Приказ о продлении очередного отпуска в связи с болезнью образец
Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом .docСкачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом .doc
Порядок продления отпуска в связи с болезнью
Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:
- Работник получает лист нетрудоспособности.
- Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
- Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
- Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
- Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.
К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.
Когда продление отпуска не полагается
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
- Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
- Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.
Структура документа
Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:
- данные о компании;
- наименование, место и дата составления бумаги;
- основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
- ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
- распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
- подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.
Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Киров
«17» мая 2019 года
На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
- Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.
Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.
Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов
С приказом ознакомлены:
Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Больничный лист
4715620 мая 2020
Продлите отдых сотруднику, если он заболел в период отпуска. Для этого издайте отдельный приказ. Кроме это, не забудьте, что с 1 апреля действуют новые правила расчета больничных с учетом МРОТ. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году можете скачать в статье.
Ответы на ваши вопросы о продлении отпуска, оплате простоя и удаленной работе >>>
Когда оформляют приказ о продлении отпуска во время больничного
Работник может заболеть во время отпуска. В этом случае за те дни отдыха, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить – ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отдыха. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – к основному и дополнительному. Такой порядок прописан в статье 124 Трудового кодекса.
Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Обратите внимание, отгулять дни отпуска, которые проболел, сотрудник может не только сразу, но и в любое удобное для него время. В этом случае он должен написать заявление о переносе отпускных дней.
Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке.
При этом больничный лист по карантину из-за коронавируса, который сотрудник получил во время ежегодного оплачиваемого отпуска, не продлевает отпуск. Такой вывод следует из письма Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, информации Роструда от 26.03.2020. О том, в каких случаях организация обязана продлить отпуск, рассказали эксперт Системы Гавбух.
Как оформлять, переносить и оплачивать отпуска в дни самоизоляции и после
Приготовьтесь, что многие сотрудники не захотят идти в отпуск в период эпидемии. Ведь они и так сидят дома, а поехать никуда нет возможности. Перенос отпуска необходимо правильно оформить. Сделать это можно за пять шагов. Подробное описание каждого шага читайте в статье >>
Как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Приказ о продлении отпуска оформляют после того, как сотрудник представит заявление о листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. О том, как начислять больничное пособие сотрудникам по новым правилам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Специальная унифицированная форма приказа не утверждена. Поэтому издать документ можно в произвольном виде либо воспользоваться бланком приказа, подготовленным редакцией журнала.
В документе работодатель обязан указан:
- полное наименование компании или ФИО предпринимателя;
- адрес и контактные данные;
- номер и дату документа;
- причину издания (в нашем случае – Приказ о продлении отпуска);
- основание для выпуска (заявление работника и листок нетрудоспособности);
- ФИО и должность и работника;
- количество дней, на которые продлевается отпуск;
- должность, подпись и расшифровка уполномоченного лица.
С приказом работника знакомят под подпись. Документ регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. О том, какие еще документы составить, чтобы продлить отпуск сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, скидка 20% на «Главбух» и 4 месяца подписки в подарок!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.
Как продлить отпуск в связи с больничным
Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.
Как составить заявление о продлении отпуска
Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.
Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.
Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска
Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется
Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.
Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА С СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ
Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:
- Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
- Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
- Срок, на который продляется отпуск.
Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.
Сколько хранить приказ
После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).
Нужно ли пересчитывать отпускные
Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.
Какой отпуск может быть продлен
Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.
Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).
Перенос отпуска
Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).
Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.
Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.
Законодательная база
| Статья 124 ТК РФ | «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» |
| НКТ СССР от 30.04.1930 | «Правила об очередных и дополнительных отпусках» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник
Одним из оснований для изменения даты окончания отпуска является болезнь сотрудника в этот период. Работодателю важно проводить пролонгацию положенного отдыха в соответствии с требованиями действующего законодательства. Многие руководители предприятий не знают, обязательно ли издавать приказ на продление отпуска в связи с больничным.
Нужно ли издавать приказ?
Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.
Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.
Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты. В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение. Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.
Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.
Возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №124 Трудового кодекса России.
Как правильно оформить распоряжение?
Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.
Составные части распоряжения приведены ниже:
- шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
- главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
- заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.
При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.
Форма и содержание
Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.
В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:
- дата и место составления;
- наименование и номер документа;
- полное название и форма предприятия;
- фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
- перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
- на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
- тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
- фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
- ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
- фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
- подписи лиц.
Пример составления
Оформлением распоряжений обычно занимаются сотрудники кадрового отдела либо секретари директоров. Индивидуальные предприниматели, как правило, составляют такие документы самостоятельно. В любом случае, легче оформлять приказ, имея на руках образец.
Пример можно найти среди документов, находящихся в архиве компании. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом приведен ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «СанДаль»
Приказ №35-н
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Санкт-Петербург 14 ноября 2019 года
На основании заявления старшего продавца Анисимовой Александры Петровны от 13.11.2019 о продлении ежегодного основного отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью во время отпуска с 7 по 13 ноября 2019 года и в соответствии с первой частью статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить старшему продавцу, Анисимовой А.П., ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с графиком отпусков на 2019 год с 1 по 28 ноября 2019 года на 7 календарных дней, с 29 ноября по 5 декабря 2019 года.
- Специалисту кадрового отдела, Карповой В.В., внести соответствующие коррективы в табель учета рабочего времени и прочие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя кадрового отдела, Селеванову А.Д.
Основание для издания настоящего распоряжения: заявление Анисимовой А.П. от 13.11.2019, листок о временной нетрудоспособности серии АА №54841274 от 13.11.2019.
Генеральный директор
ООО «СанДаль» (подпись) О.П. Орловский
С приказом ознакомлены:
Специалист отдела кадров
14.11.2019 (подпись) В.В. Карпова
Начальник кадрового отдела
14.11.2019 (подпись) А.Д. Селеванова
Старший продавец
14.11.2019 (подпись) А.П. Анисимова
Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным в период отпуска можно скачать здесь.
Кто подписывает документ?
Приказ о пролонгации отпуска по причине болезни подписывает ряд лиц. В первую очередь, свой автограф ставит руководитель предприятия. Этим он утверждает приказ и отдает его в работу.
Далее под текстом – «С приказом ознакомлены», подписываются все лица, которые были указаны в распоряжении. Обычно, это сотрудники отдела кадров. Обязательно должен поставить личную подпись работник, которому продлевают отпуск.
Это подтверждает тот факт, что сотрудник ознакомлен с решением руководства.
Сколько времени хранить?
Распоряжение о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по причине его временной нетрудоспособности, регистрируют в специальном журнале учета внутренней корреспонденции. В этом документе указывается номер, дата, краткое содержание приказа.
После исполнения распоряжения его передают в архив. Распоряжение хранится в общем случае 5 лет.
Если же приказ является частью личного дела, тогда это период увеличивается до 50-75 лет. Журналы учета внутренней корреспонденции по правилам следует хранить на предприятии не меньше 75 лет.
Таким образом, приказ о продлении отпуска по причине болезни работника во время положенного отдыха, издается не всегда.
Требуется он в случае перенесения неиспользованных отпускных дней на другие даты либо если оформление подобных изменений приказом, предусмотрено локальными актами предприятия. Составляется такой документ в свободной форме на листе А4 либо путем заполнения пустых строк фирменного бланка.
В приказе отображаются основания для продления отпускных дней, даются определенные указания сотрудникам кадрового отдела. Изданным считается распоряжение после того, как его подпишет руководитель организации.
Источник