Как отразить в зупе болезнь в отпуске
Если сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право продлить его на дни болезни или перенести отдых на другое время (Статья 124 ТК РФ). Исключение – больничный по уходу за членами семьи. В нашей статье читайте инструкцию, как оформить в 1С ЗУП 8.3 больничный во время отпуска.
Гость, работайте в БухСофт бесплатно
до конца 2020 года
Только в августе при заказе обратного звонка —12 месяцев по цене 8.
Если работник заболел в отпуске, то его продляют или переносят. Куда перенести решает руководство, учитывая при этом пожелания работника.
Может быть две ситуации, связанные с больничным во время отпуска:
- После болезни отпуск продлевают в том же месяце, в котором сотрудник в него ушел. Выплаты по отпускным при этом не меняются, нужно только начислить выплаты по больничному листу;
- После болезни отпуск переносят на следующий период. В этом случае делают перерасчёт отпускных.
В нашей статье читайте инструкцию с примерами, как в разных ситуациях в 1С ЗУП 8.3 отражать больничный во время отпуска.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Оформите отпуск и больничный в одном периоде
Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 24 ноября. Ему рассчитали и выплатили отпускные, он ушел отдыхать, а 15 ноября заболел.
На больничном он был 5 дней, с 15 по 19 ноября. Работник согласовал с руководством продление отдыха на 5 дней, вышел на работу 29 ноября и предоставил в бухгалтерию больничный.
В программе 1С ЗУП 8.3 больничный во время отпуска в данной ситуации оформляют так:
Шаг 1. Начислите и оплатите отпуск
Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Отпуска» (2).
Нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4). Откроется форма для заполнения.
Укажите месяц (5), сотрудника (6) и период отдыха (7). После этого в отдельных полях будут автоматически рассчитаны средний заработок (8), продолжительность отдыха (9) и отпускные (10). Для выплаты нажмите кнопку «Выплатить». Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).
БухСофт бесплатно до конца 2020!
Только при подписке в августе
— 4 месяца в подарок.
Шаг 2. Оформите больничный
Чтобы в 1С ЗУП 8.3 оформить больничный во время отпуска, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2).
Нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма больничного.
В документе укажите:
- Месяц начисления, организацию, сотрудника (4);
- Номер больничного (5);
- Период больничного (6).
В документе автоматически рассчитается средний заработок за два предыдущих года (7) и сумма больничного (8).
Для завершения нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (9). После этого появится сообщение о том, что в данном периоде уже есть документ отсутствия на работе (10) – в нашем примере – с 10 по 24 ноября.
Программа 1С 8.3 ЗУП увидела, что два вида отсутствия на работе пересекаются, и просит подтвердить или отменить ввод больничного. Нажмите кнопку «ОК» (11), чтобы подтвердить ввод документа.
Больничный во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП оформлен, следующим шагом нужно добавить к отдыху дополнительные 5 дней.
Шаг 3. Добавьте к отпуску дополнительные дни
Зайдите в документ, который первоначально оформляли на сотрудника (Зарплата / Отпуска). Нажмите в левом нижем углу на ссылку «Исправить» (1), откроется форма для корректировки.
В корректировочном документе поставьте новую дату окончания отдыха (2). В нашем примере больничный был 5 дней, соответственно отдых продлеваем на эти 5 дней, до 29 ноября. Месяц начисления (3) не меняйте. Сумма отпускных тоже не должна измениться (4), ведь средний заработок (5) рассчитан за такой же период, как в первоначальном документе.
Чтобы проверить расчет, зайдите во вкладку «Начислено…» (6).
В расчете видно, что количество оплаченных дней (7) такое же, как в первоначальном начислении, значит программа 1С ЗУП правильно вычла больничные дни. Сумма отпускных тоже не поменялась (8).
Для завершения операции, нажмите «Провести и закрыть» (9). Теперь все дни отсутствия учтены правильно, дни отдыха увеличены исправительным документом.
Для дополнительной проверки сформируйте расчетный листок по данному сотруднику (Зарплата / Отчеты по зарплате). В листке видно, что больничный (10) и отпуск (11) оформлены правильно, из общего периода отдыха вычтены дни болезни.
Сумму отпускных в этой ситуации корректировать не нужно, остается оплатить больничный и начислить зарплату за рабочие дни.
Перенесите отпуск на другой период
В этом разделе рассмотрим ситуацию, когда сотрудник перенес неотгулянные из-за болезни дни на другой период.
Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 24 ноября. Ему рассчитали и выплатили отпускные, он ушел отдыхать, а 15 ноября заболел.
На больничном он был 10 дней, с 15 по 24 ноября. Работник договорился с руководством, что эти 10 дней он отгуляет через месяц, ориентировочно во второй половине января.
В этом случае корректируют начисление отпускных, т.е. уменьшают количество дней отдыха.
В программе 1С ЗУП 8.3 больничный во время отпуска в данной ситуации оформляют так:
Шаг 1. Начислите и оплатите отпуск
Создайте новый документ по начислению отпуска и в нем укажите:
- Месяц (1);
- Сотрудника (2);
- Период отдыха (3).
После этого в форме будут автоматически рассчитаны:
- Средний заработок (4);
- Продолжительность отпуска (5);
- Отпускные (6).
Чтобы выдать отпускные, нажмите кнопку «Выплатить» (7). Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (8).
Шаг 2. Оформите больничный
Создайте новый больничный и укажите в нем:
- Месяц начисления, организацию, сотрудника (1);
- Номер больничного (2);
- Период больничного (3).
После этого 1С рассчитает средний заработок за два предыдущих года (4) и сумму больничного (5).
Для завершения нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (6). После этого появится сообщение о том, что в данном периоде уже есть документ отсутствия на работе (7) – в нашем примере – с 10 по 24 ноября.
Программа 1С 8.3 ЗУП увидела, что два вида отсутствия на работе пересекаются, и просит подтвердить или отменить ввод больничного. Нажмите кнопку «ОК» (8), чтобы подтвердить ввод документа.
Больничный во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП оформлен. Следующим шагом нужно исправить первоначальное начисление – уменьшить отдых на 10 дней.
Шаг 3. Скорректируйте отпуск на дни болезни
Зайдите в документ отпуска, который первоначально оформляли на сотрудника (Зарплата / Отпуска). Нажмите в левом нижем углу на ссылку «Исправить» (1), откроется форма для корректировки.
В корректировочном документе оставьте прежними месяц начисления (2) и период отпуска (3). 1С автоматически рассчитает новую сумму отпускных (4), она уменьшится. Чтобы посмотреть расчет, зайдите во вкладку «Начислено…» (5).
В расчете видно, что количество оплаченных дней (6) уменьшилось на 10 дней по сравнению с первоначальным начислением отпуска, значит 1С правильно вычел больничные дни. Сумма отпускных соответственно тоже уменьшилась (7).
Для завершения операции, нажмите «Провести и закрыть» (8). Теперь все дни отсутствия учтены правильно, дни отдыха уменьшены исправительным документом.
Для дополнительной проверки сформируйте расчетный листок по данному сотруднику (Зарплата / Отчеты по зарплате). В листке видно, что больничный (9) и отпуск (10) оформлены правильно, из дней отдыха вычтены дни болезни.
Сумму отпускных мы уменьшили, учтите это при окончательном расчете за месяц.
На 10 дней, неотгулянных из-за болезни, создайте новый документ на отпуск в следующем периоде.
В этой статье мы рассказали про оформление в 1С ЗУП 8.3 больничного во время отпуска. Про другие операции 1С читайте наш понятный самоучитель.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
Источник
В отпуске человек заболевает – хотя и неприятное, но вполне обыденное явление, для которого в ТК РФ есть соответствующий пункт, разъясняющий права и обязанности работника в этой ситуации.
Предоставив больничный и, тем самым, подтвердив свое положение, работающий может дополнить отпуск сроком, проведенным на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты
На практике, чаще всего, для соблюдения корпоративной этики подобные действия будут осуществляться не только исходя из интересов работающего, но и его руководства, то есть исходя из принятого в компании графика.
В этой статье мы рассмотрим на примере, что надо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 для отображения описанной ситуации.
Бабочкин Б.Б. уходит в отпуск с 15 по 28 октября 2018 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 8 октября 2018 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится октябрь 2018 года.
Рис.1 Месяцем начисления отпуска в ЗУП становится октябрь 2018 годаВо время этого Бабочкин Б.Б. простужается, обращается к врачу и 6 ноября 2018 предоставляет больничный сроком с 26 октября по 2 ноября 2018. Бухгалтер сталкивается с тем, что три дня Бабочкин Б.Б. находился на больничном в отпуске.
Бухгалтер вводит предоставленное подтверждение в 1С ЗУП 8.3 и получает сообщение, что Бабочкину Б.Б. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты.
Рис.2 ПодтверждениеКогда периоды начислений для обоих событий совпадают (оба они проведены октябрем 2018 г.), в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу. Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период. Чтобы избежать этой ситуации и дать Бабочкину Б.Б. возможность на законном основании отгулять свои дни, посмотрим, как внести исправление в документ, оформленный в первую очередь, то есть в «Отпуск».
Получить бесплатную консультацию по 1С:ЗУП! Поможем оформить больничный в отпуске
Рис.3 Внесение исправления в документПриняв подтверждение от Бабочкина Б.Б. о том, что он будучи в отпуске заболел, бухгалтерия запрашивает у него заявление на перенос или продление в соответствии с ТК и внести эти данные, используя «Исправить» в изначальном, отпускном документе. Отметим, что перенести или продлить отпуск работающий может, когда болел непосредственно он сам, а уход за членами семьи таких возможностей не дает.
Рис.4 ИсправлениеВ исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Бабочкин Б.Б. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня.
Рис.5 В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые сотрудник не болел официальноЕсли Бабочкин Б.Б. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного.
Настроим 1С:ЗУП для корректного оформления больничных в отпуске
Рис.6 Исправление днейРис.7 ИсправленияЕсли настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению программы 1С.
Бесплатная
консультация
эксперта
Наталия Сиворина
Консультант-аналитик 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Если расчетный период успели закрыть
Когда расчетный период (октябрь 2018 г.) уже закрыт, а больничный проведен в ноябре 2018 года, программа сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период на вкладке «Пересчет прошлого периода», отнимая сумму за три дня, которые Бабочкин Б.Б. проболел в отпуске.
Рис.8 Пересчет прошлого периодаЕсли исправление отпуска будет проведено в периоде (ноябрь 2018 г.), не совпадающим с периодом его начисления (октябрь 2018 г.), в документе появится вкладка «Пересчет прошлого периода», где начисление отпуска будет отсторнировано за дни отпуска, не пересекающиеся с днями больничного.
Рис.9 Вкладка «Пересчет прошлого периода»
Личный кабинет сотрудника
Удаленное оформление больничных и отпусков, передача документов. Легко интегрируется с 1С:ЗУП ПРОФ.
Важно подчеркнуть необходимость создания исправленного отпускного документа, даже когда решение о переносе еще не принято, а излишние начисления уже отсторнированы в «Больничном», так как в личную карточку сотрудника Т2 отпуска попадают из документа «Отпуск», а без исправленного документа данные об отпуске будут отражены неверно.
На данном примере мы убедились: чтобы отразить больничный во время отпуска, в специализированной кадровой программе 1С ЗУП 8.3 имеются все инструменты, и результат будет полностью соответствовать действующему законодательству, поддерживая правильность и «прозрачность» учета. В заключении добавим, что внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам пользоваться многофункциональным инструментом, снижая трудозатраты и исключая ошибки.
Источник
Опубликовано 29.11.2019 10:49
Автор: Administrator
Просмотров: 8060
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье.
Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.
Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на 
. О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.
После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.
Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.
Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.
Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.
Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).
На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.
Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».
Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.
Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.
Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.
Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.
Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.
Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник