В связи с отсутствием по болезни
Порой очень сложно решить, является ли причина отсутствия работника уважительной. Еще сложнее предсказать, как оценит эти причины суд, если дело дойдет до разбирательства. В статье мы попробуем ответить на вопрос: является ли прогулом отсутствие работника в связи с болезнью, но без предоставления листка нетрудоспособности?
Главный признак прогула
Я нередко сталкиваюсь с ситуацией, когда работник просит пару деньков «отлежаться», не оформляя больничный лист. И наш руководитель часто идет навстречу, если работник добросовестный и ответственный. Ведь это выгодно не только бизнесу, но и работнику тоже – ему начисляется зарплата за эти дни, а не копеечное пособие.
Но бывает и по-другому. Работник сначала отсутствует два дня, а потом заявляет, что болел, но в поликлинику решил не ходить, лечился сам. В этом случае у руководителя зреет справедливое желание уволить за прогул. И, может быть, не столько за само отсутствие, сколько за равнодушие к делам компании.
Как мы знаем, один из признаков прогула – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин. Будет ли плохое самочувствие уважительной причиной, оправдывающей отсутствие?
Надо сказать, что судебная практика оценивает такие ситуации единообразно:
- если работник может подтвердить медицинскими документами плохое самочувствие, то причину надо считать уважительной,
- если нет подтверждающих документов, то и уважительной причины тоже нет.
Кстати, о прогуле я уже писала в статьях
Какими документами можно подтвердить факт болезни?
Отсутствие листка нетрудоспособности означает только, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия. А вот доказательством прогула отсутствие больничного листка не является, поскольку свидетельством болезни могут служить и другие документы:
- показания врача,
- выписки из мед.карты,
- справки, которые все медицинские учреждения обязаны выдавать гражданам, обратившимся за медицинской помощью, если они попросили дать им такую справку.
(Примеры последних лет: Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.04.2015 по делу N 33-3396/2015, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.09.2015 по делу № 33-12660/2015).
Практическая работа
Пример 1.
Работница не вышла на работу. Свое отсутствие объяснила тем, что у нее заболел зуб, и утром она сразу отправилась его лечить. В подтверждение своих слов принесла выписку из амбулаторной карты, из которой видно, что она обратилась в клинику с острой болью, и ей была оказана медицинская помощь. Листок нетрудоспособности стоматолог не оформил. Была ли причина уважительной?
Да, это подтверждает выписка.
Пример 2.
Работник плохо почувствовал себя утром, на работу не пошел. На следующий день все-таки обратился за помощью, и врач оформил листок нетрудоспособности. Как расценить причину отсутствия в первый день? Наверное, вы и сами уже догадались, что причину отсутствия в первый день следует считать уважительной. Суд практически всегда признаёт, что наличие больничного листка уже как бы свидетельствует о нездоровье работника накануне (хотя в действительности это не всегда правда).
Пример 3.
Сотрудница отсутствовала на работе весь день. Свое отсутствие объяснила тем, что у нее заболел ребенок, она вызвала врача на дом, но врач листок нетрудоспособности не оформил. Является ли, на ваш взгляд, причина отсутствия уважительной?
Не спешите говорить: да! Это будет зависеть от того, сумеет ли сотрудница документами подтвердить факт болезни ребенка. Наличие одного голословного объяснения недостаточно – нужны документы: справка от врача или выписка из медкарты ребенка.
Анализ других причин отсутствия работника вы можете найти в книге «Подробное руководство по увольнению за прогул». Фрагмент книги можно прочитать здесь.
Источник
Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск (рис. 1).
Рис. 1
После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 25.09.2019, однако, в связи с болезнью на работу не вышел. Регистрация
факта отсутствия сотрудника на работе выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
(раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления).
В документе установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), если есть уверенность что сотрудник отсутствует
по причине болезни (в табеле учета рабочего времени будет указан код Б) или Отсутствие по невыясненной причине, если причина
отсутствия не ясна (в табеле учета рабочего времени будет указан код НН) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на
работе. В нашем примере для корректного расчета зарплаты за сентябрь 2019 года отсутствие сотрудника нужно зарегистрировать
25.09.2019 по 30.09.2019.
Обратите внимание! Регистрация факта невыхода на работу по окончании отпуска может и не потребоваться. Этот этап является обязательным,
когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В нашем примере сотрудник листок нетрудоспособности еще не
предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Для того чтобы зарплата за период невыхода не начислялась, этот период
необходимо зарегистрировать как отсутствие.
Рис. 2
Зарплата за сентябрь 2019 года начислена с учетом невыхода сотрудника на работу и выплачена 02.10.2019 (рис. 3).
Рис. 3
<<- вернуться в начало статьи
Начисление пособия по временной нетрудоспособности
В октябре сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 18.09.2019 по 25.09.2019
(8 календарных дней). Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел
Зарплата – Больничные листы) (рис. 4).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и дни отсутствия (зарегистрированные документом Отсутствие
(болезнь, прогул, неявка)), приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются
(подробнее на закладке Пересчет прошлого периода) (с 18.09.2019 по 24.09.2019 — отпускные, 25.09.2019 — отсутствие), если начисление
по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, как в нашем примере (т.е. расчетный
период, в котором начислены отпускные, «закрыт») (рис. 4). При проведении программа выдаст сообщение о пересечении дней больничного с
зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Кнопка ОК.
Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»),
то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с отпуском. Кнопка ОК.
Рис. 4
<<- вернуться в начало статьи
Регистрация продления отпуска сотрудника
Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на
количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.
В нашем примере отпуск должен быть продлен на 7 дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Первоначальный отпуск с 11.09.2019
по 24.09.2019, больничный – с 18.09.2019 по 25.09.2019. Новый период отпуска с учетом дней продления — с 11.09.2019 по 02.10.2019.
Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить
(внизу формы). В исправляемом документе укажите новый месяц начисления, в нашем примере октябрь, и измените дату окончания отпуска. В этом случае
средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска. Также и сумма начисленных отпускных будет
равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (т.к. ранее начисленный отпуск был сторнирован при расчете больничного в сумме
11 945,36 руб. за период с 18.09.2019 по 24.09.2019. В исправляемом документе также сторнируются отпускные в сумме 11 945,36 руб. за период с
11.09.2019 по 17.09.2019) (рис. 5). После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.
Для продления отпуска, когда расчетный период «не закрыт», необходимо зайти в первоначальный документ Отпуск и по ссылке
Исправить изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной
нетрудоспособности. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней отпуска с больничным. Кнопка ОК.
Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то ясно, что это период нового отпуска, и для этого требуется
ввод нового документа Отпуск.
Рис. 5
<<- вернуться в начало статьи
Источник
Здравствуйте. Столкнулась в работе с такой ситуацией. Сотрудница вышла из декрета досрочно и работает по отдельному графику с творческим коллективом (проводит репетиционные занятия с детьми). На протяжении 2-х недель она не появлялась на работе и не предупредила руководство (репетиции с коллективом не проводились). По факту отсутствия работника в репетиционное время на рабочем месте были составлены докладные на имя руководителя. Затем, выяснили, что работник по личным причинам (нам не известным) распустила коллектив на 2 недели. Договорились с ней, что берет на это время отпуск без сохранения заработной платы, иначе будет прогул. Договорились «полюбовно». Спустя неделю, сотрудница сообщает, что была на больничном с детьми, но не сочла нужным сообщить об этом работодателю и взять в лечебном учреждении больничный лист. Чтобы дни прогула ей не ставили как прогул и как отпуск без содержания, она принесла справку от врача из поликлиники с живыми печатями. Из-за халатности сотрудницы теряемся в догадках как поступить, чтоб потом работодателя не наказала контрольно-ревизионная палата.
Подскажите, что нам делать, как заполнять табель? Закрыть дни как больничный мы не можем, потому что нет больничного листа, поставить прогулы или без содержания, тоже, потому что есть справка, что действительно находилась на больничном.
Здравствуйте! Я бы попросила написать заявление без сохранения, издала бы приказ и отразила это в табеле. Если принесла справку, то почему нет самого больничного?
Добрый день.
Отсутствие на работе в связи с болезнью не является прогулом, при этом документальным подтверждением болезни может быть не только листок нетрудоспособности, но и другие документы, в том числе, справка из поликлиники.
Возьмите у сотрудника письменное объяснение о причине его отсутствия на работе, а также объяснение с указанием причин, по которым работник не оформил больничный. К объяснению приложите справку.
Если работник отсутствовал по уважительной причине (из-за плохого самочувствия), его отсутствие не будет дисциплинарным проступком. В этом случае работник не имеет права на пособие по болезни. В табеле учета рабочего времени эти дни можно отметить буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия.
Или уберите справку и оформите отпуск без сохранения ЗП. В табеле ставится ДО.
Источник
Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.
Причины увольнения за прогул
Прогулом признается отсутствие работника без уважительных причин на работе в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также на рабочем месте — более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
При этом решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).
Уважительные причины отсутствия на работе
Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Однако уважительными могут быть признаны, в частности, следующие причины (ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ; п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014; Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169):
- временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул);
- исполнение общественных или государственных обязанностей;
- сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;
- участие в забастовке;
- заключение под стражу;
- чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса;
- приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме);
- присмотр за несовершеннолетним ребенком в связи с госпитализацией супруги работника в больницу.
В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации.
Неуважительные причины отсутствия на работе
К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):
- прохождение медицинского обследования (получение медицинской консультации) при отсутствии оформленного больничного листа;
- отгулы за отработанные дни в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлялся и нет документов, подтверждающих необходимость выхода на работу в период отпуска;
- подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;
- нахождение супруга на стационарном лечении.
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения
До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.
Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 — 3 ст. 193 ТК РФ).
Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.
При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, в том числе факт уведомления или неуведомления работником руководителя о причинах отсутствия на работе.
При этом работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника и отношения его к труду (ч. 5 ст. 192 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 12.08.2019 N 5-КГ19-98).
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Следует учитывать, что при нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если работодатель не затребовал от работников письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение таких работников будет признано незаконным. Однако если работодатель предпринимал действия по истребованию от работника объяснений, например путем направления по его месту жительства телеграммы, которая не была им получена по независящим от работодателя причинам, то увольнение работника правомерно (Апелляционные определения Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016, от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14).
Обжалование увольнения
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе суд (ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).
Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Иск как вытекающий из трудовых отношений государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020
Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
Источник