Нужно ли писать заявление о продлении отпуска в связи с болезнью
Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?
На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.
Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.
Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.
Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.
Нужно ли писать?
Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:
- болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
- выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
- попадание выходных праздников в отпуск;
- иные причины, закрепленные в локальных актах организации.
Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.
В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.
Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.
Пример:
Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.
Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.
Как оформить в связи с больничным листом?
Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.
На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.
Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.
По умолчанию, если заявления никакого нет, то отдых продляется. Если написано, то в его содержании обычно высказывается просьба о переносе — образец заявления о перенесении отпуска.
Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:
- берется чистый лист бумаги А4;
- справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
- по центру обозначается заглавие документа;
- далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
- ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
- в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
- подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.
Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.
Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.
Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.
Скачать образец
Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.
Полезное видео
Смотрите также в видео, что нужно делать, если работник заболел в отпуске:
Выводы
Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.
В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.
Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.
Источник
18 декабря 2018 Заявления
Продление ежегодного оплачиваемого отдыха возможно по нескольким причинам.
Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.
Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.
Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.
к оглавлению ↑
В каких случаях продлевается?
Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.
В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.
Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.
Кроме того, продлить период может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.
Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.
Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.
При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.
Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.
Чаще всего это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.
Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.
В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.
к оглавлению ↑
Нужно ли писать в связи с праздничными днями?
По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.
Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.
Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.
Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.
к оглавлению ↑
В связи с больничным
Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.
При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.
Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.
Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:
- Болезнь наступила во время учебы.
- Отпуск декретный.
- Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
- Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
- В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.
Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.
к оглавлению ↑
Как написать по причине временной нетрудоспособности?
Заявление на продление в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.
Если в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.
В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.
В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.
Нужно указать номер листка и дату выдачи. Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.
В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.
После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:
- Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
-
Корректируются данные в личной карточке сотрудника.
Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.
В обязательном порядке период не выхода на работу продляется на необходимый срок.
То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом – word.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Полезное видео
О случаях продления и перенесения отпуска рассказано в данном видео:
к оглавлению ↑
Выводы
Во время отпуска может случиться что угодно. Если есть причина продлить рабочие каникулы по закону, то для начала нужно просто обратиться к начальнику, а затем, если он попросит написать заявление.
Это не обязательно, но по правилам документооборота внутри компании может понадобиться. Главное, на руках иметь документ, подтверждающий уважительную причину.
Документ о продлении необходимо оформлять с внесением изменений в карточку работника и в табель учета рабочего времени.
Источник
В случае болезни сотрудника во время нахождения в отпуске работодатель обязан продлить его ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Нужно ли работнику писать заявление на продление отпуска после больничного, расскажем в нашей консультации.
Заявление на продление отпуска
Для того чтобы работодатель продлил ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника на дни болезни, брать у работника заявление на продление отпуска из-за больничного не нужно. Поскольку продление отпуска на дни временной нетрудоспособности сотрудника производится автоматически после того, как работник подтвердит факт болезни во время отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Тем не менее, работодатель может попросить написать сотрудника заявление о продлении отпуска в связи с больничным.
Как писать заявление на продление отпуска
Унифицированной формы заявления о продлении ежегодного отпуска сотрудника на дни болезни не установлено. Поэтому заявление пишется работником в произвольной форме.
В заявлении нужно будет указать причину продления отпуска и период временной нетрудоспособности согласно больничному листку. Сам листок нетрудоспособности, подтверждающий болезнь работника во время его отпуска, необходимо будет приложить к заявлению.
Заявление на продление отпуска (образец) можно посмотреть здесь:
Заявление о продлении ежегодного отпуска (бланк) скачать здесь
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Приказ о продлении ежегодного отпуска
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с болезнью составляется в произвольной форме. В принципе такой приказ издавать не обязательно. Но наличие приказа позволит зафиксировать продление отпуска сотрудника, а также внести изменения в кадровые документы.
В приказе отражаются Ф.И.О. и должность работника, основание продления отпуска (временная нетрудоспособность сотрудника), период предоставленного ежегодного отпуска, период болезни работника и количество дней, на которые продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск.
Основанием для оформления приказа о продлении отпуска будет являться заявление работника (в случае если сотрудник его писал) и листок временной нетрудоспособности с указанием его даты и номера. С приказом нужно будет ознакомить сотрудника под подпись.
С учетом продления отпуска получается, что отпускные выплачены работнику в полной сумме. И по итогам необходимо будет лишь дополнительно оплатить работнику больничный лист.
Обратите внимание: продлевать отпуск сотрудника в связи с тем, что во время отпуска у него заболел ребенок или иной член семьи и работник был вынужден ухаживать за ним, обязанности у работодателя нет.
Источник
Бывают ситуации, когда работник, находясь в отпуске, заболевает. Чтобы воспользоваться правом переноса или продления отдыха, нужно подать руководству соответствующее заявление. Важно правильно оформить документ. От этого зависит, будет ли удовлетворена просьба директором компании. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным имеет определенную структуру и содержание, подкрепляется некоторыми документами.
Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
Ежегодные оплачиваемые отпускные дни предоставляются сотрудникам в те даты и в таком количестве, которые утверждены соответствующим графиком. Данный документ составляется заблаговременно. Поэтому спонтанно и хаотично менять время ухода и возвращения нельзя. Но бывают исключительные ситуации.
Это касается случаев, когда в период законного отдыха сотрудник заболевает и берет листок о временной нетрудоспособности. Особенности предоставления выходных регламентируются Трудовым кодексом России. Заболевший во время отпуска работник имеет право на перенос либо продление отдыха на количество дней нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №124 ТК РФ.
Для пролонгации отпуска должны быть соблюдены следующие условия:
- работнику выдан лист о временной нетрудоспособности. Если человек переносит болезнь без обращения к врачу, у него нет на руках оформленного по всем правилам документа, тогда отпуск ему работодатель имеет право не продлевать (или переносить);
- сотрудник изъявил желание на предоставление ему дополнительных выходных дней. Работник может и не пользоваться правом продления отпуска.
Нужно учитывать, что, если болезнь совпала с праздниками и выходными, тогда отпуск пролонгируется на количество дней за их вычетом. Это объясняется тем, что в данные дни сотруднику и так положен отдых.
Нужно учитывать, что пролонгируется отпуск только при условии, что болел непосредственно сам работник (а не его ребенок либо родственник).
Также существует ряд ситуаций, когда отдых не продлевается, к ним относятся следующие:
- больничный был выдан по причине алкогольного либо наркотического опьянения;
- отпуск является декретным;
- был взят отгул без сохранения заработной платы;
- человек взял отпуск с последующим увольнением (при этом весь период нетрудоспособности оплачивается);
- работник заболел во время ученического отпуска;
- в листке о временной нетрудоспособности имеется отметка о том, что пациент нарушал больничный режим.
Больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отдыха – достаточно распространенная ситуация. Как правило, сотрудники предпочитают не переносить, а продлевать отпуск. Некоторые работники даже пытаются симулировать болезнь, чтобы оформить листок о нетрудоспособности и дольше отдохнуть.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Если сотрудник официально болел в период отпуска, предоставил составленный по всем правилам больничный, то работодатель обязан продлить отдых по требованию подчиненного. Неправомерный отказ считается нарушением законодательства и карается штрафом.
Нужно ли писать заявление?
Сотрудники, которые заболели в период нахождения на ежегодном оплачиваемом отдыхе, интересуются, нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным. Данный документ, как правило, составляется, если работник хочет воспользоваться правом на пролонгацию выходных дней.
На основе заявления издается приказ о продлении отдыха. Важно, чтобы документ был правильно оформлен и имел все необходимые пункты и приложения. Подавать его следует после закрытия больничного листка. В Трудовом кодексе не указано, обязательно ли писать заявление на пролонгацию выходных дней.
Поэтому, если работодатель не требует письменного документа от сотрудника, тогда продление отпуска может произойти автоматически. Главное – директор компании должен быть оповещен о болезни подчиненного в период отдыха.
Но, чаще всего руководство фирмы требует от работника предоставления заявления, а также подтверждение уважительности причины пролонгации отпуска. Нет смысла писать заявление на продление выходных дней, если имеет место ситуация, при которой по закону пролонгация не проводится.
Как правильно оформить?
Составляется заявление на предоставление дополнительных выходных дней в свободной форме на листке формата А4, на имя руководителя компании. Можно написать его вручную либо воспользоваться печатной техникой. В последнем случае дату рекомендуется проставлять ручкой. Также надо не забыть поставить подпись.
В заявлении приводится следующая информация:
- название организации;
- фамилия и инициалы директора фирмы;
- наименование документа;
- должность, ФИО (полностью) сотрудника, желающего продлить отпуск;
- период предоставленного по графику отпуска;
- причина продления отдыха (временная нетрудоспособность);
- даты болезни;
- количество дней для пролонгации;
- число составления документа.
Обязательно в тексте указывается то, что прилагается листок о временной нетрудоспособности (его серия, номер, место выдачи). Также можно ссылаться в заявлении на нормы законодательства РФ.
Документ имеет стандартную структуру:
- шапка. Указывается от кого и кому пишется заявление. Располагается в правом верхнем углу листа А4;
- название. Пишется по центру строки, точка в конце слова не ставится;
- текстовая часть. Выражается просьба о предоставлении дополнительных выходных дней. Указывается причина пролонгации отпуска. Приводятся прилагаемые документы;
- заключительная часть. Это дата, подпись, фамилия и инициалы работника.
При составлении заявления рекомендуется придерживаться следующих правил:
- писать грамотно и по сути;
- если документ составляется письменно, тогда стоит использовать шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой;
- не делать исправлений, закрашивать текст корректором;
- обязательно ставить дату и подпись.
К заявлению прилагается оригинал больничного листа. Данный документ должен иметь необходимые подписи, печати и штампы.
Пример составления
Пример заявления на пролонгацию отпуска по причине болезни можно взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. По нему будет гораздо легче составлять документ. Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным приведен ниже.
Директору ООО «Рассвет»
Тихонову А.Ф.
специалиста отдела по закупкам
Василенко Александра Павловича
Заявление
Прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный с 02.09.2019 по 29.09.2019 на 4 календарных дня по причине моей болезни в период с 11.09.2019 по 16.09.2019. К заявлению прилагаю листок о нетрудоспособности серии ББ №3654922, выданный 11.09.2019 городской поликлиникой №5 г. Москва.
17.09.2019 (подпись) А.П. Василенко
Если на предприятии хорошо развит электронный документооборот, тогда можно передать заявление руководителю по электронной почте. Необходимо пересылать фото документа с личной подписью.
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом можно скачать здесь.
Таким образом, для продления ежегодного оплачиваемого отпуска по причине болезни, сотруднику нужно грамотно написать и подать руководителю компании заявление. К этому документу следует приложить листок о временной нетрудоспособности. Это является доказательством уважительности причины пролонгации выходных дней.
Источник