязательном порядке внести данные в график отпусков, а в графе «Основания» номер приказа о переносе.
Вносятся изменения и в табель учета времени, в личную карточку рабочего.
Поскольку новый период отдыха будет перенесен, например, на другой месяц или даже год, придется сделать перерасчет отпускных, поскольку они зависят от среднего заработка, а он может изменяться.
к оглавлению ↑
Полезное видео
В каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается, подробно рассказано в данном видео:
к оглавлению ↑
Выводы
Нарушенные планы во время отдыха могут испортить настроение надолго. Но если вы не поехали на курорт из-за болезни или не смогли качественно отдохнуть, то проблема решается просто переносом отпускного периода.
Необходимо просто иметь на руках больничный и написать на имя руководителя заявление. Тогда организация даст вам шанс отдохнуть еще раз, столько дней, сколько сотрудник болел.
Если же не написать заявления, то отпуск просто продлят в автоматическом режиме и выйти на работу нужно будет позже.
Источник
Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике. Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально. На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.
Перенесение отпускных дней на другой период
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях. И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.
В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:
-
письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха; - приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
- заявления трудящегося.
В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.
Актуальность переноса
Инициатором отсрочки ухода на запланированный отдых может выступать как руководитель, так и служащий. Закон устанавливает не одну причину переноса отпуска, которую необходимо правильно сформулировать для заявления. По сложившейся практике можно выделить основные поводы для отсрочки периода отдыха.
По инициативе работодателя:
- Проверка деятельности компании по некоторым направлениям, требующая присутствия сотрудника на рабочем месте. Это касается, в основном, руководителей подразделений или финансовых специалистов.
- Необходимость командировки подчиненного в другую организацию, поскольку у остальных служащих недостаточно опыта и квалификации.
По инициативе работника:
- Наличие исключительных жизненных или семейных обстоятельств, например, стихийное бедствие, наводнение, пожар, смерть близкого человека, внезапная поездка и другие ситуации.
- Временная нетрудоспособность, наличие больничного листа.
- Исполнение обязательств государственного или публичного характера, в период которых работник освобождается от основной работы. Здесь подразумевается прохождение медосмотров, участие в военных сборах, проведение опросов в правоохранительных или судебных структурах.
- Дни отдыха совпадают с прохождением проверки знаний, в частности, со сдачей экзаменов во время сессии в период учебы и получения образования. Наступление событий, предусмотренных внутренними правилами организации.
- В случае ухода сотрудницы в декрет, то есть отпуск по беременности и родам.
Совет! Добиться переноса отдыха сотрудник имеет право, если о дате наступления его не проинформировали в установленный срок (двухнедельный период) или денежная компенсация была выплачена позже трех дней до начала отпуска.
Отказ или согласие руководства
Как показывает практика, обе стороны трудовых взаимоотношений решают производственные вопросы (в том числе и перенос отпуска) в рабочем порядке и на договорной основе. Ведь зачастую сотруднику может понадобиться внеочередной отгул, а руководителю срочная сдача проекта по окончании смены. Однако в ряде ситуаций консенсуса достичь не удается, иными словами сотрудник может получить отказ от работодателя. Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:
- лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
- трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
- женщины в период беременности;
- сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.
Этим категориям трудящихся руководитель обязан предоставлять отпуск каждый год. Служащий может получить отказ, если его отсутствие в течение длительного периода негативно отразится на работе организации в целом. К примеру, при уходе технического специалиста на отдых планируемый запуск нового оборудования может быть отложен, и это повлечет снижение производственного процесса.
В этом случае работодатель имеет право отложить отпуск сотрудника на следующий год, но только с согласия последнего и при условии, что работник «отгуляет» его в течение 12 месяцев.
Порядок действий
Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о полном или частичном переносе отпуска и не знакомы с порядком действий при его оформлении. Процедура является простой и состоит из нескольких этапов.
-
Составление ходатайства. - Запрос согласия у работодателя либо сотрудника.
- Согласование новых дат отпуска.
- Издание приказа о переносе периода отдыха.
- Внесение изменений в график отпусков.
- Заполнение личной карточки.
Следует учесть, что подчиненный должен быть ознакомлен с приказом и согласен с новой датой своего отпуска. ТК РФ не устанавливает сроки подачи заявления сотрудником, но статья 138 регламентирует порядок уведомления персонала руководством о периодах для отдыха, и определяет срок в две недели.
Важно знать! Подчиненный должен подать заявление не позднее 14 дней до предполагаемой даты отдыха, чтобы работодатель смог оформить уход, а также рассчитать и выплатить отпускную компенсацию.
Написание заявления на перенос отпуска
Процедура переноса отпуска начинается с составления и подачи ходатайства. Законодательством не предусмотрена определенная форма бланка, поэтому его можно написать от руки или набрать на компьютере, скачав подходящий образец.
Шаблоны могут быть разработаны некоторыми организациями, и в этом случае использовать их предпочтительнее. В заявлении в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:
- Название фирмы ФИО и должность ее руководителя.
- Личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение.
- Причина, по которой необходимо перенести запланированный отпуск.
- Даты перерыва по графику и нового запланированного отдыха.
- Опись прилагаемых документов.
Ходатайство обязательно должно быть подписано сотрудником и зарегистрировано во входящей корреспонденции. Только после этого его (вместе с приложенными документами) нужно передать руководителю.
Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений
Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.
Частичный перенос
Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть. Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия. В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.
Смещение дней отдыха при уходе на больничный
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:
- телеграммой;
- телефонным звонком;
- письмом, отправленным по почте.
В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.
Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:
- сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
- документ согласовывается с руководителем;
- при положительном решении издается приказ.
Внимание! Ходатайство подчиненный обязан подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуск и переноса его на другой период. Если же требуется просто увеличить количество дней освобождения от служебных обязанностей, работодатель выполнит эту процедуру автоматически на основании бюллетеня.
Производственная необходимость
Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.
В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.
Перенесение отпуска инициировано работником
Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.
Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.
- Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
- Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
- Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.
Примером может стать следующий образец.
Если сотрудник вынужден отсрочить свой запланированный отдых по вине работодателя, он вправе подать заявление по следующему образцу.
Правовая база по теме
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.
- В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
- В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
- На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).
Заключение
Если сотрудник по каким-либо причинам решил отложить свой ежегодный отдых, он должен написать заявление о переносе отпуска на имя работодателя в любой удобной форме, указав причину такого решения. Если оно принимается в связи с производственной необходимостью, руководитель обязан издать приказ и согласовать новую дату с подчиненным. Последний вправе попросить отсрочку, если не был вовремя осведомлен об отпуске или не смог получить за него выплату.
Источник