Запись в трудовой о приеме временно на время болезни
Существует много ситуаций, при которых руководителю предприятия требуется искать замену основному работнику на какой-либо период. Причиной может быть болезнь одного из подчиненных. В этом случае приходится перебирать массу всевозможных вариантов для поиска подходящего заместителя, подготавливать много документации и вносить соответствующие записи в трудовую книжку временного работника. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни, с какими дополнительными документами придется иметь дело и как подготовить все необходимые бумаги для отдела кадров?
Совместительство
Одним из самых оптимальных решений станет поиск совместителя. Само понятие «совместительство» означает явление, которое пользуется большой популярностью в сфере трудоустройства, и оно бывает реально выгодным не только для нанимателя, но и для соискателя. Работодатель может воспользоваться этим вариантом и привлечь для выполнения определенной работы человека, который имеет необходимую квалификацию, но в то же время не претендует на постоянную трудовую деятельность в организации. В свою очередь, временный работник сможет получить достойную оплату труда и в некоторых случаях даже повысить свой уровень профессионализма.
Работа на условиях совместительства невозможна без соблюдения условий:
- выполнение сотрудником своих рабочих функций только в свободное время (при наличии у совместителя основного рабочего места)}
- постоянство трудовой деятельности, основываемой на условиях совместительства}
- выполнение других, оплачиваемых функций на предприятии}
- выполнение иной работы у одного или нескольких нанимателей}
- возможность отклонения от основного штатного расписания на предприятии, где работник трудится по совместительству.
В качестве документа, который будет подтверждать работу по совместительству в данной организации, может выступать либо срочный договор о трудоустройстве, либо гражданско-правовое соглашение. Эти документы отличаются от трудового договора тем, что они подписываются на определенный период, в то время как договор о постоянном трудоустройстве исключает какие-либо ограничения в сроке занимания работником должности на предприятии. Однако при заключении срочного или гражданско-правового соглашения совместитель автоматически теряет список гарантий, которые обеспечиваются трудовым договором. К таким гарантиям следует отнести:
- регулярную зарплату не менее двух раз на протяжении 30 календарных дней}
- предоставление оплачиваемого больничного и отпуска}
- оплату временного отсутствия возможности в работе}
- выходное пособие при расторжении трудового соглашения.
Отражение факта совместительства в трудовой книжке
Любой работодатель обязан знать, как правильно заполнять трудовые книжки сотрудников. Ведь именно наниматель несет ответственность за занесение корректных записей о работе подчиненных в данный документ. Отметка о том, что сотрудник работал совместителем в сторонней организации, может быть внесена только на его основном месте работы.
Трудовое законодательство не говорит о том, что запись о работе совместителем является обязательной и ее отсутствие считается нарушением кадрового делопроизводства. Данная отметка может быть внесена в трудовую книжку работника по его личному желанию. Если сотрудник хочет, чтобы информация о его трудовой деятельности в качестве совместителя отразилась в документе, он должен написать заявление на имя начальства по основному месту работы с просьбой о внесении соответствующей отметки.
Кадровик предприятия, где человек работает на постоянных условиях, может внести в трудовую книжку работника запись о совместительстве только тогда, когда последний предъявит ему два распоряжения: о приеме на работу по совместительству и о расторжении гражданско-правового соглашения (увольнение сотрудника по истечению срока необходимости в его работе). Однако запись о вступление в должность на условиях совместительства может быть внесена предварительно, без увольнения с дополнительного рабочего места. Основанием для ее занесения станет копия приказа о приеме на работу в стороннюю организацию.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни не может быть сделана в организации, где сотрудник работает совместителем.
Это объясняется тем, что при работе на постоянном месте, работник не получит трудовую книжку на руки, пока не выйдет приказ начальства о его увольнении. Сотрудник кадрового отдела несет ответственность за сохранность трудовых книжек и не имеет права выдавать их владельцам до тех пор, пока они считаются сотрудниками предприятия.
Запись о совместительстве
Процесс внесения в трудовую книжку записи о совместительстве ничем не отличается от других отметок. Для этого кадровик должен выполнить следующие действия:
- в первой графе раздела с информацией о трудовой деятельности работника ставится порядковый номер записи}
- во второй графе проставляется дата, соответствующая дню вступления в должность на условиях совместительства (указана в копии распоряжения о приеме на временную работу)}
- в третьей графе ставится запись «Принят(а) на работу по совместительству в организацию… в отдел… на должность…»}
- в последней, четвертой, графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения данной записи (приказ о приеме на работу по совместительству).
Следующая запись об увольнении делается аналогичным образом, только вместо отметки о приеме следует написать «Уволен(а) по инициативе работника (работодателя)». В последней графе указывается номер и дата выхода приказа руководства об увольнении временного сотрудника.
Совместитель становится основным работником
Часто случается так, что после ухода на больничный основной сотрудник принимает решение больше не возвращаться на работу в эту организацию, о чем заранее информирует начальство. В этом случае руководство компании должно подыскать другого работника, который станет замещать уволенного по собственному желанию коллегу. Если на предприятии работает совместитель, который замещал сотрудника, ушедшего на больничный, работодатель может предложить ему остаться работать на постоянных условиях.
Перемещение совместителя на основную работу в этой организации можно сделать двумя способами:
- путем расторжения гражданско-правового соглашения между нанимателем и подчиненным (увольнение сотрудника по его собственному желанию) и заключения между ними трудового договора о постоянном сотрудничестве (прием на работу в качестве основного штатного работника)}
- путем составления дополнительного договора к гражданско-правовому соглашению.
Ввиду такого возможного кадрового изменения, кадровик должен знать не только о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника, но и иметь знания о процессе перемещения временного сотрудника на постоянную работу. В первом случае в трудовой книжке совместителя ставится запись об его увольнении, а после нее, следующим порядковым номером, кадровик вносит отметку о его приеме на постоянную работу.
Такой вариант перевода временного работника на постоянные условия чаще всего используется работодателями, однако в последнее время многие предпочитает иное решение. Между нанимателем и подчиненным дополнительного соглашения о постоянном сотрудничестве с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Процедура по внесению записи о переводе на основную работу без предварительного увольнения выглядит так:
- в первой графе ставится порядковый номер}
- рядом, во второй графе, указывается дата перевода работника с условий совместительства на постоянное рабочее место (дата указана в приказе руководства)}
- в третьей графе ставится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника»}
- в последней графе кадровик указывает номер и дату приказа о переводе.
Если функции совместителя изменились после его перевода на постоянную работу, то запись о таком карьерном перемещении дополняется названием нового подразделения и должности.
Особенности оформления записей о совместительстве
Прием сотрудника, который будет замещать заболевшего работника, со стороны, называется внешним совместительством. При внутреннем совместительстве заместитель работает в организации на постоянной основе и временно принимает на себя выполнение некоторых обязанностей отсутствующего коллеги.
Внутреннее совместительство также предусматривает внесение отметки в трудовую книжку работника. В этом случае, запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника оформляется несколько иначе. При оформлении внутреннего совместительства порядок внесения записей не меняется, но отличие заключается в том, что название организации, в которой сотрудник замещает заболевшего работника, повторно не указывается.
Чаще всего внутреннее совместительство не отражается в трудовой книжке, а сам процесс по замещению основывается на устной договоренности между нанимателем и подчиненным. Однако при необходимости запись о таком карьерном перемещении может быть внесена в трудовую книжку спустя некоторое время, после завершения работы на условии совместительства. Для этого сотрудник должен обратиться с заявлением к своему руководителю.
Источник
Существует много ситуаций, при которых руководителю предприятия требуется искать замену основному работнику на какой-либо период. Причиной может быть болезнь одного из подчиненных. В этом случае приходится перебирать массу всевозможных вариантов для поиска подходящего заместителя, подготавливать много документации и вносить соответствующие записи в трудовую книжку временного работника. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни, с какими дополнительными документами придется иметь дело и как подготовить все необходимые бумаги для отдела кадров?
Совместительство
Одним из самых оптимальных решений станет поиск совместителя. Само понятие «совместительство» означает явление, которое пользуется большой популярностью в сфере трудоустройства, и оно бывает реально выгодным не только для нанимателя, но и для соискателя. Работодатель может воспользоваться этим вариантом и привлечь для выполнения определенной работы человека, который имеет необходимую квалификацию, но в то же время не претендует на постоянную трудовую деятельность в организации. В свою очередь, временный работник сможет получить достойную оплату труда и в некоторых случаях даже повысить свой уровень профессионализма.
Работа на условиях совместительства невозможна без соблюдения условий:
- выполнение сотрудником своих рабочих функций только в свободное время (при наличии у совместителя основного рабочего места);
- постоянство трудовой деятельности, основываемой на условиях совместительства;
- выполнение других, оплачиваемых функций на предприятии;
- выполнение иной работы у одного или нескольких нанимателей;
- возможность отклонения от основного штатного расписания на предприятии, где работник трудится по совместительству.
В качестве документа, который будет подтверждать работу по совместительству в данной организации, может выступать либо срочный договор о трудоустройстве, либо гражданско-правовое соглашение. Эти документы отличаются от трудового договора тем, что они подписываются на определенный период, в то время как договор о постоянном трудоустройстве исключает какие-либо ограничения в сроке занимания работником должности на предприятии. Однако при заключении срочного или гражданско-правового соглашения совместитель автоматически теряет список гарантий, которые обеспечиваются трудовым договором. К таким гарантиям следует отнести:
- регулярную зарплату не менее двух раз на протяжении 30 календарных дней;
- предоставление оплачиваемого больничного и отпуска;
- оплату временного отсутствия возможности в работе;
- выходное пособие при расторжении трудового соглашения.
Отражение факта совместительства в трудовой книжке
Любой работодатель обязан знать, как правильно заполнять трудовые книжки сотрудников. Ведь именно наниматель несет ответственность за занесение корректных записей о работе подчиненных в данный документ. Отметка о том, что сотрудник работал совместителем в сторонней организации, может быть внесена только на его основном месте работы.
Трудовое законодательство не говорит о том, что запись о работе совместителем является обязательной и ее отсутствие считается нарушением кадрового делопроизводства. Данная отметка может быть внесена в трудовую книжку работника по его личному желанию. Если сотрудник хочет, чтобы информация о его трудовой деятельности в качестве совместителя отразилась в документе, он должен написать заявление на имя начальства по основному месту работы с просьбой о внесении соответствующей отметки.
Кадровик предприятия, где человек работает на постоянных условиях, может внести в трудовую книжку работника запись о совместительстве только тогда, когда последний предъявит ему два распоряжения: о приеме на работу по совместительству и о расторжении гражданско-правового соглашения (увольнение сотрудника по истечению срока необходимости в его работе). Однако запись о вступление в должность на условиях совместительства может быть внесена предварительно, без увольнения с дополнительного рабочего места. Основанием для ее занесения станет копия приказа о приеме на работу в стороннюю организацию.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни не может быть сделана в организации, где сотрудник работает совместителем.
Это объясняется тем, что при работе на постоянном месте, работник не получит трудовую книжку на руки, пока не выйдет приказ начальства о его увольнении. Сотрудник кадрового отдела несет ответственность за сохранность трудовых книжек и не имеет права выдавать их владельцам до тех пор, пока они считаются сотрудниками предприятия.
Запись о совместительстве
Процесс внесения в трудовую книжку записи о совместительстве ничем не отличается от других отметок. Для этого кадровик должен выполнить следующие действия:
- в первой графе раздела с информацией о трудовой деятельности работника ставится порядковый номер записи;
- во второй графе проставляется дата, соответствующая дню вступления в должность на условиях совместительства (указана в копии распоряжения о приеме на временную работу);
- в третьей графе ставится запись «Принят(а) на работу по совместительству в организацию… в отдел… на должность…»;
- в последней, четвертой, графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения данной записи (приказ о приеме на работу по совместительству).
Следующая запись об увольнении делается аналогичным образом, только вместо отметки о приеме следует написать «Уволен(а) по инициативе работника (работодателя)». В последней графе указывается номер и дата выхода приказа руководства об увольнении временного сотрудника.
Совместитель становится основным работником
Часто случается так, что после ухода на больничный основной сотрудник принимает решение больше не возвращаться на работу в эту организацию, о чем заранее информирует начальство. В этом случае руководство компании должно подыскать другого работника, который станет замещать уволенного по собственному желанию коллегу. Если на предприятии работает совместитель, который замещал сотрудника, ушедшего на больничный, работодатель может предложить ему остаться работать на постоянных условиях.
Перемещение совместителя на основную работу в этой организации можно сделать двумя способами:
- путем расторжения гражданско-правового соглашения между нанимателем и подчиненным (увольнение сотрудника по его собственному желанию) и заключения между ними трудового договора о постоянном сотрудничестве (прием на работу в качестве основного штатного работника);
- путем составления дополнительного договора к гражданско-правовому соглашению.
Ввиду такого возможного кадрового изменения, кадровик должен знать не только о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника, но и иметь знания о процессе перемещения временного сотрудника на постоянную работу. В первом случае в трудовой книжке совместителя ставится запись об его увольнении, а после нее, следующим порядковым номером, кадровик вносит отметку о его приеме на постоянную работу.
Такой вариант перевода временного работника на постоянные условия чаще всего используется работодателями, однако в последнее время многие предпочитает иное решение. Между нанимателем и подчиненным дополнительного соглашения о постоянном сотрудничестве с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Процедура по внесению записи о переводе на основную работу без предварительного увольнения выглядит так:
- в первой графе ставится порядковый номер;
- рядом, во второй графе, указывается дата перевода работника с условий совместительства на постоянное рабочее место (дата указана в приказе руководства);
- в третьей графе ставится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника»;
- в последней графе кадровик указывает номер и дату приказа о переводе.
Если функции совместителя изменились после его перевода на постоянную работу, то запись о таком карьерном перемещении дополняется названием нового подразделения и должности.
Особенности оформления записей о совместительстве
Прием сотрудника, который будет замещать заболевшего работника, со стороны, называется внешним совместительством. При внутреннем совместительстве заместитель работает в организации на постоянной основе и временно принимает на себя выполнение некоторых обязанностей отсутствующего коллеги.
Внутреннее совместительство также предусматривает внесение отметки в трудовую книжку работника. В этом случае, запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника оформляется несколько иначе. При оформлении внутреннего совместительства порядок внесения записей не меняется, но отличие заключается в том, что название организации, в которой сотрудник замещает заболевшего работника, повторно не указывается.
Чаще всего внутреннее совместительство не отражается в трудовой книжке, а сам процесс по замещению основывается на устной договоренности между нанимателем и подчиненным. Однако при необходимости запись о таком карьерном перемещении может быть внесена в трудовую книжку спустя некоторое время, после завершения работы на условии совместительства. Для этого сотрудник должен обратиться с заявлением к своему руководителю.
Источник