Оформление срочного договора на период болезни

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

с лицами, получающими образование по очной форме обучения;

с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

с лицами, поступающими на работу по совместительству;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Открыть полный текст документа

Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

• заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
• заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
• приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
• ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
• запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

• декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
• сезонные работы;
• временная работа (до двух месяцев);
• на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
• при отправке на работу за границу;
• если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
• стажировка или профессиональное обучение;
• деятельность выборного органа;
• альтернативная гражданская служба;
• общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

Заявление

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Запись в трудовой книжке

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Потребность оформить срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника, у работодателей возникает нередко. Особенно это касается заводов и фабрик, где даже непродолжительное отсутствие подчиненного может повлечь за собой неприятные последствия.

Порядок заключения

Причины заключения срочных трудовых договоров (СТД) установлены статьей №59 ТК России. К ним относится временное отсутствие основного штатного сотрудника на рабочем месте. На некоторых предприятиях производственные процессы требуют постоянного контроля со стороны человека.

Согласно статье №114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право раз в год уходить в оплачиваемый отпуск. На этот период за ним сохраняется рабочее место и должность. Но, если отсутствие подчиненного может привести к нарушению функционирования цеха или всего предприятия, тогда вместо него берут на время другого работника.

Порядок заключения срочного трудового договора описан ниже:

• руководитель фирмы рассматривает заявление гражданина касательно приема на временную работу. Проводится собеседование с кандидатом на должность. Оговариваются условия сотрудничества, размер зарплаты, график. Поскольку работодатель ничего не знает о гражданине, нужно предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку, диплом об образовании, свидетельства о повышении квалификации;
• если человек подходит по всем параметрам, тогда составляется и подписывается СТД;
• на основании заявления и СТД издается приказ о приеме в штат компании.

Как правильно оформить СТД?

Срочный трудовой договор в обязательном порядке оформляется в письменном виде. Единого типового бланка такого документа нет. Поэтому допускается его составлять в произвольной форме. При этом важно знать и соблюдать стандартную структуру и правила, характерные для таких договоров.

В СТД надо отразить следующую информацию:

• наименование документа, его порядковый номер;
• место (название города, села) и дату заключения договора;
• сведения о работодателе и подчиненном;
• права, обязанности сторон;
• режим и условия работы;
• описание вида и характера трудовой деятельности;
• ответственность за нарушение условий договора;
• размер, условия и порядок оплаты труда;
• срок заключения договора;
• гарантии для работника;
• социальное страхование;
• дату, с которой подчиненный приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
• количество экземпляров;
• наличие испытательного срока и его продолжительность (если СТД заключается на период более двух месяцев);
• дополнительные условия;
• реквизиты и подписи работодателя и сотрудника.

Обычно СТД оформляется с помощью печатной техники. Составляют его в двух экземплярах: один для работодателя, а второй для подчиненного. При наличии у фирмы печати делается ее оттиск на последней странице документа. Это подтверждает подлинность договора.

При написании СТД важно быть внимательным, не делать ошибок, а в случае их допущения – не пытаться исправить путем зачеркивания или закрашивания.

Если принимается в штат внешний совместитель, тогда в договоре надо указать, что данное место является для подчиненного неосновным. Если работа носит сезонный характер, то это также рекомендуется отметить в тексте документа.

Срочный трудовой договор может заключаться на период ежегодного отпуска основного подчиненного или на время его пребывания на больничном. Исходя из этого, будет меняться содержание документа. В большей мере это касается указания срока действия СТД.

На время ежегодного отпуска основного сотрудника

Согласно статье №115 ТК РФ, минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые подчиненные не берут освобождение от трудовой деятельности ежегодно. Как правило, это обусловлено стремлением заработать больше денег.

По закону нельзя не находится в отпуске более двух лет подряд. Такие периоды освобождения от работы переносятся и накапливаются. Поэтому, бывают ситуации, когда подчиненный берет отпуск не на 28, а на 84 дня.

Это достаточно продолжительный период. Поэтому часто в таких ситуациях руководители компаний берут на место отсутствующего сотрудника другого человека. Не всегда получается найти замену из штата организации.

Тогда приходится искать внешнего совместителя или нового временного работника. В любом случае заключается СТД. Срочный трудовой договор на период очередного отпуска основного работника имеет стандартную структуру и форму.

Его главное отличие заключается в том, что период действия может указываться в виде конкретной даты. Ведь известно, сколько дней будет отсутствовать основной сотрудник. Бывает, что в СТД указывают срок в виде события: выхода на работу подчиненного из отпуска.

На время больничного

Больничный – это период освобождения человека от трудовой деятельности по причине развития у него патологии или необходимости ухода за близкими родственниками, ребенком. Он может иметь разную продолжительность.

Заболевшему выдают листок нетрудоспособности максимум на 4 месяца. Потом, как правило, оформляют инвалидность, если трудоспособность не восстановилась и наблюдается неблагоприятное течение патологии. Справка о нетрудоспособности может быть выдана по причине беременности и родов.

В этом случае, период отсутствия сотрудницы будет варьироваться от 140 до 196 дней (согласно статье №255 ТК РФ). Если работник тяжело болен, очевидно, что он не скоро приступит к выполнению своих должностных обязанностей. Тогда вместо него временно принимают в штат другого человека. С таким гражданином заключается СТД.

Он оформляется в установленном порядке и имеет стандартный вид. Особенностью такого документа является то, что срок в нем обычно не указывается определенной датой. Ведь точно неизвестно, как долго основной работник пробудет на больничном. Поэтому в СТД отмечается, что он заключен на период отсутствия определенного подчиненного.

Пример составления

В составлении срочного трудового договора нет ничего сложного. Важно придерживаться правил и знать особенности такого документа. Но, если СТД оформляется впервые, тогда может возникнуть ряд вопросов и сложностей.

В этом случае, рекомендуется пользоваться примером. Стоит скачать бланк договора в интернете и с помощью образца его заполнить. Это сократит время и позволит избежать допущения ошибок.

Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника можно скачать здесь.

Порядок расторжения

Если не возникло основания для переквалификации СТД в бессрочный, тогда его действие истекает в указанный в нем срок. Об этом говорится во втором пункте статьи №77 ТК России. Работника надо предупредить о прекращении трудовых отношений минимум за три дня до увольнения. Делать это следует в письменном виде.

Эти требования установлены статьей №79 ТК России. Также СТД расторгается с наступлением события, привязанного к сроку. Это может быть выход на работу основного подчиненного из ежегодного, декретного отпуска.

Ранее установленного периода срочный трудовой договор прекращает свое действие в случае оформления временной беременной сотрудницей больничного листа. Об этом говорится в статье №261 ТК РФ. Также прекратить трудовые отношения по СТД можно и по другим основаниям, указанным в законодательстве России.

Бывает, что инициатором подобных действий выступает подчиненный или работодатель. Уволить временного сотрудника могут в связи с дисциплинарным взысканием, определенными внешними причинами. Работник вправе расторгнуть срочный трудовой договор по личным, семейным обстоятельствам (из-за тяжелой болезни, необходимости переезда в другой город и т.п).

Если инициатором прекращения действия СТД выступает руководитель компании, то нужно придерживаться такого порядка:

• составляется уведомление с информацией об увольнении и дается для ознакомления сотруднику;
• работник читает уведомительное письмо и ставит на нем личную подпись и дату;
• издается распоряжение об увольнении. С приказом знакомят подчиненного;
• в день расторжения СТД работнику выплачивается зарплата, прочие денежные компенсации, выдается трудовая книжка и другие документы.

Если временный подчиненный хочет досрочно прекратить трудовые отношения по СТД, то используется такой алгоритм действий:

• работник пишет заявление на увольнение и подает его на рассмотрение руководителю компании. Такой документ составляется в простой письменной форме;
• руководитель читает заявление, ставит на нем подпись и отдает в работу;
• на базе заявления издается распоряжение об увольнении. Такой приказ должны подписать руководитель компании, сотрудники кадрового и бухгалтерского отделов, подчиненный, который решил уйти с компании;
• в день увольнения проводится полный финансовый расчет с работником. Также гражданину выдается заполненная по всем правилам трудовая книжка.

В случае расторжения СТД по причине истечения его срока действия, надо придерживаться такой пошаговой инструкции:

• подчиненного уведомляют о том, что приближается дата увольнения;
• издается приказ о прекращении трудовых отношений;
• в день увольнения проводится полный финансовый расчет. Выдается оформленная трудовая книжка.

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен на период нахождения основного работника в отпуске, на больничном, а также на прочих основаниях, предусмотренных российским законодательством. Он имеет стандартную форму и содержание. Его главной особенностью является наличие определенного срока действия. Расторгается СТД при выходе на работу основного подчиненного.